Tanca › Sumber Daya › Templat Gratis
Templat HR gratis.
Siap digunakan hari ini.
Spreadsheet penggajian, templat kebijakan, kerangka OKR, checklist onboarding — semuanya gratis, selamanya. Tanpa gerbang email. Tanpa kartu kredit. Cukup unduh.
Lương & Chấm công
4 mẫuTính lương, tăng ca, xếp ca và chính sách chấm công theo quy định 2026.
Bảng tính lương 2026
File Excel tính lương gross–net có sẵn công thức: lương cơ bản, phụ cấp, BHXH–BHYT–BHTN và thuế TNCN theo biểu lũy tiến. Nhập số liệu nhân viên là ra bảng lương hoàn chỉnh.
Bảng tính lương tăng ca (OT)
Tính lương làm thêm giờ đúng Bộ luật Lao động: 150% ngày thường, 200% ngày nghỉ, 300% ngày lễ, kèm hệ số ca đêm và trần giờ OT theo tháng/năm.
Bảng xếp ca làm việc
Mẫu xếp ca theo tuần/tháng cho đội ngũ làm ca: phân ca, theo dõi giờ công, cảnh báo trùng ca và thiếu người trực.
Chính sách chấm công Remote / Hybrid / On-site
Quy định chấm công cho ba hình thức làm việc: cách ghi nhận giờ công, xử lý đi muộn – quên chấm công, và trách nhiệm phê duyệt của quản lý.
Tuyển dụng & Onboarding
2 mẫuTừ mô tả công việc đến ngày đầu tiên của nhân viên mới.
Mẫu mô tả công việc (JD) — 10 vị trí
Bộ JD viết sẵn cho 10 vị trí phổ biến: mục tiêu công việc, trách nhiệm chính, yêu cầu năng lực và tiêu chí đánh giá. Chỉnh tên công ty là dùng được ngay.
Checklist onboarding nhân viên mới
Lộ trình 30–60–90 ngày: chuẩn bị trước ngày đầu, thủ tục hồ sơ – hợp đồng, bàn giao tài khoản và thiết bị, đào tạo hội nhập và mốc đánh giá thử việc.
Hiệu suất & Hoạch định
3 mẫuĐánh giá năng lực và lập kế hoạch nhân sự theo quý.
Mẫu đánh giá hiệu suất 360°
Phiếu đánh giá đa chiều từ quản lý, đồng nghiệp, cấp dưới và tự đánh giá. Có thang điểm, tiêu chí hành vi và phần ghi nhận kế hoạch phát triển.
Mẫu hoạch định OKR theo quý
Khung OKR từ cấp công ty xuống phòng ban và cá nhân: Objective, Key Results đo lường được, trọng số và bảng theo dõi tiến độ tự động tính % hoàn thành.
Bảng hoạch định nhân sự (Headcount)
Dự báo nhu cầu nhân sự theo quý: headcount hiện tại, kế hoạch tuyển mới, dự phòng nghỉ việc và ngân sách lương tương ứng cho từng phòng ban.
Chính sách & Hợp đồng
3 mẫuVăn bản nền tảng cho quan hệ lao động trong doanh nghiệp.
Bộ mẫu hợp đồng lao động
Hợp đồng thử việc, có thời hạn và không xác định thời hạn — soạn theo Bộ luật Lao động hiện hành, kèm điều khoản bảo mật và cam kết đào tạo.
Chính sách nghỉ phép năm
Quy định số ngày phép theo thâm niên, cách cộng dồn và chuyển sang năm sau, nghỉ lễ – nghỉ việc riêng, quy trình xin phép và thẩm quyền duyệt.
Chính sách làm việc từ xa
Điều kiện được làm remote, khung giờ phản hồi bắt buộc, yêu cầu bảo mật dữ liệu, chi phí hỗ trợ và cách đo lường kết quả thay vì giờ ngồi bàn.
Nghỉ việc & Tuân thủ
4 mẫuKết thúc hợp đồng đúng luật và tự kiểm tra rủi ro pháp lý.
Cẩm nang Luật HR Việt Nam 2026
Tổng hợp các quy định lao động có hiệu lực 2026: hợp đồng, tiền lương, BHXH, thời giờ làm việc và xử lý kỷ luật — trình bày dạng trang tra cứu, mở bằng trình duyệt.
Checklist kiểm toán tuân thủ HR thường niên
Bảng tự rà soát hồ sơ lao động, hợp đồng, BHXH, an toàn lao động và lưu trữ dữ liệu nhân sự. Chấm điểm từng hạng mục để lộ ra rủi ro trước khi bị thanh tra.
Checklist nghỉ việc (Offboarding)
Quy trình cho nhân viên nghỉ việc: bàn giao công việc và tài sản, thu hồi tài khoản, chốt lương – phép còn lại, trả sổ BHXH và hồ sơ chấm dứt hợp đồng.
Khung phỏng vấn thôi việc
Bộ câu hỏi phỏng vấn nghỉ việc giúp lấy được lý do thật, kèm hướng dẫn ghi nhận và tổng hợp dữ liệu để tìm nguyên nhân gốc của tỷ lệ nghỉ việc.
Siap mengotomatiskan
template-template ini?
Setiap template di halaman ini dapat diotomatiskan dengan Tanca. Berhenti mengelola spreadsheet — mulai gunakan alat HR bertenaga AI.
📋 15+ template gratis · ✓ Tanpa perlu email · 🚀 Unduh langsung