Belgo gộp chấm công và tính lương của cả nhà máy bia lẫn chuỗi nhà hàng về một hệ thống — và rút kỳ lương từ 3 ngày còn một buổi.

Bối cảnh: hai mô hình, hai bảng lương, hai file Excel

Belgo là doanh nghiệp bia thủ công Bỉ được hai nhà sáng lập người Bỉ đưa về Việt Nam từ năm 2018 — họ mang cả một nhà máy bia từ Bỉ sang và nấu bia ngay tại Sài Gòn, đồng thời vận hành 4 nhà hàng tại TP.HCM phục vụ khách nước ngoài và người Việt yêu thích bia thủ công.

Vấn đề nằm ở chỗ đây thực chất là hai mô hình vận hành rất khác nhau. Nhà máy bia có công nhân sản xuất chạy ca cố định, tăng ca theo mẻ nấu. Nhà hàng thì ngược lại: nhân viên phục vụ, bếp, bar chạy ca gãy, nhiều bạn part-time tính lương theo giờ, và cuối tuần luôn là cao điểm cần đủ người.

Trước đây, mỗi bên tự chấm công và tính lương riêng trên Excel — hai quy trình tách rời, tốn công đối chiếu và dễ sai, nhất là với phần công part-time theo giờ.

Giải pháp: một nền tảng cho hai thế giới

Tanca đưa cả nhà máy và chuỗi nhà hàng về chung một hệ thống, nhưng vẫn tôn trọng đặc thù của từng bên: quy tắc ca và lương của nhà máy khác với nhà hàng, cấu hình riêng nhưng dữ liệu đổ về một chỗ.

Kết quả là một bảng công, một kỳ lương và một dashboard cho toàn bộ doanh nghiệp — bất kể nhân viên đó đang đứng máy nấu bia hay đang phục vụ bàn ở nhà hàng.

Xếp ca nhà hàng theo lượng khách, lương part-time tự động

Riêng khối nhà hàng, xếp ca là bài toán khó nhất: phải đủ người vào khung giờ cao điểm cuối tuần mà không thừa người giờ vắng giữa tuần. Tanca cho phép xếp ca theo dự báo lượng khách, nhân viên xem ca và xin đổi ca ngay trên điện thoại.

Công part-time được tính tự động theo giờ chấm công thực tế, cộng thẳng vào kỳ lương chung — không còn bảng tính tay, không còn lo bỏ sót giờ.

Kết quả: một buổi chạy xong lương cho cả hai mô hình

Sau khi triển khai, kỳ lương gộp cho nhà máy và 4 nhà hàng rút từ khoảng 3 ngày còn một buổi làm việc. Công part-time được tính tự động 100% theo giờ chấm công thực tế — không ai phải gõ tay.

Ca giờ cao điểm cuối tuần được lấp đủ nhờ xếp ca theo dự báo lượng khách. Chấm công của cả 5 điểm vận hành — 1 nhà máy và 4 nhà hàng — hiển thị trên một dashboard duy nhất, bất kỳ lúc nào, từ bất kỳ đâu.