Vinamilk đưa 800 nhân viên văn phòng lên chấm công bằng Camera AI — và rút ngắn kỳ lương từ 5 ngày còn 4 giờ.

Bối cảnh: 800 người, một quy trình từ thời máy vân tay

Khối văn phòng Vinamilk có 800 nhân viên tại trụ sở TP.HCM và các văn phòng vùng. Mỗi sáng, hàng dài xếp trước máy chấm công vân tay — không phải vì nhân viên đến muộn, mà vì máy đơn giản là chậm. Vân tay lỗi khi tay ướt hoặc có vết bẩn, nhân viên phải quẹt lại nhiều lần, xếp hàng kéo dài sang cả phần giờ làm việc.

Tình trạng chấm công hộ tồn tại nhưng phòng Nhân sự không có cách phát hiện. Một thẻ quẹt của người này có thể được đồng nghiệp sử dụng — không ai nhìn thấy khuôn mặt, không ai chứng minh được.

Cuối mỗi kỳ lương, bảng lương 12 thành phần — lương cơ bản, phụ cấp, OT, thưởng KPI, BHXH, thuế TNCN và nhiều khoản khác — được tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn dữ liệu rời rạc. Quy trình này ngốn trọn 5 ngày làm việc của phòng Nhân sự và vẫn phát sinh sai sót phải truy lại sau.

Giải pháp: Camera AI thay máy vân tay, dữ liệu chảy thẳng vào bảng lương

Vinamilk triển khai Camera AI Attendance của Tanca — nhận diện khuôn mặt không chạm, dưới 1 giây mỗi người, với liveness detection chống giả mạo bằng ảnh in hay video phát lại. Hệ thống hoạt động ổn định trong mọi điều kiện ánh sáng văn phòng và không đòi hỏi nhân viên dừng lại để đặt tay.

Dữ liệu chấm công đổ trực tiếp vào module Tính lương của Tanca, tự động áp đủ 12 thành phần và các quy tắc OT riêng của từng nhóm nhân viên. Không còn nhập tay, không còn đối chiếu chéo giữa các file Excel rời rạc.

Kết quả: kỳ lương từ 5 ngày còn 4 giờ

Sau 15 tháng vận hành, kết quả vượt kỳ vọng ban đầu. Kỳ lương rút từ 5 ngày làm việc xuống còn 4 giờ — giảm 90%. Không còn những cuộc họp truy lại số liệu lúc gần deadline.

Tỷ lệ dòng lương phải điều chỉnh giảm từ 4.2% xuống còn 0.1%. Chấm công hộ về 0. Phòng Nhân sự tiết kiệm ~130 giờ mỗi tháng và chuyển toàn bộ sang workforce planning và nâng cao trải nghiệm nhân viên.