Virtual Internship là gì? Đây là câu hỏi mà nhiều người đang quan tâm. Đơn giản, Virtual Internship là một hình thức thực tập mà các sinh viên và thực tập sinh quan tâm trong thời kỳ Covid 19. Vậy nên, hãy cùng Tanca tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết sau.

Virtual Internship Là Gì?

Virtual Internship - Thực tập ảo là một kỳ thực tập cho phép sinh viên có được kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp từ xa mà không cần phải có mặt trực tiếp tại văn phòng hoặc nơi làm việc.

Virtual Internship thường liên quan đến việc hoàn thành các bài tập và dự án trực tuyến, giao tiếp với người giám sát và đồng nghiệp qua email, hội nghị truyền hình hoặc các nền tảng kỹ thuật số khác, đồng thời tham gia các cuộc họp và sự kiện diễn ra trực tuyến.

Xem thêm: Phỏng Vấn PwC Có Khó Không?

Thời gian diễn ra của một Virtual Internship

Khi tham gia chương trình Virtual Internship, bạn sẽ được trao đổi với công ty và người phụ trách thông qua email hoặc các phần mềm trực tuyến hỗ trợ công việc như Slack, Skype, Google Hangout.... Điều bạn cần làm là chủ động về thời gian làm việc trong ngày để hoàn thành xuất sắc công việc được giao.

Với một số vị trí công việc đặc biệt, công ty có thể yêu cầu thực tập sinh làm việc theo khung thời gian cố định. Hoặc ít nhất, bạn cần tham gia cuộc họp, báo cáo với người phụ trách về tiến độ công việc theo đúng tiến độ yêu cầu. Không chỉ có yêu cầu về giờ làm việc khác nhau, thời lượng thực tập ảo cũng thay đổi linh hoạt tùy theo công ty.

Khảo sát cho thấy một kỳ thực tập ảo thường kéo dài 120 giờ hoặc hơn. Đây là khoảng thời gian tối thiểu để sinh viên làm quen với môi trường làm việc, học hỏi thêm những kỹ năng bổ ích, mang lại giá trị cho bản thân và cho công ty.

Nhìn chung, do thời gian làm việc trong ngày của các chương trình Virtual Internship khá linh hoạt nên bạn cần xem xét kỹ lưỡng để ứng tuyển vào chương trình phù hợp. Bạn có thể chọn chương trình Virtual Internship với thời gian làm việc 20-30 giờ mỗi tuần, được thiết kế trong 4, 8, 12 tuần hoặc hơn tùy theo nhu cầu học tập và trải nghiệm của mỗi thực tập sinh.

Xem thêm: Chức danh nghề nghiệp là gì?

Virtual Internship khác thực tập thông thường như thế nào?

Môi trường làm việc

Thực tập trực tiếp yêu cầu thực tập sinh đến văn phòng, hoặc địa điểm làm việc khác của công ty, trong khi bạn có thể thực tập tại nhà, trong ký túc xá hoặc quán cà phê yêu thích của mình với Virtual Internship. Thực tập sinh cũng có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc thông qua Virtual Internship.

Giao tiếp

Với Thực tập ảo, thực tập sinh thực hiện hầu hết công việc kinh doanh của bản thân qua email, trò chuyện trực tuyến, hội nghị trực tuyến hoặc qua điện thoại.

Thời gian làm việc

Thời gian của thực tập sinh thường kéo dài từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều. Đối với thực tập sinh thực tập ảo, họ có thể có lịch làm việc linh hoạt.

Mối quan hệ

Thực tập trực tiếp và Thực tập ảo đều cho phép thực tập sinh xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp, khách hàng, đồng nghiệp thực tập và đối tác, mặc dù Thực tập ảo có thể khó khăn hơn. Về mặt này, kết nối trực tiếp có thể phù hợp hơn với nhiều người, trong khi các nền tảng trực tuyến có thể gặp một số vấn đề về thiết bị hoặc đường truyền.

Xem thêm: Lương thực tập tại Việt Nam chi tiết, phổ biến

Lợi ích của Virtual Internship

Cơ hội làm đẹp CV

Thực tập ảo là cách làm đẹp CV thuận lợi cho các sinh viên. Do ảnh hưởng của dịch bệnh nên việc đăng ký thực tập truyền thống là vô cùng khó khăn. Ngay cả khi thực tập sinh có thể có được công việc thực tập trực tiếp tại công ty, thực tập sinh vẫn có thể phải dừng thực tập do ảnh hưởng của dịch bệnh.

Vì vậy, sinh viên hoàn toàn có thể đăng ký tham gia chương trình này để vừa không bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh, vừa không ngừng làm đẹp CV của bản thân. Trong thời gian nghỉ học Covid-19, sinh viên cũng có thể đăng ký nhiều hơn một kỳ thực tập ảo ở các vị trí công việc khác nhau. Khi luyện tập nhiều, CV sẽ nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

Tiết kiệm chi phí

Virtual Internship loại bỏ nhu cầu đi lại hoặc tìm nhà ở tại một địa điểm mới của thực tập sinh, giúp họ tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể.

Tiết kiệm thời gian, công sức

Các chương trình thực tập ảo cũng giúp thực tập sinh tiết kiệm thời gian và công sức. Vì nếu tham gia thực tập theo kiểu truyền thống, thực tập sinh sẽ phải tốn kém thời gian và tiền bạc. Tuy nhiên, đăng ký chương trình Thực tập ảo, thực tập sinh có thể làm việc ở bất cứ đâu để tiết kiệm tối đa chi phí. Dù đang ở Việt Nam, thực tập sinh vẫn có thể xin thực tập tại nước ngoài để giúp bản thân tích lũy kinh nghiệm trong môi trường làm việc quốc tế.

Không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức, không chỉ là cách làm đẹp CV khi còn đi học, Thực tập ảo còn giúp thực tập sinh không ngừng trau dồi các kỹ năng hữu ích như kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, sao chép,…

Tăng tính linh hoạt

Thực tập sinh thường có thể làm việc theo lịch trình của riêng mỗi người mà không cần phải đối phó với các khái niệm như giờ hành chính. Thực tập ảo cho phép thực tập sinh làm việc từ mọi nơi trên thế giới, giúp những sinh viên muốn khám phá các khu vực khác nhau đồng thời tích lũy kinh nghiệm chuyên môn dễ dàng hơn.

Gia tăng kết nối, tạo các mối quan hệ hữu ích

Nhờ Thực tập ảo, thực tập sinh vẫn có thể không ngừng tăng cường các mối quan hệ của bản thân, điều này có thể giúp phát triển sự nghiệp trong tương lai. Hơn nữa, tham gia chương trình Thực tập ảo còn giúp thực tập sinh có thêm nhiều năng lượng tích cực. Thực tập sinh có thể trao đổi công việc với đồng nghiệp để tránh nhàm chán vì thường xuyên ở nhà một mình.

Tiếp xúc với các ngành và công nghệ mới

Thực tập ảo mang đến cơ hội làm việc với các công ty và ngành cụ thể không tồn tại hoặc phát triển kém. Thực tập sinh có thể kết nối với các công ty và chuyên gia từ khắp nơi trên thế giới, tiếp xúc với những ý tưởng, cách tiếp cận và công nghệ mới.

Phát triển các kỹ năng mềm và kỹ thuật số

Nhiều kỳ Thực tập ảo liên quan đến việc làm việc với các công cụ trực tuyến, phần mềm và các công nghệ kỹ thuật số khác, đây có thể là trải nghiệm quý giá cho những thực tập sinh muốn xây dựng kỹ năng công nghệ hoặc theo đuổi sự nghiệp trong các lĩnh vực như tiếp thị kỹ thuật số hoặc quản lý phương tiện truyền thông xã hội. Thực tập ảo cũng có thể giúp thực tập sinh phát triển các kỹ năng mềm khác như giao tiếp, hợp tác và giải quyết vấn đề.

Xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp

Bằng cách làm việc với các công ty và chuyên gia từ khắp nơi trên thế giới, thực tập sinh có thể xây dựng các mối quan hệ chất lượng trong tương lai. Thực tập trực tuyến cũng mang đến cơ hội học hỏi từ các chuyên gia hàng đầu trong các lĩnh vực khác nhau thông qua quyền truy cập vào các bài giảng, hội thảo trên web và các tài nguyên đào tạo khác.

Xem thêm: Gig Work là gì?

Những ngành có lựa chọn thực tập trực tuyến

Có nhiều doanh nghiệp có chương trình Virtual Internship để bạn lựa chọn, bao gồm cả các doanh nghiệp mới thành lập và các doanh nghiệp lớn. Nghề nghiệp và vị trí cũng rất đa dạng để bạn lựa chọn, từ các vị trí liên quan đến truyền thông, marketing, tài chính, công nghệ hay kinh doanh.

Dịch Covid-19 buộc chúng ta phải thử nghiệm làm việc tại nhà và đã cho thấy tính khả thi của việc áp dụng hình thức làm việc từ xa vào nhiều ngành nghề khác nhau, kể cả những ngành truyền thống.

Làm thế nào để tận dụng tối đa trải nghiệm thực tập ảo

Thiết kế góc làm việc chuyên nghiệp

Không gian và môi trường làm việc có tác động lớn đến hiệu quả công việc. Nếu bạn không thể trải nghiệm môi trường văn phòng thực tế, hãy tự mình tạo ra một không gian chuyên nghiệp trong căn phòng của mình.

Tìm hiểu về các công nghệ, công cụ hỗ trợ trực tuyến

Trong thời đại 4.0, kỹ năng công nghệ và sử dụng các phần mềm hỗ trợ là vô cùng cần thiết để phục vụ cho công việc của bạn được trôi chảy và thuận tiện. Tận dụng cơ hội làm việc trực tuyến, tận dụng những tiến bộ công nghệ để làm cho công việc của bạn tốt hơn.

Giữ một cuốn nhật ký thực tập

Ngoài báo cáo thực tập mà người hướng dẫn của bạn có thể yêu cầu, hãy giữ một cuốn nhật ký thực tập cá nhân hơn cho chính bạn. Đây là một cách hay để giúp bạn hồi tưởng sau mỗi ngày làm việc, theo dõi tiến trình của mình và tạo nên những kỷ niệm sau thời gian thực tập.

Các bước để có một công việc thực tập từ xa

Bước 1: Tìm công việc thực tập từ xa trên các trang web việc làm hoặc trang web của doanh nghiệp

Bước đầu tiên để được thực tập từ xa là tìm kiếm các trang web tuyển dụng hoặc các nguồn uy tín. Các bài đăng việc làm trên trang web của một doanh nghiệp cụ thể là nguồn tuyệt vời để tìm kiếm các cơ hội Thực tập ảo. Ở những nơi này, bạn có thể tìm kiếm các vị trí phù hợp với kỹ năng và sở thích của mình.

Bước 2: Nộp đơn xin thực tập và gửi CV

Khi bạn đã tìm thấy một cơ hội Thực tập ảo mà bạn quan tâm, bước tiếp theo là gửi đơn đăng ký và CV của bạn. Đây là cơ hội để bạn làm nổi bật các kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ của mình. Hãy chắc chắn rằng CV của bạn được cập nhật và phù hợp với vị trí mà bạn muốn ứng cử.

Bước 3: Tham gia phỏng vấn qua email hoặc điện thoại

Nếu đơn đăng ký của bạn được chấp thuận, bước tiếp theo là tham dự một cuộc phỏng vấn trực tuyến. Các cơ hội Thực tập ảo có thể yêu cầu phỏng vấn qua video hoặc qua điện thoại thay vì phỏng vấn trực tiếp. Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn giống như bạn chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Ngoài ra, bạn nên ăn mặc phù hợp và nghiên cứu về công ty cũng như vị trí thực tập.

Bước 4: Ký hợp đồng và tham gia thực tập

Nếu bạn vượt qua cuộc phỏng vấn thành công, bước tiếp theo là ký một thỏa thuận hoặc hợp đồng thực tập và bắt đầu làm việc. Hợp đồng thực tập sẽ phác thảo các điều khoản và điều kiện thực tập của bạn, bao gồm thời lượng, kỳ vọng và bất kỳ khoản lương và tiền thưởng nào khác.

Bước 5: Tham gia các buổi họp trực tuyến và hoàn thành nhiệm vụ được giao

Trong thời gian thực tập từ xa, bạn sẽ được yêu cầu tham gia các cuộc họp trực tuyến và hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Đảm bảo rằng bạn có các thiết bị cần thiết và kết nối internet thường xuyên để hoàn thành công việc của mình. Tích cực giao tiếp với người giám sát của bạn cũng rất quan trọng để đảm bảo rằng bạn đang đáp ứng các kỳ vọng và thời hạn do công ty đặt ra.

Bước 6: Gửi báo cáo thực tập tại cuối kì thực tập

Khi kết thúc thời gian thực tập từ xa, bạn sẽ được yêu cầu nộp báo cáo thực tập. Báo cáo này sẽ phác thảo nhiệm vụ và trách nhiệm của bạn, những gì bạn đã học được trong quá trình thực tập và bất kỳ thách thức hoặc thành tích nào bạn đã trải qua. Báo cáo thực tập là cơ hội để thể hiện các kỹ năng của bạn và những gì bạn đã học được trong quá trình thực tập từ xa.

Thực tập ảo có được trả lương không?

Điều này phụ thuộc vào từng tổ chức và doanh nghiệp. Các doanh nghiệp lớn thường sẽ trả tiền cho thực tập sinh, nhưng các tổ chức phi chính phủ hoặc công ty khởi nghiệp có thể không có ngân sách để làm như vậy. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể thỏa thuận với công ty về một khoản phụ cấp nhỏ để đảm bảo một phần cuộc sống.

Thực tập ảo có được coi trọng không?

Nhà tuyển dụng ghi nhận những gì thực tập sinh đã học và làm được sau quá trình thực tập. Ngoài ra, kinh nghiệm làm việc từ xa có thể trở thành điểm mạnh cho bạn khi xin việc toàn thời gian trong tương lai vì nhà tuyển dụng nhìn thấy khả năng làm việc linh hoạt và sẵn sàng thích nghi với hoàn cảnh của ứng viên.

Tìm Virtual Internship ở đâu?

Có khá nhiều trang web thực tập uy tín có thể giúp bạn tìm được Thực tập ảo phù hợp. Một trong những nền tảng phổ biến nhất là LinkedIn. LinkedIn là một trang web tuyển dụng chuyên nghiệp cung cấp các chức năng tìm kiếm việc làm. Nhiều công ty và tổ chức đăng các cơ hội thực tập từ xa của họ trên LinkedIn, khiến nó trở thành một nguồn tìm việc tuyệt vời cho sinh viên.

Một nguồn đào tạo từ xa đáng tin cậy khác là chương trình Tài năng Toàn cầu của AIESEC tại Việt Nam. AIESEC là một tổ chức phi lợi nhuận chuyên cung cấp các chương trình phát triển kỹ năng lãnh đạo và thực tập toàn cầu cho những người trẻ tuổi. Chương trình Tài năng Toàn cầu của AIESEC kết nối những người trẻ tài năng với các công ty quốc tế để cung cấp công việc từ xa. Chương trình cung cấp nhiều cơ hội thực tập trực tuyến trong các lĩnh vực khác nhau như tiếp thị, công nghệ thông tin và tài chính.

Ngoài LinkedIn và chương trình Nhân tài Toàn cầu của AIESEC tại Việt Nam, còn có các nền tảng trực tuyến và trang web tìm kiếm việc làm khác cung cấp cơ hội thực tập từ xa như Glints. Một số nền tảng khác bao gồm Thật, Internshala và Glassdoor. Sinh viên cũng có thể kiểm tra với bộ phận dịch vụ nghề nghiệp của trường đại học để tìm hiểu thêm về cơ hội Thực tập ảo chỉ dành cho sinh viên.

Bí quyết để có một kỳ thực tập Virtual Internship thuận lợi

Học các khóa học ngắn hạn

Dịch bệnh ảnh hưởng đến thời gian học tập tại trường. Vì vậy, sinh viên thường có nhiều thời gian rảnh rỗi. Lúc này, bạn có thể tham gia các khóa học trực tuyến ngắn hạn để trang bị cho mình những kiến thức và kỹ năng hữu ích.

Đổi mới thói quen học tập của bản thân

Trước tác động của dịch bệnh, các bạn cũng cần đổi mới thói quen học tập. Hãy tiếp cận và làm quen với kế hoạch học tập trực tuyến. Thực hiện nghiên cứu của bạn để tìm ra những cách hiệu quả để học trực tuyến. Vì bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể nhận thông báo học trực tuyến từ nhà trường.

Nâng cao GPA

Một cách khác để làm đẹp CV khi còn ngồi trên ghế nhà trường là không ngừng nâng cao điểm trung bình. Vì GPA là một yếu tố quan trọng mà nhiều nhà tuyển dụng xem xét khi tuyển dụng sinh viên mới ra trường. Mặc dù điểm trung bình cao hơn không đảm bảo một công việc tốt hơn. Nhưng đó là bằng chứng cho thấy bạn có nhiều tiềm năng hơn.

Do đó, thông qua việc cải thiện điểm trung bình, bạn có thể tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng để nhận được những cơ hội việc làm hấp dẫn tại các công ty. Để cải thiện điểm GPA của mình, ngoài việc không ngừng nỗ lực học tập, bạn nên biết đến các dịch vụ có thể giúp bạn học tập và làm bài thi hiệu quả như: Dịch vụ viết luận, Dịch vụ làm bài kiểm tra trực tuyến, Bài luận MAAS.

Các dịch vụ viết MAAS này được phát triển để giúp sinh viên, đặc biệt là sinh viên quốc tế đang du học, giải quyết nhiều bài tập khó, bài kiểm tra, bài kiểm tra trực tuyến,..

Có mục tiêu rõ ràng

Trước khi bắt đầu Thực tập ảo, điều cần thiết là phải có ý tưởng rõ ràng về những gì bạn muốn đạt được. Điều này có thể giúp bạn tập trung và có động lực trong thời gian thực tập.

Liên lạc với người giám sát

Mặc dù bạn sẽ không trực tiếp đến văn phòng, nhưng điều quan trọng là bạn phải giữ liên lạc với người giám sát của mình. Giao tiếp thường xuyên có thể giúp bạn nhận phản hồi về công việc của mình, đặt câu hỏi và luôn đi đúng hướng.

Làm việc có tổ chức

Khi bạn làm việc từ xa, bạn rất dễ bị phân tâm hoặc bỏ lỡ thời hạn. Đảm bảo sử dụng bảng lập kế hoạch, lịch hoặc công cụ tổ chức khác để luôn cập nhật các nhiệm vụ và thời hạn của bạn.

Chủ động trong công việc

Đừng đợi sếp giao nhiệm vụ cho bạn. Hãy chủ động và đưa ra ý tưởng của riêng bạn cho các dự án hoặc nhiệm vụ mà bạn có thể đảm nhận. Điều này có thể giúp bạn nổi bật và thể hiện kỹ năng cũng như sự sáng tạo của mình.

Xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp

Virtual Internship chính là một trong những hình thức thực tập ảo hiệu quả mà các thực tập sinh áp dụng để tham gia thực tập ở các doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực tập sinh cũng cần hiểu rõ về những ưu điểm và hạn chế của Virtual Internship là gì để có lựa chọn phù hợp. Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi bài viết của Tanca.