Khuyến mãi banner

Ngày cập nhật 19/09/2022

Khái niệm hàng tồn kho và cách quản lý

Khái niệm hàng tồn kho không còn quá xa lạ trong ngành Logistics. Tuy nhiên, bản chất của hàng tồn kho không tiêu cực như nhiều người nghĩ, Ngược lại nó đóng một vai trò quan trọng trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Theo dõi ngay bài viết dưới đây của Tanca để tìm hiểu chi tiết hơn về vấn đề này.

Khái niệm hàng tồn kho?

Khái niệm hàng tồn kho và cách quản lý

Hàng tồn là gì? Đây là một khái niệm quen thuộc trong lĩnh vực logistics. Hàng tồn kho là mặt hàng cuối cùng được dự trữ và bán trong kho của một doanh nghiệp. Vì vậy nhiều người lầm tưởng nó là hàng tồn đọng, hư hỏng hoặc quá cũ.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp giữ hàng tồn kho để dự phòng hoặc là nguyên liệu thô hoặc bán thành phẩm chuẩn bị cho việc sản xuất hàng hóa mới. Doanh nghiệp sẽ sử dụng hàng tồn kho như một tài sản ngắn hạn. Sau đó tiêu thụ hàng hóa hoặc đưa chúng vào quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.

Hàng tồn kho đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong chuỗi cung ứng. Vì giá trị của chúng được tận dụng trong trường hợp cung cấp hàng hóa kịp thời do khách hàng có thể đặt hàng bất kỳ lúc nào hoặc bổ sung vào sản xuất.

Xem thêm: Vòng quay hàng tồn kho

Hàng tồn kho gồm những gì?

Khái niệm hàng tồn kho và cách quản lý

Nếu bạn đang thắc mắc hàng tồn kho gồm những gì thì những chia sẻ sau đây chính là câu trả lời dành cho bạn. Hàng tồn kho được xác định dựa trên đặc điểm của hàng hóa, loại hàng hóa, cụ thể:

Xét theo đặc điểm hàng hóa

Căn cứ vào đặc điểm của hàng tồn kho được chia thành 4 loại cơ bản như sau:

Hàng tồn kho là nguồn cung cấp: Đồ dùng văn phòng, dầu, bóng đèn, chất đốt, vật liệu tẩy rửa và các vật tư khác có giá trị sử dụng tương đương. Đây đều là những nguyên liệu quan trọng và cần thiết cho quá trình sản xuất.

 Hàng tồn kho là nguyên vật liệu thô: Là những nguyên vật liệu thô dùng để bán hoặc doanh nghiệp sẽ giữ lại để sản xuất trong tương lai, được gửi đi gia công hoặc chế biến và được mua trong quá trình này. trên đường trở về.

 Hàng tồn kho là bán thành phẩm: Là những sản phẩm đã đưa vào quá trình sản xuất nhưng chưa hoàn thành, những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa hoàn thành sau quá trình sản xuất.

 Thành phẩm tồn kho: Là những thành phẩm sau khi trải qua quá trình sản xuất.

Xét theo chủng loại hàng hóa

Nếu căn cứ vào loại hàng hóa thì hàng tồn kho bao gồm những gì? Dưới đây là câu trả lời cho bạn, cụ thể:

  • Hàng hóa mua đi bán lại là hàng tồn kho, bao gồm: Hàng mua đang đi đường, hàng đang đi đường, hàng tồn kho, hàng bất động sản, hàng đang đưa đi gia công.
  •  Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa được sản xuất hoàn chỉnh hoặc thành phẩm chưa được bảo quản theo quy định.
  •  Các thành phần hoặc thành phẩm tồn kho đang được gửi đi bán.
  •  Hàng tồn kho là các nguyên liệu, vật liệu.
  •  Công cụ, dụng cụ đang tồn kho, hoặc đã được gửi đi gia công và mua đang được gửi trên đường.
  •  Nguyên liệu, vật liệu do doanh nghiệp nhập khẩu để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu và thành phẩm, hàng hóa được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp.

Xem thêm: Sai lầm quản lý kho

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Khái niệm hàng tồn kho và cách quản lý

Nó là sự kiểm soát của quá trình đầu cuối bao gồm đặt hàng, lưu trữ và sử dụng hàng tồn kho của doanh nghiệp. Hàng tồn kho có nhiều dạng bao gồm: nguyên vật liệu, linh kiện và bán thành phẩm,...

Doanh nghiệp cần sử dụng kho hàng và việc quản lý hàng tồn kho là rất quan trọng, nó quyết định đến kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh và luân chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp. Do đó, để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, nhà quản lý cần biết:

  • Tỷ lệ tồn kho nào là hợp lý?
  •  Làm thế nào để kiểm soát hàng tồn kho?
  •  Với số lượng hàng hóa như vậy thì diện tích kho có đủ điều kiện đáp ứng hay không?
  •  Cơ sở vật chất, máy móc thiết bị hiện tại có đáp ứng được nhu cầu sản xuất đang cần hay không?
  •  Làm thế nào để khách hàng đưa ra nhu cầu đối với mặt hàng?
  • Quản lý hàng tồn kho tốn bao nhiêu thời gian?

Xem thêm: Quy trình kiểm soát xuất kho hiệu quả

Nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn là gì?

Khái niệm hàng tồn kho và cách quản lý

Trong kế toán hàng tồn kho để xác định đúng giá trị hàng hóa bị tồn đọng, doanh nghiệp cần thực hiện một số nguyên tắc như sau:

- Đối với hàng tồn kho mua theo giá ngoại tệ, cần xem xét tỷ giá hối đoái tại thời điểm giao dịch để xác định giá trị hàng tồn kho. Thuế nhập khẩu được tính theo tỷ giá hối đoái do Hải quan cung cấp.

- Cuối kỳ kế toán nếu không thu hồi được giá trị hàng tồn kho do hư hỏng, lỗi thời hoặc phát sinh chi phí kinh doanh thì kế toán phải ghi giảm nguyên giá bằng giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho. hàng tồn kho.

- Giá trị ròng được tính như sau: Chi phí tồn kho ước tính - chi phí để hoàn thiện sản phẩm và sử dụng nó để bán.

- Việc ghi nhận giá gốc hàng tồn kho được thực hiện bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Khoản dự phòng này được tính bằng cách tính giá vốn của hàng tồn kho phải lớn hơn giá trị ròng.

Xem thêm: 8 lãng phí trong quản trị doanh nghiệp cần loại bỏ

Vai trò của hàng tồn kho trong lĩnh vực Logistics

Khái niệm hàng tồn kho và cách quản lý

Các doanh nghiệp luôn có xu hướng muốn bán hết hàng có sẵn, và không muốn tồn hàng trong thời gian dài. Bởi chi phí bù đắp cho hàng hóa bị thất lạc, hư hại, lỗi thời cũng như công tác quản lý kho.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần dự trữ một lượng hàng nhất định trong kho để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. Hoặc tránh làm gián đoạn quá trình sản xuất. Đó cũng chính là vai trò của hàng tồn kho. Đó cũng chính là mục đích quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp nhằm:

Thực hiện giao dịch

Doanh nghiệp sẽ duy trì hàng tồn kho để tránh tắc nghẽn trong quá trình sản xuất và bán hàng hoặc không bị gián đoạn do thiếu nguyên liệu. Mặt khác, doanh số bán hàng cũng không bị ảnh hưởng do nguồn hàng thành phẩm không có sẵn.

Duy trì mức tồn kho vừa đủ cho doanh nghiệp

Khi quản lý hàng tồn kho, bạn biết số lượng còn lại trong kho, tránh tình trạng thiếu sản phẩm và chỉ giữ đủ hàng tồn kho. Ngoài ra, bạn có thể nắm được lượng hàng hóa trong kho thay đổi bao nhiêu, có sự thay đổi như thế nào. Từ đó rút ra nhu cầu của khách hàng, đảm bảo số lượng hàng hóa trong kho phù hợp.

Đáp ứng nhu cầu của khách hàng kịp thời

Quản lý hàng tồn kho một cách chính xác sẽ giúp tránh được nguy cơ “hết hàng” khi khách hàng không tìm được sản phẩm ưng ý khi đến với bạn. Khi đó, khách hàng sẽ tin tưởng và trung thành với sản phẩm của doanh nghiệp.

Tiết kiệm thời gian

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp biết được sự thay đổi của hàng hóa trong kho, tiết kiệm thời gian thay vì phải kiểm đếm từng mặt hàng. Sử dụng hệ thống quản lý giúp tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có.

Tiết kiệm chi phí

Khi lượng hàng tồn kho được tính toán ở mức vừa đủ, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một lượng lớn chi phí lưu kho. Quản lý hàng tồn kho sẽ giúp bạn điều chỉnh hợp lý số lượng hàng hóa dựa trên số liệu hàng hóa xuất nhập tồn. Từ đó có thể lên kế hoạch sản xuất và lưu trữ hàng hóa hợp lý để tiết kiệm chi phí. chi phí và đầu tư vào các hạng mục có lợi hơn.

Dự phòng

Phương án dự phòng là trường hợp doanh nghiệp hạn chế rủi ro hoặc mang lại lợi ích cho doanh nghiệp:

  • Trường hợp đến một thời điểm nào đó, nhu cầu tiêu thụ hàng hóa tăng đột biến, thị trường không đủ hàng để cung cấp thì đây chính là thời điểm tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng lợi ích.
  • Trường hợp quá trình sản xuất thiếu nguyên liệu nào mà thị trường thiếu nguyên liệu đó thì việc tồn kho giúp doanh nghiệp bổ sung nguyên liệu, tránh bị doanh nghiệp khác ép giá cao do đầu cơ.

Hoạt động đầu cơ

Giá cả thường xuyên biến động, và thường có xu hướng tăng nên nếu doanh nghiệp dự trữ một lượng hàng nhất định trong kho thì sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Hàng hóa tích trữ này là hàng hóa hoặc nguyên vật liệu có ích cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, thông thường người ta sẽ tích trữ nguyên liệu hoặc bán thành phẩm (có thời hạn) - để phục vụ cho quá trình sản xuất vì nguyên liệu chưa sản xuất ra chỉ có chi phí đầu vào và có thể điều chỉnh được.

Điều chỉnh quy trình sản xuất các thành phẩm khác nhau, giảm thiểu sự lỗi thời của sản phẩm.

Trên đây là tất cả những kiến thức cần biết về khái niệm hàng tồn kho. Cùng như vai trò quan trọng của hàng tồn đối với doanh nghiệp. Hy vọng những chia sẻ của Tanca sẽ cung cấp cho bạn quý bạn đọc nhiều thông tin bổ ích.

Thảo luận & hỏi đáp

Có thể bạn quan tâm