Bảng chấm công là cách để bạn tính công, tính thời gian cho nhân viên của mình. Theo quy định của Pháp luật, Mẫu Bảng chấm công là Mẫu không bắt buộc theo quy định do vậy mỗi doanh nghiệp có thể thiết kế mẫu Bảng chấm công phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Là phần mềm nhân sự, phục vụ cho hàng ngàn doanh nghiệp Tanca sẽ cung cấp cho bạn những mẫu chấm công của mỗi ngành hàng khác nhau để bạn có thể từ đó sử dụng theo mô hình kinh doanh của mình. Dưới đây là các mẫu Bảng chấm công mới nhất (bằng Excel) của năm 2021, các bạn có thể tải về tham khảo.
Lịch công việc - Lịch phân ca
Bảng chấm công cơ bản sẽ được lấy Lịch Phân Ca hay Lịch làm việc của nhân viên. Lịch phân ca về cơ bản để biết nhân viên sẽ làm việc những Ca nào và thời gian từ mấy giờ đến mấy giờ. Đối với các công ty có giờ làm việc cố định, Lịch Phân Ca khá đơn giản, tuy nhiên đối với các công ty làm việc theo Ca, Kip phức tạp như chuỗi cửa hàng, Lịch Phân Ca cần linh hoạt hơn rất nhiều. Hãy nhìn Lịch phân Ca như bên dưới
Lịch phân ca cho nhân viên văn phòng
Lịch phân ca của chuỗi bán lẻ
Các ký hiệu trong Bảng chấm công
Sau khi có Bảng phân ca làm việc Nhân viên sẽ chấm công dựa trên các Bảng phân Ca này. Có nhiều cách để chấm công như chấm công bằng tay, chấm công trên điện thoại hay chấm công bằng máy chấm công. Bảng chấm công có 2 dạng. Một bảng chấm công được tính theo số Công hoặc Bảng chấm công tính theo giờ làm thực tế.
Bảng chấm công tính theo Công sẽ gồm các thông tin cơ bản dưới đây:
- Số công (Có thể ký hiệu bằng 0, 1 hoặc X, X/2….)
- Nghỉ phép (Có lương hoặc không lương), nghỉ theo giờ hay theo ngày
- Nghỉ bù
- Tăng ca
- Công tác/ Ra ngoài/ Đi muộn về sớm
Bảng chấm công theo giờ sẽ có những thông tin
- Số giờ làm thực tế
- Nghỉ phép (Có lương hoặc không lương)
- Tăng ca
- Công tác/ Ra ngoài/ Đi muộn về sớm
Đối với hệ thống tính công trên Tanca, bạn có thể tính công cho từng dự án, cho từng chi nhánh và các công này sẽ được tính khác nhau.
Mẫu Bảng chấm công của các lĩnh vực:
Dưới đây là các mẫu chấm công bằng Excel của các ngành hàng khác nhau. Bạn có thể tải về máy tham khảo các mẫu chấm công này.
- Tải Mẫu Bảng chấm công theo ngày: TẢI NGAY
- Tải Mẫu Bảng chấm công theo giờ...: TẢI NGAY
- Tải Bảng Phân Ca: TẢI NGAY
- Tải Bảng Đi muộn về sớm: TẢI NGAY
Nếu các bạn muốn sử dụng mẫu chấm công theo quy định tại Thông tư 200 hoặc thông tư 133 thì có thể tải: TẢI NGAY
Bạn cũng có thể thử sử dụng phần mềm Tanca để xây dựng hệ thống chấm công trực tuyến. Tanca sẽ giúp bạn tự động hóa hoạt động chấm công và xây dựng ra các Bảng chấm công chuẩn dành cho doanh nghiệp của bạn.
