Ngày cập nhật 2024-05-30 22:35:27

Review lương là gì? Những điều doanh nghiệp cần chuẩn bị

Review lương là gì? Nên chuẩn bị gì khi deal lương lại với sếp và tầm quan trọng của của việc tăng lương thưởng trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp cho nhân viên. Mời bạn đọc bài viết này của Tanca để hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé.

Review lương là gì?

Review lương

Review lương là đánh giá được thực hiện bởi một công ty để xác định mức thù lao và lợi ích được cung cấp cho nhân viên. Quá trình này bao gồm phân tích hiệu suất, sự đóng góp và tiêu chuẩn thị trường của nhân viên để xác định các điều chỉnh lương thưởng phù hợp. 

Mục tiêu cuối cùng của việc xem xét lương thưởng là điều chỉnh lương thưởng phù hợp với giá trị của nhân viên đối với tổ chức.

Xem thêm:

Mục đích và lợi ích của Review lương công ty

lợi ích của Review lương

Một trong những mục tiêu chính của việc review lương thưởng là đảm bảo rằng lương của nhân viên phản ánh hiệu suất và thành tích của họ. Bằng cách này, các công ty có thể tạo ra một môi trường thúc đẩy và khuyến khích nhân viên phấn đấu để đạt sự xuất sắc.

Đưa ra mức lương cạnh tranh thông qua các đợt đánh giá thường xuyên có thể góp phần đáng kể vào việc giữ chân nhân viên. Khi nhân viên cảm thấy được tôn trọng và nhận được thù lao công bằng, hợp lý, họ có nhiều khả năng trung thành với công ty và các mục tiêu chung của công ty hơn.

Quy trình xem xét lương thưởng minh bạch cũng giúp thu hút nhân tài hàng đầu cho tổ chức. Những nhân viên tiềm năng có nhiều khả năng gia nhập một công ty thể hiện cam kết ghi nhận và khen thưởng những đóng góp của họ.

Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của việc xem xét lương thưởng theo quan điểm của nhân viên là ghi nhận và khen thưởng những đóng góp và công việc khó khăn của họ. Một quy trình đánh giá thù lao được tiến hành tốt sẽ cho phép bạn đánh giá cao những thành tựu và nỗ lực của họ trong chức năng của họ. Khi nhân viên biết rằng hiệu suất của họ ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương, họ có nhiều khả năng đặt mục tiêu cao hơn và liên tục cải thiện kỹ năng cũng như khả năng của bản thân.

Triển vọng xem xét tăng lương tạo ra ý thức về mục đích và tham vọng, dẫn đến sự hài lòng về công việc cao hơn vì nhân viên nhận thấy mối tương quan trực tiếp giữa nỗ lực và phần thưởng của họ.

Khi nào nên tiến hành Review lương

Thời điểm lý tưởng cho việc Review lương phải trùng với thời điểm kết thúc chu kỳ đánh giá hiệu suất. Điều này cho phép các nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về hiệu suất của nhân viên trong toàn bộ thời gian đánh giá. Thông thường, thời điểm review lương ở các công ty là vào giữa hoặc cuối năm.

Ngoài ra, khi một nhân viên đảm nhận vai trò mới, có trách nhiệm hơn trong tổ chức, việc điều chỉnh lương trở nên cần thiết. Nhận thức được trách nhiệm ngày càng tăng của họ và trả thù lao cho họ một cách thích hợp là điều quan trọng để giữ cho họ có động lực tích cực.

Chuẩn bị cho quá trình Review lương thế nào?

quá trình tăng lương

Cách tăng lương hiệu quả nhất trong quá trình đánh giá lại lương gồm:

Hiểu mục tiêu của công ty

Trước khi bắt đầu Review lương, bạn nên phân tích các mục tiêu của công ty hoặc tổ chức và xem xét cách bạn hoặc nhóm của bạn đạt được chúng. Điều này có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng cái nhìn sâu sắc về công việc và năng suất của bạn đã đóng góp như thế nào vào sự thành công của công ty.

Ví dụ: Nếu công ty đạt mục tiêu tìm kiếm 10 khách hàng mới vào cuối năm, hãy thông báo cho sếp của bạn về những nỗ lực bạn đã thực hiện để tiếp cận khách hàng tiềm năng và các kỹ thuật bạn đã sử dụng để bảo vệ lợi ích của họ.

Xây dựng danh sách thành tích cá nhân trong công việc

Tạo và duy trì danh sách thành tích kể từ lần đánh giá lương cuối cùng của bạn là điều cần thiết vì nó có thể cung cấp cho công ty bằng chứng cụ thể về sự đóng góp công sức lao động của bạn cho doanh nghiệp. Việc tổng hợp các đánh giá về hiệu suất, biểu mẫu phản hồi của khách hàng và các tài liệu khác về công việc khó khăn của bạn giúp thuyết phục người quản lý về cam kết của bạn với công ty và lý do tại sao công ty lại phát triển.

Theo dõi thành quả hàng năm cũng có thể giúp bạn cập nhật CV và hồ sơ nghề nghiệp trên mạng xã hội dễ dàng hơn bằng cách thêm kết quả theo chức danh công việc và trách nhiệm.

Kiểm tra đánh giá của bạn trước đây

Trước khi Review lương, bạn nên xem xét đánh giá hiệu suất và thu nhập trước đây để xem bạn đã phát triển như thế nào kể từ đó. Khi bạn cảm thấy mình đã tiến bộ, hãy nghĩ đến những ví dụ cụ thể mà bạn có thể chia sẻ với người quản lý. Điều này có thể cung cấp cho người quản lý của bạn bằng chứng hữu ích để xem bạn đã phát triển hoặc cải thiện như thế nào kể từ lần đánh giá gần đây nhất.

Ví dụ: Nếu trong lần đánh giá gần đây, người quản lý của bạn yêu cầu bạn quan tâm tập trung vào việc làm cải thiện các chỉ số năng suất của bạn, hãy nói với ông ấy rằng lần cuối cùng bạn đáp ứng hoặc vượt quá thời hạn dự án là khi nào.

Tạo ra mục tiêu cá nhân cho tương lai

Khi bạn chuẩn bị cho lần Review lương với các mục tiêu mới cho năm tới, điều đó có thể giúp người quản lý của bạn thấy rằng bạn đang tích cực suy nghĩ về tương lai tại công ty và bạn đã tìm ra cách để tiếp tục cải thiện. Khi đặt mục tiêu, bạn nên suy nghĩ về những cách cụ thể để phát triển vai trò hoặc vị trí.

Ví dụ: Nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng tiếp thị, bạn có thể chỉ cho người quản lý của mình trong cuộc họp cách bạn dự định đạt mục tiêu này. Điều này có thể bao gồm việc đăng ký một khóa học tại một trường đại học địa phương hoặc đạt được bằng cấp liên quan.

Bạn cũng có thể tiến hành nghiên cứu trực tuyến và đọc sách về tiếp thị hoặc các xu hướng tiếp thị mới nhất mà bạn có thể áp dụng ở vị trí của mình. Điều này cho người quản lý thấy rằng bạn đang thực hiện các bước cụ thể hướng tới những gì bạn nghĩ mình muốn cải thiện.

Chuẩn bị câu hỏi

tăng lương hiệu quả

Trước khi đánh giá lương, hãy chuẩn bị những câu hỏi mà bạn có thể mong đợi từ người giám sát của mình hoặc những câu hỏi mà bạn muốn hỏi ông ấy. Nếu bạn chuẩn bị trước các câu hỏi, điều đó có thể cho người quản lý thấy sự cam kết với vai trò của mình. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp khi Review lương:

  • Kết quả có thay đổi đáng kể kể từ cuộc gặp cuối cùng không?
  • Tại sao bạn nghĩ bạn nên được tăng lương?
  • Có bất kỳ nguồn lực hoặc tài liệu bổ sung nào khác mà công ty có thể cung cấp cho bạn để giúp bạn cải thiện vai trò của mình không?
  • Có điều gì thách thức bạn không? Nếu vậy, làm thế nào công ty có thể đáp ứng được thách thức này?

Dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể hỏi người quản lý của mình:

  • Bạn nghĩ tôi có thể cải thiện điều gì?
  • Bạn nghĩ điểm mạnh và điểm yếu của tôi là gì và làm thế nào chúng ta có thể xây dựng kế hoạch để cải thiện điểm yếu của mình?
  • Bạn có nghĩ tôi có cơ hội thăng tiến trong vai trò này không?

Nghiên cứu mức lương tương tự

Kiểm tra mức lương cho các vị trí tương tự ở các công ty khác có thể giúp bạn hiểu liệu bạn có được trả công bằng hay không hoặc liệu bạn có xứng đáng nhận được mức lương cao hơn hay không.

Bằng cách Review lương dựa trên loại thông tin này, bạn có thể thuyết phục người quản lý hoặc công ty của mình một cách tôn trọng rằng mức lương hiện tại không phản ánh đúng hiệu suất, đặc biệt khi so sánh với mức lương mà các công ty khác đang trả.

Ví dụ: Đầu tiên, hãy gây ấn tượng với người quản lý bằng năng suất và kỹ năng chuyên nghiệp. Sau đó, hãy cho họ thấy rằng mức lương thấp hơn mức lương mà các công ty khác đưa ra và thuyết phục họ rằng bạn xứng đáng được tăng lương.

Review tăng lương bao nhiêu là hợp lý?

Review lương bao nhiêu là hợp lý? Đây là thắc mắc của rất nhiều người. Như Tanca đã trình bày phía trên, mức tăng lương dựa trên khối lượng và độ khó của công việc, kết quả mà cá nhân đạt được. Vì thế bạn có thể đề xuất với ban giám đốc tăng lương từ 10%-50% kèm theo đó là những điều chứng minh rõ ràng tại sao bạn nên nhận được mức lương đó.

Những điều không nên khi review

So sánh với đồng nghiệp 

Mỗi người nhân viên là một cá thể riêng biệt, mỗi vị trí được bổ nhiệm sẽ có độ khó khác nhau, chỉ khi thực hiện công việc đó ở vị trí đó mới có thể thực sự thấu hiểu. Vì thế, những đồng nghiệp xung quanh có mức lương có thể cao hơn hoặc thấp hơn bạn. 

Đừng lấy mức lương của đồng nghiệp ra để làm tiêu chuẩn thước đo để thuyết phục sếp.

Review lương quá cao so với năng lực thực sự 

Người xưa có câu “Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”, mức lương mà bạn đề xuất ở lần review lương này có thể cao hơn lần cũ, nhưng cao đến mức nào thì cần phải cân nhắc thật kỹ. Ở vị thế của một người sếp, lúc nào cũng mong muốn cho nhân viên của mình mức lương cao hơn, muốn doanh nghiệp ổn định kinh doanh. 

Tuy nhiên, để điều hành doanh nghiệp cần rất nhiều chi phí khác, Vì thế mức lương đề nghị cần mang tính khả thi, dựa trên những tiêu chí tương xứng với doanh nghiệp.

Nôn nóng khi review tăng lương 

Đôi lúc bạn sẽ quá khích, quá nôn nóng trong việc tăng thu nhập. Hãy nhớ rằng, trong bất kỳ trường hợp nào khi đàm phán luôn phải giữ bình tĩnh, tâm thái ổn định thì mới có thể thành công được.

Tự ti khi review mức lương 

Trong những kỳ review lương tập thể, sẽ có một số bạn tự ti khi deal lại lương của mình. Bạn không bộc lộ những cái hay, cái giỏi đã làm, bạn nghĩ rằng khiêm tốn sẽ được sếp đánh giá cao hơn, thực tế là:

Khiêm tốn khi giá trị bạn mang lại cho doanh nghiệp ở mức vượt trội, người khác thấy rõ mồn một, buổi review lương chỉ là thủ tục mà thôi. Bạn khiêm tốn để những người có thành tích thấp hơn bạn đỡ tổn thương, tránh được sự tị nạnh khi làm việc.

Tự ti là giá trị chất lượng công việc của bạn chỉ có mình bạn biết, email khách hàng khen chỉ có mình bạn đọc. Bạn không chia sẻ ra, sếp cũng không biết nên bổ sung thêm dữ liệu nào để đánh giá lại mức lương của bạn

Kết luận

Vậy là Tanca đã cùng bạn tìm hiểu rõ Review lương là gì và những điều nên tránh trong quá trình này. Đây không chỉ là một phương tiện giúp nhân viên cố gắng hơn trong công việc mà còn mạng lại sự hài lòng của nhân viên công ty đối với công ty mình đang làm việc. Nếu bạn hứng thú với các chủ đề tương tự, đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới nhé.

Lê Thị Thuỳ Vi
Bài viết mới
Bài viết liên quan