Nội quy công ty là một trong những văn bản cực kỳ quan trọng của mỗi doanh nghiệp, tổ chức. Nhờ đó có thể thực hiện các công tác quản lý bài bản, điều chỉnh các hành vi và cách ứng xử của nhân viên mang đến một môi trường làm việc hiệu quả, văn mình và lành mạnh. Trong bài viết sau đây Tanca sẽ hướng dẫn bạn cách xây dựng mẫu nội quy công ty ngắn gọn và đầy đủ nhất.
Nội quy công ty là gì?
Nội quy công ty là sự cụ thể hóa các điều khoản chưa được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng lao động. Cũng như trong các quy định của bộ luật lao động, mang tính bắt buộc giữa người sử dụng lao động và người lao động khi xảy ra tranh chấp.
Nội quy công ty (hay còn gọi là nội quy lao động) giúp chuẩn hóa tác phong, ứng xử của các cá nhân trong tổ chức, doanh nghiệp. Đây là cơ sở để xử lý nếu người lao động không chấp hành nghiêm túc nội quy dẫn đến gây thiệt hại cho tổ chức, doanh nghiệp.
Vì vậy, nội quy công ty có ý nghĩa đối với cả người lao động và người sử dụng lao động. Các quy định do công ty ban hành phải cụ thể, chi tiết và khái quát được tất cả các trường hợp vi phạm có thể xảy ra.
Ngoài ra, người lao động có trách nhiệm nghiên cứu kỹ nội quy lao động để tránh vi phạm. Nếu người lao động cảm thấy không hợp lý thì cần phản hồi với người sử dụng lao động. Để có thể xây dựng quy chế công ty phù hợp với đôi bên và mang lại hiệu quả hoạt động cho các tổ chức và doanh nghiệp.
Nội quy lao động có thể được biên soạn một lần và sử dụng không giới hạn thời gian. Do đó, nội quy công ty sẽ không cần thay đổi nếu cả người sử dụng lao động và người lao động đều không có ý kiến về sự bất hợp lý của nội quy.
Xem thêm: Chính sách nhân sự chuẩn cho doanh nghiệp
Mục đích của bảng nội quy công ty là gì?
Các doanh nghiệp thường xây dựng mẫu tài liệu này với các mục đích sau:
- Là một nền tảng để quản lý nhân viên.
- Thể hiện kỳ vọng của công ty đối với nhân viên.
- Đảm bảo nhân viên chấp hành, tuân thủ pháp luật.
- Cơ sở để giải quyết khiếu nại và tranh chấp.
- Đảm bảo quyền lợi của người lao động.
Xem thêm: Đánh giá nhiên viên cuối năm hiệu quả
Nội quy công ty gồm những nội dung nào?
Nội quy công ty không còn quá xa lạ đối với những ai đã và đang làm việc trong các cơ quan, tổ chức, xí nghiệp, xưởng sản xuất…dù trong hay ngoài nhà nước. Thông thường, bảng nội quy này sẽ bao gồm những nội dung chính như sau:
- Quy định về thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi:
+ Thời gian bắt đầu của giờ làm việc và thời gian kết thúc của các ngày làm việc.
+ Nghỉ trưa trong ngày, thời gian làm việc trong tuần; Nghỉ lễ, tết, nghỉ phép năm ...
Ví dụ, thời gian làm việc 8 tiếng mỗi ngày, sáng từ 8 giờ đến 12 giờ, chiều từ 12 giờ đến 5 giờ, nghỉ trưa 1 giờ, làm việc 5 ngày / tuần.
- Trình tự nơi làm việc: Trang phục, tác phong, lề lối làm việc, đi lại, tuân thủ sự điều động nhân sự của cấp trên…
- An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc: Quy định nội quy bảo hộ lao động trong quá trình thực hiện công việc nhằm tránh những tai nạn đáng tiếc xảy ra, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ khu vực làm việc.
- Bảo vệ tài sản công ty, bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ và quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động. Một số đơn vị sẽ yêu cầu nhân viên cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp để tránh trục lợi cá nhân và thiệt hại kinh tế cho doanh nghiệp.
- Các quy định về hành vi vi phạm kỷ luật của người lao động, các hình thức kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất như quy định cụ thể về một hành vi nhất định sẽ bị xử lý kỷ luật như thế nào. đánh giá vi phạm, mức độ nghiêm trọng để đưa ra các hình thức xử phạt thích đáng.
Hiện nay pháp luật chưa có nội dung quy định về mẫu quy chế doanh nghiệp cụ thể. Theo đó nội dung quy chế sẽ tùy thuộc vào từng cơ quan, đơn vị miễn là không có quy định nào trái với quy định của pháp luật.
Xem thêm: Mẫu đề xuất nhân sự
Mẫu nội quy công ty 2022 mới nhất
Dưới đây là mẫu nội quy công ty mới nhất 2022 được tổng hợp bởi Tanca, mời quý bạn đọc cùng tham khảo:
Cách xây dựng nội quy công ty ngắn gọn, đầy đủ
Xác định nội quy của công ty cần gì: Các quy tắc của doanh nghiệp thường được xây dựng dựa trên các tiêu chí và tiêu chuẩn riêng. Để xác định nội quy công ty cần những gì, bạn cần quan sát nhân viên, ban lãnh đạo, từ đó nhận ra những vấn đề còn tồn tại. Mẫu chính sách công ty sẽ khắc phục những thiếu sót này.
Xác định nội dung cần thiết: Sau khi xác định được những nội dung cần có trong nội quy của công ty, doanh nghiệp cần xác định nội dung của từng phần. Bạn cần chú ý để tránh việc nhân viên tìm sơ hở và “lách luật”, đùn đẩy trách nhiệm.
Ngoài ra, nội quy công ty cũng cần có quy định về thưởng phạt trong công ty khi nhân viên phạm sai lầm.
Thông báo về các quy định mới cho nhân viên: Nhân viên cần được thông báo về các quy định mới được ban hành. Để tránh xung đột trong tương lai, bạn cần đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều nắm rõ các quy định mới. Một gợi ý cho bạn là hãy để mọi người cùng ký vào văn bản quy định vừa được áp dụng.
Cập nhật và sửa đổi các quy định khi cần thiết: Sau khi áp dụng mẫu chính sách công ty, nếu có bất kỳ phàn nàn hoặc phản hồi nào từ nhân viên, bạn có thể sửa đổi lại cho phù hợp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần cập nhật và điều chỉnh nội quy để phù hợp với nhu cầu của công ty.
Xem thêm: Công việc của trưởng phòng nhân sự
Một số câu hỏi thường gặp về nội quy công ty
Doanh nghiệp nên đặt nội quy công ty ở đâu?
Để nhân viên dễ dàng nhìn thấy bảng nội quy, doanh nghiệp có thể đặt ở những nơi dễ thấy trong công ty. Bạn cũng có thể đưa các quy định vào sổ tay nhân viên của mình. Ngoài ra, gửi email cho từng nhân viên cũng là một ý kiến hay.
Nội quy công ty có đăng ký với cơ quan Nhà Nước không?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 quy định: “Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.”
Có bắt buộc thông báo về việc thực hiện nội quy công ty không?
Nội quy công ty được ban hành với mục đích đảm bảo quyền lợi của cả doanh nghiệp và người lao động. Do đó, người lao động cần biết về việc sửa đổi nội quy công ty, từ đó tuân thủ các quy định.
Để tránh những tranh chấp không đáng có sau này, hãy đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều được thông báo về bất kỳ thay đổi nào đối với các quy tắc.
Qua bài viết trên Tanca đã giới thiệu đến quý bạn đọc một số điều cần biết về nội quy công ty cũng như những mẫu nội quy ngắn gọn, phổ biến nhất 2022. Hy vọng các thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc xây dựng bảng nội quy cho doanh nghiệp của mình. Đừng quên theo dõi trang chủ của chúng tôi để tìm đọc thêm nhiều kiến thức thú vị về quản trị nhé!
