Khuyến mãi banner

Ngày cập nhật 01/05/2022

4 mẹo giúp bạn quản lý nhân sự luật

4 mẹo giúp bạn quản lý nhân sự  luật

Mẹo # 1 - Làm cho dữ liệu lịch sử dễ dàng truy cập

Một vài công ty có thể được kiểm toán hàng năm để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.  Kiểm toán viên hỏi bạn về hồ sơ đầy đủ, bảng chấm công chính xác?

Hãy bảo vệ bạn (và nhân viên của bạn) bằng cách làm cho tất cả các hồ sơ như hồ sơ nhân sự và bảng chấm công dễ dàng truy cập. Dữ liệu kinh doanh hàng tuần và hàng ngày, cũng giống như lịch làm việc của bạn nên được công bố cho toàn bộ nhân viên của bạn. Nhiều quy định cũng yêu cầu nhà tuyển dụng thông báo trước cho nhân viên về lịch làm việc của họ. Và người sử dụng lao động có thể bị phạt tiền vì đột ngột thay đổi lịch trình đã được cam kết với nhân viên từ trước.

Mẹo # 2 - Tạo chính sách bằng văn bản

Bạn nên có một chính sách lao động ban bố trong doanh nghiệp của mình. Hãy đảm bảo bạn sẽ soạn thảo các chính sách và chia sẻ chúng với người lao động. Sau đó, thông báo cho tất cả nhân viên và người quản lý về bất kỳ thay đổi mới.

Phát triển một hệ thống để truyền tải các thông tin về lịch làm việc, sự thay đổi hay các ca làm việc hiện tại cho nhân viên. Việc không thông báo chính xác hoặc thực hiện thay đổi trong thời gian cam kết có thể dẫn đến việc người sử dụng lao động phải trả tiền bồi thường hoặc nộp một khoản phí cố định tùy thuộc vào thẩm quyền và tình huống.

Ghi chú: hãy chuẩn bị thêm một bản tóm tắt của nhân viên về quyền lợi, thư mời, và các tài liệu tuyển dụng và định hướng nghề nghiệp khác.

Mẹo # 3 - Huấn luyện các nhà quản lý của bạn về các thực hành tốt nhất

Hầu hết các luật lao động đã quy định nhân viên quyền đưa ra quyết định về lịch làm việc của họ. Hãy đào tạo cho bộ phận tuyển dụng nhân sự, bảng lương và nhân viên quản lý của bạn về các yêu cầu làm việc. Tạo các chương trình đào tạo ngắn và yêu cầu tất cả các bên có liên quan được đào tạo về luật pháp và các quy định này.

>> Xem thêm: 3 quy tắc giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả

Mẹo #4 - Đầu tư vào công nghệ giúp tuân thủ luật lao động

Xem xét hệ thống bảng lương và chấm công để đảm bảo rằng hệ thống này có khả năng nhận biết, xử lý và áp dụng chính xác tất cả các thanh toán, quyết toán theo quy định. Nếu chúng thiếu chức năng cốt lõi sẽ giúp bạn tuân thủ, hãy xem xét các chương trình mới hơn.

Tất cả mọi thứ bạn cần từ lập kế hoạch dự đoán

Các ngành công nghiệp bị ảnh hưởng nhiều nhất là ngành thức ăn nhanh, dịch vụ, khách sạn và bán lẻ …đây là những nơi mà nhân viên luôn thay đổi lịch, ca làm việc. Vậy điều đó có ý nghĩa gì với bạn và doanh nghiệp của bạn? Hãy thử sử dụng Tanca là một trong  những cách tốt nhất để làm cho việc tuân thủ dễ dàng hơn.

 

Thảo luận & hỏi đáp

Có thể bạn quan tâm