Trong thời đại công nghệ 4.0, ứng dụng phần mềm thông minh là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp giảm chi phí, nâng cao năng suất và tăng tính cạnh tranh. Vậy những phần mềm cho doanh nghiệp bao gồm những gì? Bài viết tổng hợp và chia sẻ những phần mềm/ứng dụng quản lý thông minh và hiệu quả nhất hiện nay.
Phần mềm chấm công trực tuyến
Phần mềm chấm công là phần mềm được thiết kế nhằm thu thập thông tin chuyên cần của nhân viên như ngày đi làm, giờ giấc ra vào, đi muộn/về sớm, tăng ca… để người lãnh đạo quản lý nhân viên tốt hơn, làm cơ sở để tính lương/thưởng chính xác.
Trước đây, các doanh nghiệp dùng phần mềm chấm công thế hệ cũ hoạt động dựa trên nền tảng Window. Tuy nhiên hiện nay, nhiều doanh nghiệp có xu hướng lựa chọn phần mềm chấm công thế hệ 4.0 chạy trên nền tảng đám mây (cloud) với nhiều ưu điểm nổi trội: chỉ cần máy tính/điện thoại có kết nối Internet là có thể sử dụng được, đọc nhiều máy chấm công vân tay cùng lúc, không cần Key kích hoạt, dữ liệu lưu trực tuyến và có thể backup…
>> Phần mềm chấm công tính lương Tanca có gì nổi bật?
Hiện trên thị trường, Tanca được xem là một trong những phần mềm chấm công trực tuyến thế hệ mới nhất tại Việt Nam, chấm công bằng điện thoại thông qua định vị GPS kết hợp nhận diện khuôn mặt bằng trí tuệ nhân tạo AI.
Phần mềm Tanca cho doanh nghiệp kết nối được với hầu hết các máy chấm công trên thị trường
Hơn 300 doanh nghiệp đã lựa chọn Tanca để có thể dễ dàng xem dữ liệu chấm công trên điện thoại (smartphone) ở bất cứ đâu, tính toán chính xác ca làm kể cả tăng ca, tạo các đơn nghỉ phép, đi sớm về muộn, lịch công tác…
Phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự HRM (Human Resource Management) là phần mềm công nghệ tự động hóa các hoạt động quản trị nhân sự, đội ngũ nhân lực của doanh nghiệp.
Khi quy trình nhân sự thủ công ngày càng có nhiều bất cập thì nhu cầu ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự ở các doanh nghiệp ngày càng tăng. Những lý do doanh nghiệp nên dùng phần mềm nhân sự:
- Tự động hóa các công việc: tính lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất làm việc, lưu trữ thông tin nhân viên, phân tích - báo cáo… giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.
- Nhân viên dễ dàng truy cập thông tin cần thiết, linh hoạt đăng ký nghỉ phép ngay trên phần mềm.
- Đảm bảo bảo mật và sự riêng tư do phần mềm cho doanh nghiệp mã hóa dữ liệu, đồng thời tăng cường bảo mật bằng cách ủy quyền mật khẩu và lưu trữ thông tin trên phần cứng nội bộ.
- Quản lý hiệu suất liên tục theo thời gian thực, ảnh hưởng tích cực đến hiệu suất của nhân viên.
>> Phần mềm HRM là gì? TOP 4 điều cần biết
Phần mềm nhân sự giúp quản lý nhân viên ngay từ xa
Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng
Phần mềm quản lý khách hàng CRM (Customer Relationship Management ) là sản phẩm công nghệ được thiết kế nhằm hỗ trợ các hoạt động bán hàng, marketing, chăm sóc khách hàng, mang lại trải nghiệm khách hàng tốt hơn. Nhờ có hệ thống phần mềm CRM, nhân viên giao dịch dễ dàng nhận ra nhiều nhóm đối tượng khách hàng khác nhau, tiếp nhận ý kiến/nhu cầu/phản hồi để đáp ứng kịp thời, cung cấp sản phẩm/dịch vụ phù hợp, điều hướng hoạt động marketing phù hợp với chiến lược công ty.
Các chức năng quan trọng của phần mềm CRM:
- Quản lý bán hàng (tự động hóa bán hàng)
- Quản lý Marketing (tự động hóa tiếp thị)
- Dịch vụ và hỗ trợ khách hàng
Ngoài ra, nhiều phần mềm cho doanh nghiệp hiện nay còn tích hợp một số chức năng bổ sung như quản lý kho hàng, quản lý tài nguyên và dự án...
>> Phần mềm nhân sự và 5 lý do phải dùng
Với phần mềm CRM, doanh nghiệp có thể thiết lập hệ thống giao dịch với khách hàng nhanh chóng, hiệu quả
Phần mềm quản trị hệ thống doanh nghiệp
Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp, quản lý mọi hoạt động: tài chính kế toán, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng, dịch vụ, bán hàng… Thay vì sử dụng các phần mềm rời rạc, riêng lẻ cho từng bộ phận, hệ thống ERP sẽ tích hợp tất cả trên một phần mềm duy nhất, giúp người quản lý có cái nhìn tổng quan.
Các module cơ bản thường có trong một hệ thống ERP:
- Quản lý bán hàng
- Quản lý mua hàng
- Quản lý kho hàng hóa, vật tư
- Quản lý sản xuất
- Quản lý tài chính – kế toán
- Báo cáo quản trị
Những lợi ích không thể bỏ qua khi ứng dụng phần mềm ERP:
- Khả năng tích hợp, cung cấp dữ liệu nhất quán, chính xác và duy nhất.
- Tăng cường sự kết hợp giữa các phòng ban, chia sẻ và hợp tác bất cứ khi nào cần thiết.
- Giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời, dự báo chính xác.
- Truy cập linh hoạt bằng các thiết bị di động.
Phần mềm ERP- giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý sản xuất
Phần mềm quản lý sản xuất là phần mềm công nghệ được thiết kế giúp người quản lý nắm được tình trạng và tiến độ sản xuất của thành phẩm/sản phẩm trong quá trình sản xuất.
Chức năng của phần mềm quản lý sản xuất:
- Lập kế hoạch sản xuất
- Hoạch định nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu
- Cập nhật toàn bộ thông tin liên quan đến quy trình sản xuất
- Kiểm định chất lượng sản phẩm
- Hỗ trợ quản lý kho bãi: tổ chức kho, khai báo vật tư hàng hóa, kiểm soát hàng tồn kho…
Ứng dụng phần mềm thông minh giúp doanh nghiệp quản lý sản xuất hiệu quả
Trên đây là những phần mềm cho doanh nghiệp cần triển khai nhằm hỗ trợ các hoạt động quản lý hiệu quả, tăng khả năng cạnh tranh và tạo cơ hội bứt phá trong thời đại số.
