VNPT và Tanca hợp tác hỗ trợ chuyển đổi số doanh nghiệp
VNPT và Tanca hợp tác triển khai chương trình Chuyển Đổi Số toàn diện cho doanh nghiệp Việt Nam. Sáng kiến này tích hợp các dịch vụ tiên tiến của VNPT như chữ ký số, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội, VnFace vào nền tảng chuyển đổi số Tanca.io. Chương trình nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận các dịch vụ chuyển đổi số cơ bản miễn phí, tạo đà cho quá trình chuyển đổi số toàn diện trong tương lai. Hai gói hỗ trợ được đưa ra: gói miễn phí không giới hạn người dùng và gói combo ưu đãi chi phí dịch vụ từ cả hai đơn vị. Sự hợp tác này đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc thúc đẩy chuyển đổi số cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.
Tải tài liệu hợp tác giữa VNPT và Tanca
Đối tượng và thời gian
Khách hàng lần đầu tiên sử dụng dịch vụ của Tanca
Thời gian: Từ 15/07/2024 đến 15/10/2024
Không giới hạn lĩnh vực kinh doanh hay ngành hàng
Gói phần mềm miễn phí
- Khách hàng lần đầu tiên sử dụng dịch vụ của VNPT hoặc Tanca có thể nhận được Gói phần mềm miễn phí
- Khách hàng có thể sử dụng miễn phí một trong hai phần mềm với thời gian 01 năm và không giới hạn nhân viên. Phí năm 2 sử dụng sẽ được chiết khấu giảm 50% với giá bạn tại thời điểm giá công bố trên thị trường.
- Giá thời điểm hiện tại cho mỗi phần mềm là 10.000 VNĐ/người dùng/tháng.
- Phần mềm Xếp ca & Chấm công điện thoại
Phần mềm Xếp ca & Chấm công trên điện thoại mang đến giải pháp toàn diện cho việc quản lý nhân sự. Với khả năng tính toán giờ công và ngày công nhân viên một cách chính xác, phần mềm cho phép quản lý hàng trăm ca làm việc đa dạng tại nhiều chi nhánh, ngay cả với các khung giờ phức tạp. Tính năng chấm công linh hoạt thông qua định vị GPS, Wifi nội bộ hoặc quét mã QR giúp nhân viên dễ dàng ghi nhận thời gian làm việc. Đặc biệt, người quản lý có thể theo dõi số lượng nhân viên đã vào làm, kiểm soát thời gian đi muộn hay về sớm, đồng thời xác định vị trí của nhân viên trên bản đồ số, mang lại hiệu quả cao trong việc quản lý và điều phối nhân sự.
Video demo: Link Video
Quản lý xếp ca làm: Tạo các ca làm và xếp ca. Có thể phân quyền xếp cho trưởng cửa hàng, quản lý khu vực...
Chấm công điện thoại: Chấm công bằng GPS, Wifi, QR Code hay xác thực hình ảnh FaceID của người dùng bằng AI.
Pin điểm đến: Đánh dấu các điểm viếng thăm của Sale, Giao hàng...
Xem Ai đang làm việc: Biết ai đúng giờ, đã vào, đi muộn, vị trí của họ hay lộ trình di chuyển trên bản đồ:
Xuất báo cáo: Xuất Excel theo giờ công, ngày công, lịch phân ca... với 18 loại báo cáo khác nhau.
Hiển thị ngày, tuần, tháng: Hiển thị tình trạng chấm công dễ dàng theo ngày, tháng, tuần hoặc theo giờ.
Lịch sinh nhật: Báo sinh nhật của từng nhân viên và chúc mừng sinh nhật của công ty.
Phần mềm đánh giá năng lực là công cụ toàn diện giúp quản lý và phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp. Hệ thống cho phép thống kê chi tiết kỹ năng của từng nhân viên, xây dựng bộ khung năng lực cho mỗi vị trí, và thực hiện đánh giá định kỳ theo quý hoặc năm. Qua đó, doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả kho nhân tài, đề xuất hướng phát triển phù hợp để nâng cao năng lực ở từng vị trí. Đặc biệt, phần mềm còn giúp nhân viên nắm bắt rõ hành trình thăng tiến của mình trong tương lai dựa trên các kỹ năng và năng lực họ sở hữu, tạo động lực phát triển bản thân lâu dài.
Video demo: Link Video
Đánh giá nhân viên tiềm năng: Tạo ra bộ kỹ năng 360 độ cho mỗi nhân viên.
Đánh giá khung năng lực: Xây dựng khung năng lực cho từng vị trí và đánh giá.
Đánh giá lãnh đạo cấp cao: Toàn cảnh năng lực của lãnh đạo cấp trung, cấp cao và năng lực của đội ngũ họ đang dẫn dắt.
Hành trình công việc: Nhân viên nắm được hành trình thăng tiến của họ trong các năm tới.
Quản lý kỹ năng: Các kỹ năng đều gắn với các bằng chứng như chứng chỉ, bằng cấp, đánh giá từ lãnh đạo trực tiếp.
Phân tích nhân tài: Phân tích về bối cảnh nhân tài và khả năng gắn bó của nhân tài trong công ty
Talent Pool: Nắm được chi tiết tăng trưởng nhân tài trong công ty để có chính sách giữ nhân tài.
Gói Combo hỗ trợ
Gói Combo 1: Quản lý thời gian toàn diện
- Áp dụng cho khách hàng lần đầu tiên sử dụng Tanca và các dịch vụ chữ ký số, hợp đồng điện tử và Vnface của VNPT.
- Chi phí gói: 5.000.000 VNĐ cho 200 nhân viên sử dụng. Nếu trên 200 nhân viên chi phí là 5.000 VNĐ/nhân viên.
Phần mềm thông tin nhân sự là giải pháp toàn diện cho việc số hóa và quản lý dữ liệu nhân viên, loại bỏ nhu cầu lưu trữ hồ sơ giấy truyền thống. Hệ thống này không chỉ lưu trữ thông tin liên hệ cơ bản mà còn bao gồm chi tiết về vị trí công việc, lịch sử thăng tiến, kinh nghiệm làm việc và các chế độ đãi ngộ. Với khả năng tùy chỉnh, người dùng có thể tạo các trường dữ liệu phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức. Đặc biệt, phần mềm còn lưu trữ an toàn các tài liệu quan trọng như căn cước, bằng cấp và các tài liệu cá nhân khác, cho phép truy cập và tìm kiếm nhanh chóng. Giải pháp này mang lại hiệu quả cao trong quản lý nhân sự, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và tiện lợi trong việc truy xuất thông tin
Video demo: Link Video
Quản lý thông tin nhân viên: Các thông tin trường dữ liệu cá nhân, công việc, tài sản...
Quản lý chấm công: Các cấu hình chấm công riêng cho mỗi cá nhân như cho phép theo dõi vị trí, nhận diện khuôn mặt bằng AI...
Phần mềm xếp ca của Tanca là giải pháp toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu xếp ca phức tạp trong doanh nghiệp. Hệ thống cung cấp bảy hình thức xếp ca linh hoạt, cho phép tùy chỉnh phù hợp với đặc thù của từng tổ chức. Các phương thức này bao gồm: nhân viên tự đăng ký ca làm, đổi ca linh hoạt, quản lý trực tiếp xếp ca, xếp ca tự động thông minh, nhập liệu từ Excel, và hệ thống tự động phân bổ ca làm. Tanca không chỉ hỗ trợ đa dạng mô hình xếp ca thông minh mà còn nâng cao độ chính xác trong quá trình lập lịch làm việc. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc phân bổ nhân lực, tăng cường hiệu quả quản lý, và đảm bảo sự hài lòng của nhân viên thông qua lịch làm việc hợp lý. Phần mềm này là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, đồng thời tạo môi trường làm việc linh hoạt và hiệu quả cho mọi nhân viên.
Video demo: Link Video
Quản lý ca: Quản lý hàng trăm ca làm khác nhau và kích hoạt ở các thời điểm.
Đăng ký ca: Nhân viên đăng ký ca làm cho các tuần tiếp theo.
Đổi ca: Yêu cầu đổi ca làm với nhân viên khác và cần quản lý duyệt.
Sắp xếp Ca: Quản lý xếp ca làm cho nhân viên.
Sắp xếp từ Excel: Xếp ca từ file Excel được tải lên hệ thống.
Xếp ca tự động: Hệ thống tự động xếp ca làm cho nhân viên.
Giao việc trong ca: Giao các công việc trong ca làm cho nhân viên và kiểm tra họ đang làm việc gì.
Gợi ý ca: Nếu không xếp ca hệ thống sẽ tự đề xuất các ca làm phù hợp cho nhân viên.
Phần mềm chấm công của Tanca là giải pháp toàn diện nhất trên thị trường, cung cấp đa dạng phương thức chấm công hiện đại và linh hoạt. Hệ thống cho phép chấm công bằng điện thoại thông qua GPS, Wifi, hoặc QR Code, đồng thời tích hợp với 90% loại máy chấm công phổ biến, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ lên đám mây một cách liền mạch. Nổi bật với tính năng chấm công bằng camera trí tuệ nhân tạo, Tanca có khả năng biến camera thông thường thành thiết bị chấm công thông minh. Phần mềm còn hỗ trợ chấm công offline, theo dõi sự hiện diện của nhân viên tại công ty, và cho phép nhân viên xác nhận lại giờ làm việc. Với khả năng khóa bảng công và cung cấp 18 loại báo cáo chấm công khác nhau, Tanca mang đến cho doanh nghiệp công cụ quản lý nhân sự chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả, góp phần tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao năng suất làm việc tổng thể.
Video demo: Link Video
Chấm công điện thoại: GPS, Wifi và QR Code. Cho phép theo dõi lộ trình di chuyển (nếu cần
Chấm công Máy chấm Công: Tích hợp với các hãng nổi tiếng như Ronald Jack, Zkteco, Hikvision...
Chấm công Camera AI: Tích hợp với Camera AI Hanet hoặc các loại camera thông thường.
Chấm công Offline: Chấm công khi không có internet.
Cảnh báo giả mạo: Cảnh báo giả mạo GPS để chấm công.
Pin điểm đến: Đánh dấu các địa điểm đã ghé thăm cùng hình ảnh đính kèm từ camera (không thể lấy từ thư viện ảnh)
Khóa bảng công: Khóa bảng công trên hệ thống.
Xác nhận bảng công: Nhân viên xác thực bảng công.
Ai đang làm việc: Kiểm soát ai đến, ai đi trễ, ai về sớm, vị trí và ai đúng giờ.
Xuất báo cáo: 18 báo cáo liên quan đến ngày công, giờ công, lịch làm việc...
vnFace là giải pháp chấm công và điểm danh tiên tiến, đại diện cho bước tiến đột phá trong kỷ nguyên công nghệ 4.0. Ứng dụng này tận dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) tiên tiến để nhận diện khuôn mặt, mang lại hiệu quả và độ chính xác cao trong quá trình điểm danh và chấm công. Bằng cách tích hợp AI vào quy trình này, vnFace không chỉ đơn giản hóa quy trình chấm công mà còn nâng cao tính bảo mật và độ tin cậy của hệ thống. Giải pháp này loại bỏ các phương pháp chấm công truyền thống dễ bị gian lận, đồng thời tiết kiệm thời gian và nguồn lực quản lý. vnFace còn có khả năng tích hợp liền mạch với các hệ thống quản lý nhân sự hiện có, tạo ra một hệ sinh thái quản lý nhân sự toàn diện và hiện đại. Với vnFace, doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn thể hiện sự tiên phong trong việc áp dụng công nghệ 4.0 vào hoạt động hàng ngày, góp phần xây dựng môi trường làm việc thông minh và hiệu quả hơn.
Nhận diện qua thiết bị như máy tính bảng
Tích hợp công nghệ tìm kiếm siêu nhanh, khả năng lưu trữ và nhận diện lên tới 1.000.000 ++ khuôn mặt với thời gian < 1s
Màn hình dashboard thống kê số liệu trực quan hỗ trợ lãnh đạo trong quản lý vận hành doanh nghiệp
Phân biệt người thật với ảnh và video khi điểm danh thông qua công nghệ Anti-Spoofing
Thông báo chấm công thành công qua hệ thống Tanca.
Gói Combo 2: Văn phòng điện tử
- Áp dụng cho khách hàng lần đầu tiên sử dụng Tanca và các dịch vụ chữ ký số, hợp đồng điện tử và Vnface của VNPT.
- Chi phí gói: 12.000.000 VNĐ cho 50 nhân viên sử dụng. Nếu trên 50 nhân viên chi phí là 20.000 VNĐ/nhân viên.
- Tặng phần mềm Đánh giá năng lực 1 năm
- Đối với các khách hàng đã sử dụng dịch vụ chữ ký số, hợp đồng điện tử và Vnface của VNPT sẽ được tài trợ 1.500.000 VNĐ áp dụng cho việc gia hạn gói hiện tại.
Phần mềm thông tin nhân sự là giải pháp toàn diện cho việc số hóa và quản lý dữ liệu nhân viên, loại bỏ nhu cầu lưu trữ hồ sơ giấy truyền thống. Hệ thống này không chỉ lưu trữ thông tin liên hệ cơ bản mà còn bao gồm chi tiết về vị trí công việc, lịch sử thăng tiến, kinh nghiệm làm việc và các chế độ đãi ngộ. Với khả năng tùy chỉnh, người dùng có thể tạo các trường dữ liệu phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức. Đặc biệt, phần mềm còn lưu trữ an toàn các tài liệu quan trọng như căn cước, bằng cấp và các tài liệu cá nhân khác, cho phép truy cập và tìm kiếm nhanh chóng. Giải pháp này mang lại hiệu quả cao trong quản lý nhân sự, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và tiện lợi trong việc truy xuất thông tin
Video demo: Link Video
Quản lý thông tin nhân viên: Các thông tin trường dữ liệu cá nhân, công việc, tài sản...
Quản lý chấm công: Các cấu hình chấm công riêng cho mỗi cá nhân như cho phép theo dõi vị trí, nhận diện khuôn mặt bằng AI...
Phần mềm Onboarding là giải pháp toàn diện nhằm tối ưu hóa quá trình hội nhập của nhân viên mới vào công ty. Hệ thống tự động hóa nhiều bước quan trọng, từ việc nhân viên tự điền thông tin trên Cổng thông tin nhân viên đến quy trình phê duyệt thông tin của quản lý. Đặc biệt, phần mềm còn tự động gửi thông báo đến toàn thể công ty về việc có thành viên mới gia nhập, tạo điều kiện cho việc chào đón và hội nhập nhanh chóng. Ngoài ra, hệ thống còn quản lý và theo dõi các nhiệm vụ ban đầu mà nhân viên mới cần hoàn thành, giúp họ làm quen với môi trường và văn hóa công ty một cách có hệ thống. Bằng cách tự động hóa và chuẩn hóa quy trình onboarding, phần mềm không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn tạo ra trải nghiệm hội nhập tích cực, góp phần tăng cường sự gắn kết và hiệu suất làm việc của nhân viên mới ngay từ những ngày đầu tiên.
Cổng thông tin nhân viên: Lưu trữ toàn bộ dữ liệu của nhân viên.
Trang điền dữ liệu: Trang điền thông tin dữ liệu được nhân viên tự nhập:
Phê duyệt từ Admin: Phê duyệt nội dung nhập vào hệ thống
Thông báo cho nhân viên: Thông báo qua email hoặc app về việc các công việc cần hoàn thành trong quá trình thử việc.
Quy định & chính sách: Ban bố các chính sách và quy định của công ty.
Tải lên file đính kèm: Tải lên các hồ sơ nhân viên cần nộp để doanh nghiệp lưu trữ
- Phần mềm quản lý lịch/phòng họp
Phần mềm quản lý lịch/phòng họp của Tanca là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả mọi hoạt động theo thời gian. Hệ thống tích hợp đa dạng loại lịch, bao gồm lịch sinh nhật, công tác, phỏng vấn và họp, tạo nên một bức tranh tổng thể về các sự kiện trong công ty. Với khả năng đồng bộ hóa linh hoạt, người dùng có thể dễ dàng kết nối lịch của Tanca với các nền tảng phổ biến như Google và Apple, đảm bảo thông tin luôn được cập nhật trên mọi thiết bị. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép tạo và quản lý các sự kiện đặc biệt, cùng với tính năng đặt phòng họp trực tuyến, giúp tối ưu hóa việc sử dụng không gian làm việc. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả quản lý thời gian, tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, từ đó cải thiện năng suất làm việc tổng thể.
Hiển thị ngày, tuần, tháng: Xem lịch linh hoạt theo nhiều khung thời gian, giúp quản lý công việc hiệu quả và lập kế hoạch dễ dàng.
Lịch sinh nhật: Theo dõi và quản lý ngày sinh nhật nhân viên, tăng cường văn hóa doanh nghiệp và sự gắn kết nội bộ.
Lịch công tác: Quản lý lịch trình công tác của nhân viên, tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực và theo dõi hiệu suất.
Lịch phỏng vấn: Sắp xếp và quản lý lịch phỏng vấn ứng viên, cải thiện quy trình tuyển dụng và trải nghiệm ứng viên.
- Phần mềm quản lý truyền thông
Phần mềm quản lý truyền thông của Tanca là công cụ hiệu quả để tối ưu hóa giao tiếp nội bộ trong doanh nghiệp. Hệ thống cho phép phân phối thông tin và tin tức đến toàn bộ nhân viên một cách nhanh chóng và có tổ chức. Với tính năng phân quyền linh hoạt, phần mềm đảm bảo rằng thông tin được gửi đúng đối tượng, bao gồm các phòng ban, chi nhánh và trung tâm khác nhau. Đặc biệt, hệ thống có khả năng yêu cầu nhân viên xác nhận đã đọc thông tin, giúp quản lý theo dõi hiệu quả việc tiếp nhận thông tin của nhân viên. Ngoài ra, tính năng đánh dấu tin tức quan trọng cho phép ưu tiên hiển thị những thông báo cấp thiết, đảm bảo nhân viên không bỏ lỡ thông tin quan trọng. Phần mềm này không chỉ cải thiện hiệu quả truyền thông nội bộ mà còn tăng cường sự minh bạch và gắn kết trong tổ chức, góp phần xây dựng môi trường làm việc thông tin và hiệu quả hơn.
Quản lý tin tức: Các tin tức được công ty cập nhật cho nhân viên.
Quản lý thông báo: Sử dụng các thông báo được push xuống ứng dụng di động hoặc email.
Quản lý quy định: Ban bố các nội quy, quy định trong nghiệp.
Xác nhận đã đọc: Yêu cầu xác nhận đã đọc thông tin và đếm số người đọc
Đánh dấu tin quan trọng: Đánh dấu các thông tin nào quan trọng lên đầu.
Phần mềm xếp ca của Tanca là giải pháp toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu xếp ca phức tạp trong doanh nghiệp. Hệ thống cung cấp bảy hình thức xếp ca linh hoạt, cho phép tùy chỉnh phù hợp với đặc thù của từng tổ chức. Các phương thức này bao gồm: nhân viên tự đăng ký ca làm, đổi ca linh hoạt, quản lý trực tiếp xếp ca, xếp ca tự động thông minh, nhập liệu từ Excel, và hệ thống tự động phân bổ ca làm. Tanca không chỉ hỗ trợ đa dạng mô hình xếp ca thông minh mà còn nâng cao độ chính xác trong quá trình lập lịch làm việc. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc phân bổ nhân lực, tăng cường hiệu quả quản lý, và đảm bảo sự hài lòng của nhân viên thông qua lịch làm việc hợp lý. Phần mềm này là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, đồng thời tạo môi trường làm việc linh hoạt và hiệu quả cho mọi nhân viên.
Video demo: Link Video
Quản lý ca: Quản lý hàng trăm ca làm khác nhau và kích hoạt ở các thời điểm.
Đăng ký ca: Nhân viên đăng ký ca làm cho các tuần tiếp theo.
Đổi ca: Yêu cầu đổi ca làm với nhân viên khác và cần quản lý duyệt.
Sắp xếp Ca: Quản lý xếp ca làm cho nhân viên.
Sắp xếp từ Excel: Xếp ca từ file Excel được tải lên hệ thống.
Xếp ca tự động: Hệ thống tự động xếp ca làm cho nhân viên.
Giao việc trong ca: Giao các công việc trong ca làm cho nhân viên và kiểm tra họ đang làm việc gì.
Gợi ý ca: Nếu không xếp ca hệ thống sẽ tự đề xuất các ca làm phù hợp cho nhân viên.
Phần mềm chấm công của Tanca là giải pháp toàn diện nhất trên thị trường, cung cấp đa dạng phương thức chấm công hiện đại và linh hoạt. Hệ thống cho phép chấm công bằng điện thoại thông qua GPS, Wifi, hoặc QR Code, đồng thời tích hợp với 90% loại máy chấm công phổ biến, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ lên đám mây một cách liền mạch. Nổi bật với tính năng chấm công bằng camera trí tuệ nhân tạo, Tanca có khả năng biến camera thông thường thành thiết bị chấm công thông minh. Phần mềm còn hỗ trợ chấm công offline, theo dõi sự hiện diện của nhân viên tại công ty, và cho phép nhân viên xác nhận lại giờ làm việc. Với khả năng khóa bảng công và cung cấp 18 loại báo cáo chấm công khác nhau, Tanca mang đến cho doanh nghiệp công cụ quản lý nhân sự chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả, góp phần tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao năng suất làm việc tổng thể.
Video demo: Link Video
Chấm công điện thoại: GPS, Wifi và QR Code. Cho phép theo dõi lộ trình di chuyển (nếu cần)
Chấm công Máy chấm Công: Tích hợp với các hãng nổi tiếng như Ronald Jack, Zkteco, Hikvision...
Chấm công Camera AI: Tích hợp với Camera AI Hanet hoặc các loại camera thông thường.
Chấm công Offline: Chấm công khi không có internet.
Cảnh báo giả mạo: Cảnh báo giả mạo GPS để chấm công.
Pin điểm đến: Đánh dấu các địa điểm đã ghé thăm cùng hình ảnh đính kèm từ camera (không thể lấy từ thư viện ảnh)
Khóa bảng công: Khóa bảng công trên hệ thống.
Xác nhận bảng công: Nhân viên xác thực bảng công.
Ai đang làm việc: Kiểm soát ai đến, ai đi trễ, ai về sớm, vị trí và ai đúng giờ.
Xuất báo cáo: 18 báo cáo liên quan đến ngày công, giờ công, lịch làm việc...
Phần mềm Quản lý yêu cầu của Tanca là giải pháp toàn diện nhằm số hóa 100% quy trình giấy tờ trong doanh nghiệp. Hệ thống cho phép tạo và quản lý các quy trình phê duyệt đa cấp phức tạp, đáp ứng nhu cầu đa dạng của tổ chức. Tích hợp chữ ký số điện tử, phần mềm nâng cao tính pháp lý cho mọi hồ sơ và đơn từ, đảm bảo tính xác thực và an toàn trong quá trình xử lý. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh và tạo ra các mẫu đơn từ riêng, cùng với khả năng cấu hình quy trình duyệt chuyên biệt, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc phù hợp với đặc thù của từng tổ chức. Giải pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, tăng cường minh bạch trong quy trình xử lý yêu cầu, đồng thời hỗ trợ quá trình chuyển đổi số toàn diện trong doanh nghiệp.
Video demo: Link Video
Nghỉ phép: Các yêu cầu liên quan đến nghỉ phép
Điều chỉnh công: Bổ sung công hoặc điều chỉnh lại dữ liệu chấm công.
Tăng ca: Đơn xin làm thêm giờ.
Đi muộn/về sớm: Đơn yêu cầu đi muộn hoặc về sớm.
Đăng ký ca: Đơn xin đăng ký ca làm hoặc đăng ký 1 ca tăng ca.
Đổi ca: Đơn xin đổi ca.
Phần mềm quản lý phép là một công cụ hiện đại, hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý hiệu quả quá trình xin và phê duyệt nghỉ phép của nhân viên. Phần mềm cho phép nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình. Các yêu cầu này sẽ tự động được gửi đến người quản lý để xem xét và phê duyệt, với khả năng thiết lập quy trình phê duyệt nhiều cấp nếu cần. Phần mềm cũng giúp theo dõi chính xác số ngày nghỉ phép đã sử dụng và còn lại của mỗi nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và chính xác. Ngoài ra, tích hợp lịch làm việc của công ty giúp người quản lý dễ dàng theo dõi lịch nghỉ phép của toàn bộ nhân viên.
Quản lý yêu cầu nghỉ phép:Nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép trực tuyến thông qua phần mềm.
Phê duyệt nghỉ phép: Người quản lý có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép của nhân viên.
Theo dõi ngày phép:Tự động theo dõi và tính toán số ngày nghỉ phép đã sử dụng và còn lại của từng nhân viên.
Tích hợp lịch: Tích hợp với lịch làm việc của công ty để dễ dàng quản lý lịch nghỉ phép của nhân viên.
Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình nghỉ phép của nhân viên.
Tự động nhắc nhở:Gửi nhắc nhở tự động đến nhân viên và người quản lý về các yêu cầu nghỉ phép chưa được xử lý hoặc sắp đến hạn.
Chính sách nghỉ phép tùy chỉnh: Cho phép thiết lập và quản lý các chính sách nghỉ phép tùy chỉnh theo quy định của công ty hoặc theo từng bộ phận.
- Hệ thống Báo cáo
Hệ thống Báo cáo HR cung cấp các báo cáo chi tiết và phân tích về nhân sự, giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc, tình trạng nghỉ phép, mức độ tham gia của nhân viên, và các xu hướng về tuyển dụng và sa thải. Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, trình bày thông tin qua biểu đồ và bảng biểu trực quan, hỗ trợ quản lý ra quyết định nhanh chóng và chính xác, tối ưu hóa quy trình nhân sự và nâng cao hiệu suất toàn công ty.
Báo cáo tiêu chuẩn: Báo cáo do Tanca tạo ra.
Báo cáo tự tạo: Báo cao do doanh nghiệp tạo ra
Cấu hình cột, biểu đồ: Cột và biểu đồ cho phép tùy chỉnh màu sắc và kích thước.
Tùy chỉnh dữ liệu: Tự chọn dữ liệu để tùy chỉnh biểu đồ.
Chia sẻ báo cáo: Chia sẻ báo cáo cho người có liên quan.
Pin lên Dashboard: Đánh dấu báo cáo lên hệ thống biểu đồ trang chủ.
VNPT SmartCA là giải pháp chứng thực chữ ký số công cộng tiên tiến, sử dụng mô hình ký số từ xa. Dịch vụ này không chỉ tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn bảo mật eIDAS của Châu Âu mà còn đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông Việt Nam. Với khả năng tích hợp linh hoạt vào nhiều phần mềm và ứng dụng khác nhau, VNPT SmartCA mang đến cho khách hàng trải nghiệm ký số an toàn và thuận tiện, đáp ứng đa dạng nhu cầu giao dịch trong môi trường số hiện đại.
Không sử dụng Token: khách hàng không phải sử dụng Token/HSM để lưu chứng thư số.
Không cài đặt phần mềm: dịch vụ được tích hợp trực tiếp với các phần mềm, ứng giúp để ký trực tiếp, khách hàng không phải cài đặt phần mềm hoặc bổ sung Plugin hỗ trợ ký số.
An toàn bảo mật: đáp ứng tiêu chuẩn an toàn bảo mật eIDAS của Châu Âu và các tiêu chuẩn của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Quản lý giao dịch: quản lý theo dõi lịch sử giao dịch, lịch sử ký số của từng chứng thư số.
Tối ưu chi phí: tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng, lưu trữ, quản lý chứng thư số.
Tiết kiệm thời gian: ký số mọi lúc, mọi nơi, hỗ trợ ký số cùng lúc với số lượng giao dịch lớn.
Hệ sinh thái giải pháp ký kết hợp đồng điện tử của VNPT mang đến một quy trình toàn diện và an toàn cho doanh nghiệp. Bắt đầu với việc định danh trực tuyến thông qua VNPT eKYC và Video KYC, hệ thống đảm bảo xác thực chính xác danh tính của tất cả các bên tham gia. Tiếp theo, nền tảng đàm phán trực tuyến cho phép các bên thảo luận, chỉnh sửa nội dung và điều khoản hợp đồng một cách linh hoạt và hiệu quả. Khi đi đến giai đoạn ký kết, giải pháp của VNPT hỗ trợ đa dạng phương thức, từ ký số với chứng thư từ mọi nhà cung cấp tại Việt Nam đến ký điện tử không cần chứng thư số, đều đảm bảo tuân thủ Luật Giao dịch điện tử. Đặc biệt, công nghệ mã hóa khóa công khai được áp dụng, đảm bảo chỉ các bên liên quan mới có quyền truy cập nội dung hợp đồng, trong khi việc tích hợp blockchain giúp lưu trữ thông tin hợp đồng một cách minh bạch và đáng tin cậy. Tổng thể, hệ thống này không chỉ đơn giản hóa và tự động hóa quy trình ký kết hợp đồng mà còn nâng cao tính pháp lý, an toàn và bảo mật cho mọi giao dịch, đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số ngày càng cao của doanh nghiệp trong thời đại số.
Quản lý hợp đồng trên hệ thống VNPT eContract và Blockchain
Đăng ký, xác minh danh tính, khởi tạo hợp đồng điện tử, đàm phán/giao kết hợp đồng điện tử
Dễ dàng tích hợp để quản lý hoạt động ký hợp đồng điện tử
Quản lý vòng đời đầy đủ của hợp đồng điện tử (khởi tạo, đàm phán, ký kết, thay đổi, tạm dừng, hủy, khởi kiện, chấm dứt)
Hỗ trợ quy trình kiểm duyệt hợp đồng nội bộ
Xác minh các chữ ký hợp đồng minh bạch, nhanh chóng, thuận tiện
Bảo vệ bí mật nội dung hợp đồng bằng giải pháp mã hóa File Ký điện tử không cần chứng thư số CA
Gói Combo 3: Tăng hiệu quả chuyển đổi số
- Áp dụng cho khách hàng lần đầu tiên sử dụng Tanca và các dịch vụ chữ ký số, hợp đồng điện tử và Vnface của VNPT.
- Chi phí gói: 24.000.000 VNĐ cho 50 nhân viên sử dụng. Nếu trên 50 nhân viên chi phí là 40.000 VNĐ/nhân viên.
- Tặng phần mềm Đánh giá năng lực 1 năm
- Đối với các khách hàng đã sử dụng dịch vụ chữ ký số, hợp đồng điện tử và Vnface của VNPT sẽ được tài trợ 1.500.000 VNĐ áp dụng cho việc gia hạn gói hiện tại.
- Lưu ý: Một số tính năng nâng cấp (màu xanh) toàn diện hơn so sánh giữa gói Combo 2 và Combo 3.
Phần mềm thông tin nhân sự là giải pháp toàn diện cho việc số hóa và quản lý dữ liệu nhân viên, loại bỏ nhu cầu lưu trữ hồ sơ giấy truyền thống. Hệ thống này không chỉ lưu trữ thông tin liên hệ cơ bản mà còn bao gồm chi tiết về vị trí công việc, lịch sử thăng tiến, kinh nghiệm làm việc và các chế độ đãi ngộ. Với khả năng tùy chỉnh, người dùng có thể tạo các trường dữ liệu phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức. Đặc biệt, phần mềm còn lưu trữ an toàn các tài liệu quan trọng như căn cước, bằng cấp và các tài liệu cá nhân khác, cho phép truy cập và tìm kiếm nhanh chóng. Giải pháp này mang lại hiệu quả cao trong quản lý nhân sự, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và tiện lợi trong việc truy xuất thông tin
Video demo: Link Video
Quản lý thông tin nhân viên: Các thông tin trường dữ liệu cá nhân, công việc, tài sản...
Quản lý thăng tiến: Quản lý lịch sử thăng tiến của nhân viên.
Quản lý tài liệu nhân viên: Các tài liệu lưu trữ của nhân viên.
Quản lý hợp đồng: Lưu trữ hợp đồng lao động trực tuyến.
Quản lý bảo hiểm: Lưu trữ lịch sử đóng bảo hiểm của người lao động.
Quản lý tài sản: Các tài sản mà người lao động nắm giữ.
Quản lý trường dữ liệu: Quản lý các trường dữ liệu phát sinh do công ty tự tạo.
Quản lý thiết bị: Quản lý các thiết bị dùng để đăng nhập vào hệ thống.
Quản lý chấm công: Các cấu hình chấm công riêng cho mỗi cá nhân như cho phép theo dõi vị trí, nhận diện khuôn mặt bằng AI...
Giao tiếp nhân viên: Quản lý thông tin OnBoarding.
Báo cáo HR
Chữ ký số: Chữ ký số được người lao động tạo ra hoặc chữ ký số được nhà nước cấp.
Phần mềm Onboarding là giải pháp toàn diện nhằm tối ưu hóa quá trình hội nhập của nhân viên mới vào công ty. Hệ thống tự động hóa nhiều bước quan trọng, từ việc nhân viên tự điền thông tin trên Cổng thông tin nhân viên đến quy trình phê duyệt thông tin của quản lý. Đặc biệt, phần mềm còn tự động gửi thông báo đến toàn thể công ty về việc có thành viên mới gia nhập, tạo điều kiện cho việc chào đón và hội nhập nhanh chóng. Ngoài ra, hệ thống còn quản lý và theo dõi các nhiệm vụ ban đầu mà nhân viên mới cần hoàn thành, giúp họ làm quen với môi trường và văn hóa công ty một cách có hệ thống. Bằng cách tự động hóa và chuẩn hóa quy trình onboarding, phần mềm không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn tạo ra trải nghiệm hội nhập tích cực, góp phần tăng cường sự gắn kết và hiệu suất làm việc của nhân viên mới ngay từ những ngày đầu tiên.
Cổng thông tin nhân viên: Lưu trữ toàn bộ dữ liệu của nhân viên.
Trang điền dữ liệu: Trang điền thông tin dữ liệu được nhân viên tự nhập:
Phê duyệt từ Admin: Phê duyệt nội dung nhập vào hệ thống
Thông báo cho nhân viên: Thông báo qua email hoặc app về việc các công việc cần hoàn thành trong quá trình thử việc.
Quy định & chính sách: Ban bố các chính sách và quy định của công ty.
Tải lên file đính kèm: Tải lên các hồ sơ nhân viên cần nôp để doanh nghiệp lưu trữ
- Phần mềm Quản lý bảo hiểm
Phần mềm Quản lý bảo hiểm giúp doanh nghiệp quản lý các chương trình bảo hiểm của nhân viên một cách hiệu quả. Phần mềm này tự động theo dõi thông tin bảo hiểm, quy trình đăng ký và yêu cầu bồi thường, đồng thời cung cấp báo cáo chi tiết và phân tích. Hệ thống tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, giúp giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo nhân viên nhận được quyền lợi bảo hiểm đầy đủ và kịp thời.
Khai bảo hiểm với cơ quan nhà nước:Tự động hóa quy trình khai báo bảo hiểm, đảm bảo tuân thủ quy định và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
Báo tăng & giảm: Cập nhật nhanh chóng thông tin nhân sự, quản lý hiệu quả biến động lao động và đảm bảo chính sách bảo hiểm.
Hệ thống báo cáo:Tạo báo cáo tự động về tình hình bảo hiểm, hỗ trợ ra quyết định và đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý.
- Phần mềm quản lý lịch/phòng họp
Phần mềm quản lý lịch/phòng họp của Tanca là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả mọi hoạt động theo thời gian. Hệ thống tích hợp đa dạng loại lịch, bao gồm lịch sinh nhật, công tác, phỏng vấn và họp, tạo nên một bức tranh tổng thể về các sự kiện trong công ty. Với khả năng đồng bộ hóa linh hoạt, người dùng có thể dễ dàng kết nối lịch của Tanca với các nền tảng phổ biến như Google và Apple, đảm bảo thông tin luôn được cập nhật trên mọi thiết bị. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép tạo và quản lý các sự kiện đặc biệt, cùng với tính năng đặt phòng họp trực tuyến, giúp tối ưu hóa việc sử dụng không gian làm việc. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả quản lý thời gian, tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, từ đó cải thiện năng suất làm việc tổng thể.
Hiển thị ngày, tuần, tháng: Xem lịch linh hoạt theo nhiều khung thời gian, giúp quản lý công việc hiệu quả và lập kế hoạch dễ dàng.
Lịch sinh nhật: Theo dõi và quản lý ngày sinh nhật nhân viên, tăng cường văn hóa doanh nghiệp và sự gắn kết nội bộ.
Lịch công tác: Quản lý lịch trình công tác của nhân viên, tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực và theo dõi hiệu suất.
Lịch phỏng vấn: Sắp xếp và quản lý lịch phỏng vấn ứng viên, cải thiện quy trình tuyển dụng và trải nghiệm ứng viên.
Tạo sự kiện: Dễ dàng tạo và quản lý các sự kiện công ty, hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức hiệu quả.
Nhắc nhở sự kiện: Tự động gửi thông báo về các sự kiện sắp tới, đảm bảo nhân viên luôn cập nhật thông tin quan trọng.
Đồng bộ Lịch Google: Tích hợp liền mạch với Google Calendar, giúp quản lý lịch làm việc thuận tiện trên nhiều nền tảng.
- Phần mềm quản lý tài sản
Phần mềm quản lý tài sản giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý toàn bộ tài sản một cách hiệu quả. Phần mềm này cung cấp các chức năng như đăng ký tài sản, theo dõi lịch sử sử dụng, bảo trì, và khấu hao tài sản. Hệ thống tự động cập nhật thông tin, cung cấp báo cáo chi tiết và phân tích về tình trạng và giá trị tài sản. Nhờ khả năng tích hợp với các hệ thống khác như quản lý nhân sự và kế toán, phần mềm giúp đồng bộ dữ liệu và giảm thiểu sai sót. Giao diện thân thiện, trực quan hỗ trợ người dùng dễ dàng thao tác, tối ưu hóa quy trình quản lý tài sản, tiết kiệm thời gian và chi phí. Kết quả là doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, tối ưu hóa đầu tư và đảm bảo tài sản được bảo trì đúng hạn.
Danh sách tài sản: Theo dõi toàn bộ tài sản của doanh nghiệp.
Cấp phát tài sản: Quản lý việc phân bổ tài sản cho nhân viên.
Báo cáo mất hỏng: Ghi nhận và xử lý các trường hợp mất mát, hư hỏng tài sản.
Thu hồi tài sản: Thu hồi tài sản từ nhân viên khi cần thiết.
Nhập & xuất file: Quản lý nhập và xuất dữ liệu tài sản qua file.
- Phần mềm quản lý truyền thông
Phần mềm quản lý truyền thông của Tanca là công cụ hiệu quả để tối ưu hóa giao tiếp nội bộ trong doanh nghiệp. Hệ thống cho phép phân phối thông tin và tin tức đến toàn bộ nhân viên một cách nhanh chóng và có tổ chức. Với tính năng phân quyền linh hoạt, phần mềm đảm bảo rằng thông tin được gửi đúng đối tượng, bao gồm các phòng ban, chi nhánh và trung tâm khác nhau. Đặc biệt, hệ thống có khả năng yêu cầu nhân viên xác nhận đã đọc thông tin, giúp quản lý theo dõi hiệu quả việc tiếp nhận thông tin của nhân viên. Ngoài ra, tính năng đánh dấu tin tức quan trọng cho phép ưu tiên hiển thị những thông báo cấp thiết, đảm bảo nhân viên không bỏ lỡ thông tin quan trọng. Phần mềm này không chỉ cải thiện hiệu quả truyền thông nội bộ mà còn tăng cường sự minh bạch và gắn kết trong tổ chức, góp phần xây dựng môi trường làm việc thông tin và hiệu quả hơn.
Quản lý tin tức: Các tin tức được công ty cập nhật cho nhân viên.
Quản lý thông báo: Sử dụng các thông báo được push xuống ứng dụng di động hoặc email.
Quản lý quy định: Ban bố các nội quy, quy định trong nghiệp.
Xác nhận đã đọc: Yêu cầu xác nhận đã đọc thông tin và đếm số người đọc
Đánh dấu tin quan trọng: Đánh dấu các thông tin nào quan trọng lên đầu.
Phần mềm xếp ca của Tanca là giải pháp toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu xếp ca phức tạp trong doanh nghiệp. Hệ thống cung cấp bảy hình thức xếp ca linh hoạt, cho phép tùy chỉnh phù hợp với đặc thù của từng tổ chức. Các phương thức này bao gồm: nhân viên tự đăng ký ca làm, đổi ca linh hoạt, quản lý trực tiếp xếp ca, xếp ca tự động thông minh, nhập liệu từ Excel, và hệ thống tự động phân bổ ca làm. Tanca không chỉ hỗ trợ đa dạng mô hình xếp ca thông minh mà còn nâng cao độ chính xác trong quá trình lập lịch làm việc. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc phân bổ nhân lực, tăng cường hiệu quả quản lý, và đảm bảo sự hài lòng của nhân viên thông qua lịch làm việc hợp lý. Phần mềm này là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, đồng thời tạo môi trường làm việc linh hoạt và hiệu quả cho mọi nhân viên.
Video demo: Link Video
Quản lý ca: Quản lý hàng trăm ca làm khác nhau và kích hoạt ở các thời điểm.
Đăng ký ca: Nhân viên đăng ký ca làm cho các tuần tiếp theo.
Đổi ca: Yêu cầu đổi ca làm với nhân viên khác và cần quản lý duyệt.
Sắp xếp Ca: Quản lý xếp ca làm cho nhân viên.
Sắp xếp từ Excel: Xếp ca từ file Excel được tải lên hệ thống.
Xếp ca tự động: Hệ thống tự động xếp ca làm cho nhân viên.
Giao việc trong ca: Giao các công việc trong ca làm cho nhân viên và kiểm tra họ đang làm việc gì.
Gợi ý ca: Nếu không xếp ca hệ thống sẽ tự đề xuất các ca làm phù hợp cho nhân viên.
Phần mềm chấm công của Tanca là giải pháp toàn diện nhất trên thị trường, cung cấp đa dạng phương thức chấm công hiện đại và linh hoạt. Hệ thống cho phép chấm công bằng điện thoại thông qua GPS, Wifi, hoặc QR Code, đồng thời tích hợp với 90% loại máy chấm công phổ biến, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ lên đám mây một cách liền mạch. Nổi bật với tính năng chấm công bằng camera trí tuệ nhân tạo, Tanca có khả năng biến camera thông thường thành thiết bị chấm công thông minh. Phần mềm còn hỗ trợ chấm công offline, theo dõi sự hiện diện của nhân viên tại công ty, và cho phép nhân viên xác nhận lại giờ làm việc. Với khả năng khóa bảng công và cung cấp 18 loại báo cáo chấm công khác nhau, Tanca mang đến cho doanh nghiệp công cụ quản lý nhân sự chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả, góp phần tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao năng suất làm việc tổng thể.
Video demo: Link Video
Chấm công điện thoại: GPS, Wifi và QR Code. Cho phép theo dõi lộ trình di chuyển (nếu cần)
Chấm công Máy chấm Công: Tích hợp với các hãng nổi tiếng như Ronald Jack, Zktecko, Hikvision...
Chấm công Camera AI: Tích hợp với Camera AI Hanet hoặc các loại camera thông thường.
Chấm công Offline: Chấm công khi không có internet.
Cảnh báo giả mạo: Cảnh báo giả mạo GPS để chấm công.
Pin điểm đến: Đánh dấu các địa điểm đã ghé thăm cùng hình ảnh đính kèm từ camera (không thể lấy từ thư viện ảnh)
Khóa bảng công: Khóa bảng công trên hệ thống.
Xác nhận bảng công: Nhân viên xác thực bảng công.
Ai đang làm việc: Kiểm soát ai đến, ai đi trể, ai về sớm, vị trí và ai đúng giờ.
Xuất báo cáo: 18 báo cáo liên quan đến ngày công, giờ công, lịch làm việc...
Phần mềm Quản lý yêu cầu của Tanca là giải pháp toàn diện nhằm số hóa 100% quy trình giấy tờ trong doanh nghiệp. Hệ thống cho phép tạo và quản lý các quy trình phê duyệt đa cấp phức tạp, đáp ứng nhu cầu đa dạng của tổ chức. Tích hợp chữ ký số điện tử, phần mềm nâng cao tính pháp lý cho mọi hồ sơ và đơn từ, đảm bảo tính xác thực và an toàn trong quá trình xử lý. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh và tạo ra các mẫu đơn từ riêng, cùng với khả năng cấu hình quy trình duyệt chuyên biệt, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc phù hợp với đặc thù của từng tổ chức. Giải pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, tăng cường minh bạch trong quy trình xử lý yêu cầu, đồng thời hỗ trợ quá trình chuyển đổi số toàn diện trong doanh nghiệp.
Video demo: Link Video
Nghỉ phép: Các yêu cầu liên quan đến nghỉ phép
Điều chỉnh công: Bổ sung công hoặc điều chỉnh lại dữ liệu chấm công.
Tăng ca: Đơn xin làm thêm giờ.
Đi muộn/về sớm: Đơn yêu cầu đi muộn hoặc về sớm.
Đăng ký ca: Đơn xin đăng ký ca làm hoặc đăng ký 1 ca tăng ca.
Đổi ca: Đơn xin đổi ca.
Tạm ứng lương: Đơn xin tạm ứng lương
Thanh toán: Các loại đơn từ thanh toán bao gồm cả tạm ứng hay hoàn ứng
Kỷ luật: Đề nghị kỷ luật nhân viên
Khen thưởng: Đề nghị khen thưởng nhân viên
Suất ăn: Đề nghị suất ăn cho nhân viên
Mượn thiết bị: Đơn mượn các loại thiết bị
Mượn vật phẩm: Đơn mượn vật phẩm công ty
Nghỉ việc: Đơn xin nghỉ việc.
Mua sắm: Đơn xin mua sắm
Tùy chỉnh mẫu: Tùy chỉnh mẫu đơn khác nhau do doanh nghiệp tự tạo ra.
Tích hợp chữ ký số: Chữ ký số tích hợp trong quy trình phê duyệt.
Quy trình phê duyệt: Tạo ra quy trình phê duyệt nhiều cấp.
Đính kèm files: Các loại file phổ biến đính kèm trong từng form.
Cấu hình từng form: Cấu hình mỗi Form có cách gửi, người gửi hay cách thức khác nhau.
Phần mềm quản lý phép là một công cụ hiện đại, hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý hiệu quả quá trình xin và phê duyệt nghỉ phép của nhân viên. Phần mềm cho phép nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình. Các yêu cầu này sẽ tự động được gửi đến người quản lý để xem xét và phê duyệt, với khả năng thiết lập quy trình phê duyệt nhiều cấp nếu cần. Phần mềm cũng giúp theo dõi chính xác số ngày nghỉ phép đã sử dụng và còn lại của mỗi nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và chính xác. Ngoài ra, tích hợp lịch làm việc của công ty giúp người quản lý dễ dàng theo dõi lịch nghỉ phép của toàn bộ nhân viên.
Quản lý yêu cầu nghỉ phép:Nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép trực tuyến thông qua phần mềm.
Phê duyệt nghỉ phép: Người quản lý có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép của nhân viên.
Theo dõi ngày phép:Tự động theo dõi và tính toán số ngày nghỉ phép đã sử dụng và còn lại của từng nhân viên.
Tích hợp lịch: Tích hợp với lịch làm việc của công ty để dễ dàng quản lý lịch nghỉ phép của nhân viên.
Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình nghỉ phép của nhân viên.
Tự động nhắc nhở:Gửi nhắc nhở tự động đến nhân viên và người quản lý về các yêu cầu nghỉ phép chưa được xử lý hoặc sắp đến hạn.
Chính sách nghỉ phép tùy chỉnh: Cho phép thiết lập và quản lý các chính sách nghỉ phép tùy chỉnh theo quy định của công ty hoặc theo từng bộ phận.
Phần mềm hệ thống Lương giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương, đảm bảo chính xác và minh bạch. Phần mềm này cung cấp các chức năng như quản lý bảng lương, tính toán các khoản phụ cấp, khấu trừ thuế, và bảo hiểm. Hệ thống tích hợp dữ liệu từ chấm công và quản lý nhân sự, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Các báo cáo chi tiết và phân tích giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí lương, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng giúp người quản lý dễ dàng thao tác và cập nhật thông tin. Phần mềm cũng hỗ trợ nhân viên truy cập thông tin lương cá nhân, tăng tính minh bạch và tin cậy. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình quản lý lương, nâng cao hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.
Video demo: Link Video
Cấu trúc lương: Thiết lập các thành phần và quy định lương.
Nhập dữ liệu lương: Nhập thông tin lương của nhân viên.
Vay & Ứng lương: Quản lý các khoản vay và ứng lương.
Hoàn ứng & Chi phí: Theo dõi hoàn ứng và quản lý chi phí.
Chương trình phúc lợi: Quản lý các chế độ phúc lợi nhân viên.
Xử lý lương: Tự động tính toán và xử lý lương.
Xác nhận bảng lương: Kiểm tra và phê duyệt bảng lương.
Mở phiếu lương: Phát hành và gửi phiếu lương cho nhân viên.
Báo cáo lương: Cung cấp các báo cáo chi tiết về lương.
Kết nối ngân hàng: Tích hợp thanh toán với ngân hàng.
Thanh toán & giải ngân: Thực hiện thanh toán và giải ngân lương.
- Phần mềm Quản lý suất ăn
Phần mềm Quản lý suất ăn giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý hiệu quả các bữa ăn cho nhân viên. Hệ thống này cho phép đặt và theo dõi suất ăn hàng ngày, quản lý thực đơn, và kiểm soát số lượng đặt món. Phần mềm tích hợp dữ liệu từ các phòng ban, đảm bảo phân phối suất ăn chính xác và kịp thời. Báo cáo chi tiết về số lượng suất ăn, chi phí và mức độ hài lòng giúp tối ưu hóa quy trình cung cấp dịch vụ. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép nhân viên đặt món và xem thực đơn hàng ngày một cách dễ dàng. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ quản lý tồn kho và lập kế hoạch mua sắm nguyên liệu, giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa chi phí. Kết quả là doanh nghiệp nâng cao chất lượng dịch vụ ăn uống, đảm bảo sức khỏe và sự hài lòng của nhân viên.
Yêu cầu suất ăn: Nhân viên gửi yêu cầu đặt suất ăn hàng ngày.
Quản lý số lượng ăn: Theo dõi và điều chỉnh số lượng suất ăn.
Phê duyệt & từ chối: Quản lý phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu suất ăn.
Nhập & xuất: Quản lý nhập và xuất thực phẩm, kiểm soát tồn kho.
- Hệ thống Báo cáo
Hệ thống Báo cáo HR cung cấp các báo cáo chi tiết và phân tích về nhân sự, giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc, tình trạng nghỉ phép, mức độ tham gia của nhân viên, và các xu hướng về tuyển dụng và sa thải. Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, trình bày thông tin qua biểu đồ và bảng biểu trực quan, hỗ trợ quản lý ra quyết định nhanh chóng và chính xác, tối ưu hóa quy trình nhân sự và nâng cao hiệu suất toàn công ty.
Báo cáo tiêu chuẩn: Báo cáo do Tanca tạo ra.
Báo cáo tự tạo: Báo cao do doanh nghiệp tạo ra
Cấu hình cột, biểu đồ: Cột và biểu đồ cho phép tùy chỉnh màu sắc và kích thước.
Tùy chỉnh dữ liệu: Tự chọn dữ liệu để tùy chỉnh biểu đồ.
Chia sẻ báo cáo: Chia sẻ báo cáo cho người có liên quan.
Pin lên Dashboard: Đánh dấu báo cáo lên hệ thống biểu đồ trang chủ.
VNPT SmartCA là giải pháp chứng thực chữ ký số công cộng tiên tiến, sử dụng mô hình ký số từ xa. Dịch vụ này không chỉ tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn bảo mật eIDAS của Châu Âu mà còn đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông Việt Nam. Với khả năng tích hợp linh hoạt vào nhiều phần mềm và ứng dụng khác nhau, VNPT SmartCA mang đến cho khách hàng trải nghiệm ký số an toàn và thuận tiện, đáp ứng đa dạng nhu cầu giao dịch trong môi trường số hiện đại.
Không sử dụng Token: khách hàng không phải sử dụng Token/HSM để lưu chứng thư số.
Không cài đặt phần mềm: dịch vụ được tích hợp trực tiếp với các phần mềm, ứng giúp để ký trực tiếp, khách hàng không phải cài đặt phần mềm hoặc bổ sung Plugin hỗ trợ ký số.
An toàn bảo mật: đáp ứng tiêu chuẩn an toàn bảo mật eIDAS của Châu Âu và các tiêu chuẩn của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Quản lý giao dịch: quản lý theo dõi lịch sử giao dịch, lịch sử ký số của từng chứng thư số.
Tối ưu chi phí: tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng, lưu trữ, quản lý chứng thư số.
Tiết kiệm thời gian: ký số mọi lúc, mọi nơi, hỗ trợ ký số cùng lúc với số lượng giao dịch lớn.
Hệ sinh thái giải pháp ký kết hợp đồng điện tử của VNPT mang đến một quy trình toàn diện và an toàn cho doanh nghiệp. Bắt đầu với việc định danh trực tuyến thông qua VNPT eKYC và Video KYC, hệ thống đảm bảo xác thực chính xác danh tính của tất cả các bên tham gia. Tiếp theo, nền tảng đàm phán trực tuyến cho phép các bên thảo luận, chỉnh sửa nội dung và điều khoản hợp đồng một cách linh hoạt và hiệu quả. Khi đi đến giai đoạn ký kết, giải pháp của VNPT hỗ trợ đa dạng phương thức, từ ký số với chứng thư từ mọi nhà cung cấp tại Việt Nam đến ký điện tử không cần chứng thư số, đều đảm bảo tuân thủ Luật Giao dịch điện tử. Đặc biệt, công nghệ mã hóa khóa công khai được áp dụng, đảm bảo chỉ các bên liên quan mới có quyền truy cập nội dung hợp đồng, trong khi việc tích hợp blockchain giúp lưu trữ thông tin hợp đồng một cách minh bạch và đáng tin cậy. Tổng thể, hệ thống này không chỉ đơn giản hóa và tự động hóa quy trình ký kết hợp đồng mà còn nâng cao tính pháp lý, an toàn và bảo mật cho mọi giao dịch, đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số ngày càng cao của doanh nghiệp trong thời đại số.
Quản lý hợp đồng trên hệ thống VNPT eContract và Blockchain
Đăng ký, xác minh danh tính, khởi tạo hợp đồng điện tử, đàm phán/giao kết hợp đồng điện tử
Dễ dàng tích hợp để quản lý hoạt động ký hợp đồng điện tử
Quản lý vòng đời đầy đủ của hợp đồng điện tử (khởi tạo, đàm phán, ký kết, thay đổi, tạm dừng, hủy, khởi kiện, chấm dứt)
Hỗ trợ quy trình kiểm duyệt hợp đồng nội bộ
Xác minh các chữ ký hợp đồng minh bạch, nhanh chóng, thuận tiện
Bảo vệ bí mật nội dung hợp đồng bằng giải pháp mã hóa File Ký điện tử không cần chứng thư số CA
Gói Combo 4: Chuyển đổi số toàn diện
- Áp dụng cho khách hàng lần đầu tiên sử dụng Tanca và các dịch vụ chữ ký số, hợp đồng điện tử và Vnface của VNPT.
- Chi phí gói: 48.000.000 VNĐ cho 50 nhân viên sử dụng. Nếu trên 50 nhân viên chi phí là 40.000 VNĐ/nhân viên.
- Tặng phần mềm Đánh giá năng lực 1 năm
- Đối với các khách hàng đã sử dụng dịch vụ chữ ký số, hợp đồng điện tử và Vnface của VNPT sẽ được tài trợ 1.500.000 VNĐ áp dụng cho việc gia hạn gói hiện tại.
- Lưu ý: Một số tính năng nâng cấp (màu xanh) toàn diện hơn so sánh giữa gói Combo 2 và Combo 3.
Phần mềm Onboarding là giải pháp toàn diện nhằm tối ưu hóa quá trình hội nhập của nhân viên mới vào công ty. Hệ thống tự động hóa nhiều bước quan trọng, từ việc nhân viên tự điền thông tin trên Cổng thông tin nhân viên đến quy trình phê duyệt thông tin của quản lý. Đặc biệt, phần mềm còn tự động gửi thông báo đến toàn thể công ty về việc có thành viên mới gia nhập, tạo điều kiện cho việc chào đón và hội nhập nhanh chóng. Ngoài ra, hệ thống còn quản lý và theo dõi các nhiệm vụ ban đầu mà nhân viên mới cần hoàn thành, giúp họ làm quen với môi trường và văn hóa công ty một cách có hệ thống. Bằng cách tự động hóa và chuẩn hóa quy trình onboarding, phần mềm không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn tạo ra trải nghiệm hội nhập tích cực, góp phần tăng cường sự gắn kết và hiệu suất làm việc của nhân viên mới ngay từ những ngày đầu tiên.
Cổng thông tin nhân viên: Lưu trữ toàn bộ dữ liệu của nhân viên.
Trang điền dữ liệu: Trang điền thông tin dữ liệu được nhân viên tự nhập:
Phê duyệt từ Admin: Phê duyệt nội dung nhập vào hệ thống
Thông báo cho nhân viên: Thông báo qua email hoặc app về việc các công việc cần hoàn thành trong quá trình thử việc.
Quy định & chính sách: Ban bố các chính sách và quy định của công ty.
Tải lên file đính kèm: Tải lên các hồ sơ nhân viên cần nôp để doanh nghiệp lưu trữ
- Phần mềm Quản lý bảo hiểm
Phần mềm Quản lý bảo hiểm giúp doanh nghiệp quản lý các chương trình bảo hiểm của nhân viên một cách hiệu quả. Phần mềm này tự động theo dõi thông tin bảo hiểm, quy trình đăng ký và yêu cầu bồi thường, đồng thời cung cấp báo cáo chi tiết và phân tích. Hệ thống tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, giúp giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo nhân viên nhận được quyền lợi bảo hiểm đầy đủ và kịp thời.
Khai bảo hiểm với cơ quan nhà nước:Tự động hóa quy trình khai báo bảo hiểm, đảm bảo tuân thủ quy định và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
Báo tăng & giảm: Cập nhật nhanh chóng thông tin nhân sự, quản lý hiệu quả biến động lao động và đảm bảo chính sách bảo hiểm.
Hệ thống báo cáo:Tạo báo cáo tự động về tình hình bảo hiểm, hỗ trợ ra quyết định và đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý.
- Phần mềm quản lý lịch/phòng họp
Phần mềm quản lý lịch/phòng họp của Tanca là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả mọi hoạt động theo thời gian. Hệ thống tích hợp đa dạng loại lịch, bao gồm lịch sinh nhật, công tác, phỏng vấn và họp, tạo nên một bức tranh tổng thể về các sự kiện trong công ty. Với khả năng đồng bộ hóa linh hoạt, người dùng có thể dễ dàng kết nối lịch của Tanca với các nền tảng phổ biến như Google và Apple, đảm bảo thông tin luôn được cập nhật trên mọi thiết bị. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép tạo và quản lý các sự kiện đặc biệt, cùng với tính năng đặt phòng họp trực tuyến, giúp tối ưu hóa việc sử dụng không gian làm việc. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả quản lý thời gian, tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, từ đó cải thiện năng suất làm việc tổng thể.
Hiển thị ngày, tuần, tháng: Xem lịch linh hoạt theo nhiều khung thời gian, giúp quản lý công việc hiệu quả và lập kế hoạch dễ dàng.
Lịch sinh nhật: Theo dõi và quản lý ngày sinh nhật nhân viên, tăng cường văn hóa doanh nghiệp và sự gắn kết nội bộ.
Lịch công tác: Quản lý lịch trình công tác của nhân viên, tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực và theo dõi hiệu suất.
Lịch phỏng vấn: Sắp xếp và quản lý lịch phỏng vấn ứng viên, cải thiện quy trình tuyển dụng và trải nghiệm ứng viên.
Tạo sự kiện: Dễ dàng tạo và quản lý các sự kiện công ty, hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức hiệu quả.
Nhắc nhở sự kiện: Tự động gửi thông báo về các sự kiện sắp tới, đảm bảo nhân viên luôn cập nhật thông tin quan trọng.
Đồng bộ Lịch Google: Tích hợp liền mạch với Google Calendar, giúp quản lý lịch làm việc thuận tiện trên nhiều nền tảng.
- Phần mềm quản lý tài sản
Phần mềm quản lý tài sản giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý toàn bộ tài sản một cách hiệu quả. Phần mềm này cung cấp các chức năng như đăng ký tài sản, theo dõi lịch sử sử dụng, bảo trì, và khấu hao tài sản. Hệ thống tự động cập nhật thông tin, cung cấp báo cáo chi tiết và phân tích về tình trạng và giá trị tài sản. Nhờ khả năng tích hợp với các hệ thống khác như quản lý nhân sự và kế toán, phần mềm giúp đồng bộ dữ liệu và giảm thiểu sai sót. Giao diện thân thiện, trực quan hỗ trợ người dùng dễ dàng thao tác, tối ưu hóa quy trình quản lý tài sản, tiết kiệm thời gian và chi phí. Kết quả là doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, tối ưu hóa đầu tư và đảm bảo tài sản được bảo trì đúng hạn.
Danh sách tài sản: Theo dõi toàn bộ tài sản của doanh nghiệp.
Cấp phát tài sản: Quản lý việc phân bổ tài sản cho nhân viên.
Báo cáo mất hỏng: Ghi nhận và xử lý các trường hợp mất mát, hư hỏng tài sản.
Thu hồi tài sản: Thu hồi tài sản từ nhân viên khi cần thiết.
Nhập & xuất file: Quản lý nhập và xuất dữ liệu tài sản qua file.
- Phần mềm quản lý truyền thông
Phần mềm quản lý truyền thông của Tanca là công cụ hiệu quả để tối ưu hóa giao tiếp nội bộ trong doanh nghiệp. Hệ thống cho phép phân phối thông tin và tin tức đến toàn bộ nhân viên một cách nhanh chóng và có tổ chức. Với tính năng phân quyền linh hoạt, phần mềm đảm bảo rằng thông tin được gửi đúng đối tượng, bao gồm các phòng ban, chi nhánh và trung tâm khác nhau. Đặc biệt, hệ thống có khả năng yêu cầu nhân viên xác nhận đã đọc thông tin, giúp quản lý theo dõi hiệu quả việc tiếp nhận thông tin của nhân viên. Ngoài ra, tính năng đánh dấu tin tức quan trọng cho phép ưu tiên hiển thị những thông báo cấp thiết, đảm bảo nhân viên không bỏ lỡ thông tin quan trọng. Phần mềm này không chỉ cải thiện hiệu quả truyền thông nội bộ mà còn tăng cường sự minh bạch và gắn kết trong tổ chức, góp phần xây dựng môi trường làm việc thông tin và hiệu quả hơn.
Quản lý tin tức: Các tin tức được công ty cập nhật cho nhân viên.
Quản lý thông báo: Sử dụng các thông báo được push xuống ứng dụng di động hoặc email.
Quản lý quy định: Ban bố các nội quy, quy định trong nghiệp.
Xác nhận đã đọc: Yêu cầu xác nhận đã đọc thông tin và đếm số người đọc
Đánh dấu tin quan trọng: Đánh dấu các thông tin nào quan trọng lên đầu.
Phần mềm xếp ca của Tanca là giải pháp toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu xếp ca phức tạp trong doanh nghiệp. Hệ thống cung cấp bảy hình thức xếp ca linh hoạt, cho phép tùy chỉnh phù hợp với đặc thù của từng tổ chức. Các phương thức này bao gồm: nhân viên tự đăng ký ca làm, đổi ca linh hoạt, quản lý trực tiếp xếp ca, xếp ca tự động thông minh, nhập liệu từ Excel, và hệ thống tự động phân bổ ca làm. Tanca không chỉ hỗ trợ đa dạng mô hình xếp ca thông minh mà còn nâng cao độ chính xác trong quá trình lập lịch làm việc. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc phân bổ nhân lực, tăng cường hiệu quả quản lý, và đảm bảo sự hài lòng của nhân viên thông qua lịch làm việc hợp lý. Phần mềm này là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, đồng thời tạo môi trường làm việc linh hoạt và hiệu quả cho mọi nhân viên.
Video demo: Link Video
Quản lý ca: Quản lý hàng trăm ca làm khác nhau và kích hoạt ở các thời điểm.
Đăng ký ca: Nhân viên đăng ký ca làm cho các tuần tiếp theo.
Đổi ca: Yêu cầu đổi ca làm với nhân viên khác và cần quản lý duyệt.
Sắp xếp Ca: Quản lý xếp ca làm cho nhân viên.
Sắp xếp từ Excel: Xếp ca từ file Excel được tải lên hệ thống.
Xếp ca tự động: Hệ thống tự động xếp ca làm cho nhân viên.
Giao việc trong ca: Giao các công việc trong ca làm cho nhân viên và kiểm tra họ đang làm việc gì.
Gợi ý ca: Nếu không xếp ca hệ thống sẽ tự đề xuất các ca làm phù hợp cho nhân viên.
Phần mềm chấm công của Tanca là giải pháp toàn diện nhất trên thị trường, cung cấp đa dạng phương thức chấm công hiện đại và linh hoạt. Hệ thống cho phép chấm công bằng điện thoại thông qua GPS, Wifi, hoặc QR Code, đồng thời tích hợp với 90% loại máy chấm công phổ biến, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ lên đám mây một cách liền mạch. Nổi bật với tính năng chấm công bằng camera trí tuệ nhân tạo, Tanca có khả năng biến camera thông thường thành thiết bị chấm công thông minh. Phần mềm còn hỗ trợ chấm công offline, theo dõi sự hiện diện của nhân viên tại công ty, và cho phép nhân viên xác nhận lại giờ làm việc. Với khả năng khóa bảng công và cung cấp 18 loại báo cáo chấm công khác nhau, Tanca mang đến cho doanh nghiệp công cụ quản lý nhân sự chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả, góp phần tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao năng suất làm việc tổng thể.
Video demo: Link Video
Chấm công điện thoại: GPS, Wifi và QR Code. Cho phép theo dõi lộ trình di chuyển (nếu cần)
Chấm công Máy chấm Công: Tích hợp với các hãng nổi tiếng như Ronald Jack, Zktecko, Hikvision...
Chấm công Camera AI: Tích hợp với Camera AI Hanet hoặc các loại camera thông thường.
Chấm công Offline: Chấm công khi không có internet.
Cảnh báo giả mạo: Cảnh báo giả mạo GPS để chấm công.
Pin điểm đến: Đánh dấu các địa điểm đã ghé thăm cùng hình ảnh đính kèm từ camera (không thể lấy từ thư viện ảnh)
Khóa bảng công: Khóa bảng công trên hệ thống.
Xác nhận bảng công: Nhân viên xác thực bảng công.
Ai đang làm việc: Kiểm soát ai đến, ai đi trể, ai về sớm, vị trí và ai đúng giờ.
Xuất báo cáo: 18 báo cáo liên quan đến ngày công, giờ công, lịch làm việc...
Phần mềm Quản lý yêu cầu của Tanca là giải pháp toàn diện nhằm số hóa 100% quy trình giấy tờ trong doanh nghiệp. Hệ thống cho phép tạo và quản lý các quy trình phê duyệt đa cấp phức tạp, đáp ứng nhu cầu đa dạng của tổ chức. Tích hợp chữ ký số điện tử, phần mềm nâng cao tính pháp lý cho mọi hồ sơ và đơn từ, đảm bảo tính xác thực và an toàn trong quá trình xử lý. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh và tạo ra các mẫu đơn từ riêng, cùng với khả năng cấu hình quy trình duyệt chuyên biệt, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc phù hợp với đặc thù của từng tổ chức. Giải pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, tăng cường minh bạch trong quy trình xử lý yêu cầu, đồng thời hỗ trợ quá trình chuyển đổi số toàn diện trong doanh nghiệp.
Video demo: Link Video
Nghỉ phép: Các yêu cầu liên quan đến nghỉ phép
Điều chỉnh công: Bổ sung công hoặc điều chỉnh lại dữ liệu chấm công.
Tăng ca: Đơn xin làm thêm giờ.
Đi muộn/về sớm: Đơn yêu cầu đi muộn hoặc về sớm.
Đăng ký ca: Đơn xin đăng ký ca làm hoặc đăng ký 1 ca tăng ca.
Đổi ca: Đơn xin đổi ca.
Tạm ứng lương: Đơn xin tạm ứng lương
Thanh toán: Các loại đơn từ thanh toán bao gồm cả tạm ứng hay hoàn ứng
Kỷ luật: Đề nghị kỷ luật nhân viên
Khen thưởng: Đề nghị khen thưởng nhân viên
Suất ăn: Đề nghị suất ăn cho nhân viên
Mượn thiết bị: Đơn mượn các loại thiết bị
Mượn vật phẩm: Đơn mượn vật phẩm công ty
Nghỉ việc: Đơn xin nghỉ việc.
Mua sắm: Đơn xin mua sắm
Tùy chỉnh mẫu: Tùy chỉnh mẫu đơn khác nhau do doanh nghiệp tự tạo ra.
Tích hợp chữ ký số: Chữ ký số tích hợp trong quy trình phê duyệt.
Quy trình phê duyệt: Tạo ra quy trình phê duyệt nhiều cấp.
Đính kèm files: Các loại file phổ biến đính kèm trong từng form.
Cấu hình từng form: Cấu hình mỗi Form có cách gửi, người gửi hay cách thức khác nhau.
Phần mềm quản lý phép là một công cụ hiện đại, hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý hiệu quả quá trình xin và phê duyệt nghỉ phép của nhân viên. Phần mềm cho phép nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình. Các yêu cầu này sẽ tự động được gửi đến người quản lý để xem xét và phê duyệt, với khả năng thiết lập quy trình phê duyệt nhiều cấp nếu cần. Phần mềm cũng giúp theo dõi chính xác số ngày nghỉ phép đã sử dụng và còn lại của mỗi nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và chính xác. Ngoài ra, tích hợp lịch làm việc của công ty giúp người quản lý dễ dàng theo dõi lịch nghỉ phép của toàn bộ nhân viên.
Quản lý yêu cầu nghỉ phép:Nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép trực tuyến thông qua phần mềm.
Phê duyệt nghỉ phép: Người quản lý có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép của nhân viên.
Theo dõi ngày phép:Tự động theo dõi và tính toán số ngày nghỉ phép đã sử dụng và còn lại của từng nhân viên.
Tích hợp lịch: Tích hợp với lịch làm việc của công ty để dễ dàng quản lý lịch nghỉ phép của nhân viên.
Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình nghỉ phép của nhân viên.
Tự động nhắc nhở:Gửi nhắc nhở tự động đến nhân viên và người quản lý về các yêu cầu nghỉ phép chưa được xử lý hoặc sắp đến hạn.
Chính sách nghỉ phép tùy chỉnh: Cho phép thiết lập và quản lý các chính sách nghỉ phép tùy chỉnh theo quy định của công ty hoặc theo từng bộ phận.
Phần mềm hệ thống Lương giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương, đảm bảo chính xác và minh bạch. Phần mềm này cung cấp các chức năng như quản lý bảng lương, tính toán các khoản phụ cấp, khấu trừ thuế, và bảo hiểm. Hệ thống tích hợp dữ liệu từ chấm công và quản lý nhân sự, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Các báo cáo chi tiết và phân tích giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí lương, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng giúp người quản lý dễ dàng thao tác và cập nhật thông tin. Phần mềm cũng hỗ trợ nhân viên truy cập thông tin lương cá nhân, tăng tính minh bạch và tin cậy. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình quản lý lương, nâng cao hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.
Video demo: Link Video
Cấu trúc lương: Thiết lập các thành phần và quy định lương.
Nhập dữ liệu lương: Nhập thông tin lương của nhân viên.
Vay & Ứng lương: Quản lý các khoản vay và ứng lương.
Hoàn ứng & Chi phí: Theo dõi hoàn ứng và quản lý chi phí.
Chương trình phúc lợi: Quản lý các chế độ phúc lợi nhân viên.
Xử lý lương: Tự động tính toán và xử lý lương.
Xác nhận bảng lương: Kiểm tra và phê duyệt bảng lương.
Mở phiếu lương: Phát hành và gửi phiếu lương cho nhân viên.
Báo cáo lương: Cung cấp các báo cáo chi tiết về lương.
Kết nối ngân hàng: Tích hợp thanh toán với ngân hàng.
Thanh toán & giải ngân: Thực hiện thanh toán và giải ngân lương.
- Phần mềm Quản lý suất ăn
Phần mềm Quản lý suất ăn giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý hiệu quả các bữa ăn cho nhân viên. Hệ thống này cho phép đặt và theo dõi suất ăn hàng ngày, quản lý thực đơn, và kiểm soát số lượng đặt món. Phần mềm tích hợp dữ liệu từ các phòng ban, đảm bảo phân phối suất ăn chính xác và kịp thời. Báo cáo chi tiết về số lượng suất ăn, chi phí và mức độ hài lòng giúp tối ưu hóa quy trình cung cấp dịch vụ. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép nhân viên đặt món và xem thực đơn hàng ngày một cách dễ dàng. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ quản lý tồn kho và lập kế hoạch mua sắm nguyên liệu, giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa chi phí. Kết quả là doanh nghiệp nâng cao chất lượng dịch vụ ăn uống, đảm bảo sức khỏe và sự hài lòng của nhân viên.
Yêu cầu suất ăn: Nhân viên gửi yêu cầu đặt suất ăn hàng ngày.
Quản lý số lượng ăn: Theo dõi và điều chỉnh số lượng suất ăn.
Phê duyệt & từ chối: Quản lý phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu suất ăn.
Nhập & xuất: Quản lý nhập và xuất thực phẩm, kiểm soát tồn kho.
- Hệ thống Báo cáo
Hệ thống Báo cáo HR cung cấp các báo cáo chi tiết và phân tích về nhân sự, giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc, tình trạng nghỉ phép, mức độ tham gia của nhân viên, và các xu hướng về tuyển dụng và sa thải. Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, trình bày thông tin qua biểu đồ và bảng biểu trực quan, hỗ trợ quản lý ra quyết định nhanh chóng và chính xác, tối ưu hóa quy trình nhân sự và nâng cao hiệu suất toàn công ty.
Báo cáo tiêu chuẩn: Báo cáo do Tanca tạo ra.
Báo cáo tự tạo: Báo cao do doanh nghiệp tạo ra
Cấu hình cột, biểu đồ: Cột và biểu đồ cho phép tùy chỉnh màu sắc và kích thước.
Tùy chỉnh dữ liệu: Tự chọn dữ liệu để tùy chỉnh biểu đồ.
Chia sẻ báo cáo: Chia sẻ báo cáo cho người có liên quan.
Pin lên Dashboard: Đánh dấu báo cáo lên hệ thống biểu đồ trang chủ.
- Phần mềm Công việc & Quy trình
Phần mềm quản lý công việc và quy trình của Tanca không chỉ hỗ trợ người dùng trong việc quản lý và theo dõi tiến độ công việc mà còn cho phép xem và quản lý tất cả các tệp tin liên quan đến giao dịch trong hệ thống. Nhờ đó, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm, truy cập và chia sẻ các tài liệu quan trọng liên quan đến công việc một cách nhanh chóng và thuận tiện, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhiều giao dịch và tài liệu liên quan, giúp đảm bảo tính tổ chức và dễ dàng truy xuất thông tin khi cần thiết.
Video demo: Link video
60+ mẫu công việc: Thư viện mẫu đa dạng, giúp bạn bắt đầu nhanh chóng.
Hiển thị Bảng: Trực quan hóa tiến trình công việc qua các cột trạng thái.
Hiển thị Tiến độ: Theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực.
Hiển thị Danh sách: Tổng quan tất cả công việc dưới dạng danh sách.
Hiển thị Lịch: Xem công việc theo thời gian trên lịch.
Quản lý dự án, nhóm, phòng: Phân công, theo dõi và đánh giá công việc theo nhóm.
Quản lý việc cá nhân: Tạo và quản lý công việc cá nhân hiệu quả.
Công việc dạng phê duyệt: Yêu cầu phê duyệt trước khi thực hiện công việc.
Công việc dạng Milestone: Đánh dấu các cột mốc quan trọng trong dự án.
Đính kèm mọi loại file: Cung cấp đầy đủ thông tin bằng cách đính kèm file.
Đính kèm vị trí, Trường tùy chỉnh: Bổ sung thông tin chi tiết về công việc.
Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian.
Báo cáo tùy chỉnh: Theo dõi và phân tích hiệu quả công việc.
Nhắc nhở công việc: Đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ deadline nào.
- Phần mềm Quản lý hiệu suất
Quản lý hiệu suất toàn diện, cho phép thiết lập và theo dõi OKRs, KPIs và BSCs để đảm bảo mọi người đều hướng tới các mục tiêu chung. Nền tảng này giúp liên kết các mục tiêu cá nhân với mục tiêu công ty, đồng thời hỗ trợ đánh giá hiệu suất dựa trên dữ liệu. Tanca còn cung cấp hệ thống tiêu chí đánh giá và cải thiện quy trình đánh giá, giúp xác định điểm mạnh và điểm yếu. Ngoài ra, Tanca còn cho phép nhân viên đặt mục tiêu cá nhân, đảm bảo sự liên kết với mục tiêu chung của công ty.
Video demo: Link video
Tuỳ chỉnh OKR, BSC: Linh hoạt thiết lập OKR (Mục tiêu và Kết quả then chốt) và BSC (Thẻ điểm cân bằng) phù hợp với chiến lược doanh nghiệp.
Theo dõi mục tiêu và kết quả: Dễ dàng theo dõi tiến độ đạt được mục tiêu cá nhân và tổ chức, đánh giá hiệu quả công việc.
Hiển thị Workload: Phân bố công việc hợp lý, đảm bảo nhân viên không bị quá tải hoặc thiếu việc.
Quản lý tiến độ: Theo dõi sát sao tiến độ công việc, kịp thời điều chỉnh để đạt mục tiêu.
Liên kết giao việc: Kết nối mục tiêu với công việc cụ thể, giúp nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ và đóng góp của mình.
Tiêu chí và mục tiêu: Thiết lập tiêu chí đánh giá rõ ràng, minh bạch, tạo động lực làm việc cho nhân viên.
Công thức tùy chỉnh: Tính toán KPI linh hoạt theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
Chấm điểm KPI: Đánh giá hiệu suất công việc khách quan, chính xác dựa trên số liệu cụ thể.
Nhập điểm từ Excel: Tiện lợi nhập dữ liệu từ Excel, tiết kiệm thời gian và công sức.
Liên kết bảng lương: Kết nối KPI với hệ thống tính lương, thưởng, tạo động lực làm việc mạnh mẽ cho nhân viên.
VNPT SmartCA là giải pháp chứng thực chữ ký số công cộng tiên tiến, sử dụng mô hình ký số từ xa. Dịch vụ này không chỉ tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn bảo mật eIDAS của Châu Âu mà còn đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông Việt Nam. Với khả năng tích hợp linh hoạt vào nhiều phần mềm và ứng dụng khác nhau, VNPT SmartCA mang đến cho khách hàng trải nghiệm ký số an toàn và thuận tiện, đáp ứng đa dạng nhu cầu giao dịch trong môi trường số hiện đại.
Không sử dụng Token: khách hàng không phải sử dụng Token/HSM để lưu chứng thư số.
Không cài đặt phần mềm: dịch vụ được tích hợp trực tiếp với các phần mềm, ứng giúp để ký trực tiếp, khách hàng không phải cài đặt phần mềm hoặc bổ sung Plugin hỗ trợ ký số.
An toàn bảo mật: đáp ứng tiêu chuẩn an toàn bảo mật eIDAS của Châu Âu và các tiêu chuẩn của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Quản lý giao dịch: quản lý theo dõi lịch sử giao dịch, lịch sử ký số của từng chứng thư số.
Tối ưu chi phí: tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng, lưu trữ, quản lý chứng thư số.
Tiết kiệm thời gian: ký số mọi lúc, mọi nơi, hỗ trợ ký số cùng lúc với số lượng giao dịch lớn.
Hệ sinh thái giải pháp ký kết hợp đồng điện tử của VNPT mang đến một quy trình toàn diện và an toàn cho doanh nghiệp. Bắt đầu với việc định danh trực tuyến thông qua VNPT eKYC và Video KYC, hệ thống đảm bảo xác thực chính xác danh tính của tất cả các bên tham gia. Tiếp theo, nền tảng đàm phán trực tuyến cho phép các bên thảo luận, chỉnh sửa nội dung và điều khoản hợp đồng một cách linh hoạt và hiệu quả. Khi đi đến giai đoạn ký kết, giải pháp của VNPT hỗ trợ đa dạng phương thức, từ ký số với chứng thư từ mọi nhà cung cấp tại Việt Nam đến ký điện tử không cần chứng thư số, đều đảm bảo tuân thủ Luật Giao dịch điện tử. Đặc biệt, công nghệ mã hóa khóa công khai được áp dụng, đảm bảo chỉ các bên liên quan mới có quyền truy cập nội dung hợp đồng, trong khi việc tích hợp blockchain giúp lưu trữ thông tin hợp đồng một cách minh bạch và đáng tin cậy. Tổng thể, hệ thống này không chỉ đơn giản hóa và tự động hóa quy trình ký kết hợp đồng mà còn nâng cao tính pháp lý, an toàn và bảo mật cho mọi giao dịch, đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số ngày càng cao của doanh nghiệp trong thời đại số.
Quản lý hợp đồng trên hệ thống VNPT eContract và Blockchain
Đăng ký, xác minh danh tính, khởi tạo hợp đồng điện tử, đàm phán/giao kết hợp đồng điện tử
Dễ dàng tích hợp để quản lý hoạt động ký hợp đồng điện tử
Quản lý vòng đời đầy đủ của hợp đồng điện tử (khởi tạo, đàm phán, ký kết, thay đổi, tạm dừng, hủy, khởi kiện, chấm dứt)
Hỗ trợ quy trình kiểm duyệt hợp đồng nội bộ
Xác minh các chữ ký hợp đồng minh bạch, nhanh chóng, thuận tiện
Bảo vệ bí mật nội dung hợp đồng bằng giải pháp mã hóa File Ký điện tử không cần chứng thư số CA
Thông tin liên hệ
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ hotline: 0899199954
Hoặc email: support@tanca.io hoặc tranglnt@tanca.io
Đăng ký chương trình
Vui lòng đăng ký theo link sau:
