Garden leave là gì và việc sử dụng biện pháp bảo vệ quyền lợi khi những nhân viên chủ chốt nghỉ việc như thế nào? Những lợi ích cũng như tác hại của việc sử dụng garden leave đối với doanh nghiệp như thế nào? Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây của Tanca để hiểu rõ hơn thuật ngữ này nhé.

Garden leave là gì?

Garden leave tiếng Anh không có nghĩa là “lá ngoài vườn” hay “nghỉ ngơi trong vườn”. Tại Việt Nam, bạn có thể hiểu theo một cách đơn giản là “bỏ việc nhưng vẫn được trả tiền”.

Đây là khoảng thời gian kể từ khi người lao động xác nhận nghỉ việc và chờ đợi đến ngày làm việc cuối cùng. Nhân viên vẫn là nhân viên của công ty và tiếp tục được trả lương và các phúc lợi cơ bản, nhưng họ sẽ không thể truy cập tham gia làm việc hoặc kết nối với dữ liệu của công ty nữa.

Trong thời gian này, nhân viên cũng sẽ không thể làm việc cho đối thủ cạnh tranh của công ty. Đối với các công ty, garden leave sẽ ngăn chặn việc nhân viên tác động đến môi trường làm việc hoặc “tuồn” những thông tin nhạy cảm và độc quyền của công ty ra bên ngoài hoặc cho đối thủ cạnh tranh.

Định nghĩa về garden leave được sử dụng phổ biến nhất ở Anh, Úc và New Zealand và đến Massachusetts, Mỹ vào năm 2018.

Xem thêm:

Lợi và hại của đơn xin nghỉ phép garden leave là gì?

Việc áp dụng garden leave sẽ có một số lợi ích nhưng cũng sẽ có những hạn chế với cả nhân viên và chủ doanh nghiệp.

Đối với nhân viên

Điểm cộng

Vẫn kiếm được tiền ngay cả khi bạn không phải làm nhiều việc
Bạn vẫn có thể nhận được tiền thưởng hoặc hoa hồng khi garden leave
Khi garden leave, bạn có thể tìm kiếm các cơ hội việc làm khác

Điểm trừ:

Nhiều hoạt động bị hạn chế
Không phải nhân viên nào cũng đồng ý rời khỏi môi trường làm việcngay lập tức (ví dụ có tài liệu quan trọng chưa được sao lưu nhưng tài khoản, dữ liệu công việc sẽ bị xóa ngay lập tức)
Garden leave có thể ảnh hưởng đến sự phát triển nghề nghiệp vì thời gian nghỉ làm quá dài.
Khi garden leave, nhân viên không phải tham gia làm việc mà thậm chí không được tiếp xúc với các nhân viên khác của công ty. Mặc dù mục đích của việc này là để bảo vệ lợi ích của công ty nhưng chắc chắn không phải nhân viên nào cũng hài lòng với bộ máy này.

Đối với chủ doanh nghiệp

Điểm cộng

Ngăn chặn khả năng rò rỉ thông tin, trộm cắp hoặc cạnh tranh không lành mạnh
Đảm bảo việc bàn giao công việc hợp lý
Giảm khả năng nhân viên sẽ làm việc cho đối thủ cạnh tranh của bạn

Điểm trừ

Thường tốn kém, đặc biệt khi một nhân viên chăm chỉ và có trách nhiệm đột nhiên ngừng làm việc.
Ít hoặc không có hiệu quả công việc so với mức lương thực tế được trả.
Tác động không mấy tích cực đến nhận thức của nhân viên.
Việc garden leave sẽ giúp chủ doanh nghiệp tránh vi phạm lợi ích chung nhưng có thể vấp phải sự phản đối của nhân viên. Đồng thời, tốn kém vì ngoài lương bình thường họ còn trả lương cho nhân viên, lúc này có thể phải chuyển công việc cho người khác, nhân viên không phải làm việc trong thời garden leave mà vẫn kiếm được tiền.

Khi nào nên và không nên áp dụng garden leave?

Garden leave được áp dụng khi thời gian làm việc của nhân viên kết thúc. Để bắt đầu, doanh nghiệp cần đánh giá xem có nên áp dụng chế độ này hay không. Dưới đây là một số câu hỏi để hỏi và trả lời:

Sự ra đi của nhân viên này có gây ra mối đe dọa cho công ty không?
Lợi ích của việc nghỉ làm vườn so với việc cho phép nhân viên làm việc bình thường cho đến khi họ rời đi là gì?
Quá trình chuyển đổi diễn ra như thế nào khi một nhân viên rời công ty?
Thời gian garden leave sẽ là bao lâu?

Nếu một nhân viên vi phạm các quy định pháp luật của công ty và bị sa thải, ví dụ: vi phạm thỏa thuận NDA, công ty có thể ngay lập tức cho anh ta nghỉ phép. Thậm chí bị sa thải cũng không phải là một lựa chọn kỳ lạ.

Thời gian Garden Leave hợp lý là bao lâu?

Khoảng thời gian này phải được quy định trong các điều khoản của hợp đồng lao động. Thông thường, những người lao động lớn tuổi, chủ chốt sẽ có thời gian nghỉ phép dài hơn mức trung bình. Tuy nhiên, rất hiếm khi thời gian Garden Leave dài hơn 6 tháng.

Việc Garden Leave quá lâu hoặc đột xuất có thể khiến nhân viên gặp khó khăn trong việc lựa chọn công việc mới. Nếu người sử dụng lao động mới có nhu cầu gấp và không muốn chờ đợi quá lâu thì việc người lao động rời thị trường lao động lâu hơn sẽ bất lợi.

Ngoài ra, nó còn ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh. Càng mất nhiều thời gian, chi phí các công ty phải trả càng nhiều. Vì vậy, cần phải có sự cân bằng giữa các yếu tố này để tối ưu hóa lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi sử dụng Garden Leave?

Tài chính

Về chi phí, doanh nghiệp cũng cần tính toán kỹ vì Garden live kéo dài sẽ ảnh hưởng đến nguồn tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, các giải pháp khác được xem xét như thanh toán có điều kiện khi chấm dứt hợp đồng. Phương án này sẽ ít tốn kém hơn nhưng công ty cần đàm phán với người lao động để thuyết phục họ chấp nhận.

Pháp lý

Về mặt pháp lý, trước tiên các công ty phải đảm bảo rằng có một điều khoản rõ ràng trong hợp đồng cho phép họ làm như vậy. Điều này sẽ loại bỏ nguy cơ nhân viên không đồng tình với chính sách của Garden Leave.

Ngoài ra, cũng có trường hợp nhân viên cho rằng việc Garden Leave là không công bằng và từ chối nghỉ. Để giải quyết vấn đề này, các công ty nên chuẩn bị sẵn sàng thực hiện biện pháp cưỡng chế với những nhân viên từ chối tuân thủ các quy định.

Quyền và nghĩa vụ

Đây là những điều khoản rất quan trọng vì bất kỳ sự mơ hồ hoặc nhầm lẫn nào cũng có thể dẫn đến rủi ro và thậm chí là khiếu nại đối với công ty. Thông tin bắt buộc bao gồm:

Ứng dụng thời gian.
Lương, phúc lợi, tiền thưởng, hoa hồng.
Các chính sách như không đăng nhập vào thông tin chi tiết của công ty hoặc hệ thống máy tính; Không liên hệ với khách hàng hoặc nhà cung cấp; Trả lại tài sản công ty (nếu có).
Yêu cầu luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp khi cần thiết.

Đến đây Garden leave là gì chắc bạn đã hiểu rõ thông qua bài viết mà Tanca giới thiệu. Việc áp dụng garden leave đối với người lao động nên được báo trước trước khi quyết định được thực thi. Đi kèm theo đó là những điều khoản và điều kiện đã được đồng ý giữa công ty và nhân viên trong hợp đồng.