Cách tính lương theo ca cho nhân viên, viên chức như thế nào? Hệ số lương làm theo giờ cơ bản, bậc lương tính giờ tăng ca là bao nhiêu? Mời bạn đọc bài viết dưới đây của Tanca nhé.

Lương tăng ca là gì?

Đây là chi phí công ty sẽ phải trả cho bạn nếu bạn làm thêm ngoài số giờ làm việc mà công ty quy định. Lương làm thêm giờ hay còn được biết đến với những cái tên quen thuộc khác trong môi trường văn hóa công sở như: OT (overtime pay), tiền làm thêm giờ,...

Xem thêm: Nên deal lương Gross hay Net?

Các loại hình thức trả lương tăng ca tại doanh nghiệp

Người lao động và công ty phải thỏa thuận trong hợp đồng lao động về hình thức trả lương làm thêm giờ dựa tính chất công việc và điều kiện kinh doanh (Điều 96 Bộ luật Lao động).

Có thể liệt kê một số loại thù lao cụ thể như:

Cách tính lương làm thêm giờ theo thời gian: Theo thỏa thuận, bạn có thể thỏa thuận với công ty về cách tính lương làm thêm giờ như sau:
Trả lương theo tháng: Bạn sẽ được trả lương cho một tháng làm việc.
Trả lương hàng tuần: Bạn sẽ được trả tiền cho tuần bạn làm việc. Nếu bạn ký hợp đồng lao động hàng tháng, tiền lương hàng tuần của bạn sẽ là tổng tiền lương hàng tháng của bạn trong cả năm, chia hết cho 52 tuần.
Trả lương theo ngày: Như trên, bạn sẽ được trả lương theo ngày làm việc, được tính bằng lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường.
Tiền lương theo giờ: Tiền lương theo giờ cũng sẽ được tính theo cách tương tự như trên. Tiền lương hàng tháng/hàng tuần/hàng ngày/hàng tháng của bạn sẽ được chia cho số giờ làm việc tương ứng.
Tính lương thưởng theo sản phẩm: Dựa trên thỏa thuận ban đầu với công ty, bạn sẽ được trả lương theo tiêu chí hoàn thành sản phẩm cả về số lượng và chất lượng tương ứng với mức giá đưa ra.
Trả lương khoán: Thỏa thuận trả công trọn gói có thể bao gồm việc chuyển nhượng toàn bộ công việc hoặc chỉ định một phần công việc. Do đó, số tiền bạn nhận được sẽ dựa trên khối lượng công việc được thực hiện theo chất lượng, thời gian và đơn giá đã thảo luận.

Một số công ty còn sử dụng phần mềm để giúp quản lý ca và tăng ca (tăng ca) hiệu quả và nhanh chóng hơn. Với sự hỗ trợ tích hợp cho thời gian làm ca, thanh toán theo giờ và bảng lương, giải pháp công nghệ mới này sẽ mang đến sự thuận tiện hơn cho người quản lý doanh nghiệp và nhân viên.

Xem thêm: Bậc lương công chức mới nhất

Khi nào mới được công nhận để tính thêm lương làm tăng ca?

Xác định thời gian làm việc bình thường

Với người hưởng lương theo ngày thì thời gian làm việc của bạn không được quá 8 giờ trong ngày và không quá 48 giờ trong một tuần (Điều 105 Bộ luật Lao động).

Nếu bạn được trả theo tuần, bạn không thể làm việc quá 10 giờ một ngày, nhưng không quá 48 giờ một tuần. Lý tưởng nhất là các công ty thường được nhà nước khuyến khích giới thiệu một tuần làm việc 40 giờ cho nhân viên của họ.

Ngoài ra, người lao động làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đã tham khảo ý kiến của Bộ Y tế ban hành sẽ không được làm quá 6 giờ/ngày.

Đừng lo lắng nếu bạn không thể tiếp tục làm ngoài giờ hành chính để hoàn thành công việc hôm nay, hãy khéo léo bàn bạc với sếp để sắp xếp công việc làm bù vào ngày hôm sau. Dù thế nào đi chăng nữa thì sức khỏe của bản thân vẫn là điều quan trọng nhất!

Các điều kiện được công nhận làm thêm giờ

Không phải lúc nào cũng có thời gian thích hợp cho việc tăng ca tùy ý. Hãy đảm bảo rằng bạn tuân thủ đầy đủ chính sách làm ngoài giờ hành chính để nhận được mức lương kèm theo.

Đặc biệt, theo điều 106 của Bộ luật Lao động, sau khi thỏa thuận về điều khoản làm thêm giờ trong hợp đồng lao động, công ty và bạn cần đảm bảo các điều kiện sau:

Nó phải có sự đồng ý của nhân viên.
Đảm bảo sao cho số giờ làm thêm không vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường trong ngày.
Trong trường hợp áp dụng quy chế làm việc theo tuần thì tổng số giờ làm việc cơ bản và số giờ tăng ca không quá 12 giờ trong một ngày; không quá 40 giờ trong 01 tháng.
Tổng số giờ làm thêm không được quá 12 giờ trong một ngày đối với trường hợp làm thêm vào ngày lễ, ngày Tết, ngày nghỉ hằng tuần.
Sau mỗi thời gian làm thêm giờ, công ty phải bố trí thời gian để người lao động được nghỉ bù.
Trong thời hạn 01 năm phải bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động trong 01 năm không quá 200 giờ; trừ một số ngành, nghề đặc thù khác không quá 300 giờ làm thêm trong một năm theo khuyến nghị của Chính phủ (Khoản 3 Điều 107 Luật Lao động).
Trường hợp làm thêm giờ vào buổi tối thì thời giờ làm việc được tính từ 22 giờ đến 6 giờ ngày hôm sau (Điều 106 Bộ luật Lao động). Nói một cách đơn giản, nếu bạn làm việc trong giờ đó, bạn sẽ được coi là đủ điều kiện để được nhận lương thực trả của việc làm thêm giờ.

Xem thêm: Signing Bonus là gì?

Tổng hợp các cách tính lương theo ca, làm thêm giờ

Một cách đơn giản để tính lương làm thêm giờ về cơ bản có thể được hình dung bằng cách thực hiện theo các bước sau:

Bạn cần cân nhắc việc làm thêm giờ có quan trọng hay không.
Sau đó chỉ định tỷ lệ hàng giờ cho công việc. Sử dụng công thức: tiền lương phải trả chia cho số ngày/tuần/giờ làm việc bình thường.
Nhân tỷ lệ theo giờ với số giờ làm thêm ở cùng tỷ lệ ít nhất là 150%; 200% hoặc 300%.

Cách tính tiền tăng ca theo lương cơ bản ngày thường

Cụ thể, Điều 98 của Bộ luật Lao động quy định rằng nhân viên làm thêm giờ được trả theo đơn giá tiền công hoặc tiền công thực trả cho công việc với số tiền ít nhất bằng 150% so với ngày thường.

Hoặc bạn có thể tham khảo công thức sau:

Tiền làm thêm giờ = tiền lương thực trả cho 1 giờ của ngày làm việc bình thường x 150% x số giờ làm thêm

Cách tính lương tăng ca vào cuối tuần

Vào các ngày trong tuần hoặc cuối tuần, mức tối thiểu là 200%.

Do đó, tiền lương làm thêm giờ vào những ngày nghỉ này có thể được tính như sau:

Tiền làm thêm giờ = tiền lương thực trả cho 1 giờ của ngày làm việc bình thường x 200% x số giờ làm thêm

Cách tính lương tăng ca vào ngày lễ, Tết

Vào các ngày Lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương, bạn sẽ được trả thêm tiền làm thêm giờ ít nhất bằng 300% tiền lương ngày. Khoản này không áp dụng tiền lương cho những ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết và những ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Bộ luật lao động.

Trước khi ký hợp đồng lao động, hãy chắc chắn rằng bạn biết quyền của mình là gì bằng cách thỏa thuận về các quy tắc làm thêm giờ!

Tiền làm thêm giờ = tiền lương thực trả cho 1 giờ của ngày làm việc bình thường x 300% x số giờ làm thêm

Cách tính giờ làm việc theo ca vào ban đêm

Cách tính lương ca đêm 8 tiếng hay cách tính lương ca đêm 12 tiếng phụ hợp vào những trường hợp cụ thể như:

Trường hợp làm việc vào ban đêm

Như đã giải thích ở trên, nếu bạn làm thêm giờ qua đêm từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng hôm sau, bạn sẽ nhận được ít nhất 30% tiền lương giờ thực nhận.

Lưu ý nếu bạn không làm ca ngày mà chỉ làm ca tối trong khoảng thời gian này. Điều này có nghĩa là bạn làm việc ca đêm chứ không phải ca đêm. Do đó, cách tính lương làm thêm giờ này sẽ không áp dụng cho bạn.

Cách tính lương tăng ca đêm cơ bản như sau:

Tiền làm thêm giờ ban đêm = Tiền lương thực trả 01 giờ ngày thường + Tiền lương 01 giờ thực trả ngày thường x 30% x Số giờ làm việc ban đêm.

Trường hợp làm thêm giờ vào ban đêm

Nếu bạn làm thêm vào ban đêm thì được hưởng thêm mức lương làm việc vào ban đêm (đã tính ở trên) và tiền lương làm thêm giờ đối với công việc bình thường.

Đồng thời được cộng thêm 20% tiền công làm ban ngày của ngày làm việc đó, kể cả ngày nghỉ hằng tuần.

Trong đó tỷ lệ phần trăm mà bạn được hưởng đối với tiền lương theo giờ của ngày của ngày đó sẽ được xác định như sau:

Làm việc vào các ngày trong tuần, không tăng ca vào ban ngày, không tăng ca vào ban đêm: ít nhất 100%
Làm việc vào ngày thường, có tăng ca vào ban ngày trước khi tăng ca vào ban đêm: ít nhất 150%
Làm việc vào cuối tuần: ít nhất 200%
Làm việc Lễ, Tết: ít nhất 300%

Tóm tắt công thức

Kết hợp các phép tính trên ta có cách tính lương làm thêm ban đêm rút gọn như sau:

Làm vào ngày thường, không tăng ca vào ban ngày, trước khi làm thêm vào ban đêm = 200% x tiền lương thực trả cho 1 giờ của ngày làm việc bình thường x số giờ làm thêm

Làm ngày trong tuần có làm thêm giờ trước khi làm thêm vào ban đêm = 210% x tiền lương thực trả cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x số giờ làm thêm

Ngày làm việc trong ngày cuối tuần = 270% x tiền lương thực lĩnh 1 giờ của ngày làm việc bình thường x số giờ làm thêm

Làm vào ngày Lễ, Tết = 390% x Tiền lương 1 giờ ngày làm việc bình thường x Số giờ làm thêm

Ngoài khoản tiền làm thêm giờ này, bạn sẽ tiếp tục được trả cho những ngày nghỉ lễ, tết có hưởng lương. Đừng bỏ lỡ để bảo vệ quyền lợi của bạn!

Ví dụ cách tính lương tăng ca

Công ty kế toán Việt Anh có mức lương cho nhân viên kế toán là 4.500.000đ/tháng, một tháng làm việc là 24 ngày. Trong tháng làm thêm 40 giờ, không phải vào ngày nghỉ lễ thì tiền công làm ca đêm và ngày lễ của người lao động được tính như sau:

Tiền lương thực tế cho một giờ làm việc:

4.500.000 VNĐ : 24 ngày: 8 giờ = 23.4375 VNĐ

Tiền lương làm thêm 2 ngày vào ngày lễ:

23.4375 VNĐ x 300% x 40 giờ = 1.406.250 VNĐ

Tiền lương tháng của kế toán A được tính như sau:

1.406.250 VNĐ + 4.500.000 VNĐ = 5.906.250 VNĐ

Cách tính lương tăng ca cho đối tượng hưởng lương theo sản phẩm

Tiền lương làm thêm giờ được tính khi thỏa thuận số giờ làm việc bình thường, và số lượng sản phẩm tính theo tiêu chuẩn làm thêm giờ được tính như sau:

Lương Làm Thêm Giờ = Đơn Giá Trả Cho 1 Ngày Công Sản Phẩm x Tiêu Chuẩn 150%, 200% hoặc 300% x Số Sản Phẩm Làm Thêm Giờ

Hướng dẫn xác định tỷ lệ phần trăm lương như sau:

Mức tối đa là 150% đơn giá tiền lương sản phẩm ngày công đối với sản phẩm làm thêm giờ của ngày bình thường.
Cách tính ít nhất 200% áp dụng cho đơn giá sản phẩm sản xuất vào ngày nghỉ hàng tuần.
Mức này ít nhất là 300% không kể tiền bồi dưỡng ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương đối với sản phẩm làm ra trong thời gian người lao động được hưởng tiền công ngày này.

Xem thêm: Cách viết email deal lương hiệu quả

Kết luận

Hy vọng với những chia sẻ trên đây về cách tính lương theo ca trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ để đảm bảo quyền lợi của mình. Đừng quên, chia sẻ bài viết này của Tanca đến bạn bè và đồng nghiệp nếu thấy bài viết này hay và bổ ích.