Ứng viên vào Tanca bằng ba đường: tự nộp qua trang tuyển dụng, được nhập tay, hoặc được quét từ CV. Bài này đi qua cả ba và ba màn hình quản lý ứng viên nằm ngoài từng vị trí.
Màn hình Ứng viên
Đây là danh sách ứng viên của toàn bộ các vị trí, khác với bảng của từng vị trí. Có ô tìm kiếm, nút Thêm lọc, và ba bộ lọc nhanh:
| Bộ lọc | Hiện gì |
|---|---|
| Tất cả | Toàn bộ ứng viên |
| Cần xử lý | Hồ sơ đang chờ thao tác |
| Đã phân bổ cho tôi | Hồ sơ bạn phụ trách, xuyên suốt mọi vị trí |
Người phụ trách nhiều vị trí nên bắt đầu ngày làm việc ở màn hình này với bộ lọc Đã phân bổ cho tôi, thay vì mở lần lượt bảng của từng vị trí.
Thêm ứng viên bằng tay
Bấm Thêm ứng viên — từ màn hình Ứng viên, từ bảng của một vị trí, hoặc từ đầu trang vị trí. Hộp thoại có hai tab: Nhập thủ công và ✦ Quét CV bằng AI.
| Trường | Bắt buộc |
|---|---|
| Họ và tên | Có |
| Có | |
| Số điện thoại | Có |
| Vị trí | Có |
| Bước | Có |
| Giới tính · Địa chỉ · Nguồn · Chiến dịch | Không |
| CV / Hồ sơ đính kèm | Không |
Luôn điền Nguồn. Đây là trường duy nhất cho biết ứng viên đến từ kênh nào, và là dữ liệu gốc của báo cáo hiệu quả nguồn tuyển dụng. Bỏ trống thì kênh đó vĩnh viễn không được tính.
Cuối hộp thoại có hai ô kiểm tra, mặc định đã bật:
| Ô | Tác dụng |
|---|---|
| Kiểm tra danh sách đen | Đối chiếu với Blacklist trước khi thêm |
| Kiểm tra trùng hồ sơ | Phát hiện ứng viên đã có trong hệ thống |
Giữ cả hai ô này bật. Hồ sơ trùng là nguyên nhân làm số liệu phễu sai và làm ứng viên nhận hai lá thư giống nhau từ hai người khác nhau trong cùng công ty.
Quét CV bằng AI
Tab ✦ Quét CV bằng AI trong hộp thoại Thêm ứng viên cho phép tải CV lên và để AI trích xuất thông tin thay vì gõ tay. Nếu vị trí đã bật Tự động chấm điểm CV và gắn khung năng lực, AI chấm điểm luôn ở bước này.
AI Screen — hồ sơ chờ định tuyến
Vào Tuyển dụng › AI Screen. Mô tả của hệ thống: hồ sơ đã quét nhưng chưa vào vị trí tuyển dụng hay nhóm ứng viên tiềm năng nào. Đây là hàng chờ của những CV bạn nạp hàng loạt mà chưa gán vị trí.
| Bộ lọc | Nghĩa |
|---|---|
| Chờ duyệt | Đã quét, chờ người quyết định đưa vào đâu |
| Đã định tuyến | Đã đưa vào một vị trí hoặc một nhóm tiềm năng |
| Chặn | Trùng với danh sách đen |
| Gộp | Trùng với hồ sơ đã có |
Nút Nhập thêm CV ở đầu trang dùng để nạp nhiều CV cùng lúc. Bốn ô số liệu phía trên đếm: đã quét bằng AI · đã vào pipeline · chờ duyệt · bị chặn hoặc trùng.
AI Screen là nơi xử lý CV đến từ hội chợ việc làm, từ hộp thư tuyển dụng, hoặc từ agency — những nguồn mà CV về trước khi có vị trí cụ thể. Dọn hàng chờ này hằng tuần, đừng để tồn đọng: CV cũ ba tháng gần như không còn giá trị liên hệ.
Kho nhân tài
Vào Tuyển dụng › Kho nhân tài. Màn hình này quản lý nhóm ứng viên tiềm năng — những người chưa tuyển lần này nhưng đáng giữ lại cho lần sau. Bấm Tạo mới để tạo nhóm; hệ thống cho phép tự định nghĩa tiêu chí hoặc để AI tự dựng.
- Tạo nhóm theo loại vị trí chứ không theo đợt tuyển: `Store Manager tiềm năng`, `Sales Associate đã phỏng vấn đạt`.
- Đưa vào kho những ứng viên đạt nhưng trượt vì lý do khách quan — hết chỉ tiêu, lệch thời điểm, lệch địa điểm.
- Khi mở vị trí mới, tìm trong kho trước khi đăng tin: đây là nguồn rẻ và nhanh nhất.
Giữ hồ sơ ứng viên lại sau khi kết thúc đợt tuyển là việc chịu sự điều chỉnh của pháp luật về dữ liệu cá nhân ở nhiều thị trường, thường kèm yêu cầu về thông báo và thời hạn lưu trữ. Hãy để bộ phận pháp chế của doanh nghiệp quyết định chính sách lưu trữ hồ sơ ứng viên trước khi dùng kho nhân tài ở quy mô lớn.
