Vascara tuyển dụng, xếp ca, chấm công và tính lương cho gần 90 cửa hàng trên cùng một nền tảng — và rút time-to-hire từ 3 tuần còn 8 ngày.

Bối cảnh: chuỗi bán lẻ tuyển quanh năm, dữ liệu thì rời rạc

Vascara là thương hiệu thời trang nữ Việt Nam (giày, túi xách, phụ kiện), thành lập năm 2007 và nay thuộc tập đoàn Stripe International (Nhật Bản), vận hành khoảng 86 cửa hàng trải khắp cả nước. Đặc thù bán lẻ thời trang khiến biến động nhân sự bán hàng cao — các cửa hàng gần như tuyển quanh năm.

Hồ sơ ứng viên đổ về từ nhiều kênh rời rạc — Facebook, Zalo, giới thiệu, đơn giấy tại cửa hàng — quản lý cửa hàng tự sàng lọc thủ công nên chậm và thiếu nhất quán. Ứng viên trúng tuyển được nhập tay lại vào hệ thống nhân sự, tạo thêm một bước có thể sai sót.

Trong khi đó lịch ca dựng trên Excel, chấm công bằng máy cố định, còn kỳ lương — vốn nhiều thành phần như lương cứng, hoa hồng, thưởng doanh số — mất nhiều ngày để tổng hợp cho cả chuỗi 86 cửa hàng.

Giải pháp: một nền tảng khép kín từ tuyển dụng đến kỳ lương

Tanca gom toàn bộ vòng đời nhân sự bán lẻ về một nơi. Module Tuyển dụng (ATS) đăng tin cho nhiều cửa hàng đồng thời, tập trung hồ sơ về một pipeline duy nhất, hỗ trợ sàng lọc nhanh với gợi ý AI. Quản lý cửa hàng không phải thu thập hồ sơ từng kênh riêng lẻ nữa.

Ứng viên trúng tuyển tự động trở thành hồ sơ nhân viên trong hệ thống — không nhập liệu lại. Từ đó, xếp ca, chấm công (trên điện thoại) và tính lương (đã bao gồm hoa hồng, thưởng doanh số) chạy liền mạch trên cùng nền tảng.

Vòng nhân sự khép kín: tuyển xong là dữ liệu tự chảy

Giá trị lớn nhất là sự liền mạch: dữ liệu ứng viên không dừng ở khâu tuyển mà chảy thẳng vào vận hành nhân sự. Mỗi khâu tự động nhận dữ liệu từ khâu trước, loại bỏ hoàn toàn việc nhập lại và nguy cơ sai lệch giữa các bộ phận.

Dữ liệu vận hành tích lũy theo thời gian nuôi lại hoạch định nhân sự — biết trước cửa hàng nào cần tuyển thêm mùa cao điểm, biến động ca nào hay xảy ra, chi phí nhân sự theo từng cửa hàng.

Kết quả: tuyển nhanh hơn, onboard sạch, lương gọn

Sau khi triển khai, time-to-hire giảm từ khoảng 3 tuần còn 8 ngày nhờ ATS tập trung pipeline và AI hỗ trợ sàng lọc. Mỗi tuần rút ngắn trong quy trình tuyển là thêm một tuần nhân viên tại cửa hàng, trực tiếp bảo vệ doanh số.

Việc nhập liệu lại khi onboard về 0. Kỳ lương toàn chuỗi — gồm hoa hồng và thưởng doanh số của từng cửa hàng — rút từ khoảng 4 ngày còn 4 giờ. Chấm công và xếp ca của toàn bộ ~86 cửa hàng nằm trên cùng một app.