Khi ai cũng đang sở hữu một chiếc điện thoại thông minh thì chấm công bằng điện thoại hay chấm công online là một phương thức “nhất cử lưỡng tiện” giúp cho các công ty quản lý nhân sự thông minh và hiện đại.
Khi Sổ chấm công không mấy chính xác
Nhiều công ty vẫn đang dùng Sổ chấm công để chấm công. Khi nhân viên Vào/Ra họ cần phải ký sổ chấm công, điều này khiến bạn quản lý một tá các loại giấy tờ chấm công sau đó bạn phải nhập chúng vào máy tính tốn khá nhiều thời gian.
Phiền hà hơn nữa bạn có thể chấm công thiếu hoặc chấm công dư vì bạn không thể xác định được một nhân sự có có mặt ở cửa hàng hay không hoặc các khiếu nại sẽ phát sinh vào cuối tháng?
Bạn cũng không thể quản lý chi tiết những ai vào ra ca, họ làm 1 buổi hay nửa buổi, thời gian tăng ca của họ là bao nhiêu? Việc chấm công vào cuối tháng bằng Sổ chấm công vốn gây nhiều dữ liệu không chính xác qua cho quản lý.
Xem thêm: 7 phần mềm chấm công miễn phí và hiện đại nhất Việt Nam
Chấm công Vân tay hiện đại hơn nhưng vẫn phức tạp
Máy chấm công giải quyết vấn đề theo dõi chính xác thời gian ra vào của nhân viên. Nhưng những bất cập của Máy chấm công vẫn còn hiện hữu.
Bạn cần phải thiết lập mã chấm công, sử dụng thành thạo cách quét các vân tay, đồng bộ dữ liệu vân tay và nhân viên. Đôi khi máy chấm công vân tay cũng có thể xảy ra trục trặc, hư hỏng và bạn cần phải thay thế sửa chữa máy chấm công, điều này thật phiền hà với bạn.
Các máy chấm công thường không thể xác định ca làm, các kế toán của bạn buộc phải ngồi tính công, gửi các thông tin điều chỉnh công, điều này có thể xảy ra các sai sót nếu việc rà soát dữ liệu không kỹ.
Xem thêm: Bạn sẽ chọn quản lý nhân sự bằng phần mềm hay excel khi biết được 7 sự thật này
Chấm công điện thoại lên ngôi?
Chấm công trên điện thoại đang là một phương pháp mới giúp giải quyết triệt để các vấn đề của Sổ chấm công và máy chấm công. Một ứng dụng tên Tanca – đang là lựa chọn cho việc chấm công online hiện đại tại Việt Nam.
Ứng dụng này hoàn toàn có thể thay thế một cuốn Số chấm công. Các công ty xây dựng, nông nghiệp có thể sử dụng Tanca để chấm công cho công nhân như một cuốn Sổ điểm danh chấm công. Điều này giúp cho các Quản lý dễ dàng hơn khi chấm công tại các công trường và cho nhiều dự án, công trình khác nhau.
Ứng dụng này cũng cho phép nhân viên có thể chấm công trực tuyến thông qua điện thoại dựa vào Wifi ID và GPS. Chỉ cần nhân viên kết nối qua Wifi công ty hoặc sử dụng định vị GPS so sánh với vị trí được xác định là có thể chấm công được. Phương pháp này cũng giúp nhân viên xác định chính xác ca làm việc của mình từ đó việc tính công và chấm công trở nên đơn giản hơn.
Chấm công trên điện thoại cũng giảm thiểu những sai sót diễn ra trong quá trình chấm công. Ví như một nhân viên có thể phải gửi những yêu cầu chỉnh sửa giờ công nếu cuối tháng họ nhận thấy lịch sử chấm công của họ không chính xác thì này với ứng dụng họ có thể phản hồi ngay lập tức. Hay lịch sử vào /ra của nhân viên được ghi chú lại một cách chi tiết và chính xác, giúp cho hoạt động chấm công trở nên minh bạch hơn nhiều.
Nhưng điều Quan trọng nhất là việc chấm công trên điện thoại giảm thiểu thời gian, công sức cho các nhân viên nhân sự vốn phải thực hiện công việc này hàng tháng nhiều lần. Vì các dữ liệu chấm công đã tương đối chính xác do vậy việc tính công, tính lương trở nên nhẹ nhàng cho họ rất nhiều.
