PEO là gì? Cơ chế hoạt động và lợi ích của Professional Employer Organisation đối với doanh nghiệp như thế nào? Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nên thuê PEO không? Đọc ngay bài viết dưới đây của Tanca nhé.
PEO là gì?
Professional Employer Organisation viết tắt là PEO – thuật ngữ chỉ các công ty tuyển dụng chuyên nghiệp chuyên thuê nhân viên của mình cho các doanh nghiệp khác. Với tư cách là nhà quản lý, PEO sẽ là công ty thay mặt công ty khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng, quản lý,...
Để thực hiện vai trò của mình, trước tiên PEO sẽ ký hợp đồng với doanh nghiệp, sau đó tiếp nhận các yêu cầu từ doanh nghiệp và thực hiện các công việc tuyển dụng, quản lý, hành chính và thanh toán các khoản như lương, thuế, bảo hiểm… cho người lao động.
PEO sẽ phù hợp với các công ty vừa và nhỏ từ 19 - 20 nhân sự để tiết kiệm chi phí. Nhờ có PEO, các công ty có thể hoạt động trơn tru và hiệu quả với mức tiết kiệm lớn nhất có thể.
Xem thêm: PA là gì? Những triển vọng và yêu cầu có cho PA
Vai trò quan trọng của PEO là gì?
PEO sẽ hoạt động dưới hình thức đồng tuyển dụng với công ty tuyển dụng. Nói một cách đơn giản, PEO có các tính năng sau:
Tuyển dụng ứng viên: PEO làm việc với các công ty để tìm kiếm những ứng viên phù hợp nhất. PEO sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro như tuyển dụng không đầy đủ, thiếu nhân sự… đồng thời đảm bảo các ứng viên có thể thực hiện tốt nhất nhiệm vụ của mình.
Đào tạo nhân viên nội bộ: PEO sẽ giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ đào tạo nhân viên về văn hóa nội bộ và các quy trình làm việc khác. Mặt khác, những vấn đề liên quan đến ý kiến chuyên gia sẽ được công ty đào tạo trực tiếp.
Quản lý phúc lợi xã hội: PEO có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề chăm sóc sức khỏe của nhân viên như lương, bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe, thuế, các thủ tục và giấy tờ khác.
Như vậy, có thể hiểu PEO sẽ là tổ chức giúp các công ty, khách hàng chăm sóc nhân viên của mình. Bằng cách hợp tác với PEO, các doanh nghiệp sẽ chỉ cần giải quyết các vấn đề về kinh nghiệm làm việc, thay vì dành nhiều thời gian và chi phí hơn cho việc quản lý nhân sự.
Xem thêm: Hướng dẫn Tuyển dụng trên Linkedin hiệu quả
PEO hoạt động theo cơ chế nào?
PEO có thể đảm nhận các nhiệm vụ trong tuyển dụng, bố trí nhân sự và hành chính bằng phương pháp gọi là "đồng tuyển dụng". Hợp tác lao động là sự phân công và phân chia theo hợp đồng một số nhiệm vụ của người sử dụng lao động giữa PEO và khách hàng.
PEO giúp các doanh nghiệp nhỏ nhận được giá trị tốt nhất bằng cách hỗ trợ họ nhiều nhất.
Hợp đồng giữa công ty bạn và PEO tách biệt nghĩa vụ của người SDLĐ. Theo thỏa thuận này, PEO với tư cách là người dùng đã đăng ký sẽ xử lý trong việc quản lý tiền lương và các khoản thanh toán thuế liên quan, đồng thời hỗ trợ nhân viên và tiếp cận các lợi ích và phúc lợi trong quá trình làm việc của người lao động.
Nhờ vào trách nhiệm chung của nhà tuyển dụng, công ty của khách hàng có thể sử dụng nguồn nhân lực của PEO và hoàn thành công việc.
Xem thêm: Đóng băng tuyển dụng là gì?
Lợi ích khi sử dụng PEO trong tuyển dụng
Tiết kiệm chi phí tuyển dụng
Bằng cách kết hợp tuyển dụng với PEO, công ty sẽ giảm chi phí liên quan đến một bộ phận nhân sự riêng biệt. Nhờ có PEO, các doanh nghiệp không phải xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự phức tạp, nhờ đó chi phí trong tuyển dụng sẽ giảm đi đáng kể.
Ngoài ra, doanh nghiệp không phải mất thêm chi phí đào tạo nội bộ, tư vấn chuyên môn… Nhờ đó, đôi bên cùng có lợi và làm việc hiệu quả hơn.
Tiết kiệm chi phí quản lý phúc lợi
PEO đóng vai trò là phòng nhân sự trong công ty và sẽ chịu trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của nhân viên. Mọi quyền lợi của nhân viên như tiền thưởng, phúc lợi xã hội, bảo hiểm… sẽ do PEO quản lý.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có nhu cầu cung cấp các gói phúc lợi khác như khám chữa bệnh cho nhân viên…, PEO sẽ như một địa chỉ cung cấp giải pháp và chăm sóc dịch vụ với mức giá phải chăng.
Tiết kiệm thời gian
Một lợi ích tuyệt vời khác khi làm việc với PEO là tiết kiệm thời gian. PEO là một tổ chức tuyển dụng chuyên nghiệp nên có nguồn ứng viên chất lượng cao để cung cấp cho doanh nghiệp.
Do đó, các doanh nghiệp sẽ không phải đăng tin tuyển dụng ở bất cứ đâu và bất cứ lúc nào, và họ vẫn sẽ phải vật lộn để tìm kiếm những ứng viên phù hợp.
Hạn chế rủi ro
Cuối cùng, khi làm việc với PEO, bạn sẽ giảm thiểu được nhiều rủi ro trong quá trình tuyển dụng. Các doanh nghiệp nhỏ thường thiếu kinh nghiệm tuyển dụng và chỉ cần một vài sai sót là có thể ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
Ngoài ra, quản lý nhân sự và quản lý phúc lợi cũng là một quá trình phức tạp và phải được thực hiện bởi những người có kinh nghiệm.
Ở một công ty “non trẻ”, rất dễ xảy ra sai sót dẫn đến kiện cáo. Và việc tuyển dụng sau khi có “phốt” sẽ trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Vì vậy, nếu có thể, hãy giao trách nhiệm bảo vệ người lao động cho PEO.
Xem thêm: Top 15 trang tìm việc uy tín nhất hiện nay
Các công ty có nên hợp tác với Professional employer organization?
PEO là giải pháp tuyển dụng và quản lý nhân sự phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. PEO sẽ giúp giảm thiểu nhiều chi phí và tránh những rủi ro không đáng có.
Tuy nhiên, nếu công ty của bạn là một doanh nghiệp lớn, có nhiều nhân viên thì việc xây dựng một phòng nhân sự riêng là giải pháp tối ưu và hiệu quả hơn.
Là chủ doanh nghiệp, bạn nên chọn giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của mình tùy thuộc vào tình hình hiện tại và nhu cầu kinh doanh của bạn.
Kết luận
Hy vọng qua bài viết trên bạn sẽ hiểu rõ hơn về PEO là gì và những lợi ích mà PEO mang lại. Chúc bạn sẽ có những quyết định đúng nhất để giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Đừng quên theo dõi Tanca thường xuyên để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích về quản trị khác.
