Chín báo cáo, mỗi cái trả lời một câu hỏi khác nhau. Tất cả đều lọc theo tháng và năm, và đều xuất được ra Excel.
| Báo cáo | Trả lời câu hỏi | Ai dùng |
|---|---|---|
| Chấm công | Mỗi ngày có bao nhiêu người chấm công trên tổng số nhân viên? | HR, quản lý |
| Thiết bị | Nhân viên chấm công bằng thiết bị nào? | IT, HR |
| Đi trễ / về sớm | Ai đi trễ về sớm, bao nhiêu phút? | Quản lý trực tiếp |
| Không chấm công | Ai có ca nhưng không chấm công? | HR — danh sách cần xử lý |
| Nghỉ phép | Ai nghỉ bao nhiêu ngày, loại phép nào? | HR, quản lý |
| Giờ công | Tổng giờ công theo người, phòng ban, chi nhánh | Kế toán lương |
| Tăng ca | Ai tăng ca bao nhiêu giờ, có vượt trần không? | HR, pháp chế |
| Độ phủ ca làm việc | Ca nào thiếu người, khung giờ nào hở? | Quản lý vận hành |
| Phát hiện bất thường | Có mẫu hình chấm công bất thường nào không? | HR, kiểm soát nội bộ |
Ba báo cáo nên xem hằng tháng
- Tăng ca — kiểm tra không ai vượt trần giờ làm thêm. Đây là nghĩa vụ tuân thủ, không phải tuỳ chọn.
- Không chấm công — số ô này nhiều bất thường nghĩa là có vấn đề ở phương thức chấm công, không phải ở ý thức nhân viên.
- Độ phủ ca làm việc — hở ca là mất doanh thu ở ngành bán lẻ và dịch vụ.
Báo cáo Thiết bị hữu ích hơn vẻ ngoài của nó. Nếu thấy một nhân viên chấm công từ nhiều thiết bị khác nhau, hoặc nhiều nhân viên chấm công từ cùng một thiết bị, đó là dấu hiệu cần xem kỹ.
Các bước
- Vào Chấm công › Báo cáo.
- Chọn thẻ báo cáo cần xem.
- Chọn Tháng và Năm.
- Đọc biểu đồ ở trên và bảng chi tiết ở dưới.
- Bấm Xuất Excel nếu cần gửi cho người khác hoặc lưu trữ.
Lưu ý
- Báo cáo chỉ chính xác khi bảng công đã được xử lý sạch. Rà hàng đợi xác nhận trước khi lấy số liệu đi họp.
- File xuất ra chứa dữ liệu nhân sự — xử lý như tài liệu nội bộ.
- Cần báo cáo tuỳ chỉnh ngoài chín loại này thì xem nhóm bài B22.
