Dự án là đơn vị chứa việc. Đặt ranh giới dự án đúng ngay từ đầu quan trọng hơn mọi thiết lập khác — sai ranh giới thì càng dùng càng rối.
Ba cách tạo dự án
| Cách | Khi nào dùng |
|---|---|
| Dự án mới | Bắt đầu từ đầu — cách dùng thường xuyên nhất |
| Sử dụng mẫu | Lặp lại một loại dự án đã làm nhiều lần |
| Tải tệp lên | Đã có danh sách việc trong Excel, muốn nạp một lần |
Thư viện mẫu bắt đầu rỗng — Tanca không kèm sẵn mẫu dựng sẵn nào. Sử dụng mẫu chỉ có ích sau khi công ty bạn tự lưu mẫu của mình. Với dự án lặp lại theo mùa (khai trương cửa hàng, kiểm kê cuối năm), hãy dựng một dự án chuẩn rồi lưu thành mẫu ngay lần đầu.
Bốn trường khi tạo dự án
| Trường | Bắt buộc | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tên dự án | Có | Xem quy ước đặt tên bên dưới |
| Chế độ xem mặc định | Có | Danh sách · Bảng · Tiến độ · Lịch — chọn cách đội bạn quen nhìn nhất |
| Thành viên | Không | Chọn Phòng ban hoặc từng Nhân viên — đây là điểm mạnh riêng của Tanca |
Chọn theo phòng ban thay vì từng người mỗi khi có thể: khi tuyển người mới vào phòng đó, họ tự có mặt trong dự án mà bạn không phải nhớ thêm ai vào.
Đặt ranh giới dự án thế nào cho đúng
| Loại | Ví dụ | Khi nào dùng |
|---|---|---|
| Theo phòng ban | Vận hành cửa hàng — Thường xuyên | Việc lặp lại không có điểm kết thúc |
| Theo chiến dịch | Khai trương cửa hàng Jewel Changi Q4 2026 | Có ngày bắt đầu và ngày kết thúc rõ ràng |
| Theo quy trình | Onboarding nhân viên mới | Chuỗi bước giống nhau lặp cho từng đối tượng |
Nguyên tắc thực dụng: một dự án nên có dưới 100 việc đang mở và một người chịu trách nhiệm duy nhất. Vượt quá là dấu hiệu nên tách. Đừng tạo một dự án khổng lồ tên "Công việc phòng Marketing" rồi nhét cả năm vào đó.
Quy ước đặt tên nên thống nhất
- Dự án chiến dịch: `<Việc> — <Đơn vị> <Kỳ>`, ví dụ Khai trương cửa hàng Jewel Changi Q4 2026.
- Dự án thường xuyên: `<Phòng ban> — Thường xuyên`.
- Không đưa tên người vào tên dự án — người sẽ đổi, dự án thì không.
Sau khi tạo
- Dự án xuất hiện ở cột trái trong nhóm Dự án khác. Bấm ☆ cạnh tên để đưa lên Dự án quan trọng.
- Vào tab Cấu hình để khai nhóm công việc và nhãn (bài B10-03, B10-04).
- Bắt đầu thêm việc ở tab Danh sách bằng ô Thêm việc… (bài B10-05).
