Ngày cập nhật 2024-07-23 14:05:56

10 bí quyết đăng tin tuyển dụng hiệu quả

Đăng tin tuyển dụng có ý nghĩa như thế nào?

Đăng tin tuyển dụng

1. Ảnh hưởng tới việc tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên

“Trong việc tuyển dụng, bạn không cần nhiều hồ sơ mà chỉ cần những hồ sơ chất lượng nhất”.

Bản tin tuyển dụng thu hút sẽ thôi thúc hàng nghìn ứng viên nộp hồ sơ. Đây là cơ hội để nhà tuyển dụng tìm được nhân viên phù hợp và đáp ứng được tất cả các yêu cầu mà công ty đề ra về năng lực, bằng cấp, trình độ… 

Tuy nhiên, khi có số lượng hồ sơ quá lớn, bộ phận nhân sự sẽ phải gặp nhiều khó khăn để tìm ra 1 hoặc 2 ứng viên/ hàng trăm ứng viên cũng đáp ứng đầy đủ các tiêu chí mà công ty đưa ra. 

Doanh nghiệp cũng có thể đăng tin tuyển dụng miễn phí bằng việc sử dụng các phần mềm để lọc ra hồ sơ phù hợp. Tuy nhiên, các phần mềm được xây dựng để sàng lọc thông tin chung và ứng viên nộp hồ sơ cũng là những thông tin chung, không thể loại bỏ chính xác. 

2. Ảnh hưởng tới quá trình phỏng vấn

Phỏng vấn là quá trình sàng lọc trực tiếp giữa các ứng viên đã đáp ứng được một số điều kiện của công việc. 

Thường phỏng vấn sẽ do trưởng bộ phận hoặc bộ phận tuyển dụng thực hiện. Thông báo tuyển dụng hiệu quả sẽ nêu ra một số những yêu cầu về công việc để loại bỏ bớt ứng viên. Người phỏng vấn sẽ dựa theo đó để khai thác thêm thông tin. 

Nếu tin thông báo tuyển dụng không phù hợp sẽ dẫn đến tình trạng không đánh giá được toàn diện về ứng viên. Những thông tin cần khai thác có thể bị bỏ qua. Thay vào đó, người phỏng vấn sẽ lặp lại các thông tin đã có từ các vòng trước.

Xem thêm: Trọn bộ câu hỏi phỏng vấn mà nhà tuyển dụng cần nắm

3. Ảnh hưởng tới quá trình làm việc sau khi tuyển dụng thành công

Một loạt sai sót trong quá trình tuyển dụng sẽ dẫn đến việc quyết định tuyển dụng chưa thực sự chính xác. Doanh nghiệp quyết định tuyển, ứng viên đồng ý nhận việc. Tuy nhiên không được lâu dài. Vì ứng viên sau đó sẽ thấy không hài lòng khi phải làm nhiều việc, chính sách lương thưởng không đáp ứng được người lao động. Từ đó, dẫn đến tình trạng đi muộn về sớm, giảm hiệu quả công việc.

Để có một bài đăng tuyển dụng chất lượng cần những yêu cầu gì?

bài đăng tuyển dụng chất lượng

1. Xác định đối tượng mục tiêu

Để tuyển dụng đúng người, bạn cần viết tin tuyển dụng hướng đến đối tượng cụ thể đó: Sử dụng ngôn ngữ của họ, đưa ra những điều thu hút họ, tập trung vào những điều họ muốn từ công việc… 

Nếu bạn không chắc chắn về đối tượng của mình? Hãy nghĩ về những người đã đảm nhận vị trí (hoặc tương tự) với vị trí bạn đang tuyển dụng. Ai là người giỏi nhất? Họ thích gì? Họ làm thế nào để giải quyết mọi thứ?...

2. Sử dụng chức danh công việc phổ biến

Có thể công ty của bạn không sử dụng các chức danh giống như mọi người khác trong ngành nhưng nếu bạn muốn thu hút các ứng viên tốt nhất, bạn sẽ cần sử dụng tiêu đề mô tả đúng nhất cho vị trí này. 

Nếu chức danh công việc của bạn không phải là tên gọi phổ biến cho vị trí thì chắc chắn nó sẽ không được xuất hiện khi tìm kiếm hoặc ứng viên sẽ không có hứng thú để nhấp vào.

3. Thêm một số thông tin về văn hóa công ty

Đừng chỉ nói về những gì công ty đang làm, ứng viên có thể tìm thấy thông tin này từ trang web của bạn. 

Thay vào đó, hãy tập trung vào văn hóa công ty, môi trường làm việc của bạn và những gì khiến công ty bạn là một nơi đáng để làm việc hơn các đối thủ cạnh tranh. 

Thông tin này không có sẵn và sẽ là những gì ứng viên thực sự muốn biết. Ngoài ra, nó cũng sẽ cho phép các ứng viên tiềm năng xác định xem họ có phải là người phù hợp với văn hóa doanh nghiệp của bạn hay không.

4. Làm rõ các yêu cầu

Hãy nói rõ các yêu cầu của bạn về vai trò, cũng như phân biệt được đâu là yêu cầu bắt buộc và đâu là điều giúp ứng viên được ưu tiên hơn. 

Danh sách này sẽ phản ánh hiệu suất mà bạn mong đợi từ ứng viên và cũng là tiêu chí để đánh giá nhân viên trong suốt quá trình làm việc. 

Nếu bạn nói rõ ràng kinh nghiệm trong lĩnh vực là điều bắt buộc nhưng kinh nghiệm với một công nghệ cụ thể là điều giúp họ được ưu tiên thì cơ hội nhận được các ứng viên phù hợp sẽ cao hơn và việc đăng tin tuyển dụng của bạn sẽ hiệu quả hơn.

5. Chia nhỏ trách nhiệm theo tỷ lệ phần trăm

Chia sẻ cho ứng viên biết các nhiệm vụ ưu tiên hay phần lớn công việc sẽ là gì, chẳng hạn như “Tiếp nhận và giải đáp khiếu nại của khách hàng 70%, quản lý cơ sở dữ liệu 25% và 5% là các nhiệm vụ khác” sẽ không chỉ hữu ích cho ứng viên mà còn là một cách hay giúp nhà tuyển dụng tránh được sự sai lệch giữa các kỳ vọng và ưu tiên.

6. Cho ứng viên biết những gì bạn muốn thấy ở họ

Bạn có thể nghĩ rằng điều này là quá mức cần thiết khi đăng tin tuyển dụng, nhưng nếu bạn muốn tuyển đúng người thì bạn cần truyền đạt những gì bạn muốn nhìn thấy trong portfolio hoặc CV của họ (như đường link các bài viết hoặc tác phẩm của ứng viên). 

Làm điều này sẽ giúp cả bạn và ứng viên tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Hãy suy nghĩ cẩn thận về những ứng viên không tuân thủ yêu cầu của bạn. Nếu họ bỏ qua các bước trong quy trình ứng tuyển, có thể đó cũng là cách họ sẽ thực hiện công việc.

7. Nêu chính xác địa điểm làm việc

Thông thường, các ứng viên không muốn chuyển nơi ở sẽ không ứng tuyển vào công việc nằm ngoài khả năng đi lại của họ. Do đó, nêu chính xác địa điểm làm việc sẽ giúp hạn chế các ứng viên không phù hợp, từ đó giúp bạn tiết kiệm được được thời gian tuyển dụng.

8. Chọn đúng nguồn đăng tin

Facebook là kênh giúp nhà tuyển dụng tiếp cận nhiều ứng viên tiềm năng. Trong đó, các group, hội nhóm của Facebook cực kỳ hữu ích để bạn được ứng viên chú ý. Tuy nhiên, không phải group nào cũng hiệu quả với bạn. Bạn không thể đăng tuyển vị trí kế toán trong 1 group Content Marketing mà có được hiệu quả tốt được. Do đó, trước khi đăng tuyển ở các group, hãy nghiên cứu kỹ xem xét đó có phù hợp với vị trí bạn đang tuyển dụng hay không. 

Ngoài Facebook, các bạn có thể xem xét những nguồn khác cũng rất hiệu quả như chính trang web của công ty, các trang tuyển dụng uy tín, LinkedIn,...  

9. Sử dụng hình ảnh chất lượng, bắt mắt, độc đáo

Theo chia sẻ của nhiều nhà nhân sự đó là một bài đăng không có hình ảnh có lượt tiếp cận và tương tác thấp hơn một bài đăng có hình ảnh. 

Dựa trên nghiên cứu ý kiến ứng viên, hầu hết các bạn đều tán thành rằng một bài đăng tuyển dụng có ảnh sẽ thu hút họ và khiến họ để ý hơn. 

Nếu không có hình ảnh, bạn có thể dùng khung chữ nổi bật để thu hút ứng viên đọc tin. Đây là một trong những kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự được nhiều chuyên gia chia sẻ.

10. Tận dụng nguồn giới thiệu từ nhân viên nội bộ

Việc các nhân viên của công ty tích cực chia sẻ tin tuyển dụng của công ty là một cách hay ho để bạn tiếp cận được lượng lớn ứng viên tiềm năng. 

Khi ứng viên được người quen chia sẻ về thông tin công việc thì họ có thể hỏi thêm những điều bên ngoài khác để biết được bản thân có phù hợp hay không.

Điều này tiết kiệm được rất nhiều thời gian công sức của đôi bên và trong đa số những trường hợp, nhân viên này sẽ có xu hướng làm việc lâu dài hơn.

Top các website hỗ trợ đăng tin tuyển dụng uy tín nhất

website hỗ trợ đăng tin tuyển dụng

1. TopCV 

Hiện nay, TopCV đã trở thành một trang web tuyển dụng hỗ trợ doanh nghiệp đăng tin miễn phí, hỗ trợ ứng viên tạo CV online và tìm kiếm việc làm phù hợp. Phần lớn các vị trí công việc trên TopCV dành cho cấp bậc nhân viên, rất ít các vị trí dành cho lãnh đạo cấp cao.

2. Tìm việc nhanh 

Đây là website cho phép đăng tin tuyển dụng miễn phí với đa dạng lĩnh vực: sales, marketing, hành chính nhân sự,...và hướng tới các đối tượng người mới đi làm, và người đi làm có kinh nghiệm 2-3 năm ở cấp bậc nhân viên, chuyên viên là chiếm tỉ lệ lớn.

3. Y BOX

Đây là một website để đăng tin tuyển dụng các bạn sinh viên, người mới đi làm, thực tập sinh. Một nguồn tuyển dụng nhân sự được các công ty, tập đoàn và các tổ chức phi chính phủ tin tưởng.

4. Vn.indeed.com

Indeed là một trong những trang thông tin tuyển dụng lớn nhất thế giới. Trang tuyển dụng này cũng đạt top 1 tại Việt Nam với gần 3,5 triệu lượt truy cập mỗi tháng. Kênh tuyển dụng này cung cấp hai hình thức tuyển dụng là miễn phí và trả phí.

5. Vietnamworks

Đây là kênh tuyển dụng này phù hợp với nguồn ứng viên đã có kinh nghiệm, đặc biệt là phân khúc cán bộ cao cấp với mức lương nghìn đô. Vì vậy, nguồn tuyển dụng hiệu quả này được nhiều các doanh nghiệp lớn nhỏ trong cả nước tin tưởng.

6. Topdev

Đây là nền tảng tìm kiếm việc làm chuyên cho dân IT hàng đầu tại Việt Nam với hơn 1.500+ việc làm CNTT hàng đầu và hơn 300.000 hồ sơ lập trình viên.

Hệ sinh thái IT duy nhất tại Việt Nam giúp xây dựng Thương hiệu Nhà tuyển dụng cho hàng trăm công ty CNTT và Công nghệ. Bên cạnh đó, Topdev là công ty khảo sát uy tín nhất, phân tích và xuất bản báo cáo thị trường CNTT và báo cáo nhân sự tại Việt Nam.

>>> Xem thêm:

Bảng mô tả công việc: Cách viết, lưu ý và bảng mẫu các vị trí phổ biến

Trọn bộ các mẫu email trong quá trình tuyển dụng

10 Checklist tuyển dụng nhân sự

Trần Viết Quân
Bài viết mới
Bài viết liên quan