Mẫu quyết định tăng lương cho cán bộ, công nhân, viên chức là văn bản không thể thiếu của các doanh nghiệp. Mời bạn đọc bài viết sau đây của Tanca để hiểu rõ hơn về việc nâng bậc lương trước thời hạn, cách lập thang bảng lương, điều chỉnh thang lương và tải về những mẫu quyết định tăng lương đóng bảo hiểm xã hội, mẫu đề nghị tăng lương mới nhất 2022. Cùng tìm hiểu nhé.

Ý nghĩa của việc lập mẫu quyết định tăng lương của doanh nghiệp

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động năm 2019 số 45/2019 / QH14 thì “thăng hạng, nâng bậc lương” là một trong những nội dung cơ bản của hợp đồng lao động. Và căn cứ vào Điều 103, Bộ luật Lao động 2019:

Điều 103. Nâng lương, thành tích, phụ cấp và trợ cấp

Việc nâng lương, phụ cấp và những chế độ khuyến khích đối với NLĐ sẽ được thoả thuận trong hợp đồng lao động, thoả ước tập thể hoặc quy chế của người sử dụng lao động.

Vì thế, ngoài thang lương chính thức lúc tuyển dụng thì những điều khoản về chính sách tăng lương luôn luôn được nhiều người quan tâm.

Việc tăng lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với người lao động, về cơ bản việc tăng lương có những ý nghĩa sau:

Giúp người lao động nâng cao được chất lượng cuộc sống bằng cách nâng cao thu nhập hàng tháng;
Tạo thêm động lực để giúp nhân viên hăng say làm việc, cống hiến nhiều hơn;
Tăng nộp thuế TNCN và ngân sách quốc gia về thuế;
Biểu dương những công nhân tiên tiến thông qua việc tăng lương để giúp những công nhân khác cố gắng hơn;

Xem thêm: Mẫu quy chế lương thưởng mới nhất cho doanh nghiệp

Quy định pháp luật về quyết định tăng lương 2022

Hiện nay, trong các văn bản quy phạm pháp luật về tiền lương lao động chỉ ghi nhận nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương. Theo đó, việc nâng lương sẽ do cơ quan có thẩm quyền quy định thang lương, nội quy công ty quy định về điều kiện nâng lương.

Trong đó, quy định về việc xây dựng thang lương cụ thể như sau:

Tùy theo tình hình sản xuất, công việc mà quyết định thang lương, bảng lương cho người lao động.
Thang lương bội số thể hiện mức chênh lệch giữa lương và công việc, những chức vụ yêu cầu trình độ kỹ thuật cao nhất so với lương cơ bản của công việc, chức vụ yêu cầu trình độ chuyên môn kỹ thuật cơ bản.
Theo đó, số bậc của thang lương, bậc lương sẽ phụ thuộc vào mức độ phức tạp cần thiết của vị trí, công việc. Nhưng hãy đảm bảo rằng sự chênh lệch giữa hai mức lương liền kề ít nhất là 5% - điều này khuyến khích nhân viên nâng cao kỹ năng và năng lực và kinh nghiệm của họ, từ đó phát triển tài năng.
Mức lương ban đầu là thấp nhất, chức danh đơn giản tuy nhiên không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Phụ thuộc vào từng thời điểm, Chính phủ sẽ tiến hành điều chỉnh mức lương tối thiểu của vùng cho phù hợp.

Cụ thể, mức lương tối thiểu vùng quy định tại Điều 3 Nghị định số 90/2019 / NĐ-CP đã nêu rõ:

Các công ty đặt trên địa bàn khu vực I thì mức lương tối thiểu là: 4.420.000 đồng / tháng
Công ty đóng trên địa bàn khu vực II mức lương tối thiểu: 3.920.000 đồng / tháng
Các công ty thuộc khu vực III có mức lương tối thiểu: 3.430.000 đồng / tháng
Các công ty thuộc vùng IV, mức lương tối thiểu là: 3.070,00 đồng / tháng
Mức lương tối thiểu dựa trên yêu cầu công việc, vị trí được đào tạo hoặc học nghề phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.

Mức lương tối thiểu dựa trên yêu cầu công việc, làm việc trong môi trường nguy hiểm, độc hại, nặng nhọc cao hơn ít nhất 5%; công việc, vị trí làm việc trong môi trường đặc biệt nguy hiểm, khó khăn, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của người lao động có công việc thao tác phức tạp với công việc trong điều kiện lao động bình thường.

Khi xây dựng bảng lương phòng tài chính, kế toán phải đảm bảo được tiêu chí bình đẳng, không được phân biệt giới tính, dân tộc, màu da, tôn giáo, tín ngưỡng, HIV,... Song, phải xây dựng 1 tiêu chuẩn cụ thể.

Rà soát định kỳ, sau đó bổ sung, sửa đổi để phù hợp với điều kiện của công ty và phù hợp với quy định của pháp luật.

Thời điểm bổ sung hay thay đổi bảng lương phải lấy ý kiến của đại diện tập thể người lao động công ty. Ngoài ra, phải thông báo công khai trực tiếp tại nơi làm việc thì mới thực hiện được, gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện đặt cơ sở sản xuất kinh doanh của bạn.

Nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên mà Nhà nước là chủ sở hữu thì phải báo cáo chủ sở hữu và xin ý kiến của chủ sở hữu trước thời điểm thực hiện.

Nếu là công ty mẹ của tập đoàn kinh tế nhà nước, công ty mẹ của tổng công ty hạng đặc biệt thì phải đồng thời gửi thông báo về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội để theo dõi, giám sát.

Xem thêm: Hướng dẫn làm Bảng tính lương excel

Thẩm quyền quyết định tăng lương cho nhân viên là của ai?

Theo quy định tại Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 thì trong trường hợp xây dựng thang lương, bảng lương của người lao động - hoặc nâng bậc lương thì người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm về những điều sau:

Đối với những trường hợp công việc đặc biệt, người quản lý, đảm nhiệm các chức vụ quan trọng có thẩm quyền quyết định nâng lương theo quy định của pháp luật công ty và Điều lệ công ty.

Đối với NLĐ bình thường, sẽ do người đại diện theo pháp luật đảm nhận vị trí quản lý doanh nghiệp, thường là giám đốc hoặc tổng giám đốc quyết định.

Vì vậy, khi thực hiện phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể LĐ cấp cơ sở, đồng thời gửi cơ quan quản lý nhà nước về công trình cấp huyện nơi đặt trụ sở hoặc kinh doanh của người sử dụng lao động. Và tất nhiên khi các cơ quan, đơn vị, công ty tăng lương cho NLĐ thì cần phải soạn quyết định tăng lương.

Xem thêm: Mẫu quy chế thưởng phạt trong công ty

Hướng dẫn soạn mẫu quyết định nâng lương mới nhất

Khi soạn văn bản tăng lương, doanh nghiệp cần phải đảm bảo về những nội dung sau:

Phần tên công ty ghi rõ tên công ty như trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Về mức lương, ghi rõ mức lương bằng chữ, số và ngày bắt đầu áp dụng quyết định này.
Ký xác nhận họ và tên giám đốc có đóng dấu.

Xem thêm: Xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân viên

Mẫu quyết định tăng lương cho nhân viên đầu năm, cuối năm

Dưới đây là văn bản quyết định tăng lương cho nhân viên vào đầu hoặc cuối năm, được nhiều doanh nghiệp sử dụng:

Mẫu quyết định tăng lương có danh sách kèm theo

Trường hợp công ty quyết định tăng lương cho nhân viên nhiều hơn 1 người và không cần giữ bí mật về tiền lương, thì có thể sử dụng mẫu này cho nhiều nhân viên dưới đây:

Mẫu quyết định tăng lương cho giám đốc

Mẫu quyết định nâng lương giám đốc là mẫu quyết định được lập ra để quyết định nâng lương cho giám đốc. Mẫu quyết định nêu rõ thông tin người được nâng bậc lương... Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về mẫu quyết định tại đây.

Tại mẫu quyết định tăng lương 2022 dành cho công ty cổ phần

Quyết định tăng lương này không được công khai, chỉ cá nhân người được tăng lương biết. Vì thế, rất thích hợp để các công ty sử dụng. Tải tại đây.

Mẫu quyết định tăng lương cho giáo viên áp dụng phụ cấp

Tải mẫu tại đây.

Tải mẫu quyết định tăng lương tập thể

Mẫu này dùng để xác nhận việc tăng lương cho NLĐ. Mẫu thông báo tăng lương sẽ bao gồm những nội dung chính sau:

Quốc hiệu, tiêu ngữ.
Tên quyết định.
Tên, tuổi, chức vụ, chức danh của người được tăng.
Căn cứ tăng lương.
Nội dung của việc tăng lương.
Lý do cho sự nâng bậc thu nhập.
Thời gian bắt đầu.
Phần được người có thẩm quyền quyết định nâng thu nhập ký tên, đóng dấu.

Mời các bạn tham khảo mẫu thông báo dưới đây:

Mẫu quyết định tăng lương đóng bhxh

Khi lương cơ bản của NLĐ có sự điều chỉnh thì doanh nghiệp cần làm hồ sơ điều chỉnh thu nhập và khai báo với cơ quan BHXH. Vì thế, mẫu quyết định này cần phải được thực hiện một cách chỉnh chu:

Những lưu ý khi soạn mẫu quyết định tăng lương mới nhất

Pháp luật hiện hành không quy định về việc tăng định kỳ cho NLĐ. Do đó, các công ty được quyền tự quyết định tăng cho nhân viên nào đó bao nhiêu lâu một lần.

Khi mức lương tối thiểu vùng của các năm được tăng lên mà mức lương của người LĐ đã thỏa thuận trước đó thấp hơn mức quy định của mức lương tối thiểu vùng, thì người sử dụng LĐ phải tăng thu nhập cho người lao động bằng một trong hai hình thức:

Sử dụng quyết định tăng lương
Tạo phụ lục của HĐLĐ

Công ty cần đề nghị tăng thang lương nhân viên khi nào?

Đó là những lúc:

Đến thời điểm nâng bậc lương định kỳ theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
Tăng đột xuất để thưởng cho những thành công mà nhân viên vừa đạt được vì sự phát triển chung của công ty.
Tăng ngay lập tức vì tay nghề của nhân viên xứng đáng với mức thu nhập cao hơn.
Tăng đột xuất khi nhận được yêu cầu của nhân viên.
Và một số trường hợp bất ngờ nhưng phù hợp khác.

Điều chỉnh lương có phải làm lại hợp đồng lao động không?

Công ty chủ động xây dựng thang lương tiêu chuẩn công việc làm cơ sở cho việc tuyển dụng, sử dụng người lao động. Thỏa thuận thu nhập theo công việc hoặc chức danh đã kê khai trong hợp đồng lao động và trả tiền cho người lao động.

Việc nâng cao thu nhập cho người lao động được thực hiện theo quy trình thang bảng lương của công ty. Thông thường, các công ty sẽ quy định quyết định tăng như một phụ lục trong hợp đồng lao động.

Ngoài ra, tại Điều 22 Bộ luật lao động năm 2019 về phụ lục HĐLĐ như sau:

Điều 22. Phụ lục hợp đồng lao động

1. Phụ lục HĐLĐ là 1 bộ phận của hợp đồng và có hiệu lực như hợp đồng chính.

2. Phụ lục hợp đồng quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung 1 số điều khoản của hợp đồng nhưng không được phép sửa đổi thời hạn của hợp đồng.

Trong trường hợp phụ lục hợp đồng quy định chi tiết 1 số điều khoản của hợp đồng lao động dẫn đến nhiều cách hiểu khác, không giống với hợp đồng lao động thì nội dung của hợp đồng sẽ được ưu tiên áp dụng.

Trường hợp phụ lục trong hợp đồng sửa đổi, bổ sung 1 số điều thì phải thể hiện rõ nội dung, điều khoản được sửa đổi, bổ sung và thời điểm nó có hiệu lực.

Như vậy, ở trường hợp nội dung các điều khoản về tiền lương có sự thay đổi, thì người sử dụng lao động nên lập phụ lục hợp đồng lao động, ghi rõ nội dung thay đổi chứ không nhất thiết phải ký hợp đồng lao động mới.

Khi sửa đổi, bổ sung nội dung của hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải báo cho người lao động biết trước ít nhất 03 ngày làm việc theo quy định tại Điều 33 BLLĐ 2019.

Trên đây là những mẫu quyết định tăng lương cho cán bộ, công nhân, viên chức mà Tanca đã tổng hợp và gửi đến bạn. Hy vọng bạn sẽ chọn được một văn bản nâng bậc lương phù hợp với doanh nghiệp. Mọi thắc mắc của bạn, hãy để lại bình luận hoặc gọi ngay cho Tanca để được tư vấn chi tiết nhé.