Năng suất làm việc là một yếu tố cạnh tranh quan trọng trong môi trường kinh doanh đầy khốc liệt như hiện nay. Bên cạnh kiến thức và kỹ năng chuyên môn, việc cải thiện hiệu suất công việc sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Theo dõi những phương pháp giúp tăng năng suất lao động cá nhân qua bài viết sau của Tanca.
Năng suất là gì? Tại sao cần đo lường năng suất lao động?
Năng suất làm việc tiếng Anh là Productivity được hiểu là kết quả lao động của mỗi người. Năng suất lao động thể hiện ở số lượng hàng hóa, dịch vụ mà người lao động làm ra trong một khoảng thời gian nhất định.
Ngoài ra, năng suất công việc được đo bằng sản lượng, số giờ công hoặc số ngày công. Điều này giúp dễ dàng so sánh năng suất giữa các doanh nghiệp, ngành nghề và lĩnh vực khác nhau.
Mục đích tăng năng suất lao động mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đó là lý do vì sao phải đo lường năng suất lao động, bởi nó giúp:
- Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát, quản lý chặt chẽ hiệu quả làm việc của từng công nhân, từng người lao động và toàn doanh nghiệp trong từng ngành, nghề, lĩnh vực cụ thể.
- Đó là cơ hội để các doanh nghiệp so sánh mức độ cạnh tranh giữa các ngành, công ty hoặc lĩnh vực khác nhau.
- Việc đo lường năng suất lao động sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra cách đối xử phù hợp, công bằng và khách quan nhất đối với người lao động. Cũng như có quy định thưởng phạt phù hợp.
- Nâng cao năng suất lao động là một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp tiết giảm chi phí, tạo điều kiện mở rộng hoạt động cũng như nâng cao lợi thế trên thị trường, đạt được các mục tiêu kinh doanh.
Vì vậy, có thể nói làm việc năng suất có vai trò hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Xem thêm: Phân biệt Hiệu Quả và Hiệu Suất
4 yếu tố quan trọng tác động đến năng suất làm việc
Năng suất khác nhau giữa các nhân viên hoặc cùng một nhân viên nhưng có sự chênh lệch giữa tháng này qua tháng khác. Sự khác biệt đó là do ảnh hưởng tác động của các yếu tố khách quan và chủ quan. Các yếu tố chính ảnh hưởng đến năng suất làm việc bao gồm:
Yếu tố con người: Yếu tố con người có ảnh hưởng đến năng suất làm việc như kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, kinh nghiệm tích lũy được trong quá trình làm việc, sức khỏe, thể trạng, tinh thần….
Yếu tố cơ sở vật chất: Cơ sở vật chất bao gồm các công cụ, dụng cụ, máy móc, thiết bị phục vụ cho người lao động hoàn thành công việc.
Yếu tố điều kiện tự nhiên: bao gồm những nhân tố như thời tiết, khí hậu hoặc những nhân tố khách quan từ bên ngoài tác động đến năng suất lao động.
Yếu tố tài nguyên thiên nhiên: Những ngành nghề chịu tác động trực tiếp của yếu tố này là những nhóm công việc có yếu tố đầu vào sản xuất do thiên nhiên cung cấp. Ví dụ: khai thác than đá, dầu mỏ, quặng sắt,...
Xem thêm: Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc
Làm sao để nâng cao năng suất của nhân viên?
Tất cả các chủ doanh nghiệp đều muốn thúc đẩy sự đột phá về doanh thu và lợi nhuận. Do đó, cần phải đưa ra các biện pháp nhằm tăng trưởng năng suất của nhân viên. Dưới đây là những cách giúp tăng năng suất, cải thiện chất lượng công việc hiệu quả nhất:
Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng làm việc
Tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên khi họ cần cập nhật kiến thức và kỹ năng mới trong công việc. Doanh nghiệp nên tạo điều kiện để nhân viên tham gia học tập nâng cao trình độ chuyên môn, tăng hiệu suất làm việc.
Cải thiện môi trường làm việc
Môi trường làm việc cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến năng suất lao động. Môi trường sạch sẽ, gọn gàng, không gian yên tĩnh và cả sự chuyên nghiệp trong tác phong làm việc của mỗi nhân viên.
Xây dựng một môi trường làm việc tốt, cư xử văn minh sẽ tạo cảm hứng, sự thoải mái cho nhân viên nhờ đó cải thiện và không ngừng nâng cao hiệu suất làm việc.
Phân công công việc hợp lý
Các nhà quản lý cần nắm bắt tình hình của nhân viên. Tìm hiểu điểm mạnh, điểm yếu và trình độ chuyên môn của từng người để có sự phân bổ công việc phù hợp. Đồng thời giúp tiết kiệm thời gian đào tạo. Dùng đúng người đúng việc chắc chắn sẽ hiệu quả hơn.
Hạn chế các cuộc họp vô bổ
Hạn chế tập trung quá nhiều vào các cuộc họp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Thay vì thường xuyên tổ chức các cuộc họp, doanh nghiệp nên tìm cách thông báo hoặc gửi các tài liệu cần thiết đến các bộ phận nếu không nhất thiết phải gặp trực tiếp.
Giảm thiểu các yếu tố gây nhiễu
Nhân viên nên được khuyến khích hạn chế hoặc không sử dụng mạng xã hội hay nhận các cuộc gọi điện thoại, tin nhắn không cần thiết trong giờ làm việc. Bằng cách này bạn có thể tập trung cao độ, hoàn thành tốt công việc hơn.
Tuy nhiên, các biện pháp khuyến khích có giới hạn sẽ tạo ra sự thoải mái hơn so với các biện pháp mạnh như cấm đoán hoàn toàn.
Luôn có chế độ khen thưởng, động viên nhân viên
Khen thưởng, động viên nhân viên rất quan trọng nhằm tạo sự tích cực và động lực làm việc. Khi khả năng và sự cống hiến của họ được công nhận, họ sẽ cố gắng hơn nữa để nâng cao hiệu suất công việc.
Đó cũng là động lực để những người chưa đạt cố gắng hơn nữa, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh và văn minh trong doanh nghiệp.
Quan tâm đến lương bổng của nhân viên
Mức lương hợp lý sẽ giúp nhân viên có thêm động lực làm việc. Khi họ cảm thấy rằng công việc khó khăn và sự nỗ lực của họ đang được đền đáp xứng đáng. Họ sẽ cố gắng duy trì và phát triển hơn nữa.
Nghỉ ngơi tái tạo sức lao động
Làm việc là một quá trình lâu dài, vì vậy người lao động cần phải làm việc, nghỉ ngơi đúng giờ. Chế độ nghỉ thứ bảy, chủ nhật, các ngày phép thường niên hoặc ngày lễ để lấy lại tinh thần làm việc tốt hơn.
Ứng dụng công nghệ hiện đại vào công việc
Khi sự hiện đại của công nghệ được thay thế bằng sức người chắc chắn sẽ tạo ra hiệu quả cao hơn trong công việc đó. Những công nghệ tiên tiến cần áp dụng vào doanh nghiệp bao gồm máy móc, thiết bị sản xuất hiện đại.
Hay các phần mềm ứng dụng chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức quản lý. Chẳng hạn như phần mềm quản lý công việc, nhân sự của Tanca sẽ là giải pháp thông minh giúp chuẩn hóa quy trình quản trị. Tham khảo thêm về phần mềm tại đây.
Xem thêm: Bảng kế hoạch công việc chi tiết
Để có năng suất cao phải làm gì?
Nâng cao năng suất làm việc có lẽ là điều mà ai trong chúng ta cũng quan tâm. Khi làm việc trong môi trường văn phòng hay freelancer, chúng ta đều phải tự kỷ luật bản thân để tránh lãng phí thời gian nhằm tăng hiệu suất.
Trong thế giới đầy yếu tố gây nhiễu như hiện nay, thật khó để duy trì sự tập trung và chuyên tâm làm điều gì đó hàng giờ đồng hồ. Dưới đây là 5 cách hiệu quả giúp bạn tăng năng suất làm việc của mình.
Lập danh sách việc cần làm
Lập danh sách tất cả những việc bạn cần làm trong ngày hay trong tuần, cả trong công việc và cuộc sống cá nhân. Sau đó, lên kế hoạch thực hiện những nhiệm vụ khó khăn nhất hoặc quan trọng nhất vào thời điểm mà bạn tràn đầy năng lượng cả về thể chất và tinh thần.
Ví dụ, nếu bạn là người thích và làm việc năng suất hơn vào buổi sáng, hãy làm những công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ vào buổi sáng trước.
Ngủ nghỉ đủ giấc
Với nhịp sống bận rộn như hiện nay, chúng ta có rất ít thời gian để ngủ hơn. Nhưng hãy nhớ rằng nếu bạn ngủ không đủ giấc, năng suất làm việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng đáng kể. Bạn có thể làm thí nghiệm như trong vòng 2 tuần, liên tục ngủ đủ giấc ( 7 - 8 tiếng).
Sau đó đánh giá về thể chất và trạng thái tinh thần của bạn. Bạn cảm thấy như thế nào? Năng suất làm việc có cải thiện không?
Bạn chắc chắn sẽ cảm nhận được sự khác biệt của việc ngủ đủ giấc.Vì vậy, dù có bận rộn đến đâu, hãy dành đủ thời gian mỗi để ngủ và tái tạo năng lượng bạn nhé!
Lên kế hoạch cho thời gian nghỉ giải lao
Thời đại công nghệ số khiến con người lúc nào cũng phải truy cập liên tụ với điện thoại, máy tính, tivi… Như vậy sẽ khiến bạn luôn trong trạng thái căng thẳng và không có thời gian để nạp lại năng lượng cho mình.
Thay vào đó, hãy cố gắng giải lao vào cuối tuần, dành thời gian cho gia đình, tập thể dục, những sở thích cá nhân hay nghỉ ngơi. Điều này sẽ khiến bạn cảm thấy thư thái, sảng khoái hơn và sẵn sàng cho 1 tuần mới làm việc tràn đầy năng lượng.
Thường xuyên vận động cơ thể
Hãy dành một chút thời gian mỗi ngày để hoạt động thể chất. Bạn có thể đến phòng tập thể dục, đi dạo sau bữa trưa, đi bộ hoặc đạp xe đi làm hoặc đơn giản là thực hiện một số động tác duỗi cơ trước khi đi ngủ.
Tập thể dục không chỉ giúp bạn duy trì thể chất và trạng thái tinh thần khỏe mạnh mà cũng góp phần cải thiện đáng kể năng suất làm việc.
Áp dụng quy luật thời gian
Quy tắc 2 phút: Nếu việc gì có thể hoàn thành trong 2 phút, hãy làm ngay và đừng trì hoãn. Nếu cứ mãi trì trệ sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian hơn để làm nó.
Quy tắc 90 phút: làm việc theo chu kỳ 90 phút là một quy tắc giúp nâng cao năng suất hiệu quả. Bằng phương pháp này, bạn hãy chia nhỏ lượng công việc và hoàn thành từng phần trong vòng 90 phút. Lưu ý tắt hết điện thoại, zalo, facebook, tin nhắn… để tránh gây phiền nhiễu.
Nên dành khoảng 5 đến 10 phút để giải lao, trò chuyện với đồng nghiệp, nhâm nhi một tách cà phê để hạn chế mệt mỏi, giúp tinh thần tỉnh táo. Đặc biệt tránh tình trạng làm liên tục vì dễ dẫn đến sai sót.
Sắp xếp thời gian để nghỉ ngơi, thư giãn, vận động cơ thể để lấy lại tinh thần thoải mái và tìm lại nguồn cảm hứng cho quá trình làm việc sắp tới.
Xem thêm: 16 App sắp xếp công việc miễn phí
Trên đây là những phương pháp thú vị giúp bạn cải thiện và nâng cao năng suất làm việc, áp dụng hiệu quả cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin chúng tôi đã giới thiệu ở trên sẽ bổ ích với bạn. Đừng quên theo dõi trang chủ của Tanca để tìm đọc thêm nhiều kiến thức quản trị bổ ích bạn nhé!
