Dịch cúm virus chủng mới Corona đang ngày càng nghiêm trọng và nguy cơ tạo ra suy thoái toàn cầu. Doanh nghiệp trong nước cần làm gì để đối phó với nguy cơ giảm tốc nền kinh tế có thể ập tới.

Ảnh hưởng của dịch bệnh đang lan rộng trên nhiều lĩnh vực kinh doanh như du lịch – nhà hàng – khách sạn – nghệ thuật biểu diễn – vận tải hành khách – đào tạo giáo dục cùng những nhà cung cấp cho chúng. Các công ty vừa và nhỏ, startup… càng bị ảnh hưởng mạnh mẻ khi nguồn khách hàng giảm nhanh chóng và buộc các chủ doanh nghiệp phải tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, cắt giảm chi phí bất hợp lý để vượt qua khó khăn. Dưới đây là một số giải pháp giúp doanh nghiệp ứng phó trước đại dịch virus Corona.

1. Phòng chống việc lây nhiễm, bảo đảm an toàn nơi công sở

Doanh nghiệp nên tuân thủ các khuyến cáo chính thức của bộ Y tế và phổ biến kiên thức phòng chống virus Corona tại doanh nghiệp của mình. Để xảy ra vấn đề lây nhiễm trong doanh nghiệp sẽ có nguy cơ ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của công ty .Các biện pháp được gợi ý để doanh nghiệp ứng dụng ngay:

Vệ sinh, khử trùng nơi làm việc
Văn phòng thông thoáng và nhiệt độ trong phòng làm việc nên giữ trên 25 độ C
Có nước rửa tay và cồn diệt khuẩn tại nơi đông người như nhà vệ sinh, thang máy
Dừng, hoãn các cuộc họp, tập huấn ít cần thiết
Hạn chế sử dụng các thiết bị thường xuyên dùng chung như máy chấm công..
Khuyến cáo nhân viên không tham gia các lễ hội hoặc hạn chế tới nơi đông người

Ưu tiên chống lây nhiễm tại nơi làm việc (Nguồn VOV)2.

2. Tiết giảm các chi phí phát sinh

Trước thách thức có thể ảnh hưởng đến việc tăng trưởng doanh thu trong các tháng sắp tới, doanh nghiệp cần tiết giảm các chi phí triệt để và bằng nhiều biện pháp. Các chi phí có thể giúp doanh nghiệp tiết giảm:

Quản lý chấm công chặt chẻ như chấm công bằng điện thoại để giảm thất thoát chi phí do gian lận thời gian.
Giảm tuyển dụng nhân sự mới mà ưu tiên bằng việc tự đào tạo nâng cao năng lực trong tổ chức doanh nghiệp.
Giảm việc mở rộng quy mô hoặc các kế hoạch tăng nhanh chi phí như đốt tiền,
Sử dụng chi phí tiếp thị một cách thông minh và hiệu quả như giảm các chi phí chạy quảng cáo, tập trung các kênh SEO, tạo nội dung để tạo thương hiệu lâu dài.

Nhanh chóng cắt giảm chi phí gây lãng phí

3. Ứng dụng triệt để CNTT để tối ưu hóa vận hành.

Song song với việc điều chỉnh kế hoạch kinh doanh trước tình hình mới, đưa CNTT sớm vào các bộ phận để tối ưu hóa vận hành các phòng ban là giải pháp vừa cấp bach vừa lâu dài. Ngày nay các giải pháp phần mềm cho thuê trực tuyến đã có giá rẻ hơn rất nhiều, nhiều tính năng và phù hợp với nhu cầu của mỗi doanh nghiệp. Các phần mềm cho thuê hiện giải quyết được nhiều vấn đề:

Đào tạo trực tuyến nhân viên qua hệ thống thay vì tổ chức các buổi đào tạo tại văn phòng
Làm việc từ xa thông qua các phần mềm phối hợp làm việc như Trello, Monday, Perdoo
Chuyển đổi sang Văn phòng không giấy tờ, các phần mềm có thể cắt giảm lên đến 90% các thủ tục giấy tờ trong doanh nghiệp và thúc đẩy các quy trình phê duyệt nhanh chóng.
Quản lý các nhân viên làm việc bên ngoài hiệu quả hơn thay vì không thể quản lý như trước đây.
Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào các lĩnh vực như phân tich dữ liệu, nhận diện khuôn mặt… để giải quyết các bài toán đặc thù trong doanh nghiệp.
Tăng cường các nghiên cứu R&D để tạo ra những sản phẩm đột phá hơn.

Hy vọng các biện pháp trên sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí, tối ưu năng suất. Sự quyết liệt tổ chức thực thi các giải pháp sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng chuyển mình và tạo ra một cách vận hành hiệu quả.

Trải nghiệm thêm Giải pháp quản lý 4.0 chống lại dịch cúm Corona tại đây.