Doanh nghiệp nào nên sử dụng tính năng chấm công bằng Camera trí tuệ nhân tạo?

Ứng dụng chấm công bằng Camera trí tuệ nhân tạo đầu tiên ở Việt Nam

Để xem xét việc loại hình doanh nghiệp nào ở Việt Nam sẽ phù hợp với việc ứng dụng Camera trí tuệ nhân tạo trong việc quản lý nhân sự thì cần tìm hiểu về những thông tin về tính năng mới mẻ này. 

Trước hết, là thông tin về dòng Camera trí tuệ nhân tạo của HANET. Dòng camera này hỗ trợ tối ưu cho việc chấm công của các doanh nghiệp. Cụ thể, Camera có khả năng xử lý nhận diện ngay lập tức cho 50.000 khuôn mặt, với tốc độ nhận diện là dưới 0.25 giây, khoảng cách nhận diện từ 1-4m. Đặc biệt, độ chính xác của Camera trí tuệ nhân tạo lên đến 99,9%. Người đeo khẩu trang hoặc kính mắt thời trang cũng vẫn được nhận dạng bởi Camera AI. Ngoài ra, Camera AI này còn được trang bị đèn Led và loa, có khả năng cảnh báo nhân viên hoặc người lạ. 

Nhận thấy những tính năng nhận diện vượt trội đến từ dòng Camera trí tuệ nhân tạo trên, Tanca đã kết hợp với HANET ứng dụng Camera AI để chấm công cho nhân viên. Đây là ứng dụng chấm công bằng Camera trí tuệ nhân tạo đầu tiên tại Việt Nam. Theo đó, hành vi chấm công của nhân viên sẽ diễn ra hoàn toàn tự động, nhân viên không còn phải chủ động đem thẻ giấy, thẻ từ hay phải nhớ chấm công bằng vân tay. Camera sẽ tự động nhận diện nhân viên và thực hiện chấm công cho họ, điều này sẽ loại bỏ hoàn toàn khả năng gian lận trong chấm công. Thêm vào đó, công nghệ này cho phép nhân viên chấm công trong thời gian dưới 1 giây và chấm công cho nhiều người cũng một lúc. 

Vì vậy, tính năng chấm công bằng Camera trí tuệ nhân tạo sẽ tiết kiệm hàng ngàn giờ chấm công, đồng thời tăng hàng ngàn giờ làm việc của nhân viên trong mỗi năm. Phương pháp chấm công này cũng giúp giảm 90% khối lượng công việc tính công của bộ phận C&B, loại bỏ gần như hoàn toàn các phàn nàn từ việc quên chấm công.

Chấm công bằng Camera trí tuệ nhân tạo có gì vượt trội?

1. Camera AI ghi nhận thói quen làm việc của nhân viên

Việc ghi nhận mọi trường hợp ra/vào của nhân viên sẽ giúp cho nhà quản lý biết được thói quen của từng người. Ai là người hay đi trễ, ai là người hay về sớm, nhân viên nào thường đi ra ngoài nhiều trong giờ làm việc. Tập hợp thông tin này là căn cứ quan trọng giúp nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định thưởng - phạt đúng đắn. 

2. Camera AI báo cáo trong thời gian thực

Khi nhân viên đến nơi làm việc hoặc ra ngoài, Camera sẽ tự động nhận diện và thông báo cho người quản lý. Thậm chí, khi không kết nối internet, camera cũng sẽ tự động ghi nhận. Vì vậy, các hoạt động của nhân viên đều được báo cáo trong thời gian thực. Điều này khiến cho mọi thông tin đưa ra điều đáng tin cậy, công bằng và minh bạch, là một trong những căn cứ quan trọng để nhà quản lý đánh giá nhân viên. 

3. Mang lại trải nghiệm mới mẻ cho nhân viên

Từ trước đến nay, việc chấm công luôn diễn ra dưới sự chủ động của nhân viên. Nhân viên phải chủ động nhớ đem thẻ giấy/ thẻ từ, nhớ chấm công bằng vân tay hay sử dụng phần mềm. Điều này thường được coi là hiển nhiên vì đây được xem là nghĩa vụ cũng như quyền lợi của họ. Tuy vậy, Camera AI sẽ làm cho việc chấm công diễn ra một cách tự động, thay đổi thói quen “nhớ” chấm công sang “quên” chấm công. Điều này sẽ tạo ra một trải nghiệm hoàn toàn mới mẻ và tạo ra một môi trường làm việc hiện đại cho nhân viên. 

4. Tương thích với nhiều thiết bị khác nhau

Phần mềm quản lý Tanca có thể tương thích với nhiều thiết bị khác nhau từ điện thoại di động, PC (máy tính)/ desktop đến laptop và sử dụng được trên những hệ điều hành thông dụng như: window (web), Android, iOS (app). Nhờ vậy, các thông báo từ Camera AI có thể có thể đến được với người quản lý ngay lập tức. 

5. Đảm bảo an ninh tại nơi làm việc

Không chỉ dừng lại ở chức năng nhận diện nhân viên trong công ty, Camera trí tuệ nhân tạo còn có khả năng nhận diện được người lạ. Nếu có sự xuất hiện của người lại trong khu vực quét của camera, thông báo sẽ được gửi ngay lập tức vào thiết bị thông minh của người quản lý, hạn chế hậu quả trong thời gian sớm nhất. Ngoài ra, Camera AI còn hỗ trợ báo động nếu có sự xuất hiện của người lạ.

Loại hình doanh nghiệp nào nên sử dụng tính năng chấm công bằng Camera trí tuệ nhân tạo?

Ban đầu, phần mềm quản lý nhân sự Tanca ra đời để giải quyết “nỗi đau” của các nhà hàng và quán cafe. Vì bao nhiêu năm qua, các nhà hàng và quán cà phê thực hiện việc chấm công thông qua máy chấm công quét vân tay. Tuy nhiên, đặc thù của mô hình kinh doanh này là nhân viên thay đổi liên tục, có cả nhân viên thời vụ và nhân viên chính thức nên việc kiểm soát nhân sự trở nên rất khó khăn. Cứ mỗi lần có một nhân viên mới, người quản lý phải có mặt tại quán để thực hiện quét vân tay, xóa người, tốn rất nhiều thời gian, công sức. Thêm vào đó, đối nhân viên thời vụ, làm chỉ theo ca nên việc thêm nhân viên vào chấm công rất mệt mỏi. Phần mềm quản lý nhân sự Tanca ra đời để giải quyết nhu cầu cấp bách của mô hình kinh doanh trên. Tanca giúp các mô hình nhà hàng, quán cafe có thể quản lý hàng trăm nhân viên ở bất cứ đâu và hỗ trợ các nhà quản lý chấm công, giao ca và tính lương chính xác một cách tự động thông qua phần mềm. 

Sau này, đội ngũ kỹ sư của công ty ngày càng nâng cấp phần mềm để bổ sung thêm nhiều tính năng cần thiết trong quản lý nhân sự như giao việc, quản lý tài sản, đánh giá nhân viên thông qua KPI,... và trở thành sự chọn của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.  

Hiện nay, với việc hợp tác cùng Hanet để sáng tạo ra ứng dụng chấm công bằng Camera AI, Tanca mong muốn sẽ thay đổi mãi mãi cách thức quản lý nhân sự của các doanh nghiệp Việt. Camera AI sẽ phát huy được ưu điểm của mình ở các mô hình doanh nghiệp sau:

1. Các doanh nghiệp có không gian làm việc trong văn phòng

Văn phòng có thể được tính bao gồm một phòng hay nhiều phòng, một phần hay toàn bộ diện tích của tòa nhà. Tùy vào mong muốn của cấp quản lý mà Camera trí tuệ nhân tạo có thể được lắp đặt vào cửa ra vào của cả tòa nhà, trước cửa thang máy hay cho từng phòng riêng lẻ. Mô hình doanh nghiệp có không gian làm việc trong văn phòng sẽ có lợi thế nhất để phát huy được tối đa hiệu quả của tính năng chấm công bằng Camera trí tuệ nhân tạo. 

Bên cạnh các lợi ích cơ bản, không gian văn phòng cũng phần nào thể hiện được phong cách và cá tính của doanh nghiệp. Việc ứng dụng Camera AI để chấm công sẽ góp phần nâng cao giá trị hiện đại của doanh nghiệp đó. 

2. Các doanh nghiệp xây dựng

Các doanh nghiệp xây dựng thường kiến cho người làm việc phải thường xuyên tiếp xúc với các hóa chất, bụi bẩn, và đòi hỏi sự cơ động của từng cá nhân. Vì vậy, phương pháp chấm công bằng vân tay gây nên khó khăn rất nhiều cho các doanh nghiệp này do vân tay của người làm việc thường biến dạng do tiếp xúc với hóa chất hoặc bụi bẩn. 

Tính năng chấm công bằng Camera AI sẽ khắc phục những khó khăn của doanh nghiệp xây dựng. Chấm công nhờ nhận diện gương mặt bằng Camera trí tuệ nhân tạo đã được kiểm chứng bởi nhiều dự án khác nhau và thể hiện được tính hiệu quả. 

3. Nhà hàng, khách sạn, quán cafe

Các mô hình nhà hàng, quán cafe này là lý do ra đời của tính năng chấm công trực tuyến của Tanca. Vì vậy, chấm công bằng Camera trí tuệ nhân tạo còn giải quyết tốt hơn các vấn đề đang tồn tại của các nhà hàng, khách sạn, quán cafe. Các nhân viên của mô hình này thậm chí không cần nhớ phải chấm công vì việc chấm công sẽ diễn ra một cách hoàn toàn tự động, thêm/ bớt nhân viên diễn ra nhanh chóng và mọi kết quả chấm công đều minh bạch để cả nhân viên và quản lý đều có thể kiểm tra được. 

4. Trường học, cơ sở giáo dục

Đã từ lâu các cơ sở giáo dục thực hiện điểm danh bằng giấy và excel nhờ giáo viên chủ nhiệm. Đặc biệt trong thời gian vừa qua, vấn đề về an ninh trong trường học được quan tâm nhiều hơn. Vì vậy, việc các trường học, cơ sở giáo dục nếu áp dụng Camera trí tuệ nhân tạo trong điểm danh học sinh một cách tự động và đảm bảo an ninh cao cho khuôn viên trường. Nhờ cách thức điểm danh mới này mà mọi thông báo về việc học sinh đến lớp hay chưa sẽ được thông báo ngay lập tức về thiết bị của giáo viên và phụ huynh, tránh 100% việc bỏ sót.   

Cách áp dụng

Mặc dù các doanh nghiệp luôn coi quản lý nhân sự là bài toán sống còn và chuyển đổi số là xu hướng của thời đại, nhưng vì không biết bắt đầu từ đâu, nên bộ phận nhân sự ở các doanh nghiệp Việt vẫn còn mắc kẹt với các công việc hành chính nhân sự, nhất là công tác chấm công cho nhân viên. Vì vậy, các doanh nghiệp hiện đa phần vẫn còn sử dụng các hình thức chấm công bằng thẻ giấy, vân tay vì không tìm ra phương pháp chấm công nào hiệu quả hơn. 

Chuyển đổi số đơn giản bắt đầu từ tư duy của người lãnh đạo. Các nhà quản lý cần chuyển đổi từ tư duy “sợ công nghệ” sang “sẵn sàng áp dụng các công nghệ mới” vào công việc quản lý nhân sự cho doanh nghiệp mình. Nỗi sợ về việc phải chuyển đổi toàn bộ hệ thống, chuyển đổi ngay một mô hình quản lý đã tồn tại từ lâu. Tuy nhiên, vấn đề này sẽ được giải quyết nhờ đội ngũ kỹ thuật và chăm sóc khách hàng đến từ Tanca. Tanca.io là phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến được Công ty CP Ứng dụng di động xanh phát triển trong 10 tháng (từ tháng 02/2018 đến tháng 12/2018). Từ khi ra mắt đến nay, Tanca đã nhận được sự tin tưởng, đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp và đưa ra nhiều giải pháp để các doanh nghiệp giải quyết vấn đề của mình. Bên cạnh đó, Camera AI được lắp đặt một cách rất đơn giản, ứng dụng quản lý nhân sự bằng Camera AI đã được hỗ trợ nhờ phần mềm Tanca. Với phần mềm Tanca, các doanh nghiệp có thể triển khai sử dụng phần mềm một cách nhanh chóng, không cần sự hỗ trợ của phòng IT, không tốn chi phí quản lý máy chủ và độ bảo mật tuyệt đối. Dựa vào những nền tảng trên, việc chuyển đổi số của các doanh nghiệp sẽ diễn ra hoàn toàn dễ dàng, tạo nên sự bức phá cho các doanh nghiệp Việt.