Nguồn nhân lực là một trong những yếu tố cốt lõi, có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc cũng như sự phát triển của doanh nghiệp.
Bởi vậy, làm thế nào để xây dựng được cách quản lý nhân sự hiệu quả và khoa học luôn là một câu hỏi khó đối với nhiều nhà lãnh đạo hiện nay.
Dưới đây là một số “lời giải” cho bài toán nhân sự, giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhân viên, theo dõi, đánh giá chính xác để xây dựng chính sách đãi ngộ phù hợp nhất.
Quản lý nhân sự rất quan trọng đối với doanh nghiệp
Quản lý nhân sự (quản lý con người) là quá trình khai thác và sử dụng nguồn nhân lực của tổ chức, công ty một cách hiệu quả bằng cách thực hiện các hành động, chính sách khơi gợi khả năng làm việc của mỗi cá nhân. Từ đó, giúp tổ chức đạt được các chiếc lược đề ra và mục tiêu của doanh nghiệp.
>> Xem thêm: 7 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí và tốt nhất
Quản lý nhân sự là một quá trình khiến nhiều nhà lãnh đạo phải đắn đo
Quản lý nhân sự có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp, cụ thể:
- Phát triển thái độ làm việc tích cực của nhân viên, giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu chiến thuật, chiến lược đề ra.
- Quản lý nhân sự cung cấp đầy đủ các thông tin chức năng vai trò của mỗi nhân viên trong bộ phận và doanh nghiệp.
- Nhận biết các xung đột mục tiêu trong tổ chức và có biện pháp thu hẹp khoảng cách mục tiêu cá nhân.
- Sàng lọc đúng nhân viên trong quá trình tuyển dụng và cung cấp cơ sở để đánh giá nhân năng lực, tạo cơ hội phát triển các kỹ năng cần thiết cho nhân viên.
- Thông qua quản lý nhân sự, chủ doanh nghiệp sẽ hiểu rõ năng lực của mỗi người. Từ đó cung cấp các chương trình đào tạo phù hợp giúp nhân viên phát triển chuyên môn và các kỹ năng cần thiết.
- Nắm bắt được mong muốn của mỗi nhân viên để duy trì môi trường làm việc tốt, tạo ra sự hài lòng trong công việc.
- Chọn lọc các nhân viên tiềm năng để chuẩn bị nhân lực cho tương lai bằng cách đào tạo.
- Duy trì và cập nhật hệ thống tính lương, thưởng cho nhân viên cũng như duy trì các phí quản lý nhân sự, cắt giảm chi phí quản lý nhưng vẫn đảm bảo lợi ích tốt nhất cho nhân viên.
- Quản lý ngân sách và tổ chức các sự kiện nhằm mang lại niềm vui và sự thư giãn cho nhân viên, giúp mọi người gắn kết hơn với tổ chức.
Đáp án cho bài toán về cách quản lý nhân sự hiệu quả
Quản lý nhân sự luôn là một bài toán nan giải đối với lãnh đạo doanh nghiệp. Công ty có quy mô càng lớn thì việc quản lý nhân viên lại càng khó, nhất là việc tạo được niềm tin và “giữ chân” các nhân viên giỏi để tiếp tục cống hiến cho doanh nghiệp.
Tạo được niềm tin và giữ chân nhân viên giỏi là một bài toán nan giải trong quản lý nhân sự
Việc quản lý nhân sự hiệu quả có nghĩa là nhà lãnh đạo phải:
- Tạo được động lực và truyền cảm hứng làm việc cho nhân viên.
- Cho nhân viên thấy được giá trị bản thân và vị trí quan trọng của họ trong công việc.
- Định hướng công việc và định hướng phát triển cho nhân viên dựa trên mục tiêu nghề nghiệp cá nhân, điểm mạnh và điểm yếu của họ.
- Đặt mục tiêu rõ ràng về hiệu suất làm việc và theo dõi quá trình làm việc của nhân viên.
- Đánh giá thực hiện công việc của nhân viên một cách định kỳ, rõ ràng và công tâm.
- Nghiêm túc giải quyết tình trạng kém hiệu quả lặp lại.
- Lắng nghe những quan điểm bất đồng giữa các nhân viên.
- Giải quyết các mối lo ngại, xung đột trong tổ chức có thể ảnh hướng đến nhiều người.
- Công nhận và khen thưởng khi nhân viên có tiến bộ.
- Có các chế độ đãi ngộ tốt, phù hợp với năng lực của từng người.
Quản lý nhân sự không chỉ cần đầu óc thông minh mà còn phải cần cả sự tinh tế và các kỹ năng cần thiết. Hay nói cách khác, quản lý con người là một nghệ thuật và khoa học.
Nếu như trước đây, cách quản lý nhân sự truyền thống khiến người lãnh đạo tốn nhiều thời gian và công sức, thì hiện nay, bài toán nhân sự đã được giải quyết dễ dàng hơn nhờ các phần mềm quản lý nhân sự.
Khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, các dữ liệu của nhân viên đều được số hóa và theo dõi trên hệ thống. Dựa vào đó, nhà lãnh đạo có thể đánh giá chính xác năng lực nhân viên qua những con số cụ thể, làm cơ sở để hoạch định nguồn nhân lực sao cho phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp.
Cách quản lý nhân sự hiệu quả, dễ dàng hơn với phần mềm Tanca
Tanca là phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến với nhiều tính năng thông minh
Tanca là một trong những phần mềm quản lý nhân sự được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng hiện nay. Tanca được xây dựng dựa trên nền tảng tự động hóa 4.0 hiện đại, giúp nhà lãnh đạo quản lý và điều hành công việc từ xa dễ dàng hơn.
Với tính năng quản lý nhân sự của phần mềm Tanca, nhà lãnh đạo có thể:
Quản lý thông tin nhân viên và quyền truy cập một cách chuyên nghiệp.
Tanca cho phép bạn số hóa lưu trữ các thông tin của nhân viên một cách đầy đủ nhất. Đặc biệt, với phần mềm này bạn còn có thể chuyển dữ liệu nhân viên từ File Excel vào Tanca bằng các thao tác vô cùng đơn giản.
- Quản lý chấm công linh động cho từng nhân viên
Tanca quản lý toàn bộ thông tin chấm công, các thiết bị đăng nhập vào tài khoản của mỗi nhân viên cũng như thiết lập mã máy chấm công của nhân viên trên hệ thống.
- Tự động tạo ra danh bạ Chat nội bộ
Khi tạo một nhân viên trên hệ thống, Tanca sẽ đồng thời tạo ra danh sách trong Chat nội bộ giúp bạn có thể tạo các cuộc chat trực tiếp hay chat nhóm mà không cần phải liên lạc qua các phần mềm chat khác.
- Sơ đồ phòng ban công ty và danh bạ trên điện thoại
Không chỉ tự động xây dựng hệ thống danh bạ, Tanca còn cho phép tạo ra sơ đồ phòng ban nhằm giúp nhân viên dễ dàng nắm được cơ cấu tổ chức, các trường bộ phận và nhân viên trong doanh nghiệp.
Các thông tin về nhân viên được số hóa và lưu trữ chi tiết trên hệ thống Tanca
Bên cạnh đó, phần mềm quản lý nhân sự Tanca còn tích hợp nhiều tính năng thông minh khác như:
- Chấm công trực tuyến qua điện thoại, camera, tích hợp máy chấm vân tay và đồng bộ với điện thoại…
- Tạo ra các ca làm và phân ca làm cho nhân viên, đăng ký ca làm việc.
- Hệ thống KPI bằng cách thiết lập các tiêu chí đánh giá cụ thể cho nhân viên, phòng ban.
- Báo cáo thông minh.
- Quản lý truyền thông (thông báo nội bộ).
- Quản lý tài sản doanh nghiệp.
- Hệ thống tuyển dụng xây dựng theo tiêu chuẩn ATS chuyên nghiệp, thu hút ứng viên.
Ứng dụng phần mềm Tanca vào tổ chức giúp nhà lãnh đạo có cách quản lý nhân sự hiệu quả hơn, đảm bảo sự chính xác, minh bạch cũng như giúp tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự. Từ đó, nhà lãnh đạo có thể tập trung vào xây dựng các chiến lược phát triển để đạt các mục tiêu doanh nghiệp đề ra.
Để biết cách đăng ký và sử dụng phần mềm Tanca, vui lòng truy cập: tanca.io hoặc liên hệ 0899.1999.54 để được tư vấn chi tiết.
>> Xem thêm: Review 4 phần mềm chấm công nhận diện gương mặt tốt nhất
