Kế toán nội bộ là gì? Phân loại và chi tiết công việc

Kế toán nội bộ là gì và công việc làm hàng ngày của kế toán nội bộ gồm những gì? Mức lương của kế toán thuế nội bộ là bao nhiêu? Mô tả công việc trong tuyển dụng của vị trí kế toán và làm thế nào để viết mẫu CV xin việc kế toán tài chính đẹp? Mọi thắc mắc của bạn về vị trí quan trọng này sẽ được Tanca giải đáp trong bài viết dưới đây. Tìm hiểu ngay nhé.

Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ còn được gọi là kế toán quản trị. Có rất nhiều khái niệm, định nghĩa về kế toán nội bộ, nhưng qua kinh nghiệm làm việc thực tế, chúng tôi rút ra được một kết luận rằng:

“Kế toán nội bộ là tập hợp tất cả các khoản phát sinh thực tế, từ những khoản phát sinh không có hóa đơn, chứng từ làm căn cứ xác định lãi lỗ thực tế của một doanh nghiệp.”

Xem thêm: Bảng mô tả công việc của nhân viên kinh doanh

Mô tả công việc kế toán nội bộ

Các nghiệp vụ kế toán nội bộ phải đảm nhận tất cả các công việc của kế toán của mọi hoạt động hàng ngày, như:

• Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ kế toán nội bộ và việc luân chuyển chứng từ theo đúng trình tự.
• Hạch toán kế toán nội bộ.
• Lưu trữ tài liệu nội bộ khoa học, bảo mật và an toàn.
• Kiểm soát và phối hợp công việc với các kế toán nội bộ khác.
• Chuẩn bị các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc đột xuất cho quản lý kinh doanh.

Ngoài ra, có thể giao cho một kế toán nội bộ làm nhiệm vụ thống kê, phân tích số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Từ đó tham mưu cho TGĐ đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời.

Tuy nhiên, đối với mỗi công ty có quy mô khác nhau, khả năng của nhân viên khác nhau nên cũng sẽ có những nhiệm vụ kế toán nội bộ khác nhau.

Xem thêm: Truyền thông nội bộ là gì?

Tại sao kế toán nội bộ lại quan trọng với doanh nghiệp?

Như Deloitte đã nói rằng, “Mặc dù có thể có sự hỗ trợ trong thời gian báo cáo, nhưng ban quản lý vẫn chịu trách nhiệm cung cấp cho các nhà đầu tư, cơ quan quản lý và các bên liên quan khác thông tin liên quan và kịp thời về hiệu quả và tài chính. Do đó, kiểm soát nội bộ là rất quan trọng, nhằm củng cố niềm tin vào báo cáo tài chính và công bố thông tin đáng tin cậy.”

Nói cách khác, kế toán nội bộ là cần thiết vì nếu không thì không ai biết liệu các con số có chính xác hay không.

Chính xác hơn, một cấu trúc kiểm soát nội bộ mạnh mẽ là rất quan trọng vì những kiểm soát như vậy giúp:

• Đưa ra sự đảm bảo hợp lý về độ tin cậy và chính xác của thông tin tài chính;
• Xác định và khắc phục bất kỳ sự khác biệt hoặc sai sót nào trong báo cáo tài chính;
• Thúc đẩy tính minh bạch và trách nhiệm giải trình cao hơn trong quy trình báo cáo;
• Ngăn ngừa sự gian lận;
• Tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm toán nội bộ và bên ngoài.

Kế toán nội bộ đảm bảo độ tin cậy của các quy trình báo cáo tài chính và giúp tạo ra các báo cáo tài chính và công bố thông tin đáng tin cậy. Họ giúp công ty có đạo đức kinh doanh, khai báo thuế và tuân thủ đầy đủ các luật và quy định khác nhau.

Một hệ thống kiểm soát nội bộ vững chắc thúc đẩy tính nhất quán, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và cho phép ban quản lý giám sát một cách có hệ thống. Giúp xác nhận rằng công ty đạt được các mục tiêu và mục tiêu đề ra.

Xem thêm: Talent Pool là gì?

Phân loại kế toán nội bộ

Ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường chỉ có 1 hoặc 2 người làm kế toán nội bộ. Nhưng ở các công ty lớn hơn có thể có nhiều kế toán nội bộ thực hiện các chức năng kế toán riêng biệt.

Kế toán thu chi

Công việc của kế toán thu chi giống như thủ quỹ, cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản thu - chi - tồn quỹ vào sổ cái quỹ - báo cáo BGĐ, KTNB khi cần thiết.

Thực hiện nghiêm túc các quy định về trách nhiệm quản lý quỹ tiền tệ nêu trên.

Kế toán ngân hàng

Công việc của kế toán nội bộ ngân hàng là vào tài khoản ngân hàng, lập ủy nhiệm chi, séc tiền mặt, nộp tiền vào. Căn cứ chứng từ kế toán.

Theo dõi dòng tiền qua ngân hàng cuối tháng, đối chiếu với sổ phụ của ngân hàng và quản lý tiền trong ngân hàng.

Kế toán kho

Công việc của kế toán nội bộ kho là lập chứng từ xuất nhập kho, xuất nhập hàng hóa căn cứ vào chứng từ trên sổ sách, theo dõi quản lý luân chuyển hàng hóa qua kho trên các báo cáo nhập xuất kho.

Kế toán bán hàng

Công việc của kế toán bán hàng:

• Thực hiện những nghiệp vụ kế toán phát sinh trong công ty
• Làm thẻ VIP cho khách hàng (nếu có)
• Nhập số liệu mua bán vào trong phần mềm kế toán
• Tổng hợp số liệu mua bán hàng ngày để báo cáo cho TP Kế toán
• Hỗ trợ kế toán tổng hợp
• Kiểm tra đối chiếu số liệu bán hàng trên phần mềm với số liệu tồn kho, công nợ
• Theo dõi, tính chiết khấu khách hàng
• Hỗ trợ phòng kế toán khi cần

Cuối ngày:

• Cuối ngày vào bảng kê chi tiết hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày.
• Đối chiếu với thủ kho số lượng xuất, tồn cuối ngày.

Trên đây là những mô tả công việc và công việc cụ thể sẽ phụ thuộc vào cách thức hoạt động của mỗi công ty, doanh nghiệp.

Kế toán tiền lương

Căn cứ vào quy định của công ty, kế toán tiền lương sẽ lập hợp đồng lao động, quản lý hợp đồng lao động, xây dựng quy chế lương thưởng, tính và thanh toán lương, quản lý và theo dõi các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

Kế toán tổng hợp

Nhiệm vụ ghi chép và phản ánh tổng hợp các chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính theo các tiêu thức giá trị doanh nghiệp.

Kế toán công nợ

• Nhận yêu cầu xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
• Xác nhận (Release) hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán.
• Kiểm tra công nợ.
• Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng khi khách hàng thanh toán công nợ riêng theo hợp đồng, theo hóa đơn bán hàng.
• Lập bút toán luân chuyển hàng hóa, dịch vụ sử dụng dự án nhánh/công ty.
• Lập báo cáo công nợ, công nợ đặc biệt.
• Nợ ứng trước, nợ nhận ủy thác...

Kế toán trưởng

Kế toán trưởng có nhiệm vụ định hướng công việc, chỉ đạo, kiểm tra, kiểm soát kế toán trưởng và số liệu sổ sách kế toán một cách hợp lý và hợp pháp, tham mưu cho giám đốc công ty về tình hình tài chính, lợi nhuận và hướng phát triển có lợi cho doanh nghiệp.

Kiểm soát nội bộ

Nhiệm vụ của kiểm soát trong doanh nghiệp thông thường sẽ là giám sát mọi hoạt động trong công ty, chất lượng nhân viên, hư hỏng của hệ thống, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng, sự phát triển và mở rộng của công ty, chi phí quản lý,… báo cáo kết quả kiểm soát kịp thời và đề xuất các biện pháp xử lý, các giải pháp, kiến ​​nghị cần thiết để mọi hoạt động diễn ra an toàn, hợp pháp.

Xem thêm: Bảng mô tả công việc Trưởng phòng kinh doanh

Mô tả quy trình kế toán nội bộ: Công việc làm hàng ngày

• Quản lý quy trình kế toán trong doanh nghiệp thường gồm:
• Quy trình kế toán thuế để phục vụ báo cáo cho nhà nước.
• Quy trình kế toán quản trị phục vụ báo cáo cho ban lãnh đạo của công ty.
• Quy trình kế toán tài chính nhằm báo cáo cho chủ sở hữu.

Yêu cầu khi làm và học kế toán nội bộ là gì?

Ngoài mô tả công việc về kế toán nội bộ, vị trí này cũng có những yêu cầu nhất định và kinh nghiệm làm kế toán nội bộ để trở thành một kế toán giỏi:

Có kỹ năng kế toán và kiến ​​thức chuyên môn cao: Hoàn thành và tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành kế toán. Thành thạo các kỹ năng nghiệp vụ như lập báo cáo, kiểm kê và lưu trữ số liệu, chứng từ kế toán,...

Tính trung thực: Thông tin phải được ghi chép cẩn thận, phù hợp với dữ liệu thực tế. Kế toán nội bộ cũng phải đảm bảo tính bảo mật thông tin trong suốt quá trình làm việc của công ty, vì nhân viên kế toán nội bộ có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý nếu thông tin bị rò rỉ.

Kỹ năng tính toán tốt và nhạy bén với các con số: Kế toán nội bộ là nghề thường xuyên tiếp xúc với các con số và phải làm báo cáo. Do đó, tính toán nhanh và chính xác sẽ giảm nguy cơ sai sót.

Kỹ năng giao tiếp tốt: Trong công ty có nhiều nhân viên kế toán nội bộ khác nhau nên cần có kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp nhịp nhàng và cùng nhau giải quyết công việc.

Kỹ năng vi tính văn phòng: kế toán nội bộ cần chạy nhiều báo cáo, hóa đơn hàng ngày để tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác của số liệu, công việc kế toán nội bộ yêu cầu sử dụng tốt các phần mềm máy tính và phần mềm kế toán.

Mức lương kế toán nội bộ

Tùy vào điều kiện, quy mô, chính sách của từng công ty và kinh nghiệm, kỹ năng của từng kế toán mà thu nhập của kế toán nội bộ sẽ khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung nó sẽ dao động trong khoảng sau:

• Đối với kế toán mới chưa có kinh nghiệm: từ 5 triệu đồng/tháng.
• Đối với kế toán có kinh nghiệm: Lên đến 30 triệu đồng/tháng.

Các phần mềm hỗ trợ mẫu file Excel kế toán nội bộ tốt nhất

Phần mềm kế toán sẽ trở thành trợ thủ đắc lực của kế toán, giúp nhân viên kế toán nội bộ xử lý số liệu, thông tin một cách nhanh chóng, chính xác. Dưới đây là những phần mềm kế toán thông dụng bạn có thể tham khảo:

Fast Finance

Fast Finance là phần mềm kế toán trực tuyến hỗ trợ kế toán nội bộ truy cập dễ dàng từ mọi nơi. Phần mềm này cho phép quản lý dữ liệu và bảo mật hệ thống.

Ngoài ra, nó còn được sử dụng để xử lý các chứng từ giao dịch, hóa đơn và phân tích dữ liệu kinh doanh đa chiều của công ty Fast Analytics.

LinkQ

Phần mềm này thường được các doanh nghiệp lớn ưa chuộng bởi nó có công cụ quản lý tập trung, với giao diện dễ sử dụng, dễ dàng kết nối với cơ sở dữ liệu từ xa và có thể mở nhiều cửa sổ máy tính cùng lúc nên dễ dàng quản lý và làm việc hơn.

Effect

Effect là một trong những chương trình nổi tiếng được hơn 3000 khách hàng sử dụng, với đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo Bộ tài chính, được sử dụng tại nhiều doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ.

3S Accounting

3S Accounting là phần mềm dễ dàng xử lý lượng dữ liệu lớn. Hỗ trợ xử lý và quản lý dữ liệu kế toán của công ty, chẳng hạn như doanh số bán hàng, hàng tồn kho, công nợ phải thu, phải trả, báo cáo thuế,...

GamSoft

GamSoft được các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đại lý thuế, đại lý thuế tận nhà tin dùng vì có mức giá rẻ nhất hiện nay. Tuy giá thành của phần mềm khá rẻ nhưng GamSoft vẫn đầy đủ các tính năng tuân theo chuẩn mực kế toán của Bộ tài chính, dễ dàng tải và cài đặt, cho phép tạo nhiều tài khoản trên cùng một phần mềm.

Tanca - Hệ thống tính lương tự động

Tanca cho phép bạn xây dựng cấu trúc lương thưởng cơ bản mà hầu hết các công ty thường sử dụng như cấu trúc lương thưởng theo giờ, theo ngày, theo tháng… Ngoài ra, Tanca còn hỗ trợ cách xây dựng hệ thống lương thưởng 3P và đề xuất các khoảng lương theo cấp bậc tăng dần.

Mỗi hạng lương P1, P2, P3 sẽ được cơ cấu cho từng bộ phận, vị trí liên quan nhằm thúc đẩy hiệu quả công việc của từng bộ phận, từng người. Bạn sẽ xây dựng hệ thống các khoảng lương, thang lương và các bậc thang thu nhập khác như phúc lợi....

Ngoài ra, bạn có thể xây dựng hệ thống tỷ lệ trả lương, khi đó hệ thống sẽ liên quan đến công việc thực hiện. xác định khoản thanh toán cuối cùng.

Làm thế nào để trở thành kế toán nội bộ?

Chuẩn bị mẫu CV xin việc ứng tuyển ngành kế toán

Đây là bước đầu tiên quan trọng, bất kể bạn muốn làm việc trong ngành nào. Đối với vị trí kế toán nội bộ, bạn cần làm nổi bật các thông tin như loại bằng cấp, kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng cần thiết cho vị trí này. Lưu ý, cách viết CV cần mô tả ngắn gọn, không cần có quá nhiều thông tin.

Chuẩn bị kỹ năng phỏng vấn về tài chính

Để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ, bạn có thể chuẩn bị một số thông tin như sau:

• Tìm hiểu trước về doanh nghiệp, công việc làm bạn ứng tuyển.
• Chuẩn bị trước trang phục lịch sự, đến trước buổi phỏng vấn khoảng 15 phút để chỉnh trang trang phục và lấy lại bình tĩnh.
• Chuẩn bị trước câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi phỏng vấn nào (bạn có thể tham khảo trước một người bạn có kinh nghiệm hoặc tìm kiếm trên Google trước đó).

Việc làm kế toán nội bộ tuyển dụng ở đâu?

Ngày nay, khá dễ dàng để tìm được những lời mời làm việc liên quan đến vị trí kế toán nội bộ. Một kênh tìm việc được nhiều người quan tâm và sử dụng là các nền tảng tìm việc online.

Chỉ cần nhập thông tin vị trí tuyển dụng và vị trí tuyển dụng, sẽ có nhiều kết quả tuyển dụng cho bạn tham khảo.

Bài test kế toán nội bộ

Tùy thuộc vào mục đích của người xây dựng các bài thi kế toán nội bộ mà mức độ khó của các bài kiểm tra có thể khác nhau. Thông thường, các loại thử nghiệm này có thể được chia thành nhiều loại.

Nếu kiểm tra kế toán nội bộ khi phỏng vấn thì các câu hỏi trong bài kiểm tra sẽ ở dạng lý thuyết, bài tập hoặc thêm câu hỏi phụ.

Mẫu câu hỏi lý thuyết trong bài kiểm tra kế toán

Một số câu hỏi lý thuyết đơn giản có thể có trong đề thi kế toán nội bộ:

• Nguyên tắc kế toán là gì? Liệt kê các nguyên tắc kế toán cơ bản mà bạn biết?
• Chế độ kế toán theo thông tư nào hiện đang được sử dụng?
• Có bao nhiêu loại tài khoản trong hệ thống kế toán hiện hành?
• Theo bạn, kế toán nội bộ sẽ làm những công việc cơ bản nào?
• Các báo cáo cơ bản trong hoạt động kế toán nội bộ của công ty là gì?
• Những chuẩn mực kế toán nào hiện đang được sử dụng?
• Kế toán là gì? Nêu những nguyên tắc chung trong hoạt động kế toán?
• Đối tượng của kế toán là gì? Làm thế nào để xác định một đối tượng kế toán?
• Vai trò của hoạt động kế toán nội bộ trong công ty là gì? Và ai sử dụng thông tin kế toán trong kinh doanh?
• Bạn nghĩ việc chuyển giao kế toán sẽ được thực hiện khi nào? Những loại tài khoản nào được sử dụng trong việc chuyển tiền này?
• Các câu hỏi lý thuyết trong bài thi kế toán nội bộ sẽ không quá khó đối với những bạn đã nắm vững kiến ​​thức, một số câu hỏi lý thuyết này thực sự rất đơn giản mà người học kế toán hay kế toán cũng có thể đã biết.

Các hoạt động được bao gồm trong thử nghiệm

Ngoài cung cấp các câu hỏi lý thuyết cơ bản, trắc nghiệm kế toán nội bộ còn cung cấp các bài tập kế toán, báo cáo chi tiết hay bài tập liên quan đến kế toán doanh nghiệp thông qua số tài khoản kế toán.

Các bài kiểm tra kế toán cho các ứng viên có thể đơn giản hơn các bài kiểm tra nội bộ định kỳ của nhân viên kế toán trong các công ty.

Một số tình huống đơn giản có thể được chỉ định cho ứng viên để đảm bảo rằng ứng viên hiểu rõ về các thông lệ kế toán thông thường.

• Ngày 10/11 công ty bán 300 sản phẩm A cho con nợ với giá 100.000. đồng/1 sản phẩm đến ngày 20/11 bên mua thanh toán tiền hàng bằng chuyển khoản.
• Ngày 30/11 công ty bán toàn bộ sản phẩm A nhập về đầu tháng với giá 100.000đ/sản phẩm và nhận tiền ngay qua chuyển khoản.

Để thực hiện bài tập này một cách chính xác, bạn cần xác định các hoạt động diễn ra theo thời gian, liệt kê từng tài khoản liên quan và giải thích kế toán.

Bài tập tình huống ngắn có trong bài kiểm tra

Trong bài kiểm tra kế toán nội bộ cũng có thể có những bài tập ngắn cần phải trả lời. Dưới đây là một số ví dụ về loại bài tập này:

• Một công ty bán một lô hàng 300 sản phẩm, nhưng khách hàng trả lại 100 sản phẩm do sản phẩm bị lỗi. Vậy kế toán phải hạch toán doanh số bán trước 300 sản phẩm như thế nào, và kế toán phải giải quyết vấn đề này như thế nào?
• Công ty muốn bán sản phẩm với giá thấp hơn giá vốn và muốn xác định số lỗ phát sinh, kế toán sẽ thực hiện những thao tác nào để thu được kết quả dự đoán?
• Công ty hiện có mảng tư vấn bán phần mềm, cách xác định giá vốn bán phần mềm như thế nào? Và lợi nhuận từ hoạt động này được xác định như thế nào?
• Kê khai thuế TNDN tháng 10 xong nhưng đến tháng 11 mới phát hiện sai sót thì phải làm thế nào? Làm thế nào để sửa lỗi khi đóng số hóa đơn? Phương pháp hiệu chỉnh nào nên được sử dụng?

Câu hỏi đố trong một bài kiểm tra kế toán nội bộ

• Các câu hỏi được cá nhân hóa cũng có thể được đưa vào các bài kiểm tra kế toán nội bộ.
• Anh/chị có thể cho biết những tố chất cần thiết khi làm việc tại phòng kế toán nội bộ của công ty? Hoặc Theo bạn, để trở thành một nhân viên kế toán giỏi thì cần những kỹ năng gì?
• Bạn đã biết sử dụng phần mềm nào để thực hiện các nghiệp vụ kế toán chưa? Bạn đã biết làm kế toán trên excel chưa?
• Hay những câu hỏi như: Nếu bạn nhập sai dữ liệu, tính toán sai và gây hậu quả cho công ty, bạn có sẵn sàng chịu trách nhiệm không?

Những câu hỏi phụ như thế này thường xuất hiện trong bài kiểm tra kế toán nội bộ dành cho ứng viên. Dựa vào các câu trả lời, nhà tuyển dụng sẽ phần nào đánh giá được quan điểm và thái độ của ứng viên đối với công việc.

Kết luận

Kế toán nội bộ luôn là một vị trí quan trọng, góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp. Hy vọng với những kiến thức mà Tanca đã chia sẻ trên bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về vị trí này, từ đó tìm được một công việc phù hợp với mức lương cao.