Chứng chỉ PMP (Project management professional) là chứng chỉ quốc tế được công nhận trong lĩnh vực quản lý dự án ở đa lĩnh vực. Bài viết dưới đây Tanca sẽ cung cấp cho người đọc những thông tin tổng quan về chứng chỉ PMP và điều kiện để tham gia kỳ thi PMP.
1. Chứng chỉ PMP là gì?
PMP là viết tắt của cụm từ Project Management Professional - đây là chứng chỉ được cung cấp bởi Viện quản lý Dự án (Project Management Institute) Hoa Kỳ và được xem là một tiêu chuẩn danh giá nhất trên phạm vị toàn cầu trong ngành quản lý dự án. Chứng chỉ được áp dụng ở các ngành nghề như CNTT, xây dựng, kinh doanh, sản xuất,...
Viện quản lý dự án PMI là tổ chức hàng đầu thế giới được thành lập năm 1969, phục hơn 200 lãnh thổ trên thế giới với lịch sử hơn 50 năm phát triển. PMI hoạt động nhằm mục đích cung cấp các nguồn lực chất lượng cho các chuyên gia quản lý dự án để nâng cao kỹ năng của họ. Tổ chức này luôn cập nhật các xu hướng công nghệ đang phát triển, nhằm mục đích giúp các chuyên gia quản lý dự án nhận thức được tầm quan trọng của việc phát triển công nghệ và cách nó có thể ảnh hưởng đến sự nghiệp của họ.
- Quản lý con người: Yêu cầu những kỹ năng mềm cần thiết để lãnh đạo đội nhóm trong môi trường biến động ngày nay
- Thấu hiểu quy trình: Yêu cầu sự nhạy biến về kỹ thuật công nghệ tân tiến nhất, đem lại thành công cho dự án
- Thích nghi với môi trường kinh doanh: Có khả năng kết nối giữa dự án và chiến lược chung của tổ chức.
2. Lợi ích chứng chỉ PMP đem lại
Đạt mức lương cao hơn
Kỳ thi để đạt được chứng chỉ PMP đã được công nhận bởi cộng đồng doanh nghiệp trên toàn thế giới. Vì thế nên, rất nhiều các tập đoàn lớn đều tìm kiếm vị trí cho những nhà quản lý dự án có chứng chỉ PMP với những mức lương và ưu đãi không hề nhỏ. Theo một cuộc Khảo sát tiền lương của Ban quản lý Dự Án PMI, một chuyên gia có chứng chỉ PMI sẽ nhận được mức lương cao hơn 20% người bình thường. Vậy nên, Việc đạt được chứng chỉ này chắc chắn là bạn sẽ có một công việc tốt, một mạng lưới quan hệ rộng và mức lương xứng đáng với công sức bạn bỏ ra.
Phát triển kỹ năng để thăng tiến trong sự nghiệp
Việc một người sở hữu chứng chỉ PMP chứng tỏ người đó có kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng và năng lực chuyên môn. Bởi vì như đã đề cập ở trên, bạn phải trải qua hàng trăm giờ rèn luyện và nghiên cứu, cũng như không dễ dàng để vượt qua kì thi này. Trong suốt chặng đường, bạn sẽ rèn luyện được cho mình kỹ năng cứng, kỹ năng mềm và những công cụ tốt nhất để làm việc như một chuyên gia quản lý dự án. Điều này không những giúp bạn nổi bật giữa đám đông, lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng mà còn là bệ đỡ phát triển sự nghiệp của bạn bằng việc vận dụng những kinh nghiệm đã được trau dồi trong kỳ thi PMP.
Tăng tỷ lệ thành công của dự án
Kỳ thi PMP không phải chỉ là lý thuyết suông mà còn xen kẽ tính thực chiến hữu ích vì vậy dự án được dẫn dắt bởi người có chứng chỉ PMP sẽ có tỷ lệ thành công cao hơn so với những người khác.
3. Đối tượng nào nên thi chứng chỉ Project Management Professional
Sau đây là những đối tượng nên tham gia kì thi PMP để có sự chuẩn bị cần thiết trong sự nghiệp của mình:
- Quản lý dự án (Project manager), Senior executive hoặc manager
- Thành viên trong nhóm quản lý dự án
- Người mong muốn trở thành quản lý dự án hoặc giám đốc
4. Điều kiện cần có để tham gia kì thi PMP
Các ứng viên muốn nhận được chứng nhận PMP phải đáp ứng một số yêu cầu kinh nghiệm học vấn để được tham gia dự thi vào kì thi này. Sau đây là một số điều kiện mà người quan tâm cuộc thi cần lưu ý
Nếu ứng viên đã có bằng đại học:
- Cần có tối thiểu 36 tháng kinh nghiệm Quản lý Dự án chuyên nghiệp
- Có 4500 giờ tham gia hoặc lãnh đạo quản lý dự án
- Chứng nhận tối thiểu 35 giờ tham gia khóa học quản lý dự án do PMI tổ chức
Nếu ứng viên tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, THPT:
- Cần có tối thiểu 60 tháng kinh nghiệm trong Quản lý Dự án chuyên nghiệp
- Có 7500 giờ tham gia hoặc lãnh đạo quản lý dự án
- Chứng nhận tối thiểu 35 giờ tham gia khóa học quản lý dự án do PMI tổ chức
5. Tổng quan tất cả về một kỳ thi PMP
5.1. Hồ sơ đăng ký
Sau khi đáp ứng các yêu cầu về điều kiện dự thi, thì bạn cũng cần chuẩn bị về hồ sơ đăng ký dự thi:
- Nếu bạn là ứng viên đã có bằng cử nhân, đại học hay kỹ sư thì cần chuẩn bị sẵn bằng để đưa ra đối chiếu thông tin.
- Hồ sơ mô tả có kinh nghiệm 4500 gờ tham gia quản lý dự án hoặc 7500 giờ tham gia. Khai online khi nộp hồ sơ trực tuyến hoặc nếu nộp hồ sơ bưu điện thì ghi rõ.
- Hồ sơ mô tả 3 hoặc 5 năm kinh nghiệm tham gia quản lý dự án tùy thuộc vào điều kiện đáp ứng ở phần trên.
- Chứng nhận có 35 giờ học về quản lý dự án do PMI tổ chức.
PMI sẽ xét duyệt hồ sơ của bạn và phản hồi nếu bạn có đủ điều kiện tham dự kỳ thi PMP hay không.
5.2. Lệ phí thi PMP
Nếu bạn đã trực thuộc thành viên của PMI thì lệ phí sẽ là 405 USD
Còn nếu không thì lệ phí sẽ là 555 USD
5.3. Cấu trúc của một bài thi chứng chỉ PMP
Thí sinh phải trả lời 200 câu trắc nghiệm trong thời gian 4 giờ. 25/400 câu hỏi sẽ được công bố trước, do đó chúng sẽ không được tính trong điểm thi. Điểm cuối cùng của bài thi dựa trên 175 câu hỏi còn lại.
Nội dung của đề thi sẽ liên quan đến 5 Domain: Initiating, Planning, Executing, Monitoring and Controlling, và Closing. Tuy nhiên, theo format mới nhất , nội dung đã chuyển sang 3 Domain mới là: People, Process và Business Environment
5.4. Ôn tập tài liệu nào và trong bao lâu để hiệu quả
Để có kết quả thật tốt trong kỳ thi PMP, bạn có thể tham khảo các nguồn tài nguyên như: PMBOK Guide (Project management Body of knowledge Guide) do PMI ban hành - bao gồm các chủ đề mà hầu hết các câu hỏi trong kỳ thi đề cập.
Tự trau dồi kiến thức là yếu tố tiên quyết đến kết quả của cuộc thì vì vậy bạn cần 300 - 500 giờ trong vòng 6 tháng để tự học. Đó là một chặng đường khổ luyện, những kết quả sẽ đền đáp xứng đáng với nỗ lực bạn đặt ra.
5.5. Kết quả thi
Nếu bạn làm bài kiểm tra trên máy tính thì bạn sẽ nhận được kết quả ngay lập tức sau khi bạn hoàn thành bài thi của mình. Nếu bạn làm bài kiểm tra trên giấy thì PMI sẽ gửi kết quả của bạn qua đường bưu điện và bạn sẽ nhận được chứng nhận trong vòng 3–6 tuần tại địa chỉ mà bạn đã cung cấp khi điền đơn đăng ký PMP.
Kết quả sẽ có 4 thang điểm:
- Above target
- Target
- Below target
- Needs improvement
Để đạt được chứng chỉ PMP, bài thi của bạn phải ở mức Target. Điểm tuyệt đối của bài thi sẽ là above target cho cả 3 Domain.
5.6. Thời hạn của chứng chỉ PMP
Chứng chỉ PMP sẽ có giá trị trong vòng 03 năm và trong 3 năm này, ứng viên phải liên tục tham gia quản lý các dự án để lấy được ít nhất 60 PDU. Bời vì ứng viên phải cập nhật các kiến thức của mình, nâng cao năng lực chuyên môn và mở rộng kết nối với các PMP khác.
Trên đây là tất cả thông tin cơ bản về cuộc thi và chứng chỉ PMP, hy vọng sẽ giúp các bạn có được cái nhìn tổng quan về lộ trình thi để chuẩn bị cho mình tâm thế tốt nhất
