Việc chấm dứt hợp đồng lao động là một quá trình cần sự cẩn trọng và phải tuân thủ đúng pháp luật. Mẫu giấy quyết định thôi việc là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện quá trình này một cách minh bạch và chính xác. Cùng Tanca tìm hiểu rõ hơn về các điều khoản và điều kiện cần thiết khi thực hiện việc chấm dứt hợp đồng lao động.

Doanh nghiệp có quyền quyết định nghỉ việc đối với nhân viên khi nào?

Dựa trên Điều 34 của Bộ luật Lao động 2019, các công ty, doanh nghiệp có quyền kết thúc việc làm với người lao động trong các tình huống sau:

Kết thúc thời hạn hợp đồng lao động, ngoại trừ trường hợp đặc biệt liên quan đến thành viên Ban lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động.
Hoàn tất công việc được quy định trong hợp đồng.
Đồng ý chấm dứt hợp đồng.
Người lao động bị kết án phải thụ án tù, trừ các trường hợp được ân xá hoặc hưởng án treo.
Người lao động nước ngoài bị trục xuất khỏi Việt Nam theo quyết định pháp luật.
Người lao động qua đời hoặc bị tuyên bố mất năng lực dân sự, mất tích.
Người tuyển dụng là cá nhân qua đời, bị tuyên bố mất năng lực dân sự hoặc không còn hoạt động kinh doanh.
Kỷ luật sa thải đối với người lao động.
Người lao động chấm dứt hợp đồng một cách hợp pháp từ phía mình.
Người tuyển dụng hợp pháp chấm dứt hợp đồng.
Thay đổi cơ cấu, công nghệ, hay cơ cấu tổ chức như việc chia, sáp nhập, bán hay chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Hết hiệu lực giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
Kết thúc thử việc không thành công hoặc hủy bỏ thỏa thuận thử việc.

Đây là các điều kiện và tình huống mà người tuyển dụng có thể chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động.

Xem thêm:

Khi nào doanh nghiệp không được quyền quyết định buộc nhân viên thôi việc?

Theo Điều 37 trong Bộ luật Lao động 2019, có ba tình huống mà việc cấp quyết định chấm dứt hợp đồng lao động bởi người sử dụng lao động là không hợp lệ:

Thứ nhất, khi người lao động đang trong quá trình chữa trị bệnh tật hoặc tai nạn nghề nghiệp tại cơ sở y tế có thẩm quyền. Trừ khi đã điều trị liên tục 12 tháng đối với hợp đồng lao động vô thời hạn hoặc 6 tháng đối với hợp đồng có thời hạn từ 12 đến 36 tháng, hoặc vượt quá nửa thời gian hợp đồng có thời hạn dưới 12 tháng mà không phục hồi được khả năng làm việc.

Thứ hai, khi người lao động đang trong giai đoạn nghỉ phép năm, nghỉ việc cá nhân, hoặc các loại nghỉ phép khác được sự đồng ý từ người sử dụng lao động.

Thứ ba, đối với phụ nữ đang mang bầu hoặc các người lao động đang trong kỳ nghỉ thai sản, cũng như những người đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi.

Mẫu giấy quyết định thôi việc năm 2023

Tại thời điểm hiện tại, Bộ luật Lao động 2019 cùng với các văn bản pháp quy khác không đưa ra mẫu quyết định cụ thể cho việc kết thúc hợp đồng lao động.

Dù vậy, việc soạn thảo quyết định này phải tuân theo các nguyên tắc và quy chế được công ty đặt ra, và không vi phạm các quy định pháp luật đang có hiệu lực. Một số mẫu quyết định có thể tham khảo như sau.

Mẫu 1: Mẫu giấy quyết định thôi việc - Mẫu 1

Mẫu 2: Mẫu giấy quyết định thôi việc - Mẫu 2

Các khoản trợ cấp thất nghiệp dành cho người lao động

- Trợ cấp khi nghỉ việc: Để có quyền nhận trợ cấp khi nghỉ việc, nhân viên cần phải làm việc cho công ty trong ít nhất 12 tháng liên tiếp.

Lưu ý: Những người đủ điều kiện nhận lương hưu sẽ không được hưởng loại trợ cấp này.

Trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động: Căn cứ vào Điều 34 của Bộ Luật Lao Động 2019, có một số điều kiện và trường hợp cụ thể cho việc chấm dứt hợp đồng lao động. Nhân viên nên tham khảo điều này để xác định quyền và lợi ích của mình khi kết thúc hợp đồng lao động.

Theo Điều 48 của Bộ Luật Lao Động 2019, công ty phải thanh toán đầy đủ các khoản liên quan đến quyền lợi của nhân viên trong vòng 14 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hợp đồng.

Trường hợp đặc biệt có thể được kéo dài tới 30 ngày trong tình huống như công ty ngừng hoạt động, thay đổi cơ cấu, hay vì các yếu tố kinh tế. Trong thời gian quy định, nhân viên sẽ nhận được tiền lương cho những ngày đã làm mà chưa được thanh toán.

Các điều kiện cụ thể cho trợ cấp nghỉ việc: Dựa vào Điều 46 của Bộ Luật Lao Động 2019, nhân viên chỉ có quyền nhận trợ cấp khi nghỉ việc nếu họ thỏa mãn các điều kiện đã đề cập, bao gồm thời gian làm việc và các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động cụ thể.

- Nghỉ việc do chấm dứt hợp đồng lao động theo trường hợp (1), (2), (3), (4), (6), (7), (9), và (10) đã liệt kê bên trên.

- Đã làm việc liên tục cho người sử dụng lao động từ 12 tháng trở lên.

Theo đó, nếu đủ các điều kiện nêu trên thì mỗi năm làm việc, người lao động sẽ được trợ cấp ½ tháng tiền lương. Công thức tính cụ thể:

Tiền trợ cấp thôi việc

1/2

tiền lương để tính trợ cấp thôi việc

Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc

Mẫu giấy quyết định thôi việc chuẩn và tuân thủ Bộ luật Lao động 2019 là không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng mình đang tuân thủ đúng pháp luật, mà còn giúp bảo vệ quyền lợi cho cả người sử dụng lao động và người lao động. Mong rằng những chia sẻ của Tanca sẽ cung cấp cho bạn nhiều kiến thức bổ ích.