Dùng khi cần đưa từ mười người trở lên vào hệ thống. Quy trình chỉ có hai bước — tải bản mẫu và tải lên file đã điền — nhưng phần điền file mới là phần tốn thời gian, xem bài B2-03 trước khi bắt đầu.

Trước khi bắt đầu

• Đã khai báo xong Vùng, Chi nhánh, Phòng ban, Chức danh trong Cài đặt › Tổ chức › Doanh nghiệp. File import tham chiếu tới các tên này.
• Có danh sách nhân viên, tốt nhất là lấy từ bảng lương tháng gần nhất.
• Mỗi người phải có một email riêng, không trùng ai.

Chọn đúng loại nhập

Các bước

1. Vào Nhân sự › Nhân sự, bấm mũi tên cạnh + Tạo mới, chọn Nhập file.
2. Chọn Tạo thông tin.
3. Bấm Bản mẫu để tải file `Import_Create_info.xlsx` về máy.

1. Mở file và điền dữ liệu — đọc B2-03 để biết cột nào bắt buộc.
2. Nhập thử 5 người trước. Xoá các dòng còn lại, chỉ giữ 5 dòng, rồi tải lên.
3. Kiểm tra 5 người đó trong danh sách: đúng chi nhánh, đúng phòng ban, đúng chức danh chưa.
4. Nếu đúng, quay lại tải lên file đầy đủ.
5. Đối chiếu Tổng số nhân viên ở đầu trang với số người trong bảng lương cũ.

Bước nhập thử 5 người là bước hay bị bỏ qua nhất và cũng là bước tiết kiệm nhiều thời gian nhất. Sai một quy ước trong file — ví dụ tên phòng ban không khớp — thì cả trăm dòng sai giống nhau, và sửa sau khi đã nhập tốn gấp nhiều lần.

Sau khi nhập xong

• Lọc theo từng phòng ban để kiểm tra số người mỗi phòng.
• Tìm các hồ sơ thiếu chức danh hoặc thiếu ngày vào làm và bổ sung.
• Gửi thông tin đăng nhập cho nhân viên, hoặc dùng liên kết mời tự khai — xem B2-05.
• Lưu lại file đã nhập để đối chiếu về sau.

Câu hỏi thường gặp