Chấm công cho hàng trăm công nhân vốn dĩ không dễ vì nhiều vấn đề như tăng ca, nghỉ phép hay hàng loạt các phụ cấp khác nhau… Các phần mềm chấm công truyền thống vốn không thể giải quyết triệt để và hầu hết bộ phận nhân sự vẫn phải tính tay. Hãy thử tìm hiểu Tanca, một phần mềm nhân sự phù hợp nhất cho các công ty sản xuất – vốn không cần cài đặt và dễ sử dụng đối với cả cung nhân.

Tự động hóa hoạt động chấm công

Các phần mềm chấm công cũ không thể giúp bạn giải quyết các vấn đề chấm công và bạn vẫn phải tính công trên Excel? Nhân viên quên chấm công, đăng ký tăng ca nhưng không tăng ca, tăng ca liền ca hay tăng ca chia ca…Các vấn đề này khiến các phần mềm truyền thống không thể giúp bạn tính công hoàn hảo được.

>> Xem thêm: 5 bước để chọn phần mềm đánh giá nhân sự tốt, phù hợp

Quét dữ liệu từ máy chấm công

· Một phần mềm Tanca sẽ được cài đặt lên máy tính có kết nối máy chấm công, nó sẽ kết nối tất cả các loại máy chấm công tại nhiều khu vực, chi nhánh…. và quét dữ liệu 1 phút/lần đổ về máy chủ. Quản lý có thể xem lịch sử ra vào nhân viên từ máy chấm công trên điện thoại.

· Hệ thống quản trị của Tanca có thể tính công thông minh cho cả những ca làm chồng giờ nhau, tăng ca, nghỉ phép, ra ngoài, xin đi trễ… mà bạn không cần phải tính công tay nữa.

Quên chấm công

· Một số nhân viên thường quên chấm công vào hoặc ra, Tanca sẽ gửi thông báo (Notification) nhắc nhở nhân viên khi họ quên chấm công ra vào giờ Ra ca.

· Nếu họ quên chấm công hoặc vì một lý do gì đó mà chấm công sai giờ, họ có thể gửi một yêu cầu cho Quản lý điều chỉnh lại giờ chấm công của họ. Bạn sẽ không mất thời gian nhân viên khiếu nại hoặc phàn nàn về quên chấm công hay tính thiếu công nữa.

Vào trễ - ra sớm

· Tanca có một báo cáo rất chi tiết trên màn hình chính của Nhân viên để thông báo chi tiết về Ca làm cũng như các báo cáo về trể, ra sớm.

· Các dữ liệu vào trể ra sớm có thể được trích xuất ra bảng lương và co thể tính trừ lương nếu Quản lý muốn.

Quản lý các bộ phận làm việc bên ngoài

Các công ty sản xuất thường có các bộ phận bảo trì, kinh doanh… cần phải làm việc bên ngoài với khách hàng. Làm sao để biết nhân viên của mình có đi gặp khách hàng không? Lộ trình di chuyển của họ như thế nào? Làm sao để quản lý nhân viên đi công tác?

Định vị vị trí của nhân viên mọi lúc mọi nơi

· Giám sát lộ trình di chuyển của nhân viên theo thời gian và khoảng cách

· Cho phép chụp ảnh tại vị trí chấm công và lưu trữ trên hệ thống

· Định vị vị trí của nhân viên mọi lúc mọi nơi

· Cho phép chụp ảnh tại vị trí chấm công và lưu trữ trên hệ thống

Giải quyết các đề xuất, yêu cầu

Có rất nhiều loại đề xuất và yêu cầu trong mô hình bệnh viện. Nhưng loại yêu cầu mà Tanca thường nhận thấy từ các bệnh viện là yêu cầu chỉnh sửa giờ công và yêu cầu nghỉ phép và đề nghị tạm ứng.

Yêu cầu thay đổi giờ

Nhiều nhân viên quên chấm công hoặc một lý do nào đó mà dữ liệu chấm công không đúng. Thường thì cuối tháng họ mới biết được Bảng chấm công của mình, khi đó mọi phàn nàn sẽ đỗ dồn cho nhân sự - kế toán. Giờ đây họ có thể coi được thông tin chấm công hàng ngày của mình, nếu có sai sót họ có thể gửi yêu cầu chỉnh sửa ngay lập tức.

Quản lý Nghỉ phép

Bệnh viện thường có nhiều loại phép: phép tồn, phép thâm niên, phép năm… Thay vì phải nhớ mình còn bao nhiêu ngày phép, nhân viên có thể xem số lượng ngày phép mình hiện có và thực hiện đơn xin phép. Tanca cho phép nhân viên xin phép theo giờ và ưu tiên loại phép nào sẽ sử dụng trước.

Tạm Ứng lương

Nhiều công ty sản xuất sẽ có ngày cố định để tạm ứng lương nhưng nhiều công ty cho phép nhân viên đề xuất tạm ứng lương bất chợt. Chỉ cần gửi yêu cầu và được phê duyệt hệ thống sẽ tính toán ghi nhận vào Phiếu lương của nhân viên.

Tính lương năng suất, tăng ca, phụ cấp đặc biệt

Tanca thấu hiểu những bảng lương phức tạp được làm trên Excel với nhiều Bảng dữ liệu liên kết nhau. Phần mềm quản lý nhân sự Tanca xây dựng cách tính lương tương tự như làm trên Excel giúp cho Bộ phận kế toán nhân sự tính lương một cách dễ dàng và linh động nhất.

>> Xem thêm: Tanca – phần mềm quản lý nhân sự tiền lương 4.0 hiệu quả, tiết kiệm