Bảng tiến độ thi công chuẩn và đẹp sẽ giúp cho quá trình thực hiện kế hoạch dự án của bạn diễn ra trôi chảy hơn. Trong bài viết này, Tanca sẽ hướng dẫn và gửi đến bạn một số mẫu bảng tiến độ công trình xây dựng, nội thất trong excel và các phần mềm hỗ trợ. Tìm hiểu ngay nhé.

Bảng tiến độ thi công là gì?

Bảng tiến độ thi công được hiểu chung là một văn bản hoặc sơ đồ để thể hiện tiến độ của các hạng mục công trình trong một dự án. Bảng tiến độ còn là văn bản pháp lý giữa nhà thầu thi công và chủ đầu tư về những cam kết trong quá trình thực hiện dự án.

Ngoài ra, chủ đầu tư còn nắm được tiến độ công việc và kiểm tra chất lượng công trình thông qua văn bản này.

Xem thêm: Mẫu nhật ký thi công mới nhất

Tải ngay mẫu tiến độ thi công file excel

Đối với dân văn phòng, Excel chắc hẳn không còn là một ứng dụng quá xa lạ, nó đáp ứng được rất nhiều yêu cầu khác nhau. Hãy Download bảng tiến độ thi công Excel dưới đây, nếu muốn bạn có thể chỉnh sửa đôi chút cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp hơn:

Tầm quan trọng của việc lập mẫu bảng tiến độ thi công chi tiết

Lập bảng tiến độ thi công sẽ giúp bạn theo dõi được tiến độ công việc và phân chia thời gian giữa các công việc sao cho hợp lý về nhân sự, kinh phí,... Ngoài ra, bảng theo dõi này còn giúp người quản lý hoặc đối tác có thể dễ dàng đánh giá hiệu quả công việc từ đó có những sửa đổi, điều chỉnh nếu cần thiết.

Đặc biệt, tùy theo từng giai đoạn của dự án mà bảng tiến độ thi công sẽ có những chức năng khác nhau:

Ở giai đoạn dự án chưa triển khai: Lập kế hoạch, xây dựng nội dung công việc cần thực hiện, thời điểm thực hiện, thời gian và chi phí hoàn thành...
Ở giai đoạn dự án đã và đang triển khai: Giám sát kế hoạch đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ.
Ở giai đoạn công trình đã hoàn thành: Bảng này sẽ là tiêu chuẩn, thước đo dùng để đánh giá, thẩm định chất lượng và nghiệm thu công trình.

Cách lập bảng tiến độ thi công chuẩn nhất

Mỗi bảng tiến độ thi công cho từng công trình, công việc sẽ có những đặc điểm khác nhau. Tuy nhiên, tất cả chúng sẽ thực hiện theo trình tự gồm 6 bước dưới đây:

Bước 1: Xác định chi tiết công việc

Việc đầu tiên bạn nên làm khi lập bảng tiến độ thi công là xác định công việc cần phải thực hiện. Sau đó, hãy phân chia nhiệm vụ và công việc một cách cụ thể, rõ ràng theo từng giai đoạn. Nội dung của bảng phải được xây dựng với tiến độ hợp lý và sát với nhu cầu của dự án.

Bước 2: Sắp xếp thứ tự công việc

Bạn cần làm rõ mối quan hệ giữa các nhiệm vụ và sau đó phân chia thời gian cho từng nhiệm vụ. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hiểu những nhiệm vụ nào có thể song song hoặc kết thúc cùng nhau và tập trung nguồn lực của bạn vào giai đoạn quan trọng.

Bước 3: Định hướng các tài nguyên

Các nguồn lực của một dự án hoặc công việc bao gồm:

Nguồn nhân lực
Ngân sách tối đa để thực hiện
Số lượng nguyên liệu và vật tư
Chi phí cố định
Thời gian thực thi và kết thúc cũng là một loại tài nguyên
Thiết bị, máy móc,...

Các tài nguyên trên nên được liệt kê và chuẩn bị trước khi tạo lịch trình. Ngoài ra, bạn cũng phải hiểu dự án cần bao nhiêu tài nguyên và số lượng tối đa có thể cung cấp cho từng nhiệm vụ cụ thể.

Bước 4: Xác định thời gian thực hiện

Khi bạn đã tổ chức và phân chia công việc, hãy xác định thời gian thực hiện để đảm bảo rằng dự án hoạt động theo đúng kế hoạch. Để sắp xếp thời gian hợp lý nhất cho các công việc, bạn nên tham khảo các cách sau:

Xin lời khuyên từ các chuyên gia hoặc những người đi trước để có thêm kinh nghiệm ước lượng thời gian.

Ưu tiên sử dụng ứng dụng lập dự toán sẽ giúp bạn dễ dàng ước lượng được lượng thời gian và nguồn lực sẽ bị lãng phí.

Sử dụng PERT để phân tích theo công thức (thời gian bi quan + 4 x thời gian khả thi + thời gian tích cực) / 6.

Bước 5: Lập bảng tiến độ

Sau khi hoàn thành các bước tổ chức và xác định các yếu tố cần thiết của một dự án, hãy tổ chức tất cả chúng thành một bảng kế hoạch xây dựng hoàn chỉnh.

Bạn cần tổ chức các yếu tố theo thứ tự công việc cần làm, thời gian thực hiện và hoàn thành, nguồn lực cần sử dụng, tiến độ thực hiện theo mô hình bảng.

Bước 6: Theo dõi quản lý

Sau khi đã hoàn thành tiến độ, nhà thầu hoặc giám sát thi công dựa vào đó để triển khai dự án theo kế hoạch đã lập. Ngoài ra, nhờ có bảng theo dõi tiến độ, chủ đầu tư sẽ dễ dàng kiểm tra và biết được quá trình thi công đang ở giai đoạn nào, có tương ứng với kế hoạch hay không.

Lưu ý khi lập bảng tiến độ thi công đường giao thông

Bạn cần phân chia công việc chi tiết và thời gian bắt đầu, kết thúc hợp lý, phù hợp với các giai đoạn của dự án. Lịch trình càng chi tiết và rõ ràng, bạn càng dễ dàng theo dõi tiến độ công việc. Ngoài ra, bạn cũng nên đưa các đánh giá của mình vào bảng về từng nhiệm vụ và từng giai đoạn của dự án để làm báo cáo sau này.

Đặc biệt, đối với sản phẩm đường giao thông thì bạn nhất định phải chú ý đến tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu như sau:

Kiểm tra trước khi thi công

Trước khi xây dựng tuyến đường, tất cả các nội dung quy định phải được kiểm tra.
Chú ý kiểm tra độ chính xác của hướng tuyến, độ chính xác của việc xác định vị trí các điểm đặc trưng của đường.
Sử dụng máy đo để kiểm tra các mặt cắt trong bản vẽ thi công.
Kiểm tra đất và tất cả các vật liệu xây dựng theo đúng quy định để đảm bảo an toàn trong quá trình thi công.

Kiểm tra trong quá trình thi công

Kiểm tra chất lượng công trình nền đắp của đường.
Kiểm tra việc sử dụng đất đắp và sự phù hợp của vật liệu đắp đường. Thông thường, vật liệu đắp được kiểm tra từ vị trí đào đất. Trong mọi trường hợp, sau khi rải và đầm nén, nếu có nghi ngờ thì phải tiến hành kiểm tra lại, lúc đó có thể tăng số lượng mẫu và chỉ tiêu kiểm tra nếu cần thiết.
Kiểm tra chất lượng xử lý bề mặt tự nhiên trước khi thi công.
Kiểm tra lớp đất hữu cơ.
Kiểm tra chất lượng thi công của hạng mục gia cố. Trong quá trình thi công bạn phải dựa vào các quy định để kiểm tra thường xuyên. Đảm bảo an toàn cho công trình và hạn chế các tác động xấu có thể gây ra cho môi trường.

Kiểm tra và nghiệm thu sau khi kết thúc

Đoạn đường đó sau khi hoàn thành phải khôi phục lại vị trí đường và các mốc quy chiếu cao độ. Chủ yếu để phục vụ công tác kiểm tra, nghiệm thu và cũng có thể làm cơ sở xây dựng khác.
Việc khôi phục lối đi phải được thực hiện theo quy định, nhưng trên những đoạn đường thẳng, khoảng cách các điểm trùng tu có thể tăng lên đến 50 m.

Trước khi nghiệm thu, nhà thầu phải:

Kiểm tra chất lượng các hạng mục công trình theo quy định để sửa chữa, hoàn thiện các khiếm khuyết.
Về mặt trực quan, các đoạn đường hoàn chỉnh phải chuyển tiếp suôn sẻ, không lồi lõm, không bị đứt đoạn.
Chuẩn bị tất cả các tài liệu để nghiệm thu theo đúng quy trình quản lý dự án. Chú ý đến các biên bản nghiệm thu, kiểm tra chất lượng trong quá trình thi công.
Phải làm sạch công trường và làm sạch các vi phạm động đất vượt quá.
Kiểm tra các hồ sơ đã lập trong quá trình thi công.
Kiểm tra các yếu tố hình học với chế độ kiểm tra tương ứng được chỉ định.
Kiểm tra chất lượng trồng cây, trồng cỏ gia cố lan can theo quy định.

Nếu kết quả kiểm tra cho thấy một số nội dung chưa đạt yêu cầu thì yêu cầu nhà thầu bổ sung, sửa chữa cho đến khi kiểm tra thành công mới ban hành văn bản chứng minh.

TOP 7+ phần mềm lập bảng tiến độ thi công

Bên cạnh cách lập bảng tiến độ thi công bằng file Excel mà chúng tôi đã giới thiệu phía trên. Có rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn ứng dụng hỗ trợ như top các phần mềm dưới đây:

Bộ giải pháp phần mềm quản trị của Tanca

Tanca là một ứng dụng công nghệ với nhiều chức năng liên quan đến quản trị nhân sự, phù hợp với mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp. Bên cạnh việc hỗ trợ lập kế hoạch thi công thì bộ giải pháp của Tanca còn có rất nhiều tính năng nổi bật khác như:

Xếp lịch đơn giản: Dễ dàng lên một lịch làm việc chỉ với 1 vài phút, dễ dàng đăng ký ca, đổi lịch, tìm người thay thế,...
Chấm công trực tuyến: Quản lý thời gian một cách dễ dàng, theo dõi thời gian có mặt và sự làm việc của nhân viên,...
Quản lý công việc: Bạn có thể dễ dàng kiểm tra công việc của bất kỳ nhân viên nào mà bạn muốn.
Công cụ đào tạo nội bộ: Thiết lập nội dung đào tạo nội bộ giúp cho nhân sự nắm được lượng kiến thức giống nhau, kiểm tra và cung cấp chứng nhận cho nhân sự.

Lập bảng tiến độ thi công bằng Project

Microsoft Project là ứng dụng quản lý dự án do Microsoft phát triển và cung cấp. File tiến độ thi công bằng Project được thiết kế để hỗ trợ các nhà quản lý dự án phát triển kế hoạch, phân bổ nguồn lực, theo dõi tiến độ, quản lý tài chính, phân tích khối lượng công việc.

Flow Chart

Flow chart là một công cụ khác mà người quản lý dự án nên có trong “hộp công cụ” của họ khi lập kế hoạch dự án. Các biểu đồ này giúp hình dung các quy trình như một cách để cải thiện hiệu quả của dự án.

Flow chart là một hình ảnh hiển thị đồ họa về mục tiêu của dự án và giúp tạo ra một thứ tự công việc hợp lý, cần thiết để đạt được mục tiêu đó. Lập kế hoạch dự án gồm tất cả về kiểm soát và lưu đồ cung cấp cho người quản lý dự án một công cụ để thực hiện quyền kiểm soát đối với các nhiệm vụ, nguồn lực và thời gian.

Ứng dụng lập bảng tiến độ thi công mẫu Mekongsoft

Mekongsoft là app quản lý được xây dựng trên nền tảng website. Ngoài việc giúp hoạch định tiến độ, ứng dụng này còn hệ thống hóa hoạt động kinh doanh.

Một ưu điểm vượt trội của app là bảo mật thông tin tối đa khi hạn chế quyền truy cập cho từng nhân viên và từng cấp quản lý.

Gantt Plus

Gantt Plus là app hỗ trợ quản lý dự án, quản lý công việc trực tuyến. Bảng tiến độ do ứng dụng này lập có ưu điểm là trực quan, đơn giản, dễ hiểu. Nhờ đó, bạn dễ dàng hiểu được quy trình làm việc và mối liên kết giữa các tác vụ.

PERT Chart

Công cụ quản lý dự án trực quan này rất hữu ích khi bạn vạch ra các nhiệm vụ và tiến trình dự án. PERT là một từ viết tắt khác của kỹ thuật đánh giá và xem xét dự án (hoặc chương trình). Nó cung cấp một cái nhìn trực quan bằng đồ hoạ về các nhiệm vụ, lịch trình và tiến trình của dự án.

Dù tương tự nhưng biểu đồ PERT không phải là biểu đồ Gantt. Biểu đồ Gantt là biểu đồ thanh trong khi PERT là dạng tự do. Còn biểu đồ PERT được làm bằng các nút, hộp hoặc vòng tròn đại diện cho các mốc quan trọng. Các mũi tên kết nối hiển thị những gì phải hoàn thành giữa các nút và chúng đại diện cho thời gian của mỗi nhiệm vụ.

Một số biểu đồ Gantt không hiển thị sự phụ thuộc của nhiệm vụ, nhưng tất cả các biểu đồ PERT đều có. Nó sử dụng các mũi tên có hướng, đồng thời để chỉ ra một loạt các nhiệm vụ phải được hoàn thành theo một trình tự cụ thể. Các mũi tên phân kỳ cho biết công việc có thể được thực hiện song song.

SmartBid

SmartBird là app quản lý nhà thầu xây dựng rất tiện lợi với bảng điều khiển giao diện thân thiện với thiết bị di động giúp bạn dễ dàng quản lý dự án ở bất kỳ đâu. Đặc biệt, việc hoạch định tiến độ trên ứng dụng này cũng được đơn giản hóa từ giao diện đến cách vận hành.

Hướng dẫn lập bảng tiến độ thi công công trình chi tiết

File tiến độ thi công nhà phố

Khi lập bảng tiến độ thi công nhà phố, điều bạn cần quan tâm đầu tiên đó là diện tích của nhà ở. Những ngôi nhà nhỏ sẽ có thời gian thi công ngắn hơn như sau:

Bảng tiến độ thi công nhà dân dụng

Các hạn mục cần có trong bảng tiến độ thi công công trình dân dụng là:

Tổng thể khối lượng của công trình
Phương pháp và máy móc, thiết bị thực hiện
Kế hoạch cung ứng nhiên liệu, nguyên liệu và máy móc

Bảng tiến độ thi công nhà cao tầng mới nhất

Bảng tiến độ thi công nội thất

Một bảng theo dõi tiến độ công trình chuyên nghiệp sẽ giúp tăng năng suất công việc và giúp bạn ghi điểm trong mắt quản lý và đối tác kinh doanh. Bảng theo dõi thường được tạo trên Excel để tiện cho việc quản trị, đo lường, thống kê và cập nhật, chỉnh sửa.

File tiến độ thi công nhà xưởng

Bảng quá trình thi công nhà xưởng bao gồm những nội dung sau:

Kê khai các hạng mục và bộ phận của công trình
Sau đó, căn cứ vào trình tự xây dựng trước sau và mức độ liên quan giữa chúng mà bố trí sao cho hợp lý, phù hợp.
Tính toán tổng khối lượng công trình: Theo từng công đoạn yêu cầu khác nhau khi tính toán khối lượng, kết quả tính toán sẽ được trình bày thành bảng.
Trình tự thi công sơ bộ với các công trình đơn vị; Các hạng mục công việc chính trước, sau đó đến các hạng mục công việc phụ.
Xác định phương pháp, thiết bị và máy móc cho các hạng mục công việc.
Lập kế hoạch cung cấp nguyên liệu, nhiên liệu và máy móc
Điều chỉnh bảng tổng hợp tiến độ sơ bộ.

Các mẫu lập bảng tiến độ thi công bằng phần mềm chuẩn nhất

Phần mềm Mekongsoft

Phần mềm Gantt Plus

Phần mềm project

Trên đây là những chia sẻ của Tanca về cách lập bảng tiến độ thi công cũng như chức năng và ý nghĩa của mẫu bảng kế hoạch dự án này. Mong rằng những thông tin trên sẽ hỗ trợ bạn dễ dàng hơn trong việc xây dựng mẫu lập tiến độ thi công. Liên hệ với chúng tôi thông qua 0899-1999-54 để nhận tư vấn chi tiết về công cụ Tanca nhé.