Quản lý dự án xây dựng xây dựng là gì? Cách thực hiện hiệu quả

Quản lý dự án xây dựng xây dựng là gì? Mục đích và vai trò của công tác quản lý đối với một dự án đầu tư xây dựng là gì? Trong bài viết sau đây, Tanca sẽ giới thiệu đến bạn đọc những phương pháp hữu ích và phần mềm quản lý dự án xây dựng hiệu quả. Đừng bỏ lỡ nhé!

Quản lý dự án xây dựng là gì?

Quản lý dự án xây dựng là một dịch vụ chuyên nghiệp áp dụng kỹ thuật, chuyên môn để quản lý các công trình đầu tư và xây dựng. Bao gồm hoạt động giám sát và chịu trách nhiệm về các công việc như lập kế hoạch, thiết kế, xây dựng dự án ... từ đầu đến cuối.

Mục đích chính của quản lý dự án xây dựng là kiểm soát thời gian thực hiện, chất lượng và chi phí của dự án. Từ đó giúp thực hiện dự án an toàn, giảm thiểu rủi ro và đẩy nhanh tiến độ hoàn thành dự án.

Xem thêm: Bảng tiến độ thi công chuẩn, mới nhất

Vai trò của quản lý dự án trong lĩnh vực đầu tư xây dựng

Quản lý dự án đóng một vai trò rất quan trọng trong ngành xây dựng. Công việc này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và tiến độ của dự án. Dưới đây là một số vai trò cơ bản của người quản lý dự án:

• Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện công việc và lập kế hoạch theo đúng mốc thời gian đã được phê duyệt.
• Đánh giá thực trạng của quá trình thực hiện, đảm bảo dự án đang được diễn ra đúng kế hoạch.
• Hỗ trợ tạo, xem xét và đánh giá các tiêu chí khi lựa chọn nhà thầu phù hợp.
• Giúp nhà thầu kiểm tra và báo cáo những vấn đề liên quan đến nhân sự, máy móc, thiết bị.
• Theo dõi tiến độ và đánh giá tình trạng hoàn thành của dự án.
• Báo cáo những sai sót, sự chậm trễ trong quá trình thi công và đưa ra yêu cầu các biện pháp khắc phục.
• Báo cáo tình hình theo yêu cầu và đưa ra các chính sách đảm bảo chất lượng của dự án theo đúng mục tiêu đã đề ra.
• Tư vấn cho hệ thống kiểm soát tài liệu của dự án.
• Trợ giúp các vấn đề về bảng lương.
• Kiểm tra và tư vấn thiết kế của dự án.
• Hỗ trợ kiểm soát các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ xây dựng các công trình tạm, bến bãi tập thể, hệ thống điện nước, văn phòng tại công trình để phục vụ trong quá trình thi công.
• Kiểm tra kế hoạch đào tạo và vận hành.
• Đảm bảo quá trình thi công an toàn.
• Hỗ trợ kiểm tra chất lượng và số lượng vật liệu xây dựng.

Xem thêm: Mẫu nhật ký thi công mới nhất

Các công việc của quản lý dự án xây dựng

Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình có chức năng tham mưu, đề xuất giúp chủ đầu tư thực hiện công tác quản lý cơ bản. Đồng thời thực hiện công tác quản lý, giám sát các hoạt động xây dựng dự án đã được HĐQT phê duyệt. Ban quản lý dự án xây dựng có các nhiệm vụ cụ thể sau:

- Tìm hiểu, phân tích và đánh giá hiện trạng thực hiện dự án. Nắm được các quy trình thực hiện dự án để lập kế hoạch quản lý và kiểm soát dự án.

- Rà soát, đánh giá các thay đổi về thiết kế, thi công, mua sắm vật tư, thiết bị, an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ, nghiệm thu, bàn giao công trình, đào tạo người vận hành,...... Đảm bảo các thay đổi trên không ảnh hưởng đến an toàn, chất lượng cũng như tiến độ của dự án.

- Thiết lập hồ sơ mời thầu, tiến hành lựa chọn nhà thầu phù hợp.

- Giám sát, quản lý tiến độ và chất lượng thực hiện hợp đồng của các nhà thầu.

- Xem xét, kiểm tra tài liệu của các nhà thầu theo hợp đồng đã ký với chủ đầu tư.

- Giám sát, chỉ đạo nhà thầu thực hiện đúng tiến độ. Thiết lập lại tiến độ thực hiện dự án phù hợp với tổng tiến độ và các mốc thời gian đã được phê duyệt.

- Theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện và hoàn thành tiến độ thi công của các nhà thầu. Đưa ra các biện pháp xử lý và điều chỉnh kịp thời khi có sự chậm trễ để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ.

- Lập, kiểm tra, điều hành kế hoạch và các điều kiện tiến hành thí nghiệm, kiểm định, chạy thử, nghiệm thu phù hợp với tổng tiến độ của dự án.

- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc xây dựng và thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ của các nhà thầu.

- Kiểm tra kế hoạch, điều hành quá trình đào tạo của nhà thầu đào tạo, hướng dẫn vận hành và chuyển giao công nghệ của nhà thầu.

- Giám sát và chỉ đạo các nhà thầu đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng các mốc thời gian và mốc quan trọng của dự án.

- Rà soát, kiểm tra việc tổ chức thi công và kế hoạch chất lượng của nhà thầu.

- Quản lý các rủi ro có liên quan đến dự án.

Xem thêm: 9+ Phương pháp quản lý dự án hiệu quả

Bộ máy quản lý dự án đầu tư xây dựng

Các thành phần chủ yếu của Ban Quản lý dự án xây dựng gồm: giám đốc, phó giám đốc và kế toán trưởng. Việc bổ nhiệm, điều động nhân sự, các quyết định khen thưởng hay kỷ luật,... ban quản lý sẽ do UBND tỉnh quyết định dựa trên quy định của pháp luật.

Các phòng nghiệp vụ thuộc Ban quản lý dự án xây dựng sẽ có khoảng 5 - 6 phòng. Chi tiết:

• Văn phòng ban quản lý
• Phòng Kỹ thuật - Thẩm định
• Kế toán tài chính
• Văn phòng quản lý dự án
• Văn phòng quản lý dự án 2
• Phòng dịch vụ tư vấn

Các phòng chuyên môn, liên quan đến nghiệp vụ sẽ do trưởng phòng hoặc phó phòng quản lý. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và thực hiện các chế độ, chính sách đối với trưởng phòng, phó phòng sẽ do giám đốc dự án quyết định theo quy định của pháp luật.

Cách quản lý dự án xây dựng hiệu quả

Các công trình xây dựng ngày nay càng hiện đại và có quy mô lớn nên công tác quản lý càng khó khăn hơn. Vì vậy, có một phương pháp quản lý dự án đầu tư xây dựng hợp lý sẽ giúp chủ đầu tư nắm bắt được định hướng.

Đồng thời cân đối ngân sách và đánh giá công trình chính xác nhất. Tham khảo ngay những phương pháp quản lý dự án hiệu quả:

Luôn ghi lại và phân tích dựa trên tình hình thực tế

Quá trình ghi chép, phân tích công việc của từng bộ phận là hoạt động cần thiết giúp ban quản lý giám sát công việc một cách cẩn thận và tỉ mỉ.

Ngoài ra, việc nắm rõ tình hình cũng rất quan trọng để bạn có thể rút kinh nghiệm cho những lần sau, giúp công trình được tiến hành hiệu quả hơn.

Liên kết chặt chẽ

Một nhà quản lý dự án xây dựng muốn giám sát tốt quá trình làm việc cần phải nắm rõ các thông số, tiến độ và chất lượng trong quá trình hoạt động của từng bộ phận.

Vì vậy, việc liên hệ và kiểm soát quá trình thực hiện dự án của từng bộ phận từng ngày, từng tuần, từng tháng là vô cùng cần thiết.

Tăng cường dung lượng lưu trữ

Người quản lý giỏi không chỉ là người kiểm soát được tình trạng công việc mà còn phải chú trọng cải tiến và nâng cao khả năng lưu trữ kết quả công việc.

Kết quả thu được sau mỗi công đoạn của từng bộ phận là tiền đề ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc của các công đoạn sau này.

Tính chủ động, linh hoạt

Hoàn toàn có thể có nhiều yếu tố bên ngoài tác động đến dự án và gây ra những thay đổi. Vì vậy, kế hoạch làm việc cũng cần có những điều chỉnh linh hoạt và phù hợp.

Người quản lý cần biết nắm bắt tình hình thực tế để có những định hướng cụ thể, linh hoạt. Chủ động đưa ra những phương pháp tối ưu nhất để giải quyết những vấn đề không mong muốn.

Đảm bảo tiến độ công việc

Tiến độ thi công mang tính quyết định sự thành bại của dự án. Việc đảm bảo tiến độ của dự án sẽ nâng cao uy tín của công ty và nhà thầu đối với chủ đầu tư. Từ đó tạo tiền đề cho sự hợp tác lâu dài trong tương lai.

Vì vậy, người quản lý phải luôn kiểm soát tối đa, đảm bảo rằng tất cả các khâu trong quá trình xây dựng được thực hiện hiệu quả và đúng tiến độ.

Phần mềm hỗ trợ quản lý dự án xây dựng

Ngày nay, các công trình xây dựng ngày càng nhiều về khối lượng và quy mô. Việc quản lý dự án xây dựng theo phương pháp truyền thống gặp rất nhiều khó khăn và ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Vì vậy, việc sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý dự án sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả công việc và mang lại chất lượng tốt hơn.

Phần mềm quản lý dự án Tanca

Bộ giải pháp phần mềm lập kế hoạch, quản lý nhân sự của Tanca là một giải pháp tối ưu giúp đơn giản hóa quy trình làm việc của nhóm. Tanca cho phép bạn trực tiếp thảo luận công việc, quản lý lịch làm việc một cách trực quan.

Ngoài ra, phần mềm còn mang đến cho người dùng những tiện ích hiện đại. Tanca là một trong những phần mềm hiện đại nhất trong cuộc cách mạng 4.0. Hỗ trợ chấm công bằng AI, lưu trữ tài nguyên và phân chia công việc giúp chuẩn hóa quy trình quản trị.

Một số tính năng nổi bật:

• Phân chia lịch làm việc linh hoạt
• Quản lý chấm công bằng trí tuệ nhân tạo, quản lý nghỉ phép, định vị vị trí nhân viên
• Quản lý công việc và quy trình làm việc
• Tính năng tính lương tự động
• Quản lý OKR - BSC - KPI

Phần mềm Mona PMS

Mona PMS được phát triển dựa trên công nghệ điện toán đám mây có khả năng hỗ trợ quản lý dự án ở mọi nơi thông qua mạng internet. Nhờ nhiều phân hệ thay đổi linh hoạt theo nhu cầu, phần mềm này mang đến trải nghiệm vô cùng tiện lợi.

Tính năng nổi bật

• Quản lý dữ liệu hiệu quả trên hệ thống phần mềm.
• Dễ dàng truy cập mọi nơi khi có internet.
• Bảo mật tuyệt đối.

Phần mềm Diginet

Một trong những ứng dụng hỗ trợ quản lý dự án tốt nhất hiện nay là Diginet. Phần mềm này nổi bật với tính năng quản lý ngân sách hiệu quả, dễ dàng. Ngoài ra, nó còn giúp bạn quản lý các dự án xây dựng, nguồn vốn và lập báo cáo tổng kết đầu tư. 

Tính năng nổi bật

• Hỗ trợ tính năng truy vấn tài khoản một cách tiện lợi và nhanh chóng.
• Tích hợp một số chương trình dịch vụ trong quản lý nguồn nhân lực.
• Dễ dàng thiết lập các mẫu kế hoạch dịch vụ dự án.

Phần mềm PMS

Phần mềm PMS là công cụ hỗ trợ quản lý dự án xây dựng ở tất cả các giai đoạn một cách chi tiết. Phần mềm còn giúp bạn quản lý hệ thống nhân viên, vốn đầu tư, tiền lương và các chi phí phát sinh trong dự án một cách rõ ràng.

Tính năng nổi bật

• Không tốn nhiều chi phí và phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng.
• Có thể truy cập trên mọi thiết bị có kết nối internet.

Phần mềm VietPM

Phần mềm VietPM nổi tiếng với hơn 15 phân hệ chức năng. Với những ưu điểm vượt trội giúp bạn quản lý những chi tiết dù là nhỏ nhất của một hoặc nhiều công trình xây dựng khác nhau.

Chính vì ưu điểm đó mà phần mềm này được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng để quản lý các dự án lớn và dài hạn. Một tính năng nổi bật:

• Sở hữu các chức năng của một phần mềm quản lý chuyên nghiệp.
• Tương thích với nhiều loại thiết bị.

Phần mềm MyXteam

MyXteam là ứng dụng quản lý dự án đầu tư xây dựng với nhiều tính năng tiện ích. Ngoài việc giúp bạn theo dõi dự án, phần mềm còn hỗ trợ phân công và theo dõi tiến độ công việc của từng thành viên.

Vì nó là một phần mềm hoàn toàn trực tuyến. Chỉ cần bạn có internet, bạn sẽ có thể truy cập nó ở bất cứ đâu với các tính năng nổi bật bao gồm:

• Hỗ trợ lập kế hoạch.
• Hiển thị kế hoạch của bạn dễ dàng hơn dưới dạng danh sách.
• Tương thích với nhiều thiết bị.
• Cho phép phân công công việc và đặt thời hạn cụ thể cho từng nhân viên.

Có thể nói quản lý dự án xây dựng là một trong những khâu quan trọng nhất trong ngành xây dựng. Bởi nếu thực hiện công việc này không hiệu quả, có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ và chất lượng dự án. Hy vọng bài viết trên của Tanca sẽ mang đến cho bạn đọc nhiều kiến thức quản trị bổ ích.