Bạn có thấy xa lạ khi nói về “Trí tuệ nhân tạo”?

Nếu câu trả lời của bạn là có, chào mừng bạn đến với cảm nhận của hơn 70% nhà quản lý nhân sự.

Trí tuệ nhân tạo (AI) là một thứ gì đó thuộc về giới khoa học hay những lĩnh vực thiên về công nghệ khác, rất khó áp dụng trong lĩnh vực nhân sự!

Những suy nghĩ như vậy đã khiến xu hướng mạnh mẽ nhất này không tìm thấy con đường áp dụng ở lĩnh vực nhân sự.

Đó là lý do tại sao Tanca sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn sâu hơn về Trí tuệ nhân tạo (AI), ứng dụng chấm công bằng Camera AI hiện đại và ứng dụng này sẽ thay đổi cách thức quản lý nhân sự thế nào trong doanh nghiệp bạn.

Mục tiêu là để bạn (những nhà quản lý nhân sự/ quản lý cấp cao/ chủ doanh nghiệp) có thể sở hữu một vũ khí hữu ích, sẵn sàng sử dụng để quản lý toàn bộ nhân viên với công sức bằng KHÔNG, đồng thời tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường.

Chấm công là gì?

Chấm công là việc ghi nhận lại giờ giấc ra/vào, số ngày làm việc của nhân viên. Đây là một việc làm quen thuộc và vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp, công ty và những nơi sử dụng lao động. Dựa vào kết quả chấm công đó của nhân viên mà người quản lý hay bộ phận HR có thể nắm được tính hình làm việc của các nhân viên, tính lương và ra các quyết định nhân sự khác.

Khi nói đến chấm công thì mọi người sẽ nghĩ đến các hình thức phổ biến sau:

- Chấm công bằng thẻ giấy

- Chấm công bằng thẻ từ

- Chấm công bằng vân tay

Hiện nay, một số tổ chức có tính chất phải chia ca linh động hay nhân viên di chuyển liên tục thì họ sẽ sử dụng hình thức chấm công trực tuyến ngay trên điện thoại. Nhân viên có thể chấm công ngay trên điện thoại thông qua Wifi, định vị GPS hay nhận dạng gương mặt.

Máy chấm công đã ra đời cách đây hơn 100 năm từ cuộc cách mạng công nghiệp lần 2 và máy chấm công vân tay vẫn đang gây lãng phí thời gian. Đã đến lúc máy chấm công hoàn thành nhiệm vụ của nó để nhường chỗ cho thiết bị mới - Camera trí tuệ nhân tạo. Chấm công bằng Camera trí tuệ nhân tạo không những khắc phục được các nhược điểm còn tồn tại ở các máy chấm công mà thiết bị này còn mang đến các ứng dụng rất tiện lợi.

Hãy cùng tìm hiểu về tất cả thông tin về Camera chấm công ngay!

Xem thêm: 7 phần mềm chấm công phổ biến nhất Việt Nam

Camera AI là gì? Thiết bị này đang được ứng dụng như thế nào tại Việt Nam?

Camera AI là giải pháp tích hợp, cung cấp hệ thống camera thông minh sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động nhận dạng, phát hiện sự kiện, hành vi một cách chính xác.

Mục đích cuối cùng của Camera AI là bắt chước mắt và não của con người để hiểu được hình ảnh/ video mà camera bắt được thông qua trí thông minh nhân tạo.

Camera AI mang lại những lợi thế khác biệt so với các loại camera thông thường nhờ việc ghi lại những hình ảnh nâng cao, thực hiện phân tích hình ảnh, nhận biết nội dung và nhận dạng sự kiện/ sự vật/ danh tích/ hành động khác lạ trong một hệ thống nhỏ gọn.

Với những ưu điểm vượt trội, Camera AI đang được ứng dụng ở rất nhiều lĩnh vực khác nhau tại Việt Nam. Nổi bật trong đó có: an ninh, thương mại và dịch vụ.

1. Trong an ninh

An ninh là lĩnh vực mà hệ thống camera là trọng tâm. Nay, với hệ thống Camera AI thông minh sẽ cho phép chúng ta xây dựng cơ sở dữ liệu về các mối đe dọa tiềm ẩn và phản ứng nhanh chóng với các sự việc đó.

Camera AI sử dụng những thuật toán tiên tiến dựa trên Deep Learning để phân biệt sự việc khả nghi và mối đe dọa an ninh khác nhau, có thể lọc và lưu trữ những hình ảnh, chi tiết quan trọng, giảm thiểu tối đa những báo động không chính xác và giúp nhà quản lý xử lý đúng và hiệu quả hơn. Các công nghệ được tích hợp bao gồm:

- Nhận diện khuôn mặt: Cho phép nhân viên xác định người lạ, nghi phạm đột nhập trong thời gian thực.

- Nhận dạng xe: Có thể được sử dụng để xác định biển số xe và nhận biết các loại phương tiện khác nhau hoặc để kích hoạt cảnh báo khi xe vào khu vực cấm.

- Bảo vệ chu vi: Giúp các đơn vị xác định các mối đe dọa thực sự bằng cách phân biệt người và phương tiện với các vật thể chuyển động khác và giảm thiểu cảnh báo sai.

2. Trong thương mại

Mặc dù thế mạnh công nghệ chính của Camera AI được ứng dụng trong lĩnh vực an ninh và vận tải, tuy nhiên nó còn có thể giúp các doanh nghiệp hoạt động thương mại tăng khả năng cạnh tranh và thành công.

Cụ thể, Camera AI giúp các tổ chức cơ hội cá nhân hóa trải nghiệm dịch vụ, thúc đẩy lòng trung thành và tối đa hóa doanh thu từ khách hàng nhờ:

- Nhận ra những khách VIP và gợi ý về những ưu đãi, chương trình khuyến mãi đặc biệt.

- Lập bản đồ bước chân vào thời gian cao điểm, từ đó tối ưu hóa cách bố trí nhân sự để đáp ứng nhu cầu.

- Báo cáo về khu vực mà khách hàng ghé thăm nhiều nhất để điều chỉnh vị trí gian hàng, sản phẩm sao cho tối đa hóa cơ hội bán hàng.

3. Trong dịch vụ

Camera AI giúp ngành dịch vụ hoạt động tối ưu hơn và góp phần mang đến những trải nghiệm mới mẻ hơn. Thông qua việc thu thập và phân tích dữ liệu, Camera AI giúp bạn nắm bắt thông tin về thói quen sử dụng dịch vụ của khách hàng, nhờ vậy mà bạn có thể đưa ra những quyết định phù hợp nhất.

Các công ty có thể cho nhân viên giới thiệu dịch vụ với khách hàng vào đúng thời điểm, đúng khách hàng tiềm năng, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ và gia tăng khả năng bán hàng.

Nhận thấy ưu điểm nổi bật của Camera AI so với các thiết bị chấm công hiện tại. Tanca cho ra mắt tính năng chấm công bằng Camera AI đầu tiên ở Việt Nam.

Chấm công bằng Camera AI là giải pháp tối ưu cho việc quản lý chấm công nhân viên một cách hiệu quả. Chấm công tự động hướng tới sự chuyên nghiệp trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên, giúp bộ máy quản lý nhân sự trong doanh nghiệp không chỉ kiểm soát giờ vào ra của từng công nhân viên, mà còn tạo cho nhân viên tác phong làm việc công nghiệp chuyên nghiệp, thoải mái mà không cần áp đặt nhiều kỷ luật.

Camera chấm công hoạt động như thế nào?

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang là xu hướng của giới công nghệ còn camera là thiết bị phổ biến thứ 2 chỉ sau máy tính trong doanh nghiệp. Camera trí tuệ nhân tạo cũng đã được ứng dụng rất thành công tại các lĩnh vực an ninh hay bán hàng. Nhận thấy được điều này, Tanca cho ra mắt tính năng chấm công bằng Camera AI. Camera AI hứa hẹn sẽ thay đổi thói quen chấm công đã tồn tại hơn 100 năm qua.

Vậy, tính năng chấm công bằng Camera AI của Tanca sẽ hoạt động như thế nào để chấm công cho toàn doanh nghiệp?

Khi Camera AI ghi nhận hình ảnh, Tanca sẽ xem đó như 1 dữ liệu chấm công, dữ liệu này sẽ được kết hợp với Ca làm để tính ngày công hay giờ công. Một nhân viên có thể có nhiều lịch sử được ghi nhận nhưng hệ thống chỉ tính toán dữ liệu vào sớm nhất và ra muộn nhất căn cứ để xử lý bảng chấm công.

Bạn có thể thiết lập cho camera ghi nhận là Camera Vào hay Camera Ra hoặc sử dụng chung cho Vào/ra. Tuy nhiên, để tăng tính kiểm soát chính xác bạn nên lắp 2 Camera để quản lý cho việc Vào và việc Ra, từ đó có thể quản lý chính xác hơn thời gian Vào/Ra của nhân viên.

Sự vượt trội của Camera so với các thiết bị chấm công khác

Dù là sử dụng máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công thẻ từ hay máy chấm công vân tay thì chúng vẫn cần đến sự tương tác của người dùng mới có thể thực hiện chấm công được. Đấy là chưa kể đến những điểm yếu còn tồn tại ở những thiết bị trên như: Nhân viên có thể dễ dàng thực hiện gian lận, mất nhiều thời gian để chấm công, khó khăn trong đối chiếu dữ liệu,...

Việc sử dụng Camera AI để chấm công có thể giải quyết các vấn đề trên. Bởi Camera AI đem đến sự vượt trội trong chấm công so với các thiết bị khác:

- Camera AI có khả năng nhận diện nhân viên hoàn toàn tự động khi có bất kỳ ai xuất hiện trên khung hình. Tốc độ nhận diện của camera chỉ 0.25 giây với khoảng cách nhận diện từ 1-5m. Quá trình chấm công của mỗi nhân viên diễn ra trong chưa đến 2 giây.

- Camera AI có khả năng nhận diện chính xác 99.7%, ở góc từ 30 độ trở lên và cả trong điều kiện thiếu sáng. Khả năng xử lý nhận diện cho 50.000 người/camera và có thể ghi nhận ở tình trạng mất kết nối internet.

- Camera AI có khả năng nhận diện ngay tức thì, báo cáo ra/vào theo thời gian thực và có thêm cả hình ảnh ghi lại để làm bằng chứng.

Xem thêm: Camera AI đã tạo lợi thế cạnh tranh cho các doanh nghiệp như thế nào?

Các đối tượng có thể ứng dụng Camera AI

1. Khối doanh nghiệp có môi trường làm việc văn phòng

Mô hình doanh nghiệp có không gian làm việc trong văn phòng sẽ có lợi thế nhất để phát huy được tối đa hiệu quả của tính năng chấm công bằng Camera AI. Văn phòng có thể được tính bao gồm một phòng hay nhiều phòng, một phần hay toàn bộ diện tích của tòa nhà.

Tùy vào mong muốn của cấp quản lý mà Camera trí tuệ nhân tạo có thể được lắp đặt vào cửa ra vào của cả tòa nhà, trước cửa thang máy hay cho từng phòng riêng lẻ.

2. Các đơn vị kinh doanh F&B

Các khách sạn, nhà hàng, quán cafe thường có đặc thù là thay đổi nhân viên liên tục, có cả nhân viên thời vụ và nhân viên chính thức. Camera AI sẽ giải quyết triệt để vấn đề chấm công cho mô hình doanh nghiệp này.

Với Tanca, người quản lý có thể dễ dàng thêm/xóa nhân viên dễ dàng, dễ dàng quản lý từ xa nhờ Camera AI, tất cả thông tin về công lương đều thể hiện minh bạch cho cả nhân viên và người quản lý.

3. Các đơn vị giáo dục

Trong trường học, Camera AI hoàn toàn có thể áp dụng để điểm danh học sinh, thông báo sẽ được gửi ngay về thiết bị thông minh cho giáo viên, phụ huynh. Việc điểm danh sẽ diễn ra hoàn toàn minh bạch, đơn giản, giúp nhà trường nắm được sỉ số của học sinh và các học sinh vắng mặt.

4. Hộ gia đình

Nếu gia đình bạn kinh doanh tại nhà (buôn bán/ xưởng sản xuất) việc lắp đặt Camera AI để đảm bảo an ninh giám sát hiệu quả hơn.

Các câu hỏi thường gặp

1. Làm sao để biết Camera AI ghi nhận chấm công hay chưa?

Việc nhân viên xuất hiện trước camera đều được camera ghi nhận. Nếu nhân viên ở trong khung hình liên tục camera sẽ không ghi nhận, tuy nhiên nếu nhân viên quay mặt đi và quay mặt trở lại, camera sẽ ghi nhận lần nhận diện mới. Cứ mỗi lần Camera AI ghi nhận thì sẽ có một thông báo gửi đến điện thoại của bạn.

2. Cách Camera tính giờ đi muộn về sớm?

Một nhân viên có thể có thể được Camera AI ghi nhận nhiều lần, nhưng hệ thống chỉ tính toán dữ liệu vào sớm nhất và ra muộn nhất làm căn cứ để xử lý bảng chấm công. Sau đó, hệ thống chấm công của Tanca sẽ dựa vào thời gian ghi nhận của Camera AI để tính toán thời gian đi muộn hay về sớm của nhân viên.

3. Dữ liệu nhận diện khuôn mặt được lưu trữ ở đâu và lưu trữ bao nhiêu lâu?

Dữ liệu nhận diện lưu trữ theo gói mua của người dùng. Với gói mua Cloud dữ liệu nhận diện sẽ lưu trữ tùy vào thời gian mua. Với gói mua OnPremise, dữ liệu lưu trữ nằm trên hệ thống máy chủ hoặc Cloud của khách hàng.

4. Tanca có thể xem camera của khách hàng hay không?

Tanca không thể xem được camera của khách hàng trong bất kỳ trường hợp nào. Tanca chỉ ghi nhận các dữ liệu nhận diện từ Camera.

5. Lắp đặt Camera AI có dễ không? Thời gian kết nối vào hệ thống Tanca là bao lâu?

Tuỳ mô hình công ty, ví dụ như văn phòng camera có thể đặt tại bàn lễ tân, gắn lên tường hoặc đặt trên cây tripod. Đối với nhà xưởng camera có thể lắp đặt trên cánh cửa hoặc ở luồng ra vào của nhân viên như hành lang, thang máy… Camera có thể kết nối với Wifi hoặc kéo mạng dây nội bộ, nếu sử dụng mạng dây nội bộ cần thêm bộ chuyển.

Xem thêm: Review 4 phần mềm chấm công nhận diện gương mặt tốt nhất hiện nay

Tất tần tật về Camera chấm công