Những khó khăn của bộ phận nhân sự khi chấm công
Khi bạn thuộc bộ phận nhân sự của công ty, mà nhất là bộ phận hành chính nhân sự thì sẽ thường xuyên đau đầu về việc chấm công cho toàn công ty.
Mệt mỏi với việc sắp xếp ca kíp
Với những doanh nghiệp mà ca kíp có tính chất cố định thì việc sắp xếp sẽ diễn ra dễ dàng hơn. Tuy nhiên, nếu lịch làm việc có tính linh hoạt cao như những mô hình bán lẻ và F&B thì việc sắp xếp ca làm và thông báo cho nhân viên gần như là hoàn toàn thủ công. Các doanh nghiệp này không có cách nào sắp xếp trên phần mềm máy chấm công và nhân viên nắm được lịch. Họ phải tạo lịch trên Excel, hay qua chat để thông báo thời gian làm việc của nhân viên. Đây quả thực là một điều bất cập trong quản lý và điều hành.
Mất nhiều thời gian tính lương
Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng nhân viên nhiều thì công việc tính lương vào mỗi cuối tháng - đầu tháng khá phức tạp. Có khi phải cần đến hàng chục File để có thể hoàn thành việc tính lương cho cả doanh nghiệp. Vậy nên bộ phận nhân sự thường mất rất nhiều thời gian và công sức mới có thể hoàn thành công việc này.
Không nắm được hết tính hình vào/ra của nhân viên
Tuy doanh nghiệp đã sử dụng máy chấm công nhưng vẫn còn tồn tại trình trạng quên chấm công, thậm chí, các nhân viên có thể cố ý gian lận trong chấm công khi không có mặt của người quản lý. Vấn đề trên khiến bộ phận nhân sự phải bỏ công để giám sát khắt khe hơn. Nhưng cách giải quyết này lại dẫn đến nhiều mặt trái khác. Dễ dàng thấy được cách này vừa tiêu tốn nhiều thời gian vừa tiêu tốn công sức của bộ phận nhân sự; Một số nhân viên cảm thấy không thoải mái khi làm việc; Tạo nên khoảng cách giữa bộ phận nhân sự với các thành viên khác trong công ty.
Giải quyết khiếu nại cho nhân viên
Vì không thể nắm được hết tính hình vào/ra của nhân viên nên việc tính công sai cũng dễ xảy ra. Để giải quyết các vấn đề tính sai công lương, bộ phận HR phải mất thời gian tìm kiếm dữ liệu và đối chiếu để giải quyết các khiếu nại.
Camera chấm công là gì? Ứng dụng như thế nào trong lĩnh vực nhân sự?
Đã từ lâu, Camera trí tuệ nhân tạo (Camera AI) đã được ứng dụng phổ biến tại nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong an ninh và bán hàng. Trong lĩnh vực an ninh, Camera AI giúp giám sát và kiểm soát ra vào; Tự động cảnh báo khi có đối tượng đi vào khu vực cấm. Thậm chí, Camera trí tuệ nhân tạo ngày càng thông minh hơn theo thời gian, hệ thống sẽ tự động học hỏi và cảnh báo về sự kiện đáng ngờ, những kẻ khả nghi được ghi lại bằng camera.
Còn trong lĩnh vực bán hàng, tính năng People Counting của Camera AI được ứng dụng rộng rãi. Tính năng này cho phép các cửa hàng, trung tâm thương mại lập bản đồ bước chân vào thời gian cao điểm, từ đó tối ưu hóa công tác bố trí số lượng nhân sự, mật độ các quầy hàng cho phù hợp.
Phổ biến và được ứng dụng nhiều là thế nhưng Camera trí tuệ nhân tạo vẫn chưa được ứng dụng trong lĩnh vực nhân sự. Nhận thấy được điều này, Tanca đã cho ra mắt tính năng chấm công bằng Camera AI.
Vậy, tính năng chấm công bằng Camera AI của Tanca sẽ hoạt động như thế nào để chấm công cho toàn doanh nghiệp?
Khi Camera AI ghi nhận hình ảnh, Tanca sẽ xem đó như 1 dữ liệu chấm công, dữ liệu này sẽ được kết hợp với Ca làm để tính ngày công hay giờ công. Một nhân viên có thể có nhiều lịch sử được ghi nhận nhưng hệ thống chỉ tính toán dữ liệu vào sớm nhất và ra muộn nhất căn cứ để xử lý bảng chấm công. Bạn có thể thiết lập cho camera ghi nhận là Camera Vào hay Camera Ra hoặc sử dụng chung cho Vào/ra. Tuy nhiên, để tăng tính kiểm soát chính xác bạn nên lắp 2 Camera để quản lý cho việc Vào và việc Ra, từ đó có thể quản lý chính xác hơn thời gian Vào/Ra của nhân viên.
Sự vượt trội của Camera chấm công so với các thiết bị khác
Dù là sử dụng máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công thẻ từ hay máy chấm công vân tay thì chúng vẫn cần đến sự tương tác của người dùng mới có thể thực hiện chấm công được. Đấy là chưa kể đến những điểm yếu còn tồn tại ở những thiết bị trên như: Nhân viên có thể dễ dàng thực hiện gian lận, mất nhiều thời gian để chấm công, khó khăn trong đối chiếu dữ liệu,...
Việc sử dụng Camera AI để chấm công có thể giải quyết các vấn đề trên. Bởi Camera AI đem đến sự vượt trội trong chấm công so với các thiết bị khác:
- Camera AI có khả năng nhận diện nhân viên hoàn toàn tự động khi có bất kỳ ai xuất hiện trên khung hình. Tốc độ nhận diện của camera chỉ 0.25 giây với khoảng cách nhận diện từ 1-5m. Quá trình chấm công của mỗi nhân viên diễn ra trong chưa đến 2 giây.
- Camera AI có khả năng nhận diện chính xác 99.7%, ở góc từ 30 độ trở lên và cả trong điều kiện thiếu sáng. Khả năng xử lý nhận diện cho 50.000 người/camera và có thể ghi nhận ở tình trạng mất kết nối internet.
- Camera AI có khả năng nhận diện ngay tức thì, báo cáo ra/vào theo thời gian thực và có thêm cả hình ảnh ghi lại để làm bằng chứng.
Camera chấm công hỗ trợ gì cho doanh nghiệp?
1. Loại bỏ 100% tình trạng quên chấm công
Một doanh nghiệp nếu triển khai sử dụng Camera AI thì nhân viên không cần phải nhớ đến việc chấm công. Khi nhân viên đến nơi làm việc, Camera sẽ tự động nhận diện, xác nhận giờ công cho nhân viên và báo về các thiết bị thông minh. Việc chấm công sẽ xảy ra hoàn toàn tự động, nhân viên không còn sợ tình trạng quên chấm công như trước đây.
2. Loại bỏ gian lận trong chấm công
Camera AI có khả năng nhận diện chính xác gần 100% ở khoảng cách xa đến 5m, do vậy không thể xảy ra gian lận như các thiết bị chấm công khác. Camera AI cũng có khả năng nhận diện ngay cả khi nhân viên đeo khẩu trang hay đeo mắt kính tối màu. Việc dựa vào thấu kính và chiều sâu của hình ảnh, nhân viên không thể sử dụng hình ảnh 2D để lừa camera.
3. Cắt giảm 90% việc tính lương
Với Camera AI và phần mềm chấm công của Tanca thì mọi công việc tính công sẽ được xử lý tự động theo thời gian thực. Nhân viên có thể kiểm tra bảng công của mình bất kỳ thời gian nào. Cuối tháng, nhân sự chỉ cần xuất bảng chấm công ra giúp giảm gánh nặng công việc cho nhân sự.
4. Tiết kiệm thời gian
Nếu nhân viên dành 2 - 5 phút mỗi ngày cho việc chấm công, hàng năm công ty sẽ tốn hàng trăm hoặc hàng ngàn tiếng chỉ cho việc chấm công, đây là một sự lãng phí thời gian. Với Camera AI, quy trình chấm công của mỗi nhân viên chưa mất đến 2 giây để hoàn thành.
5. Đảm bảo an ninh tốt hơn
Ngoài hỗ trợ tốt cho việc chấm công, Camera AI cũng cảnh báo khi có người lạ xuất hiện hay khi có người xuất hiện tại khu vực không cho phép. Mọi dữ liệu video và hình ảnh được truyền về ngay tức thời và không thể phá hủy như camera gắn thẻ nhớ.
6. Ứng dụng cho các lĩnh vực khác
Camera AI có thể ứng dụng trong lĩnh vực giáo dục, có thể điểm danh học sinh tại trường học và thông báo cho phụ huynh nắm tình hình, giúp nhà trường nắm được sỉ số học sinh cũng như các học sinh vắng học. Thay vì check in bằng Card Visit, Camera có thể giúp đếm số lượng khách hàng đến Checkin hoặc ghi lại hình ảnh các khách hàng đã ghé thăm các sự kiện để có thể lưu lại vào những sự kiện sau đó. Thiết bị này cũng có thể được trang bị trong hộ gia đình để đảm bảo việc giám sát an ninh hiệu quả và thông minh hơn.
