Máy chấm công có khiến bạn bực mình?
Hiện nay, cứ nhắc đến chấm công là chúng ta sẽ nghĩ ngay đến máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ và máy chấm công thẻ giấy. Trong hơn 100 năm, các loại máy chấm công này đã giải quyết việc theo dõi chính xác thời gian ra/vào của nhân viên. Nhưng những bất cập của máy chấm công vẫn còn hiện hữu. Có thể ngay lập tức liệt kê những vấn đề khiến bạn bực mình:
1. Về phần cứng
Các loại máy chấm công hiện có trên thị trường thường có thiết kế không đẹp, có nhiều nút bấm khiến người dùng cần thực hiện nhiều thao tác để sử dụng. Máy chấm công vân tay thì dễ gặp trục trặc khi không thể ghi nhận vân tay hoặc ghi nhận vân tay chậm nên khiến nhân viên mất nhiều thời gian để chấm công hằng ngày. Thậm chí, đối với các doanh nghiệp xây dựng, sản xuất, hóa chất,... có đặc thù công việc khiến nhân viên dễ bị tổn thương ở tay thì máy chấm công vân tay chỉ khiến họ đau đầu.
2. Về phần mềm
Bạn có thể dễ dàng tự cài đặt phần mềm máy chấm công cho doanh nghiệp chứ? Bạn có đang dùng phần mềm trả phí? Bạn có thể nắm được một nhân viên ra/vào bao nhiêu lần hay không?
Và câu trả lời thường là KHÔNG!
Cũng dễ hiểu thôi vì phần mềm máy chấm công miễn phí nhưng thường khó sử dụng, phức tạp và không thể sử dụng cho máy chấm công của hãng khác. Nhiệm vụ chủ yếu của phần mềm máy chấm công chỉ là ghi nhận thời gian chấm công của nhân viên, khó khăn trong việc phân quyền và không thể sắp xếp ca làm linh hoạt. Đặc biệt, nhân viên không nắm được lịch sử chấm công hằng ngày mà phải vào cuối tháng mới biết kết quả chấm công, nên dễ phát sinh phàn nàn, kiện cáo vào cuối tháng.
3. Về các thao tác
Các loại máy chấm công hiện tại đòi hỏi phải có sự chủ động tương tác của người dùng thì mới chấm công được. Nên việc nhân viên quên chấm công, gian lận trong chấm công thường xảy ra. Còn đối với những mô hình kinh doanh như quán cafe, nhà hàng (phải thay nhân viên liên tục, có cả nhân viên thời vụ và nhân viên chính thức, sắp xếp ca kíp phức tạp) thì các thao tác với máy chấm công trở nên rườm rà, phức tạp vô cùng.
Camera trí tuệ nhân tạo khắc phục vấn đề của máy chấm công
Với những hạn chế của máy chấm công, bạn cho rằng doanh nghiệp của mình không thể:
- Sắp xếp ca làm linh hoạt
- Nắm được lịch sử chấm công ngay lập tức
- Nắm được chính xác số lần vào/ra của nhân viên
- Biết được người lạ, khách vào công ty thông qua máy chấm công
- Xóa bỏ tình trạng quên chấm công, gian lận trong chấm công
Camera trí tuệ nhân tạo (Camera AI) xuất hiện, không những khắc phục được hết các vấn đề của máy chấm công mà còn cung cấp thêm nhiều tính năng vượt trội để đáp ứng mong muốn của doanh nghiệp. Nói đến sức mạnh vượt trội của Camera AI là nói đến:
- Khả năng nhận diện: Nhận diện hàng chục người trên một khung hình với thời gian dưới 2 giây với khoảng cách nhận diện từ 1-5m.
- Không tiếp xúc: Nhân viên không cần phải tiếp xúc bằng tay hay phải lại gần máy như máy chấm công nhận diện khuôn mặt. Camera AI tự động nhận diện gương mặt cho nhân viên từ khoảng cách xa với góc nhận diện từ 0-45 độ.
- Báo cáo trong thời gian thực: Camera AI có khả năng nhận diện ngay tức thì, báo cáo ra/vào theo thời gian thực và có thêm cả hình ảnh ghi lại để làm bằng chứng.
Camera trí tuệ nhân tạo vượt trội hơn Camera IP
Camera trí tuệ nhân tạo tương tự 1 máy tính nhỏ được trang bị Chip, Ram, bộ nhớ trong để xử lý thuật toán trí tuệ nhân tạo. Do vậy, khi có người xuất hiện Camera AI sẽ xử lý ngay lập tức trên thiết bị, sau đó mới truyền dữ liệu về máy chủ hoặc cloud. Do vậy, Camera AI hoàn toàn khác với Camera IP. Camera AI được nhà sản xuất tinh chỉnh về cấu hình và khả năng nhận diện nên tốc độ xử lý sẽ nhanh hơn, xử lý các nghiệp vụ như chấm công, điểm danh, phân tích hành vi… sẽ chính xác hơn.
Giá bán AI Camera là giá bán bao gồm Camera và khả năng xử lý AI, giá bán camera IP bao gồm camera và máy chủ. Ngoài ra, camera IP có nhược điểm lớn nhất là dễ có khả năng bị tấn công qua internet nếu người dùng chủ quan không để ý bảo mật.
Camera trí tuệ nhân tạo lần đầu tiên được ứng dụng trong lĩnh vực nhân sự
Với ưu điểm vượt trội so với các loại máy chấm công và Camera IP, Camera trí tuệ nhân tạo mở ra cơ hội rất lớn để ứng dụng vào lĩnh vực nhân sự. Do đó, Tanca sử dụng những lợi thế vượt trội của Camera AI để chấm công cho nhân viên. Đây là ứng dụng chấm công bằng Camera AI đầu tiên tại Việt Nam. Với công nghệ này, Tanca hy vọng sẽ thay đổi hành vi chấm công của các doanh nghiệp Việt mãi mãi.
Khi sử dụng Camera trí tuệ nhân tạo để chấm công cho doanh nghiệp mình, bạn có thể:
1. Thay đổi hành vi chấm công
Khi nhân viên đến nơi làm việc, camera sẽ tự động nhận diện, xác nhận giờ công cho nhân viên và báo về các thiết bị thông minh. Toàn bộ quy trình chấm công của mỗi nhân viên chưa mất đến 2 giây để hoàn thành. Camera AI sẽ thay đổi thói quen chấm công đã tồn tại trong hơn 100 năm qua của các doanh nghiệp, tạo nên một môi trường làm việc hiện đại và mới mẻ cho nhân viên.
2. Loại bỏ 100% tỷ lệ gian lận, quên chấm công
Với Camera trí tuệ nhân tạo, nhân viên không cần phải chủ động tương tác với máy để chấm công. Thêm vào đó, Camera AI có khả năng nhận diện chính xác 99.7%, ở góc từ 30 độ trở lên và cả trong điều kiện thiếu sáng. Đảm bảo chấm công chính xác 100% và loại bỏ hoàn toàn gian lận.
3. Tiết kiệm hàng ngàn giờ chấm công
Trong khi tốc độ nhận diện của Camera trí tuệ nhân tạo chỉ là 0.25 giây với khoảng cách nhận diện từ 1-5m, khả năng xử lý nhận diện cho 50.000 người/camera và có thể ghi nhận ở tình trạng mất kết nối internet. Sự vượt trội này của Camera AI sẽ giúp doanh nghiệp của tiết kiệm hàng ngàn giờ chấm công mỗi năm.
4. Giảm gánh nặng cho bộ phận nhân sự
Camera AI và phần mềm chấm công của Tanca thì mọi công việc tính công sẽ được xử lý tự động theo thời gian thực. Nhân viên có thể kiểm tra bảng công của mình bất kỳ thời gian nào, đảm bảo mọi sự minh bạch. Cuối tháng, nhân sự chỉ cần xuất bảng chấm công ra giúp giảm gánh nặng công việc cho nhân sự.
5. Tăng cường kiểm soát an ninh
Ngoài hỗ trợ tốt cho việc chấm công, Camera AI cũng cảnh báo khi có người lạ xuất hiện hay khi có người xuất hiện tại khu vực không cho phép. Mọi dữ liệu video và hình ảnh được truyền về ngay tức thời và không thể phá hủy như camera gắn thẻ nhớ.
Thậm chí, Camera AI có thể tích hợp với hệ thống tự động mở/đóng của cửa giúp bạn có thể tạo ra các khu vực chỉ cho phép nhân viên/khách được vào khu vực này. Hoặc có thể thiết lập cho phép Vào/Ra theo khung giờ để ngăn chặn người ngoài. Bạn sẽ nhận được thông báo ngay lập tức nếu camera phát hiện bất cứ chuyển động lạ nào trong khung giờ cài đặt.
Bạn cần làm gì để ứng dụng Camera AI trong quản lý nhân sự
Các chuyên gia đã nhận định chuyển đổi số trong sự lan toả của cách mạng công nghiệp 4.0 không còn là sự lựa chọn mà đã trở thành một công việc tất yếu để doanh nghiệp có thể thực sự đứng vững và bứt phá trong môi trường cạnh tranh hiện nay.
Tuy nhiên, hiện tại vẫn còn một số nhà lãnh đạo ngần ngại để chuyển đổi số vì triệu chứng “sợ công nghệ” hay họ sợ phải thay đổi hoàn toàn một hệ thống tổ chức, thay đổi thói quen chấm công đã tồn tại trong hơn 100 năm, chuyển đổi ngay lập tức tất cả mô hình kinh doanh của cả một doanh nghiệp. Vì vậy, chỉ cần cấp lãnh đạo sẵn sàng thay đổi suy nghĩ và sẵn sàng thực hiện các thay đổi.
Tanca.io là phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến được Công ty CP Ứng dụng di động xanh phát triển bởi các kỹ sư dày dặn kinh nghiệm. Từ khi ra mắt đến nay, Tanca đã nhận được sự tin tưởng, đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp và đưa ra nhiều giải pháp để các doanh nghiệp giải quyết vấn đề của mình.
Bên cạnh đó, Camera AI sẽ được lắp đặt một cách rất đơn giản, ứng dụng quản lý nhân sự bằng Camera AI đã được hỗ trợ nhờ phần mềm Tanca. Với phần mềm Tanca, các doanh nghiệp có thể triển khai sử dụng phần mềm một cách nhanh chóng, không cần sự hỗ trợ của phòng IT, không tốn chi phí quản lý máy chủ và độ bảo mật tuyệt đối.
Dựa vào những đặc điểm trên, việc chuyển đổi số của các doanh nghiệp sẽ diễn ra hoàn toàn dễ dàng, tạo nên sự bức phá cho các doanh nghiệp Việt.
Bạn đã sẵn sàng giúp cho doanh nghiệp tốt lên? Hãy tìm hiểu thêm về Tính năng chấm công bằng Camera AI của Tanca ngay!
