Quản lý, đánh giá nhân sự là công việc vô cùng khó khăn và phức tạp đối với cả doanh nghiệp lớn lẫn nhỏ. Tuy nhiên trong thời đại 4.0, việc này trở nên đơn giản và thuận tiện hơn với sự hỗ trợ của các phần mềm đánh giá nhân sự. Vậy làm thế nào để chọn được phần mềm dùng để đánh giá nhân sự tốt?
Phần mềm đánh giá nhân sự là gì?
Phần mềm đánh giá nhân sự là phần mềm cho phép các doanh nghiệp (tổ chức) hợp lý hóa quy trình đánh giá hiệu suất bằng phương thức trực tuyến. Bên cạnh đó, các phần mềm này còn giúp cho các nhà quản lý và nhân viên tương tác với nhau tốt hơn.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều sản phẩm phần mềm đánh giá nhân sự khác nhau, bao gồm cả trong và ngoài nước. Nhưng về căn bản, một phần mềm để đánh giá nhân sự cần phải cho nhà quản lý biết nhân viên của họ đang làm gì, tiến độ và chất lượng công việc. Nhờ đó, phần mềm hỗ trợ các nhà quản lý đơn giản hóa các nhiệm vụ hành chính của họ để họ có thể tập trung vào chiến lược, đồng thời giúp nhân viên nhân viên tập trung vào những gì quan trọng nhất đối với doanh nghiệp và giúp họ thực hiện tốt hơn.
>> Xem thêm: Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự
Doanh nghiệp càng lớn, việc quản lý nhân sự càng phức tạp.
Cần làm gì để chọn phần mềm đánh giá nhân sự tốt nhất?
Bước 1: Xác định điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình hiện có
Phần mềm đánh giá nhân sự chất lượng bên cạnh đáp ứng các yếu tố căn bản thì còn cần phải phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Cụ thể, bạn cần:
- Xác định những thách thức trong quy trình quản lý hiện tại của doanh nghiệp.
- Liệt kê các vấn đề của bạn cần được giải quyết và phân loại từ bình thường đến cấp bách.
- Liệt kê các yếu tố cần thiết và duy nhất xác định văn hóa làm việc của doanh nghiệp.
- Liệt kê những ưu và khuyết điểm của quy trình quản lý hiện tại là bước đầu tiên để tìm ra giải pháp phù hợp với nhu cầu của bạn một cách dễ dàng.
Bước 2: Xác định mục tiêu bạn muốn đạt được trong việc quản lý nhân sự
Sai lầm thường gặp của nhiều người là chỉ liệt kê ưu, nhược điểm của quy trình quản lý. Thực tế, với mỗi ưu, nhược điểm, bạn cần phải đi sâu hơn để xác định mục tiêu cụ thể.
Ví dụ, nếu nhược điểm của quy trình quản lý hiện tại là việc đánh nhân viên định kỳ tốn quá nhiều thời gian, gây ảnh đến công việc của cả quản lý lẫn nhân viên. Lúc này, bạn cần xác định nguyên nhân của vấn đề này do đâu và đặt mục tiêu để giải quyết vấn đề đó để chọn phần mềm phù hợp.
Các phần mềm này đáp ứng nhu cầu phản hồi thường xuyên và xác định lộ trình nghề nghiệp của nhân viên.
Bước 3: Xác định các yêu cầu/ tính năng bạn mong muốn phần mềm có thể đáp ứng
Minh bạch, dễ sử dụng, độ bảo mật cao… là những tính năng chung mà bất kỳ phần mềm đánh giá nhân sự nào cũng phải có. Vì thế, bạn cần lập danh sách các tính năng cốt lõi và tính năng phụ mà bạn mong muốn phần mềm đáp ứng. Tuy nhiên bạn cần lưu ý tránh chọn quá nhiều tính năng thừa, gây ra những lãng phí tài chính không đáng có và có thể khiến giao diện phần mềm trở nên phức tạp, khó nhìn.
>> Xem thêm: Tanca – phần mềm quản lý nhân sự tiền lương 4.0 hiệu quả, tiết kiệm
Bước 4: Săn tìm phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của bạn
Mỗi phần mềm đánh giá nhân viên trên thị trường hiện nay đều sở hữu cho mình ưu điểm riêng. Ví dụ, một số phần mềm có ưu điểm là đáp ứng tốt hệ thống lương và thưởng tự động phức tạp trong khi một số khác lại có thể so sánh chi phí nhân sự và các chi phí khác một cách hiệu quả.
Khi lựa chọn sản phẩm, bạn cần so sánh các nhà cung cấp, sản phẩm, tính năng, giá cả và độ tin cậy của họ. Đặc biệt, bạn cần hiểu sản phẩm một cách kỹ lưỡng và những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn. Tốt nhất, hãy trải nghiệm phiên bản dùng thử của phần mềm để có những đánh giá chính xác nhất khi đưa ra quyết định.
Hầu hết các phần mềm đánh giá nhân sự đều có phiên bản dùng thử miễn phí cho khách hàng.
Bước 5: Đánh giá chất lượng và hỗ trợ dịch vụ của các nhà cung cấp
Việc phần mềm nhân sự tốt của bạn sẽ không hoàn thành cho đến khi bạn đánh giá dịch vụ hỗ trợ của họ. Cần lưu ý, không có phần mềm nào là hoàn hảo tuyệt đối và có thể gặp vấn đề trong quá trình sử dụng. Những nhà cung cấp phần mềm chất lượng, uy tín sẽ hỗ trợ cho bạn giải quyết các vấn để đó trong quá trình sử dụng. Tất nhiên, để quá trình vận hành phần mềm thành công đòi hỏi sự phối hợp tối đa giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp.
Vì sao nên chọn phần mềm đánh giá nhân sự Tanca?
Việc quản lý con người là vô cùng phức tạp, nhất là với doanh nghiệp nhiều nhân viên, nhiều vị trí đồng nghĩa với việc tốn nhiều thời gian quản trị và giải quyết vấn đề. Hiểu được điều đó, phần mềm đánh giá nhân sự Tanca ra đời để giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề trên.
Nhờ tăng tính minh bạch, trao đổi nhiều chiều, Tanca giúp mỗi nhân viên cảm thấy họ có giá trị hơn trong tổ chức.
Bên cạnh giao diện thân thiện, độ bảo mật cao, minh bạch… phần mềm Tanca còn mang đến hàng loạt các lợi ích tuyệt vời khác đến người dùng như:
- Cắt giảm 90% thủ tục hành chính từ giấy tờ, cuộc gọi, email, excel…
- Tự động hóa 70% nghiệp vụ nhân sự, hạn chế tối đa các sai sót khi chấm công và tính lương, thưởng.
- Cung cấp đa dạng các tính năng như hệ thống KPI, quản lý tài sản, quản lý truyền thông… Nhờ đó, chi phí đầu tư cho Tanca chỉ bằng 1/5 so với chi phí bạn thuê 1 nhân sự hàng năm.
- Giúp người quản lý biết được nhân viên đang ở đâu.
- Đồng hành hiệu quả cùng sự tăng trưởng của doanh nghiệp.
Trong kỷ nguyên số hóa như hiện nay, việc áp dụng các phần mềm vào việc điều hành, quản trị doanh nghiệp đang dần trở thành xu hướng. Trong đó, phần mềm đánh giá nhân sự giúp đơn giản hóa việc quản lý nhân viên. Đồng thời, tăng tính minh bạch và thúc đẩy nhân viên lẫn doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn nữa.
