Magic Share của Lark là gì? Cách hoạt động và lợi ích

Magic Share của Lark là gì trong phần mềm Lark Work và cách hoạt động của ứng dụng này ra sao? Trong bài viết này, Tanca sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về lark app, từ đó ứng dụng lark suite thật tốt vào việc quản lý doanh nghiệp. Theo dõi ngay.

Magic Share của Lark là gì?

Bạn gặp sự cố khi đồng chỉnh sửa tài liệu trong cuộc họp? Magic Share hỗ trợ cộng tác nhiều người dùng, nhận xét và chỉnh sửa thông tin tài liệu theo thời gian thực trong các cuộc họp.

Chỉ cần nhấp vào nút Chia sẻ nội dung, sau đó chọn Magic Share để chia sẻ Docs trong Lark và đồng sửa chúng với nhóm của bạn.

Về bản chất, Magic Share cho phép mọi người chia sẻ tệp trong cuộc họp video và để tất cả những người tham gia đồng chỉnh sửa tệp ngay trong cửa sổ cuộc gọi video. Không cần phải liên tục chuyển đổi giữa các tab hoặc ứng dụng khác nhau để thực hiện sửa và đồng nghiệp của bạn sẽ không nhìn thấy phần còn lại của màn hình bận rộn khi bạn chia sẻ.

Với Magic Share bạn sẽ dễ dàng nói lời tạm biệt với nhiều tab bật lên hoặc thời gian ngừng hoạt động trong khi mọi người mò mẫm tìm tệp phù hợp! Trên hết, Magic Share hoạt động trên một tab ở thiết bị di động, nghĩa là mức độ đóng góp của các các thành viên đang di chuyển không bị giảm sút.

Xem thêm: Cách sử dụng Lark Docs

Magic Share hoạt động như thế nào?

Magic Share rất dễ sử dụng và bạn có thể áp dụng nó cho cuộc họp video tiếp theo của mình. Đầu tiên, bạn upload file bằng tính năng chia sẻ, điều chỉnh quyền xem hay chỉnh sửa và các tính năng.

Như các công cụ khác, khi các tệp được chia sẻ theo mặc định, những người tham dự sẽ chỉ có thể xem nội dung mà người trình bày đang trình bày. Ngoài ra, nếu bạn muốn thay đổi người thuyết trình, bạn cần ngắt kết nối màn hình để cấp cho người khác quyền chia sẻ màn hình của họ.

Tuy nhiên, với Magic Share Lark, bạn cũng có thể xem các phần khác của tệp được chia sẻ mà không bị phụ thuộc vào bất kỳ ai; chỉ cần nhấp vào nút "kiểm soát" để ngay lập tức giành lại quyền trình bày mà không bỏ lỡ một nhịp nào.

Một tính năng đặc biệt thú vị khác của Magic Share là bất kỳ người tham gia cuộc họp nào cũng có thể chỉnh sửa tệp làm việc ở nhiều định dạng khác nhau trực tiếp trong cửa sổ trò chuyện.

Magic Share hoạt động trơn tru với Lark Docs và Sheet. Lake Suite cũng đang nỗ lực phát triển nhiều định dạng tệp hoạt động liền mạch hơn trong tương lai để giúp mọi người cộng tác trở nên hiệu quả hơn và trải nghiệm dễ dàng!

Magic Share được tối ưu hóa để hiển thị trên mọi thiết bị, vì vậy bạn có thể làm việc với nhóm của mình ngay cả khi ở nhà hoặc đang di chuyển.

Xem thêm: Cách sử dụng Lark Meeting

Magic Share giúp ích gì trong đời sống?

Để bạn dễ hình dung những điều tuyệt vời mà công nghệ này mang lại, hãy cùng xem qua một số tình huống dưới đây.

Giả sử bạn quản lý một nhóm gồm nhiều người với nhiều vai trò khác nhau và bạn cần toàn bộ không gian nhóm làm việc trên một đề xuất giải pháp để gửi cho khách hàng tiềm năng.

Khi làm việc trực tuyến từ xa, nhiều tài liệu sẽ luân chuyển giữa các thành viên trong nhóm, khiến bạn phải theo dõi từng phiên bản và đợi từng người hoàn thành phần của họ, điều này làm chậm quy trình làm việc của bạn và cuối cùng ảnh hưởng đến kết quả chung của bạn.

Tất cả những gì bạn cần làm là mời mọi người tham gia cuộc gọi video, chia sẻ tài liệu và xem các thành viên cộng tác trong thời gian thực trên cùng nền tảng. Giống như khi bạn ngồi làm việc trực tiếp với các đồng nghiệp, trao đổi và chia sẻ tức thời.

Điều này tiết kiệm thời gian, tập hợp mọi thứ lại với nhau ở một nơi và cung cấp cho các nhà lãnh đạo cái nhìn toàn cảnh về tiến trình của họ.

Larksuite thực sự vui mừng khi thấy Magic Share đang có tác động tích cực như thế nào đến cách người dùng làm việc và cộng tác. Ở tương lai gần, Lake Suite sẽ tiếp tục cải tiến Magic Share với những bổ sung như điều khiển phương tiện cùng các tùy chọn nội dung khác nhau,...

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng Lark Mail

Tạm kết

Tanca hy vọng với lời giải thích Magic Share của Lark là gì cùng những vấn đề liên quan sẽ giúp bạn hiểu thêm phần nào đó về phần mềm lark work, từ đó ứng dụng tốt hơn trong quản lý doanh nghiệp. Để lại bình luận nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến chủ đề này nhé.