Hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng hệ thống Wifi, kết nối Wifi là cách dễ dàng nhất để xác thực điểm danh của một nhân viên.
Mô hình chấm công
Wifi có khả năng phát sóng từ 1-40m do vậy việc kết nối vào Wifi để chấm công sẽ có tính chính xác khá cao. Một thiết bị điện thoại của người dùng chỉ cần đăng nhập vào Ứng dụng Tanca và kết nối với các Wifi được chỉ định là người dùng có thể chấm công được. Người dùng cần phải mở ứng dụng để có thể chấm công.
Cách thức BSSID:
Các kết nối này được xác thực qua Mac Address hay còn gọi là BSSID chỉ số này do nhà mạng thiết lập và không thể thay đổi được. Tanca xác thực người dùng đã chấm công thành công thông qua xác thực thiết bị đã kết nối chính xác đến BSSID.
Cách thức chấm công qua Wifi là rất chính xác và đảm bảo khi người dùng thường không dùng Internet điện thoại. Cách thức này rất phù hợp cho các mô hình chấm công tại công sở, quán ăn, nhà hàng.
BSSID của một số nhà mạng có thể bị thay đổi và nhân viên có thể sẽ không chấm công được do BSSID này bị nhảy. Cách thông thường là các IT phải cập nhật là BSSID mới để người dùng tiếp tục chấm công. Tuy nhiên việc này có thể gây ra phiền hà cho người dùng. Với Tanca, phần mềm cho phép chấm theo BSSID, khi mà số này bị nhảy hệ thống sẽ tự động chuyển sang chấm theo tên Wifi và thông báo cho IT về việc thay đổi BSSID, điều này giúp giảm thiểu việc mất thời gian kiểm tra và thao tác.
Tự kết nối
Một cách thức chấm công khác bằng Wifi là hệ thống sẽ tự động ghi nhận kết nối từ điện thoại của nhân viên mà họ không cần phải mở ứng dụng lên. Khi Router của Wifi bắt được thông tin thiết bị nó sẽ tự động ghi nhận việc điểm danh. Với cách thức này đội ngũ IT của công ty phải thiết lập quyền truy cập Router của các thiết bị và khi có nhân viên mới phải khai báo các thiết bị này vào hệ thống. Việc này sẽ gây mất thời gian cho IT nhưng ngược lại nhân viên có thể được chấm công tự động vào. Khi thiết bị mất kết nối dữ liệu sẽ được tính là ra.
