Tanca không chỉ giúp giảm 90% thời gian xử lý tính công cho bộ phận HR mà còn giúp tăng tính minh bạch từ đó hiệu suất làm việc của nhân viên được cải thiện đáng kể.
Tanca là phần mềm nhân sự được cung cấp cho 57.000 doanh nghiệp trên toàn cầu và áp dụng cho trên 30 lĩnh vực kinh doanh. Tại Việt Nam, Tanca đang hỗ trợ cho hàng ngàn doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến xếp lịch làm việc, chấm công… từ đó giúp giảm thất thoát và tăng hiệu quả làm việc của tổ chức.
Xếp lịch làm việc linh hoạt
Tanca xử lý lịch làm việc cho các mô hình đơn giản như văn phòng đến các mô hình phức tạp như bán lẻ, F&B hay dịch vụ… Các công cụ mà Tanca cung cấp giúp quản lý linh hoạt ca làm để đảm bảo nhân viên nắm được lịch làm việc chính xác của mình.
Phần mềm cho phép bạn tạo không giới bạn số lượng Ca để gán cho phòng ban hoặc cá nhân. Bạn có thể tạo ra ca thai sản cho những nhân viên làm việc theo thai sản, ca làm việc từ xa cho các bạn WFH hay Ca khung giờ làm việc cho trưởng phòng. Tanca cũng tự động bóc tách thời gian làm việc thử việc và thời gian làm việc chính thức trong Ca làm được gán.
Tanca thiết lập cách xếp ca rất linh hoạt mà bạn có thể lựa chon cách xếp ca phù hợp. Đầu tiên, phần mềm cho phép nhân viên đăng ký ca làm việc hàng tuần. Khi họ muốn đổi ca họ có thể chọn người muốn đổi và gửi một đề nghị đổi ca cho người này. Khi 2 bên đồng thuận ca sẽ được đổi cho nhau. Trong trường hợp quản lý là người đổi, quản lý có thể gửi thông tin đến người cần đổi và thông báo sẽ được xác thực khi các bên đồng ý. Ngoài ra, Quản lý có thể quản lịch công việc của mọi nhân viên để thao tác đổi lịch mà không cần thông qua sự đồng ý của nhân viên.
Tanca cũng cho phép tạo ra các Ca Mở, giúp các mô hình kinh doanh cho phép nhân viên đăng ký làm việc vào những Ca này khi họ sắp xếp được thời gian. Ngoài ra, Tanca còn cảnh báo các lịch làm việc trùng của nhân viên để giúp Quản lý sắp xếp hợp lý hơn.
Ứng dụng mọi hình thức chấm công
Để ghi nhận thời gian làm việc, Tanca ứng dụng 3 cách thức chấm công đang có tại thị trường giúp cho các công ty có thể chọn lựa cách chấm công phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Đầu tiên, Tanca tích hợp hầu hết các máy chấm công nổi tiếng như Ronald Jack, Zkteco, Hikvision, Avio… Việc này sẽ cho phép mọi dữ liệu từ máy chấm công sẽ được đẩy lên trực tuyến và người dùng có thể kiểm tra lại dữ liệu chấm công thông qua Web hoặc App Tanca. Tanca cũng hợp tác với nhà sản xuât Ronald Jack để ra đời dòng máy chấm công Cloud. Dòng máy này sẽ cho phép người dùng thao tác trực tiếp trên Web và dữ liệu sẽ được xử lý theo thời gian thực. Việc này giúp quản lý các máy chấm công, vân tay hay cập nhật phần mềm một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tanca cũng là phần mềm đầu tiên tích hợp và xử lý dữ liệu chấm công từ Camera AI. Các dữ liệu nhận diện nhân viên từ Camera AI sẽ được thông báo thông qua ứng dụng và xử lý ra bảng công cho nhân viên. Tanca xử lý cả trường hợp Camera AI bị mất Internet hay cúp điện… giúp các mô hình như nhà xưởng sản xuất, công trình xây dựng có thể chấm công trong tình trạng ngoại tuyến (Offline).
Tanca có lượng người dùng chấm công điện thoại lớn nhất Việt Nam với hơn 45.000 nhân viên sử dụng hàng ngày. Tanca cung cấp đa dạng các cách chấm công bằng GPS, Wifi hay QR Code. Với hình thức GPS, Tanca không chỉ xử lý vấn đề điểm danh mà còn được áp dụng trong việc quản lý nhân viên làm việc ngoài văn phòng, theo dõi lộ trình của tài xế hay đánh dấu các điểm gặp khách hàng.
Xử lý mọi trường hợp phát sinh
Không chỉ xử lý các dữ liệu chấm công từ các thiết bị, Tanca còn xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động tính công. Tanca cho phép xử lý một cách chính xác và linh hoạt các vấn đề tăng ca của mọi mô hình, đi muộn về sớm, đi ra ngoài hay bổ sung công do quên chấm hay gặp vấn đề.
Các vấn đề này được xử lý thông qua ứng dụng hoặc Web giúp nhân viên tương tác và tạo các yêu cầu theo hệ thống quy trình được thiết lập. Hệ thống xử lý Phép của Tanca được xây dựng chuẩn mực và đầy đủ giúp nhân viên quản lý phép tồn, tính phép thâm niên hay quản lý lịch nghỉ của mình một cách chính xác.
Tanca được xây dựng đơn giản, dễ hiểu và ít thao tác đối với người dùng, do vậy hệ thống này xử lý tính công rất nhanh chóng và gọn gàng. Mọi quản lý có thể giảm đến 90% thời gian làm việc và với độ chính xác tuyệt đối. Chính vì vậy mà Tanca giảm hầu như các phàn nàn của nhân viên đối với bộ phận nhân sự và giúp tăng tính minh bạch của tổ chức. Các công ty hầu như không phải giải quyết các vấn đề về quản lý thời gian của doanh nghiệp từ đó có thể tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên.
