Vòng quay hàng tồn kho là gì? Cách tối ưu và ví dụ

Vòng quay hàng tồn kho là gì? Cách tính vòng quay hàng tồn kho ra sao, công thức như thế nào? Mức bình quân hàng tồn kho bao nhiêu là tốt và ý nghĩa của chỉ số hàng tồn kho đối với doanh là gì? Mọi thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây của Tanca. Cùng tìm hiểu ngay nhé.

Vòng quay hàng tồn kho là gì?

Vòng quay hàng tồn kho tiếng Anh là gì? Vòng quay hàng tồn kho tiếng Anh gọi là Inventory Turnover hay tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho.

Đây là số lần một doanh nghiệp bán và thay thế hàng tồn kho của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Tỷ lệ luân chuyển hàng hóa trong kho xem xét giá vốn hàng bán, so với hàng tồn kho trung bình của nó trong một năm hoặc trong một khoảng thời gian nhất định.

Chỉ số quản lý hàng hóa trong kho cao thường có nghĩa là hàng hóa được bán nhanh hơn và tỷ lệ vòng quay thấp cho thấy doanh số bán hàng yếu và hàng tồn kho dư thừa. Đây có thể là thách thức đối với việc kinh doanh của doanh nghiệp.

Tỷ số luân chuyển hàng hóa trong kho có thể được so sánh với các tỷ lệ vòng quay lịch sử, tỷ lệ kế hoạch và trung bình ngành để đánh giá khả năng cạnh tranh và hiệu suất của các hoạt động nội ngành. tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho có thể thay đổi đáng kể theo ngành.

Xem thêm: Quy trình kiểm soát xuất kho hiệu quả

Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho đối với doanh nghiệp

Đối với một doanh nghiệp quản lý kinh doanh hiệu quả, họ cần phải theo dõi sát sao các chỉ số về doanh thu và lợi nhuận. Ngoài ra, họ còn biết được những mặt hàng đang tồn đọng trong kho để đưa ra những giải pháp tối ưu giúp thu hồi vốn và lợi nhuận.

Tỷ số luân chuyển hàng hóa ở trong kho cũng là một chỉ tiêu giúp nhà quản lý và chủ doanh nghiệp tìm ra vấn đề. Nó nhằm giúp các công ty xác định khả năng kinh doanh của họ:

Nhờ báo cáo luân chuyển hàng tồn kho, bạn có thể so sánh khả năng quản lý hàng tồn kho giữa các năm và các kỳ.

Nếu hệ số vòng quay càng lớn chứng tỏ khả năng quản lý xuất nhập của mặt hàng đó hiệu quả, không bị tồn kho. Nếu tốc độ quay vòng hàng tồn kho chậm, vòng quay hàng tồn kho giảm, lượng hàng tồn kho nhiều, bán hàng kém hiệu quả thì hệ số vòng quay hàng tồn kho sẽ thấp.

Ngoài ra, vòng quay hàng tồn kho còn cho thấy bạn có kế hoạch nhập hàng hiệu quả hay không. Nếu tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của một mặt hàng thấp, điều đó cho thấy rằng bạn không đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng và nhập quá nhiều mặt hàng đó.

Đặc biệt, nó sẽ giúp bạn cân đối chi phí và doanh thu, sản phẩm nào nên nhập nhiều, sản phẩm nào nên ít nhập đi.

Để quản lý doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả và tốt, bạn phải biết cách tận dụng các chỉ số này. Tất nhiên, chỉ số này thấp quá cũng không tốt nhưng nếu cao quá cũng không hiệu quả. Vì vậy, các công ty phải biết cách quản lý chỉ số này ở mức tốt nhất để có được doanh thu cao nhất.

Xem thêm: Sai lầm quản lý kho

Cách tính vòng quay hàng tồn kho 

Công thức tính vòng quay hàng tồn kho bằng cách lấy giá vốn hàng bán trong năm chia cho giá trị hàng tồn kho bình quân. Ở đây, giá trị hàng tồn kho trung bình bằng giá trị trung bình cộng của giá trị đầu kỳ và giá trị cuối kỳ.

Công thức tính số vòng quay hàng tồn kho là:

Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán / Hàng tồn kho bình quân

Vòng quay hàng tồn kho là số lần luân chuyển hàng tồn kho bình quân trong kỳ tài chính. Vòng quay hàng tồn kho càng cao thì doanh nghiệp càng được đánh giá tốt, nhiều doanh nghiệp chỉ muốn đầu tư vào hàng tồn kho thấp và vẫn đạt doanh số cao.

Xem thêm: 8 lãng phí trong quản trị doanh nghiệp cần loại bỏ

Ví dụ về vòng quay hàng tồn kho chi tiết

Chúng ta có bài tập tính vòng quay hàng tồn kho như sau.

Dựa vào bảng cân đối kế toán của công ty TNHH ABC cho đến ngày 31/12/2021 dưới đây:

Cùng với đó là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, doanh thu của công ty vào năm 2021:

Tỷ lệ số vòng quay hàng tồn kho được tính theo công thức:

Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán / Hàng tồn kho bình quân = 85.000 / [ (27.000 + 24.000) / 2 ] = 3,33 (lần)

Dựa vào tỷ số trên chúng ta có thể thấy rằng số lần luân chuyển hàng tồn kho của công ty TNHH ABC là 3,33 lần. Nghĩa là, số ngày một vòng quay hàng tồn kho bình quân khoảng 360 (ngày) / 3,33 = 108 ngày.

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt nhất?

Đối với mỗi ngành khác nhau, hệ số quay vòng hàng tồn kho sẽ có giá trị khác nhau. Vì vậy, để xác định được mức độ tốt của hàng tồn kho như thế nào thì cần phải so sánh với các công ty cùng ngành để nắm được doanh thu bình quân của ngành là bao nhiêu, từ đó biết được chính sách quản lý hàng tồn kho của công ty có hiệu quả, phù hợp hay không.

Ngoài ra, cũng cần so sánh hệ số này với số liệu của các năm trước. Từ đó bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về tình hình quản lý và kiểm soát hàng tồn kho trong doanh nghiệp mình. Giúp công ty có thể đưa ra những biện pháp kinh doanh phù hợp nhất.

Các yếu tố ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho 

Tác động của tính thời vụ đến vòng quay hàng tồn kho.

Số lượng hàng tồn kho cũng có thể thay đổi trong năm nếu doanh nghiệp được gắn với chu kỳ bán hàng theo mùa. Ví dụ, một nhà sản xuất xẻng xúc tuyết có thể sẽ sản xuất xẻng quanh năm, với mức tồn kho tăng dần cho đến mùa bán hàng mùa thu, khi doanh số bán hàng xảy ra và hàng tồn kho giảm đi nhanh chóng. 

Đây chỉ là cách một công ty phải xây dựng sản phẩm kinh doanh của mình để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng. Điều này dẫn đến việc giảm vòng quay hàng tồn kho khi hàng tồn kho tăng lên.

Vòng quay hàng tồn kho được thúc đẩy bởi một số yếu tố, bao gồm:

• Chiều dài của kênh phân phối: Nếu các nhà cung cấp ở xa, các công ty có xu hướng dự trữ nhiều sản phẩm, hàng hóa an toàn hơn.
• Chính sách thực hiện: Nếu ban quản lý muốn hoàn thành phần lớn các đơn đặt hàng của khách hàng cùng một lúc, điều này đòi hỏi phải giữ một lượng hàng lớn hơn trong tay.
• Hệ thống quản lý nguyên vật liệu: Hệ thống đẩy, chẳng hạn như lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu, có xu hướng yêu cầu nhiều hàng tồn kho hơn hệ thống kéo.
• Hàng tồn kho khi nhận ký gửi: Một số công ty giữ quyền sở hữu hàng hóa của họ tại các điểm nhận hàng hóa, điều này làm tăng số tiền đầu tư vào hàng tồn kho.
• Chính sách mua hàng: Một công ty có thể mua nguyên vật liệu với số lượng lớn để có được mức giá thấp hơn, ngay cả khi điều đó làm tăng đầu tư tài chính vào hàng tồn kho của công ty.
• Phiên bản sản phẩm: Nếu có nhiều phiên bản của một sản phẩm, mỗi phiên bản thường được giữ trong kho, điều này làm tăng mức tồn kho.
• Vận chuyển thả: Người bán có thể sắp xếp với nhà cung cấp của mình để vận chuyển hàng hóa trực tiếp cho khách hàng. Bằng cách sử dụng cách sắp xếp vận chuyển giảm như vậy, người bán hoàn toàn không duy trì mức tồn kho.

Cách giải quyết chỉ số hàng tồn kho tối ưu lợi nhuận

Tối ưu quản lý hàng hóa trong kho chính xác

Để giải quyết vấn đề này, bạn phải hiểu nhu cầu của khách hàng và không để cho quá nhiều hàng hóa tồn kho. Nhất định phải phân tích kỹ nhu cầu và xu hướng của khách hàng ở các giai đoạn khác nhau để chủ động nhập hàng. Tránh trường hợp nhập quá nhiều một mặt hàng dẫn đến tồn kho nhiều không bán được.

Có thể khuyến khích khách hàng đặt hàng trước, như vậy bạn sẽ chủ động được lượng hàng nhập về. Hoặc cách khác, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý tài sản công ty Tanca để quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả. 

Với phần mềm này, bạn có thể biết được số lượng tồn kho của từng loại sản phẩm, từ đó có thể lên kế hoạch nhập hàng hoặc chủ động đẩy những mặt hàng đang tồn kho ra thị trường.

Đưa hàng hóa trong kho ra thị trường bằng khuyến mãi 

Đa số khách hàng dù không có nhu cầu, nhưng khi thấy có chương trình khuyến mại, giá cả hợp lý cũng sẵn sàng mua. Bạn nên đưa ra các chương trình khuyến mãi giảm giá cho những mặt hàng có số lượng tồn kho lớn để bán ra thị trường.

Không chỉ những mặt hàng đó được giảm giá, bạn có thể sử dụng chiến lược tặng kèm khi mua cùng những sản phẩm có nhu cầu cao. Có như vậy bạn mới thu hồi được số vốn đã bỏ ra và có thể đẩy hàng ra thị trường. 

Tuy nhiên, điều này cũng có nhược điểm quan trọng là sẽ làm giảm lợi nhuận của bạn và có thể khiến khách hàng cảm thấy rằng khi bạn giảm giá quá nhiều thì sản phẩm sẽ không tốt.

Qua bài viết vòng quay hàng tồn kho mà Tanca chia sẻ trên đây, hy vọng sẽ giúp quý doanh nghiệp quản lý tốt chỉ số hàng tồn kho và tối đa hóa lợi nhuận. Nếu bạn đang cần một phần mềm giúp quản lý hàng tồn kho, quản lý tài sản doanh nghiệp hiệu quả, hãy liên hệ cho Tanca qua số 0906.767.657 để được tư vấn nhé.