Lương truy lĩnh là gì? Điều kiện để nâng bậc lương là gì? Đây là những vấn đề được nhiều người lao động quan tâm. Quy trình và cách tính lương truy lĩnh nâng lương thường xuyên và cơ sở là gì? Cùng Tanca tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết dưới đây.
Lương truy lĩnh là gì?
Lương truy lĩnh được hiểu là mức chênh lệch giữa lương của nhân viên với lương thực lĩnh của các tháng trước. Nguyên nhân của sự chênh lệch này là do người lao động đã được nâng bậc lương theo quyết định hoặc nâng mức lương cơ sở nhưng tại thời điểm đó chưa đủ căn cứ để tính và trả lương cho người lao động.
Lúc này sẽ phải tính lại tiền lương để đền bù cho người lao động, khoản tiền này được gọi là lương truy lĩnh. Lương trả theo định kỳ được tính theo một quy trình cụ thể. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về cách tính tiền lương truy lĩnh nhé!
Xem thêm: Phụ cấp lương là gì?
Cách tính truy lĩnh nâng lương thường xuyên và cơ bản
Sử dụng các công cụ tính lương truyền thống
Trong quá trình tính toán lương truy lĩnh, nhân viên kế toán có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ cho việc tính lương. Một số những cái tên quen thuộc có thể kể đến như excel hoặc trang tính của Google. Đây là hai công cụ vô cùng thông dụng hỗ trợ tính truy lĩnh nâng lương hiệu quả.
Sử dụng các phần mềm tân tiến
Nếu như hai cái tên trên đã quá quen thuộc và khiến người dùng đau đầu bởi những chức năng tính toán thủ công. Tốn nhiều thời gian cho quá trình nhập liệu thì những phần mềm tính lương hiệu đại sẽ là giải pháp hiệu quả hơn dành cho bạn.
Hiện nay, có rất nhiều phần tính lương miễn phí có thể hỗ trợ bạn tính toán lương thưởng cho nhân viên và người lao động một cách tối ưu. Việc tính lương sẽ trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn khi sử dụng những phần mềm này. Phần mềm Tanca sẽ là một sự lựa chọn thông minh dành cho bạn.
Xem thêm: Lương khoán là gì?
Quy trình xét duyệt và tính truy lĩnh nâng lương thường xuyên
Đối với việc truy thu tiền lương sẽ phát sinh 2 trường hợp: tính truy thu tiền lương để nâng bậc lương và tính truy thu tiền lương để tăng lương cơ sở.
Quy trình và cách tính truy lĩnh nâng lương
Quy trình xét duyệt
Đây là trường hợp lãnh đạo tổ chức lập phương án nâng lương cho cán bộ, viên chức thuộc các phòng, ban trong đơn vị. Quá trình và tính toán sẽ thực hiện như sau:
Khi có quyết định nâng lương, phòng tổ chức hoặc phụ trách nhân sự sẽ thông báo kế hoạch cho các phòng, ban.
Các bộ phận sẽ họp và lập danh sách đề nghị tăng lương cho từng cá nhân cụ thể, danh sách phải kèm theo các tài liệu chứng minh sự nỗ lực và thành tích trong công việc gửi cho bộ phận tổ chức hoặc bộ phận phụ trợ.
Sau khi nhận được danh sách, bộ phận tổ chức sẽ xác nhận và kiểm tra đề nghị tăng lương của phòng, ban cùng với hồ sơ nhân sự của các cán bộ trong danh sách đó.
Ban Tổ chức sẽ họp bàn, thống nhất kết quả đối với những cán bộ có đủ hồ sơ, điều kiện xét duyệt.
Lập danh sách duyệt sau đó gửi lãnh đạo là người đứng đầu đơn vị. Từ đó thành lập Hội đồng xét nâng bậc lương và Hội có nhiệm vụ xét duyệt hồ sơ của cán bộ theo danh sách đề nghị ký duyệt.
Danh sách được phê duyệt sẽ được gửi về phòng tổ chức. Đây cũng là bộ phận sẽ báo cáo kết quả rà soát với đơn vị dự toán và yêu cầu họ ra quyết định nâng lương cho cán bộ thuộc bộ phận quản lý của đơn vị dự toán nếu có.
Hoàn tất quy trình, phòng tổ chức sẽ gửi quyết định cuối cùng đến các bộ phận và hoàn thiện hồ sơ nhân sự cho các cán bộ được xét duyệt nâng lương.
Phòng tổ chức sẽ gửi quyết định tăng lương cho phòng kế toán để họ chịu trách nhiệm tính lương. Gửi cho cơ quan bảo hiểm để cập nhật mức đóng cho người lao động đã được phê duyệt.
Cách tính tiền lương
Đây sẽ là trách nhiệm của bộ phận kế toán tiền lương. Kế toán sẽ cập nhật hệ số lương mới theo quyết định để tính lương cho tháng tiếp theo. Cùng với đó là việc xác định số tháng nợ lương để tính nợ lương đối với cán bộ, viên chức.
Toàn bộ số tiền lương truy lĩnh của cán bộ, nhân viên sẽ được kế toán tính toán và lập bảng lương gửi trưởng phòng, kế toán trưởng duyệt.
Quy trình và cách tính truy lĩnh nâng lương cơ sở
Quy trình tính tiền lương
Đối với quy trình xét duyệt truy lĩnh lương để nâng mức lương cơ sở sẽ căn cứ vào thông báo chính thức về việc thay đổi mức lương cơ sở theo quy đình của đơn vị, tổ chức. Thông báo này sẽ được gửi đến phòng tài chính kế toán và các phòng, ban trong đơn vị.
Cách tính tiền truy lĩnh để nâng lương cơ sở
Khi đó kế toán sẽ cập nhật mức lương cơ sở mới cho công nhân viên chức trong đơn vị để tính lương cho tháng tiếp theo. Xác định số tháng được duyệt truy lĩnh lương, lập bảng tính và tính truy lĩnh lương của cán bộ, công nhân viên.
Hoàn tất quy trình, kế toán sẽ chuyển bảng tính cho kế toán trưởng và trưởng phòng duyệt.
Xem thêm: Lương cơ bản là gì?
Một số điều kiện để được xét tăng lương
Điều kiện tiêu chuẩn cơ bản để người lao động, cán bộ, viên chức được xét nâng bậc lương thường xuyên, đó là:
- Cán bộ đó phải đáp ứng điều kiện về thời gian giữ bậc lương trong ngạch hoặc giữ chức vụ quy định tại Thông tư số 204/2004/NĐ-CP của Chính phủ về quy định chế độ tiền lương.
- Qua đánh giá, cán bộ, viên chức muốn được nâng bậc lương phải hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao hàng năm theo quy định của tổ chức, đơn vị.
- Không vi phạm kỷ luật, không bị khiển trách, cảnh cáo, xử lý, giáng chức hoặc không bị miễn nhiệm, cách chức trong tổng thời gian giữ chức vụ.
Như vậy qua bài viết trên Tanca đã giải thích chi tiết khái niệm lương truy lĩnh là gì cũng như cách tính truy lĩnh nâng lương. Đây đều là những thông tin về chế độ lương thưởng mà người lao động cần biết. Hy vọng những chia sẻ của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn nhiều kiến thức bổ ích.
