Bạn có bao giờ cảm giác mình có quá nhiều thứ phải làm và luôn phải giải quyết chúng một cách đồng thời chưa. Trong thời đại hiện nay, con người luôn đối mặt với những áp lực vô hình, và cảm giác không đủ thời gian để làm tất cả những nhiệm vụ trong to do list cũng là một vấn đề cần giải pháp. Đây chính là lý do để phương pháp Pomodoro ra đời, nhằm cải thiện sự tập trung của con người vào một việc trong khoảng thời gian nhất định. Kỹ thuật này sẽ giúp bạn lên kế hoạch một ngày vô cùng hiệu quả hay điều chỉnh khối lượng công việc một cách thích hợp.
Bài viết dưới đây Tanca sẽ giới thiệu tất tần tật về phương pháp Pomodoro cho những ai muốn cuộc sống của mình chất lượng hơn.
1. Phương pháp Pomodoro là gì?
Phương pháp Pomodoro hay còn được biết đến với cái tên ngộ nghĩnh hơn, là phương pháp quả cà chua được sáng tạo vào cuối những năm 1990 bởi Francesco Cirillo.
Vào thời điểm đó, Cirillo đang là sinh viên đại học, và rất vất vả để tập trung hoàn thành bài tập. Vì có quá nhiều thứ cần phải giải quyết triệt để, anh nhận ra mình phải cam kết tập trung học trong vòng 10 phút. Khi thực hiện thử thách này, anh đã tìm một bộ đếm thời gian để canh giờ cho mình, và anh ấy đã tìm thấy một bộ đếm thời gian hình quả cà chua. Trong tiếng ý, quả cà chua chính là Pomodoro và Phương pháp Pomodoro đã ra đời.
Một bộ đếm thời gian hình quả cà chua
Mặc dù ông đã viết nguyên một cuốn sách cho phương pháp Pomodoro, nhưng nguyên lý hoạt động của nó rất đơn giản. Đó là tập trung tối đa vào học tập hoặc làm việc trong vòng 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút và bắt đầu lặp lại thời gian trước đó. Mỗi khoảng thời gian 25 phút như thế này, Francesco Cirillo gọi là 1 Pomodoro.
Kỹ thuật này rất hay ở chỗ bạn phải hoàn thành nhiệm vụ của mình trong khoảng thời gian quy định, vừa mang cảm giác cấp bách cần phải dồn toàn bộ sức lực vào nó vừa có thể loại bỏ sự phân tâm bởi môi trường xung quanh. Vì bạn biết bạn sẽ có 5 phút nghỉ ngơi mong đợi.
2. Phương pháp Pomodoro phù hợp với ai?
Mặc dù được xem là một kỹ thuật cần được rèn luyện, phương pháp Pomodoro sẽ phù hợp với bất cứ ai muốn ứng dụng nó vào cuộc sống của mình.
Từ những người kỹ sư, người làm trong lĩnh vực khoa học công nghệ, kinh doanh cho đến những người sáng tạo nội dung, viết lách, editor, nhà báo. Từ học sinh, sinh viên cho đến những người đi làm công sở hay freelancer. Những cá nhân đặt ra mục tiêu phát triển chất lượng sống, cải thiện năng suất công việc sẽ đều có thể sử dụng kỹ thuật Pomodoro này.
Ai có thể sử dụng phương pháp pomodoro
Theo Rebecca Mannis, Tiến sĩ, Chuyên gia Học tập tại Ivyprep cho biết, phương pháp Pomodoro còn phát huy tác dụng với những người mắc ADHD (Rối loạn tăng động giảm chú ý) bằng cách chia nhỏ thời gian tập trung vào hoạt động nhất định, và sử dụng 5 phút nghỉ ngơi để hoạt động thể chất.
Có thể thấy, phương pháp Pomodoro không chỉ có ích cho những người bình thường mà còn giúp ích cho những cá nhân đặc biệt.
3. Những công dụng của phương pháp Pomodoro
Tuy là một phương pháp khá đơn giản, cải thiện từng chút một nhưng Pomodoro lại mang lại lợi ích to lớn cho người áp dụng:
Tận dụng tối đa thời gian
Với con người hiện đại, thời gian chính là thứ quý giá nhất vì một khi nó đã qua đi thì không thể lấy lại được. Với phương pháp Pomodoro, bạn có thể lập một to do list cần phải hoàn thành trong ngày và sẽ tập trung nội lực tối đa để hoàn thành nó. Như vậy, bạn sẽ không cảm thấy thời gian trong ngày bị lãng phí một cách vô nghĩa.
Khi tận dụng thời gian một cách đúng đắn, bạn sẽ tạo ra giá trị vô cùng lớn. Thay vì 10 phút lướt Tiktok, sử dụng nó cho mục đích học tập và phát triển, thì 10 phút mỗi ngày sẽ góp nhặt nên một kết quả xứng đáng với điều bạn đã bỏ ra. Hoàn thành deadline, giữ lời hứa , đầu tư thêm những kiến thức mới. Những việc này chỉ có thể xảy ra khi bạn quản lý thời gian của mình hợp lý mà thôi.
Cải thiện năng suất công việc
Phương pháp Pomodoro Tăng hiệu suất công việc
Với phương pháp Pomodoro, bạn có thể mở rộng khả năng hoàn thành công việc chất lượng hơn bằng cách chia nhỏ các phiên pomodoro.
Ví dụ: Hôm nay là thứ hai và bạn cần nộp một bài viết nghiên cứu về quản trị nhân sự để đăng lên trang web công ty vào thứ năm. Dựa vào phương pháp Pomodoro, bạn có thể chia công việc như sau:
- 2 phiên pomodoro cho việc nghiên cứu chủ đề
- 1 phiên pomodoro cho phần lên ý tưởng và outline
- 3 phiên pomodoro để chỉnh sửa và hoàn thành bài viết
Sau khi để các khoảng thời gian này vào lịch làm việc hàng ngày, bạn sẽ biết được chính xác thời điểm để thực thi nhiệm vụ cũng như biết mình đang làm gì.
Khi đặt ra những nhiệm vụ lớn, chia chúng thành các phiên pomodoro nhỏ trong một tuần, bạn đã tăng hiệu suất công việc lên một cách đáng kể rồi đấy.
Chống lại sự trì hoãn
Một lợi ích đặc biệt nữa của phương pháp pomodoro đó là loại bỏ sự trì hoãn. Mặc dù bạn có thể biết được công việc nào cần hoàn thành nhưng chúng ta có xu hướng trì hoãn mọi thứ. Khi trễ hạn một deadline nào đó, mọi thứ trở nên gấp gáp và không nằm trong tầm kiểm soát của chúng ta nữa.
Với 25 phút đầu tiên của Pomodoro, chúng ta sẽ thực sự tập trung và thực hiện công việc đầu tiên trong ngày. Và khi thực sự bắt đầu, chúng ta sẽ có động lực để hoàn thành những nhiệm vụ tiếp theo.
4. Các nguyên tắc của phương pháp tập trung Pomodoro
Không chỉ Pomodoro, một phương pháp nào cũng cần có kỹ thuật và nguyên tắc để làm một cách hiệu quả nhất. Bạn cần lưu ý những điều sau:
- Trong một phiên Pomodoro, nếu bị gián đoạn thì cần phải quay lại từ đầu
- Trong phiên thời gian đã định, chỉ tập trung làm một việc duy nhất đã đặt ra
- Nếu công việc được hoàn thành trước giờ kết thúc, hãy tận dụng khoảng thời gian còn lại để kiểm tra hoặc chuẩn bị cho phiên tiếp theo.
- Thời gian nghỉ ngơi cũng cần được tối ưu hóa, nên cho bộ não thực sự nghỉ ngơi bằng âm nhạc, thiên nhiên, những hoạt động nghệ thuật hay đơn giản là chỉ uống nước thay vì sử dụng các thiết bị điện tử
5. Áp dụng phương pháp pomodoro để tập trung tối đa như thế nào
Sau đây là chi tiết các bước để áp dụng phương pháp Pomodoro:
Áp dụng phương pháp quả cà chua pomodoro
Bước 1: Thiết lập công việc sẽ làm
Khi lập danh sách công việc trong ngày, hãy thử nghĩ xem một công việc tốn bao nhiêu thời gian.
- Một nhiệm vụ có thể khiến bạn mất hết 25 phút Pomodoro.
- Hoặc có thể có ba nhiệm vụ ngắn mà bạn có thể nhóm trong một Pomodoro.
- Viết ra mỗi nhiệm vụ sẽ mất bao nhiêu phút.
Bằng cách đó, bạn có thể ước lượng khoảng thời gian mà từng công việc yêu cầu. Các ước tính không nhất thiết phải hoàn hảo, nhưng nên tránh khoảng thời gian trống hoặc quá gấp rút trong một phiên pomodoro.
Bước 2: Đặt thời gian 25 phút
Sử dụng các thiết bị đơn giản để canh giờ hoặc các app chuyên dụng về phương pháp pomodoro. Một điều lưu ý là hãy đơn giản hóa công cụ để làm cho công việc được tinh gọn nhất có thể
Bước 3: Tập trung vào công việc khi thời gian kết thúc
Đây là bước khá khó khăn khi mới bắt đầu ứng dụng phương pháp. Vì để tránh sự xao nhãng cần một thái độ nghiêm túc. Hãy thông báo cho những người xung quanh khi bạn đang sử dụng phương pháp Pomodoro. Điều này có thể giúp giảm bớt sự gián đoạn và phiền nhiễu từ bên ngoài.
Bước 4: Tận hưởng thời gian giải lao
Để thực sự thoải mái và thư giãn, bạn cần tránh những hoạt động vận dụng mắt và não quá nhiều.
Bước 5: Lặp lại các bước trong phiên tiếp theo
Sau một thời gian đủ dài, khả năng tập trung sẽ không còn cao nữa nên bạn phải kéo dài thời gian nghỉ ngơi từ 10 - 15p để tái tạo năng lượng. Bạn có thể ăn một bữa nhẹ hoặc hít thở từ bên ngoài, là cách thông minh để tận dụng thời gian nghỉ hợp lý.
6. Những app hỗ trợ tập trung hiệu quả bằng phương pháp Pomodoro
1. Focus to do: Đây là ứng dụng đa năng tích hợp giữa phương pháp pomodoro và việc lên to do list trong ngày. Ngoài ra, bạn cũng có thể so sánh số giờ hoàn thành công việc của ngày hôm nay và hôm qua để dễ sáng nhận biết được mức độ hiệu suất trong từng khoảng thời gian khác nhau.
2. Forest: là app tạo ra cực kỳ thông minh vì nó nó khuyến khích hành vi sống xanh của con người. Mỗi khi tập trung hoàn thành công việc, bạn đã trồng được một cây xanh. Trong một chu kỳ tập trung, nếu thoát ra khỏi ứng dụng thì cái cây đó sẽ chết.
3. Brain Focus Productivity Timer: App sẽ chạy 4 chu kỳ Pomodoro từ đầu đến cuối, không những chặn các ứng dụng xao nhãng phái bên ngoài mà còn điều chỉnh thời gian nghỉ phù hợp đối với người dùng.
4. Focus Keeper: Giao diện có màu sắc giống một quả cà chua thật, app còn hỗ trợ việc thiết lập mục tiêu sao cho khoa học hơn.
5. Clockwork Tomato: Một điểm nổi bật của ứng dụng này đó chính là khi sắp hết phiên pomodoro, nó sẽ thông báo đến người dùng với mục đích tránh âm thanh thông báo ảnh hưởng đến người xung quanh
6. Pomodoro Timer Lite: Sự tinh tế đến từ thiết kế đơn giản. Không quá nhiều tính năng tích hợp nhằm giảm dung lượng cho người dùng.
Tổng kết:
Phương pháp pomodoro thực sự sẽ cải thiện cuộc sống của bạn nếu kiên trì và ứng dụng đúng đắn. Mặc dù khoảng thời gian đầu có thể khó khăn, nhưng những gì bạn đạt được trong tương lai nhờ khoảnh khắc tập trung của hiện tại sẽ cảm ơn chính bạn của ngày hôm nay.
