Danh sách tài sản công ty đang giao cho người này. Dùng nhiều nhất ở hai thời điểm: ngày nhận việc và ngày bàn giao nghỉ việc.
Đọc bảng
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tên tài sản | Tên trong danh mục tài sản của công ty |
| Mã tài sản | Mã trong kho |
| Mã cấp phát | Mã của lần cấp phát này |
| Số lượng | Số lượng đã giao |
| Mô tả | Ghi chú thêm về tình trạng tài sản |
| Vị trí | Nơi tài sản đang được sử dụng |
| Ngày cấp phát | Ngày bàn giao cho nhân viên |
Cấp phát tài sản
- Mở hồ sơ nhân viên, chọn tab Tài sản.
- Bấm Cấp phát tài sản.
- Chọn tài sản từ danh mục, nhập số lượng, vị trí và ngày cấp phát.
- Lưu lại. Tài sản xuất hiện trong bảng và trừ khỏi kho.
Tài sản phải được khai trong danh mục tài sản của công ty trước — xem nhóm bài B5. Nếu không tìm thấy thứ cần cấp phát, nghĩa là nó chưa có trong kho.
Dùng trong quy trình onboarding và offboarding
- Ngày nhận việc: cấp phát laptop, điện thoại, thẻ ra vào, đồng phục ngay khi bàn giao. Nhân viên xem được danh sách này trên app nên không có tranh cãi về sau.
- Khi nghỉ việc: mở tab này trước khi làm thủ tục bàn giao — đây là danh sách chính thức những gì cần thu hồi. Thu hồi xong mới tắt tài khoản.
- Định kỳ: dùng để kiểm kê, đối chiếu tài sản trên hệ thống với thực tế.
