Vì sao ứng dụng di động không thể thiếu trong quản lý nhân sự?

Các ứng dụng điện thoại di động cung cấp cho các tổ chức khả năng học tập trực tuyến, nâng cao năng suất và cung cấp quản lý và phát triển nhân viên hiệu quả đang trở thành xu hướng công nghệ chính trong ngành Quản lý Nhân sự.

Quản lý lực lượng lao động và thời gian không phải là một công việc dễ dàng, cho dù bạn điều hành một công ty tư nhân, phi lợi nhuận hay một tổ chức chính phủ. Từ hồ sơ dữ liệu nhân sự, bảng chấm công và yêu cầu nghỉ phép của nhân viên… việc quản lý nhân sự thủ công đã trở nên chậm hơn do tăng chi phí so với quản lý trực tuyến.Việc số hóa Quản lý nhân sự đang ở thời điểm mà bốn thế hệ nhân viên đang chia sẻ cùng một nơi làm việc mỗi ngày - những người theo chủ nghĩa truyền thống, người bùng nổ, thế hệ X và thế hệ Millennials.

Millennials những người sinh từ năm 1984 đến 2004, hiện có số lượng nhân lực nhiều hơn rất nhiều so với số lượng phụ huynh của họ. Thời thơ ấu của Millennials chủ yếu dựa trên kinh nghiệm với nhiều loại công nghệ. Trên thế giới, các bộ phận nhân sự luôn tìm kiếm những cách tốt nhất để giao tiếp và cộng tác với Millennials, và bằng chứng cho thấy rằng đối với các nhân viên này di động là cách ưa thích.

Một ứng dụng di động nhân sự có thể kết hợp các quy trình nhân sự như dữ liệu chấm công, yêu cầu và phê duyệt kỳ nghỉ, quy trình thực hiện và đánh giá, lợi ích, lịch làm việc, chính sách và thông tin tổ chức, ....Cách thức quản lý nhân sự thông qua ứng dụng di động có thể được sử dụng để tăng cường cải thiện chức năng Nhân sự:

1. Cơ sở dữ liệu nhân viên hiện tại dễ tiếp cận hơn bao giờ hết

Một ứng dụng di động có thể giúp truy cập vào dữ liệu của nhân viên dữ liệu thực sự dễ dàng và tốc độ cao. Mỗi hồ sơ nhân viên có thể được tìm thấy ngay tại các nhà tuyển dụng trong tầm tay - nhân viên và người quản lý có thể yêu cầu và phê duyệt thời gian nghỉ, kiểm tra số ngày nghỉ còn lại…

2. Ứng dụng di động là nền tảng thành công tuyển dụng mới

Việc tuyển dụng không chỉ là hoạt động lưu trữ, theo dõi và quản lý hồ sơ. Ngày nay, các hệ thống phần mềm nhân sự di động được thiết kế để cho phép ứng viên, nhà quản lý và nhà tuyển dụng thực hiện công việc tốt hơn nhiều. Các hệ thống tương tác và số hóa này cho phép ứng viên nộp đơn xin việc thông qua điện thoại thông minh của họ để có được một cuộc phỏng vấn thông qua video trực tuyến. Nó cũng giúp các nhà tuyển dụng và quản lý tiếp cận các ứng viên tốt nhất khi luôn có một thông báo ngắn như SMS.

3. Bất cứ ai cũng có thể theo dõi kết quả hoạt động của chính mình và là một phần của người khác

Các ứng dụng di động cho phép theo dõi nhân viên đạt được mục tiêu và cung cấp phản hồi tức thì không chỉ trong khoảng thời gian mà còn liên tục và vĩnh viễn. Một số ứng dụng nổi bật thậm chí còn cung cấp khả năng thưởng cho một đồng nghiệp vì sự hợp tác tuyệt vời bằng cách xếp hạng phiếu bầu. Bằng cách đó, các nhân viên có thể thấy được thành quả  và từ đó nỗ lực hơn trong công việc của họ.

4. Phương pháp “Đi và học”
   

Lĩnh vực phát triển nhanh nhất của công nghệ nhân sự là học tập di động. Các công ty đã thay thế các khóa đào tạo truyền thống bằng các công cụ cho phép nhân viên học theo cách dễ chấp nhận hơn và dễ dàng hơn nhiều - bất cứ khi nào họ có vài giờ rảnh rỗi. Video, trò chơi, câu đố, hướng dẫn… mọi thứ được đặt trên “đám mây” (Cloud) với mục đích cung cấp nâng cao kiến ​​thức liên tục và tăng sự gắn kết của nhân viên.

5. Khảo sát tức thời

Các công ty đang thể hiện sự quan tâm đến việc sử dụng các công cụ di động để đo lường văn hóa kinh doanh của họ thường xuyên và hiệu quả hơn. Các ứng dụng cho phép thực hiện các cuộc khảo sát tức thời và ẩn danh về nơi làm việc, chẳng hạn như nhân viên có cảm thấy vui vẻ trong công ty, họ cảm thấy an toàn và hợp tác giữa các nhân viên như thế nào. Mọi thông tin này có thể được cập nhật theo thời gian thực. Bằng cách dễ dàng tạo ra bảng lương và thông tin lợi ích có sẵn trong vài giây, các nhân viên Nhân sự có thể yêu cầu gửi bảng lương cho sếp nhanh chóng và dễ dàng. Các nhà tuyển dụng và chuyên gia nhân sự đang ngày càng thích nghi với công nghệ di động này và nó đang ngày cành phát triển mạnh với số lượng lớn trên toàn thế giới.

Các chuyên gia nhân sự nhận ra rằng công nghệ di động có thể tạo ra một tác động lớn và cải thiện đáng kể dịch vụ của họ cho nhân viên và giải phóng thời gian của họ để tập trung vào các vấn đề quan trọng khác, như lập kế hoạch kinh doanh hay thực hiện dự án sáng tạo đảm bảo lợi thế cạnh tranh kinh doanh. Công nghệ di động chắc chắn đang định hình lại cách mọi người kết nối với nhau và đang thay đổi cách các tổ chức được hình thành, tổ chức và vận hành. Việc số hóa ứng dụng di động cung cấp cơ hội mới cho các công ty cải cách quy trình nhân sự cơ bản, và làm cho chúng hoạt động hiệu quả hơn bằng cách tăng năng suất và cải thiện sự hài lòng của nhân viên, điều này dẫn đến một bước tiến lớn trong quản lý nguồn nhân lực tương lai.