Đóng băng tuyển dụng là tình trạng vẫn thường diễn ra trên thị trường lao động. Đặc biệt dưới sự tác động của đại dịch covid-19 như hiện nay. Vậy khái niệm cụ thể của nó là gì? Đâu là giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp và người lao động trong thời điểm “đóng băng”? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây của Tanca.

Đóng băng tuyển dụng là gì?

Khái niệm

Hiring Freeze (đóng băng tuyển dụng) là thuật ngữ chỉ việc tạm ngừng tuyển dụng tại doanh nghiệp. Về yếu tố bên trong, tình huống này phát sinh khi tổ chức gặp phải những bất ổn từ tổn thất tài chính.

Vì vậy, việc ngừng tuyển một số vị trí được coi là giải pháp “cứu cánh” tạm thời để các nhà quản lý tiết kiệm chi phí hoạt động. Mặt khác, về tác động bên ngoài, nỗ lực cắt giảm nhân sự cũng có thể xảy ra khi doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi suy thoái kinh tế hoặc biến động thị trường.

Hiring Freeze được thực hiện bằng cách ngừng tuyển dụng nhân viên cho các vị trí tuyển dụng do nhân viên đó đã nghỉ việc hoặc do lãng phí lao động tự nhiên (Attrition). Hoặc doanh nghiệp cũng không tạo ra vị trí việc làm mới.

Thông thường, việc tạm dừng tuyển dụng có thể là ngắn hạn hoặc dài hạn. Tuy nhiên, mục đích chung của phương án này là tránh phải sa thải nguồn nhân lực hiện có.

Trên thực tế, các nhà quản lý áp dụng phương pháp này không chỉ khi công việc kinh doanh không ổn định, mà cả khi công ty đang hoạt động tốt nhưng có vấn đề trong bảng cân đối kế toán (Balance Sheets).

Bản chất

Về bản chất, việc tạm ngưng tuyển dụng của công ty là giải pháp tốt nhất để ban lãnh đạo công ty giải quyết tình trạng ảm đạm của doanh nghiệp. Ứng phó với những yếu tố tiêu cực ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất và doanh thu của công ty trong ngắn hạn.

Giải pháp này sẽ giúp cắt giảm chi phí từ việc cho phép các công ty giảm bớt hoặc loại bỏ những vị trí không cần thiết.

Ngoài ra, đó là cơ cấu lại các nhóm công việc và củng cố người lao động để tạo ra hiệu quả cao hơn trong việc sản xuất hàng hóa và dịch vụ thiết yếu cho khách hàng của mình.

Xem thêm: Offboarding là gì?

Tại sao các doanh nghiệp lại ngừng tuyển dụng?

Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể thực hiện việc dừng tuyển dụng để bảo vệ tài chính của công ty và duy trì hoạt động kinh doanh. Dưới đây là một số lý do cụ thể tại sao các doanh nghiệp lại đình trệ tuyển dụng:

Vấn đề về ngân sách

Nếu quá trình tuyển dụng và chi trả lương cho nhân viên mới có khả năng gây ra bội chi, giám đốc công ty có thể tạm dừng nó. Họ có thể quyết định trì hoãn việc tuyển dụng ứng viên mới cho đến khi họ cải thiện được tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Các vấn đề về tài sản lưu động

Nếu người sử dụng lao động không chắc liệu một công ty có duy trì đủ tài sản thanh khoản hay không, thì người sử dụng lao động có thể ngừng việc tuyển dụng. Điều này để họ có thể phân bổ một phần ngân sách tuyển dụng và tiền lương cho việc cải thiện tính thanh khoản của công ty.

Suy thoái kinh tế

Suy thoái kinh tế hoặc suy thoái do các lực lượng thị trường biến động có thể là lý do để ngừng tuyển dụng. Bằng cách tìm cách giảm chi phí, tiết kiệm ngân quỹ và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể giúp doanh nghiệp chống chọi với các điều kiện kinh tế đầy thách thức.

Các trường hợp khẩn cấp quốc gia hoặc toàn cầu

Các trường hợp khẩn cấp quốc gia hoặc toàn cầu do các sự kiện như thiên tai hoặc bùng phát dịch bệnh có thể ảnh hưởng đến năng lực hoạt động của doanh nghiệp. Khi khủng hoảng xảy ra, các nhà lãnh đạo công ty có thể lựa chọn tạm dừng tuyển dụng cho đến khi họ có thể thực hiện một kế hoạch ứng phó với khủng hoảng thích hợp.

Xem thêm: Khung năng lực là gì? Cách xây dựng và đánh giá

Tác động của “Hiring Freeze” đến doanh nghiệp

Tác động tiêu cực

Tạm dừng tuyển dụng có thể được xem là một phương pháp ứng phó tạm thời hiệu quả. Tuy nhiên, áp dụng phương pháp này có thể gây ra một số tác động tiêu cực như:

Người lao động hoang mang khi doanh nghiệp ngừng tuyển dụng mà không công khai, giải trình minh bạch.
Mất động lực làm việc vì nhân viên sợ tình hình tài chính bấp bênh của doanh nghiệp hoặc sợ bị sa thải.
Khối lượng công việc gia tăng do thiếu nhân viên hoặc chịu trách nhiệm về khối lượng công việc phát sinh từ các vị trí bị cắt giảm.
Tỷ lệ doanh thu có thể tăng do nhân sự lo ngại về tương lai của công ty.

Tác động tích cực

Tác động của việc "đóng băng" sẽ hiệu quả nhất khi các nhà quản lý biết cách ứng phó hợp lý. Việc cắt giảm nhân sự sẽ tạo cơ hội cho doanh nghiệp đánh giá lại các chiến lược kinh doanh hiện có. Mục đích đưa ra các giải pháp tốt hơn nhằm thúc đẩy hiệu quả làm việc của nhân viên.

Ngoài ra, một số tác động tích cực mà thời gian tuyển dụng có thể có đối với tổ chức bao gồm:

Ổn định tài chính mà không phải sa thải nguồn nhân lực hiện tại.
Đánh giá lại các chiến lược kinh doanh để thích ứng với những thay đổi của môi trường hiện tại.
Mở rộng thêm nhiều cơ hội thăng tiến cho đội ngũ nhân viên hiện có.
Cải thiện dòng tiền và nguồn lực tài chính của tổ chức.

Xem thêm: Chính sách nhân sự chuẩn cho doanh nghiệp

Tình trạng ngưng tuyển dụng trên thị trường lao động hiện nay

Tình trạng ảm đạm này đã bao trùm toàn bộ thị trường lao động Việt Nam và thế giới trong bối cảnh đại dịch Covid-19. Về phía cầu, hầu hết các doanh nghiệp ngừng tuyển dụng cho các vị trí cao.

Đối với các công ty nhỏ, việc cắt giảm nhân sự, sa thải nhân viên diễn ra thường xuyên. Còn đối với các công ty lớn thì giảm phúc lợi nhân viên. Như vậy, lúc này, doanh nghiệp tập trung đầu tư vào đội ngũ nhân sự hiện tại thay vì tuyển người mới để tối ưu hóa ngân sách.

Về phía cung, nhiều ứng viên trở nên do dự khi ứng tuyển vào các vị trí mới. Hầu hết các nhân viên đều sợ chuyển giao và muốn ở lại với tổ chức hiện tại. Ngoài ra, các vị trí nhân sự người nước ngoài cũng bị hoãn lại do hạn chế về việc đi lại giữa các quốc gia trong thời kỳ đại dịch.

Xem thêm: Top 15 trang tìm việc uy tín nhất hiện nay

Doanh nghiệp cần làm gì trong thời điểm “đóng băng”?

Thông báo cụ thể về quyết định đóng băng

Với việc công ty tạm ngừng tuyển dụng, có thể hiểu được khi giữa công ty và nhân viên có những lo ngại về tình trạng công ty. Thậm chí có nguy cơ phá sản. Vì vậy, điều quan trọng là người quản lý phải biết cách trấn an nhân viên.

Thông báo cụ thể lý do và cách thức ban lãnh đạo đưa ra quyết định tạm dừng tuyển dụng đến các phòng ban, tổ và cá nhân.
Dự kiến thời gian cụ thể cho quá trình tạm ngưng tuyển nhân sự.
Phân tích những ảnh hưởng mà việc đóng băng sẽ có đối với toàn bộ công ty và cho phép mọi cá nhân liên quan đề xuất giải pháp dự phòng.
Lắng nghe phản hồi từ nhân viên trước khi quyết định thay đổi.

Điều chỉnh lại các mục tiêu cho phù hợp

Những thay đổi về nhân sự sẽ tạo ra áp lực cho nhân viên khi đi kèm với những điều chỉnh lớn về khối lượng và phạm vi công việc. Vì vậy, nhà quản lý cần xem xét, đánh giá tình hình để điều chỉnh mục tiêu phù hợp với bối cảnh hiện tại của công ty.

Điều chỉnh chiến lược kinh doanh để đáp ứng với những thay đổi hiện có của môi trường xung quanh.
Ưu tiên các mục tiêu quan trọng cần hoàn thành trước mắt và thông báo trong nội bộ các cấp.
Xem xét và đánh giá mục tiêu cá nhân hàng quý, hàng năm để phân phối khối lượng công việc phù hợp nhất.
Thay đổi con đường phát triển cá nhân của bạn để tạo động lực và thúc đẩy năng suất của nhân viên.

Một số cách để giữ chân nhân viên

Đội ngũ nhân viên vô cùng quan trọng trong những thời điểm ảm đạm của doanh nghiệp. Vì vậy đây là lúc nên cố gắng giữ chân nhân viên. Tham khảo ngay những gợi ý dưới đây:

Ưu tiên công việc có tính thử thách để nhân viên luôn có động lực và năng suất làm việc.
Động viên, lắng nghe định hướng nghề nghiệp của nhân viên trong thời gian tới để thúc đẩy niềm tin vào tương lai.
Ghi nhận và khen thưởng những nỗ lực của nhân viên trong thời gian khó khăn thông qua các chương trình đánh giá, các cuộc họp toàn công ty, email cá nhân hoặc các cuộc trò chuyện 1: 1.
Khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến và giải pháp cho các hoạt động của công ty.
Chủ động tổ chức các chương trình đào tạo, huấn luyện nhân viên.
Giờ làm việc linh hoạt và các hình thức cho nhân viên, chẳng hạn như làm việc từ xa hoặc làm việc nhóm.

Quan tâm đến sức khỏe và tinh thần của nhân viên

Việc này sẽ khiến người lao động lo lắng về sự bất ổn của doanh nghiệp, an ninh việc làm và áp lực khi tình trạng thiếu hụt nhân sự xảy ra. Để giữ chân nhân viên, người quản lý không nên bỏ qua vấn đề sức khỏe và tinh thần của cấp dưới.

Bạn có thể tham khảo những cách sau để đảm bảo một môi trường làm việc lạc quan và tích cực:

Tạo điều kiện và khuyến khích nhân viên tham gia các hoạt động sức khỏe tinh thần như thiền, yoga,...
Không tạo áp lực tăng ca, thay vào đó hãy luôn để nhân viên có thời gian nghỉ ngơi hợp lý.
Thường xuyên lắng nghe phản hồi của nhân viên thông qua các cuộc trò chuyện 1: 1.
Người quản lý nên làm gương bằng cách tuân thủ thời gian làm việc theo quy định và nghỉ ngơi hợp lý.
Phân bổ và điều phối công việc hợp lý để tránh tình trạng nhân viên rơi vào tình trạng kiệt sức.

Cách đối phó với tình trạng dừng tuyển dụng

Nếu công ty bạn đang trong giai đoạn Hiring Freeze thì phải làm sao? Tham khảo những lời khuyên bổ ích bên dưới:

Tăng cường các mối quan hệ nghề nghiệp

Tăng cường các mối quan hệ nghề nghiệp của bạn với đồng nghiệp là một cách tuyệt vời để vượt qua những thử thách bất ngờ và tự đánh giá mình là một thành viên hữu ích trong nhóm.

Nếu bạn phải chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ bổ sung do sự đình trệ về nhân sự. Hãy sử dụng cơ hội này để cộng tác với đồng nghiệp của bạn. Tiến hành nghiên cứu, đặt câu hỏi và giao tiếp với những người khác thường xuyên để hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả và đóng góp giá trị cho nhóm.

Tìm kiếm cơ hội lãnh đạo

Việc đình chỉ tuyển dụng có thể khiến một số vị trí nhất định, bao gồm cả các vị trí lãnh đạo, bị bỏ ngỏ. Hãy coi đây là cơ hội để yêu cầu cấp trên của bạn chịu trách nhiệm nhiều hơn và chuyển sang công việc cấp cao hơn trong công ty.

Bằng cách chứng minh kỹ năng chuyên môn và thể hiện mong muốn học hỏi và phát triển trong sự nghiệp, bạn có thể tạo ấn tượng tích cực đối với các nhà điều hành công ty. Ngoài ra, thể hiện lòng dũng cảm trong một tình huống không chắc chắn có thể khiến bạn đủ điều kiện để được thăng chức trong tương lai.

Duy trì một suy nghĩ tích cực

Duy trì một tư duy và thái độ tích cực có thể giúp bạn phát triển danh tiếng tích cực trong mắt các đồng nghiệp và người quản lý của mình. Danh tiếng về sự chuyên nghiệp có thể giúp bạn thăng tiến hơn trong sự nghiệp.

Ngoài ra, giữ bình tĩnh và tập trung vào mục tiêu của bạn, hoàn thành tốt các công việc được giao. Để giữ được tinh thần, suy nghĩ lạc quan, hãy nghĩ về lý do đằng sau.

Khi các nhà lãnh đạo công ty quyết định thực hiện thay đổi này, họ thường cố gắng duy trì sự ổn định tài chính của công ty và tránh sa thải những nhân viên có giá trị như bạn. Điều này có nghĩa là việc tạm dừng tuyển dụng có thể giúp bạn tiến xa hơn trong công việc của mình.

Trên đây là tất cả những thông tin cần biết về thuật ngữ đóng băng tuyển dụng. Hy vọng những chia sẻ của Tanca sẽ giúp bạn có cái nhìn bao quát hơn về vấn đề này. Đừng quên theo dõi trang chủ của chúng tôi để tìm đọc thêm nhiều kiến thức quản trị thú vị.