Digitalisierung aller Geschäftsdokumente von Urlaubsanträgen, Dienstreisen, F&E, Vorschüssen und Rückzahlungen, Fahrzeuganfragen...
Digitalisierung von 100% der Geschäftsdokumente
Tanca hilft Ihrem Unternehmen, 100% der Papierarbeit mit hochgradig anpassbaren Genehmigungssystemen zu eliminieren.
Digitalisierung aller Geschäftsdokumente
Erstellen von Formularvorlagen
Einfaches Erstellen von Formularvorlagen und Einrichten mehrerer Genehmigungsworkflows basierend auf Hierarchie.
Anpassen von Genehmigungsworkflows
Anpassen von Genehmigungsworkflows für jede Art von Formular, einschließlich wichtiger Fristen und Berichtsschritte.
Automatische Benachrichtigungen
Automatische Benachrichtigung per App oder E-Mail, wenn Genehmigungen erforderlich sind.
Genehmigungsworkflows
Unbegrenzte Genehmigungsworkflows für jede Art von Formular.
Kopieren von Genehmigungskonfigurationen
Einfaches Kopieren von Genehmigungskonfigurationen für verschiedene Arten von Formularen.
Unbegrenzte Anhänge
Unbegrenztes Anhängen von Dateien, Bildern oder verschiedenen Dokumententypen pro Formular.
Einrichten von Genehmigenden
Einrichten von Genehmigenden nach Titel, Abteilung, Auswahl oder organisatorischer Einheit.
Digitalisierung aller Verträge
Digitalisierung aller Verträge und ermöglichen von digitalen Signaturen auf Verträgen.
Digitales Dokumentensignieren
Vollständige Umwandlung in digitale Dokumente und Formulare mit digitalen Signaturen.
Internes Dokumentensignieren
Digital signieren interner Unternehmensdokumente.
Umfassende Lösung
Integration mehrerer Anbieter digitaler Signaturen auf einer Plattform.
Bequeme Lösung
Einfache Verfolgung der Zahlungshistorie von Versicherungen.
Compliance und Transparenz
Versicherungsinformationen gemäß Transparenzregeln verfolgt.
Optimierung des Versicherungsmanagements
Optimierung der Versicherungsmanagementprozesse und Daten.
Versicherungsinformationen
Verwaltung von Versicherungsinformationen für jedes Mitarbeiterprofil.
Häufig gestellte Fragen
Ein Genehmigungsworkflow ist der Systemprozess zur Genehmigung eines Antrags in Ihrem Unternehmen. Anstatt physischer Signaturen können Sie elektronische Genehmigungen erhalten, indem Sie auf Ihrem digitalen Gerät auf Genehmigen klicken und Ihre Unterschrift anhängen.
Je nach Land bietet Tanca über 20 Arten von Anfragen an. Sie können jedoch auch Ihre eigenen Anfragevorlagen erstellen.
Tanca kann unbegrenzte Genehmigungsebenen haben; Sie können so viele erstellen, wie Sie benötigen. Jeder Genehmigungsschritt ermöglicht eine oder mehrere gleichzeitige Genehmiger.
Ja, Sie können Genehmigungen nach Abteilung, Team und sogar einzelnen Rollen einrichten. Wenn Sie Genehmigungen nach Titel wählen, können andere Mitarbeiter mit demselben Titel Anfragen genehmigen.
Die Genehmigungsstatus umfassen: vollständig genehmigt, abgelehnt oder abgelehnt. Sie können Dateien oder Bilder an die Anfrage anhängen.
Eine Benachrichtigung wird an jeden Antragsteller über die Tanca-App oder den Webbrowser gesendet. Sie können auch Genehmigungsinformationen per E-Mail erhalten.
Wenn Ihr Manager vergisst, Ihren Antrag zu genehmigen, können Sie die Erinnerungsfunktion verwenden. Diese Funktion sendet Benachrichtigungen an den Genehmiger. Sie können den Grund für die Verzögerung und deren Auswirkungen auf die Genehmigung notieren.