Tanca › Resources › Free Templates

📋 15+ FREE HR TEMPLATES · NO EMAIL REQUIRED · INSTANT DOWNLOAD

Free HR templates.
Ready to use today.

Payroll spreadsheets, policy templates, OKR frameworks, onboarding checklists — all free, forever. No email gate. No credit card. Just download.

✓ No registration required
✓ Updated for 2026 regulations
✓ Used by 12,000+ HR teams

Lương & Chấm công

4 mẫu

Tính lương, tăng ca, xếp ca và chính sách chấm công theo quy định 2026.

XLSX

Bảng tính lương 2026

File Excel tính lương gross–net có sẵn công thức: lương cơ bản, phụ cấp, BHXH–BHYT–BHTN và thuế TNCN theo biểu lũy tiến. Nhập số liệu nhân viên là ra bảng lương hoàn chỉnh.

Excel · 15 KB · Updated 15/07/2026
XLSX

Bảng tính lương tăng ca (OT)

Tính lương làm thêm giờ đúng Bộ luật Lao động: 150% ngày thường, 200% ngày nghỉ, 300% ngày lễ, kèm hệ số ca đêm và trần giờ OT theo tháng/năm.

Excel · 19 KB · Updated 15/07/2026
XLSX

Bảng xếp ca làm việc

Mẫu xếp ca theo tuần/tháng cho đội ngũ làm ca: phân ca, theo dõi giờ công, cảnh báo trùng ca và thiếu người trực.

Excel · 21 KB · Updated 15/07/2026
DOCX

Chính sách chấm công Remote / Hybrid / On-site

Quy định chấm công cho ba hình thức làm việc: cách ghi nhận giờ công, xử lý đi muộn – quên chấm công, và trách nhiệm phê duyệt của quản lý.

Word · 24 KB · Updated 15/07/2026

Tuyển dụng & Onboarding

2 mẫu

Từ mô tả công việc đến ngày đầu tiên của nhân viên mới.

DOCX

Mẫu mô tả công việc (JD) — 10 vị trí

Bộ JD viết sẵn cho 10 vị trí phổ biến: mục tiêu công việc, trách nhiệm chính, yêu cầu năng lực và tiêu chí đánh giá. Chỉnh tên công ty là dùng được ngay.

Word · 29 KB · Updated 15/07/2026
DOCX

Checklist onboarding nhân viên mới

Lộ trình 30–60–90 ngày: chuẩn bị trước ngày đầu, thủ tục hồ sơ – hợp đồng, bàn giao tài khoản và thiết bị, đào tạo hội nhập và mốc đánh giá thử việc.

Word · 26 KB · Updated 15/07/2026

Hiệu suất & Hoạch định

3 mẫu

Đánh giá năng lực và lập kế hoạch nhân sự theo quý.

DOCX

Mẫu đánh giá hiệu suất 360°

Phiếu đánh giá đa chiều từ quản lý, đồng nghiệp, cấp dưới và tự đánh giá. Có thang điểm, tiêu chí hành vi và phần ghi nhận kế hoạch phát triển.

Word · 24 KB · Updated 15/07/2026
XLSX

Mẫu hoạch định OKR theo quý

Khung OKR từ cấp công ty xuống phòng ban và cá nhân: Objective, Key Results đo lường được, trọng số và bảng theo dõi tiến độ tự động tính % hoàn thành.

Excel · 19 KB · Updated 15/07/2026
XLSX

Bảng hoạch định nhân sự (Headcount)

Dự báo nhu cầu nhân sự theo quý: headcount hiện tại, kế hoạch tuyển mới, dự phòng nghỉ việc và ngân sách lương tương ứng cho từng phòng ban.

Excel · 23 KB · Updated 15/07/2026

Chính sách & Hợp đồng

3 mẫu

Văn bản nền tảng cho quan hệ lao động trong doanh nghiệp.

DOCX

Bộ mẫu hợp đồng lao động

Hợp đồng thử việc, có thời hạn và không xác định thời hạn — soạn theo Bộ luật Lao động hiện hành, kèm điều khoản bảo mật và cam kết đào tạo.

Word · 24 KB · Updated 15/07/2026
DOCX

Chính sách nghỉ phép năm

Quy định số ngày phép theo thâm niên, cách cộng dồn và chuyển sang năm sau, nghỉ lễ – nghỉ việc riêng, quy trình xin phép và thẩm quyền duyệt.

Word · 20 KB · Updated 15/07/2026
DOCX

Chính sách làm việc từ xa

Điều kiện được làm remote, khung giờ phản hồi bắt buộc, yêu cầu bảo mật dữ liệu, chi phí hỗ trợ và cách đo lường kết quả thay vì giờ ngồi bàn.

Word · 27 KB · Updated 15/07/2026

Nghỉ việc & Tuân thủ

4 mẫu

Kết thúc hợp đồng đúng luật và tự kiểm tra rủi ro pháp lý.

HTML

Cẩm nang Luật HR Việt Nam 2026

Tổng hợp các quy định lao động có hiệu lực 2026: hợp đồng, tiền lương, BHXH, thời giờ làm việc và xử lý kỷ luật — trình bày dạng trang tra cứu, mở bằng trình duyệt.

Trang web · 59 KB · Updated 15/07/2026
XLSX

Checklist kiểm toán tuân thủ HR thường niên

Bảng tự rà soát hồ sơ lao động, hợp đồng, BHXH, an toàn lao động và lưu trữ dữ liệu nhân sự. Chấm điểm từng hạng mục để lộ ra rủi ro trước khi bị thanh tra.

Excel · 23 KB · Updated 15/07/2026
DOCX

Checklist nghỉ việc (Offboarding)

Quy trình cho nhân viên nghỉ việc: bàn giao công việc và tài sản, thu hồi tài khoản, chốt lương – phép còn lại, trả sổ BHXH và hồ sơ chấm dứt hợp đồng.

Word · 15 KB · Updated 15/07/2026
DOCX

Khung phỏng vấn thôi việc

Bộ câu hỏi phỏng vấn nghỉ việc giúp lấy được lý do thật, kèm hướng dẫn ghi nhận và tổng hợp dữ liệu để tìm nguyên nhân gốc của tỷ lệ nghỉ việc.

Word · 29 KB · Updated 15/07/2026

Tài liệu Tanca

1 mẫu

Giới thiệu nền tảng và tính năng AI của Tanca.

PDF

Giới thiệu nền tảng AI PM của Tanca

Tài liệu giới thiệu bộ tính năng AI trong quản trị nhân sự và vận hành: trợ lý AI, tự động hoá quy trình và báo cáo thông minh.

PDF · 2.1 MB · Updated 15/07/2026

Ready to automate
these templates?

Every template on this page can be automated with Tanca. Stop managing spreadsheets — start using AI-powered HR tools.

📋 15+ free templates · ✓ No email required · 🚀 Instant download