Mitarbeiter können die Anwesenheit über die App auf dem Smartphone per GPS, WLAN, QR-Code-Technologie und Gesichtserkennung erfassen.
Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung
Tanca bietet verschiedene moderne Methoden zur Arbeitszeiterfassung.
Bequem und Sicher
Effizienz und Komfort
Das System integriert sich mit weit verbreiteten Fingerabdruck-Zeiterfassungsgeräten und AI-Kameras auf dem Markt.
Schichtplanung
Überwachen Sie, wer arbeitet, wer zu spät kommt und wer abwesend ist.
Vielfältige Zeitabrechnung
Tanca ermöglicht es Ihnen, Zeitabrechnungen in verschiedenen Formaten zu erstellen, wie z.B. Stundenlohn, täglich, Überstunden, Verspätungen und frühes Verlassen.
Arten von Urlaub
Tanca ermöglicht es Ihnen, verschiedene Arten von Urlaub im Unternehmen zu erstellen, wie z.B. Feiertage und Ferien.
Vielfältige Urlaubsprozesse
Sie können verschiedene Urlaubsprozesse für Mitarbeiter konfigurieren, sei es kurz- oder langfristiger Urlaub.
Urlaubsguthabenverwaltung
Mitarbeiter können ihr Urlaubsguthaben auf ihren mobilen Geräten verwalten, um zu sehen, welche Arten von Urlaub sie verwendet haben und wie viele Tage ihnen noch bleiben.
Fehlerkorrektur und Urlaubszusatz
Sie können das Urlaubsguthaben für Mitarbeiter anpassen, falls Fehler vorliegen oder zusätzliche Urlaubstage benötigt werden.
Arbeitsüberwachung
Sie können den Arbeitsstatus der Mitarbeiter überwachen - wer arbeitet, wer pünktlich ist, wer zu spät kommt, wer früher geht und wer noch nicht gestempelt hat.
Standort- und Sicherheitsmanagement
Sie können den Standort der Mitarbeiter über die GPS-Zeiterfassung auf der Karte anzeigen. Tanca hilft Ihnen, ihren genauen Standort zu kennen.
Bewegungsverfolgung
Sie können die Bewegungsroute der Mitarbeiter von einem Ort zum anderen verfolgen, um die genaue Zeit und den genauen Ort zu kennen, die sie erreicht haben, und um das Risiko von Zeitbetrug oder falschen Standortberichten zu minimieren.
Transparente Position
Mitarbeiter und Sie können ihren Standort kennen, wenn sie stempeln, um Transparenz zu gewährleisten.
Mittag- / Abendessenplanung
Planen Sie die Verwaltung der Mittag- / Abendessen der Mitarbeiter.
Mahlzeitanmeldung
Kontrollieren Sie die Anmeldung der Mahlzeiten über das Anforderungssystem.
Teilnehmeranzahl überprüfen
Überprüfen Sie die tatsächliche Anzahl der Personen, die an den Mahlzeiten teilgenommen haben.
Mahlzeitenstatistik und Inventur
Erstellen Sie am Ende des Tages Statistiken über Mahlzeiten und führen Sie Inventuren durch.
Häufig gestellte Fragen
Mobile Zeiterfassung bedeutet die Nutzung eines mobilen Geräts zur Zeiterfassung über GPS oder WLAN-Verbindung. Bei der GPS-Methode muss der Mitarbeiter den erforderlichen Radius eingeben. Bei WLAN-Verbindung muss der Mitarbeiter mit dem WLAN im System verbunden sein.
Mitarbeiter können entweder über GPS oder WLAN stempeln, und das System überprüft eine dieser Methoden, um sie zu bestätigen.
Tanca integriert sich mit Ronald Jack, Zkteco, HikVision und Hanet AI Kameras. Wir integrieren je nach Modell Zeiterfassungsgeräte. Die Integration von Zeiterfassungsgeräten und AI-Kameras synchronisiert automatisch alle Ein- und Ausgangsdaten der Mitarbeiter auf das Mobiltelefon.
Das Zeiterfassungsgerät authentifiziert sich über Fingerabdrucktechnologie oder Gesichtserkennung, während mobile Zeiterfassung über Ortungstechnologie und Verbindung authentifiziert wird. Die Einrichtung eines Zeiterfassungsgeräts dauert länger als die Einrichtung eines mobilen Geräts.
Ein Zeiterfassungsgerät ist stationär im Büro installiert, während ein Mobiltelefon überall verwendet werden kann. Ein Mobiltelefon kann die Arbeitszeit in Bereichen außerhalb der Stadt verfolgen, wie z.B. Projekte, Baustellen, usw.
Wenn ein Zeiterfassungsgerät ausfällt, kann der Mitarbeiter es nicht verwenden. Bei einem Ausfall des Mobiltelefons kann der Mitarbeiter es jedoch ersetzen oder nachträglich die Stempelzeit korrigieren.
Ein Zeiterfassungsgerät kann mit einem Zugangskontrollsystem verbunden werden, ein Mobiltelefon jedoch nicht.
Ein elektronisches Zeiterfassungsblatt ist eine notwendige Weiterentwicklung im Vergleich zum traditionellen Papier-Zeiterfassungsblatt. Es liefert Managern alle erforderlichen Informationen: Wann Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten beginnen und beenden, wie lange sie pausieren und insgesamt wie viele Arbeitsstunden sie geleistet haben. Es sammelt diese Informationen jedoch genauer und weniger aufwendig als ein traditionelles Zeiterfassungssystem auf Papier. Wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten aufzeichnen, wird das elektronische Zeiterfassungsblatt automatisch von einer Zeitverfolgungs-App erstellt.
Das Zeiterfassungssystem vereinfacht den gesamten Prozess der Datensammlung und Genehmigung der Zeiterfassungstabelle. Das System umfasst drei Kernfunktionen: Zeitverfolgung, Zeiterfassung und automatische Erstellung der Zeiterfassungstabelle zur Genehmigung und Export.
Es ermöglicht Managern, die Anwesenheit der Mitarbeiter einfach zu erfassen, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu überwachen, automatisch die Zeiterfassungstabelle zur Genehmigung zu sammeln und die Zeiterfassungstabelle zu exportieren.
Tanca berechnet die Arbeitsstunden basierend auf der Zeit des Ein- und Ausstiegs. Die tatsächlichen Arbeitsstunden werden durch die Pausenzeit zwischen den Schichten berechnet und abzüglich der Pausenzeit für diese Schicht.
Tanca bestimmt den Standort der Zeiterfassung eines Mitarbeiters mithilfe der GPS-Technologie auf dem Mobiltelefon und vergleicht sie mit digitalen Karten (wie Google Maps). Wenn Sie zuverlässigere Zeiterfassungsdaten wünschen, können Sie die Mitarbeiter bitten, ein Bild ihres Gesichts aufzunehmen, und das System wird das Gesicht des Mitarbeiters mit KI-Technologie überprüfen.
Mitarbeiter können an verschiedenen Standorten arbeiten oder an verschiedenen Projekten beteiligt sein. Sie können die Zeiterfassung an diesen verschiedenen Standorten durchführen, und Tanca kann die genaue Zeitberechnung an verschiedenen Standorten vornehmen.
Administratoren können Zeiterfassungsdaten bearbeiten oder anderen Managementebenen die Bearbeitung ermöglichen. Alle Aufzeichnungen werden im System gespeichert, einschließlich Zeitstempel, bearbeitende Person usw.