Xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân viên bạn cần biết

Lộ trình thăng tiến là một yếu tố rất quan trọng để nhân viên có cái nhìn bao quát về công việc. Đồng thời giúp họ khai phá tiềm năng, định hướng rõ ràng con đường phát triển nghề nghiệp trong tương lai. Bài viết dưới đây của Tanca sẽ hướng dẫn bạn quy trình xây dựng lộ trình công danh hiệu quả, theo dõi ngay nhé!

Lộ trình thăng tiến là gì?

Lộ trình thăng tiến hay lộ trình công danh là gì? Đây là một kiến thức quản trị rất quan trọng cần biết khi xây dựng và phát triển sự nghiệp của mỗi cá nhân. Có thể hiểu đơn giản đây là con đường phát triển bao gồm mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.

Nó vạch ra các nấc thang mà một nhân viên làm việc từ một vị trí cấp thấp, thông qua các nhiệm vụ được giao để đạt được mục tiêu của họ.

Con đường sự nghiệp (career path) giúp các nhân viên hình dung ra những con đường dẫn đến vị trí cao nhất mà họ có thể đạt được trong con đường sự nghiệp của mình. Chẳng hạn trong lĩnh vực nhà hàng khách sạn, từ vị trí nhân viên buồng phòng để đến được cấp quản lý cần có một lộ trình nhất định.

Xem thêm: Chính sách nhân sự chuẩn cho doanh nghiệp

Tại sao phải xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân viên?

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, việc xây dựng một con đường sự nghiệp sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho chính công ty và toàn thể nhân viên.

Thu hút nhiều nhân tài

Có thể xây dựng một con đường sự nghiệp hiệu quả để nhân viên phát triển sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh và vị thế của mình. Nhờ đó, nguồn lao động giỏi, có kỹ thuật, trình độ cao tìm đến các doanh nghiệp để hợp tác, làm việc.

Cải thiện hiệu suất công việc 

Khi nhìn vào con đường sự nghiệp, mỗi nhân viên sẽ biết mình cần phải làm gì để đạt được mục tiêu đã đề ra. Thông qua đó, nhân viên sẽ làm việc năng suất hơn và mang lại nhiều kết quả tốt cho doanh nghiệp.

Giảm tình trạng nghỉ việc

Một công ty không có con đường sự nghiệp rõ ràng sẽ dễ gây ra tình trạng trì trệ và mất sức làm việc ở nhân viên.

Việc không phát triển một lộ trình nghề nghiệp rõ ràng cũng làm tăng doanh thu và gây thiệt hại lớn cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Vì vậy, một doanh nghiệp có tầm nhìn phát triển dài hạn, rõ ràng sẽ giúp giữ chân nhân viên lâu dài hơn.

Đa dạng hóa đội ngũ lãnh đạo của doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên chú trọng đào tạo những nhân viên kỳ cựu, gắn bó lâu dài với công ty để tạo ra đội ngũ lãnh đạo đa dạng và năng động. Hơn nữa, điều này còn giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuyển dụng nhân viên mới từ bên ngoài cho các vị trí lãnh đạo.

Xem thêm: Cách xây dựng và đánh giá Khung năng lực

Quy trình xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng cho nhân viên

Xác định, cập nhật sơ đồ tổ chức

Trước tiên, nếu doanh nghiệp của bạn chưa có biểu đồ tổ chức. Hãy tạo và hoàn thành một biểu đồ. Nếu tổ chức đã sẵn sàng cho việc này, hãy đảm bảo rằng nó được cập nhật thường xuyên cho nhân viên.

Sơ đồ tổ chức cho thấy thứ bậc và mối quan hệ giữa các vị trí. Công ty của bạn có thể có cấu trúc truyền thống, cấu trúc phẳng hoặc một số kiểu cấu trúc khác. Sử dụng các câu hỏi phổ biến sau để điều chỉnh sơ đồ phù hợp:

• Công ty của bạn có đang phát triển thêm sản phẩm hoặc dịch vụ không?
• Công ty có đang mở rộng thị trường khác không?
• Bạn cần thêm các vị trí / nhóm / phòng ban mà công ty chưa có?

Mô tả công việc cho từng vị trí trong lộ trình công danh

Khi chúng ta đã bắt đầu với biểu đồ tổ chức, chúng ta cần xây dựng hồ sơ vai trò công việc cho từng vị trí. Điều này bao gồm các trách nhiệm chính, các yêu cầu về trình độ chuyên môn và các kỹ năng cần thiết.

Ví dụ như vị trí trưởng phòng Marketing cần gì, hay chức vụ HR manager cần đáp ứng những tiêu chí và trình độ nào…. Ngoài ra, hồ sơ cần xác định rõ ràng KPI để đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. Cân nhắc những người đạt thành tích cao trong từng vai trò.

Tạo khuôn khổ cho con đường phát triển

Khuôn khổ để phát triển career path cho nhân viên giúp hiểu rõ chức năng của vị trí của họ. Khung lộ trình thăng tiến là cơ sở để tạo ra chương trình định hướng và phát triển nghề nghiệp cho toàn đội.

Ví dụ, nếu bạn muốn phát triển con đường thăng tiến của một HR admin theo chiều dọc. Nhân viên đó sẽ đi từ vị trí intern -> nhân viên chính thức -> quản lý -> giám đốc hành chính nhân sự.

Trong quá trình xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân viên, cũng nên đề ra khả năng chuyển hướng nhân viên sang các vị trí khác cùng cấp. Điều này giúp doanh nghiệp và nhân viên khám phá ra con đường phù hợp nhất để phát huy hết khả năng của mình.

Nâng cao các chương trình đào tạo và huấn luyện

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa đầu tư nhiều vào việc đào tạo và huấn luyện nhân viên. Hãy xác định nhu cầu và đặt thời gian để thực hiện. Kết hợp các chương trình đào tạo và phát triển theo chiều dọc, phù hợp với kế hoạch kinh doanh của tổ chức cũng là một cách để thúc đẩy nhóm xây dựng con đường sự nghiệp của họ.

Nhờ đó, nhân viên có thể áp dụng hiệu quả những gì đã học vào thực tế. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể tạo ra văn hóa huấn luyện và tạo sự khác biệt so với đối thủ. Kết hợp các hình thức đào tạo chung cho từng vị trí công việc.

Thực hiện khảo sát để thu thập ý kiến ​​của nhân viên về mong muốn của họ đối với các buổi đào tạo nhằm hướng tới mục đích chung là xây dựng lộ trình thăng tiến nghề nghiệp hiệu quả cho nhân viên.

Kết hợp xây dựng lộ trình phát triển với từng cá nhân

Với nhân viên mới, hãy trao đổi với họ về quá trình phát triển, cho họ biết điều đó trong các cuộc họp đánh giá cá nhân. Để xây dựng lộ trình thăng tiến với từng nhân viên, người quản lý nên thảo luận về các mục tiêu và kỳ vọng ngắn hạn và dài hạn của nhân viên đó.

Hãy nói về những mong muốn và khó khăn của nhân viên để lộ trình thăng tiến sát với thực tế nhất. Để nhân viên tự do chia sẻ về định hướng phát triển bản thân và nhu cầu công việc. Từ đó bạn có thể cân nhắc điều chỉnh những định hướng phù hợp.

Ví dụ, đối với nhân viên đang ở vị trí nhân viên marketing, lộ trình phát triển nghề nghiệp marketing sẽ cung cấp cho họ cái nhìn tổng thể về sự phát triển cá nhân của họ. Từ đó nhà tuyển dụng có thể dễ dàng đưa ra quyết định sáng suốt, đề cập đến cơ hội phát triển cá nhân thông qua các cuộc thảo luận hoặc khảo sát thực tế.

Xem thêm: Đánh giá nhân viên cuối năm hiệu quả

3 sai lầm khi xây dựng lộ trình công danh cho nhân viên

Hứa hẹn quá nhiều

Đừng hứa quá nhiều với nhân viên mà không chắc bạn có thể thực hiện được. Vì nó sẽ khiến nhân viên mất niềm tin vào tổ chức. Bạn không nên cam kết các chính sách, đào tạo hoặc lợi ích nếu bạn không thể thực thi chúng.

Điều tốt nhất bạn có thể làm là giúp đỡ nhân viên của mình trên đường đi của họ. Cung cấp động lực để phát huy tối đa tiềm năng của họ. Hãy để họ cống hiến hết mình cho sự phát triển của doanh nghiệp. Giúp họ tiến lên từng bước trên con đường.

Trở thành chủ nhân của con đường thăng tiến

Bạn không nên đóng vai trò chủ chốt hoặc chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện kế hoạch phát triển nghề nghiệp của nhân viên. Hãy để họ tự lập với kế hoạch và lộ trình thăng tiến của riêng mình.

Người quản lý chỉ nên tạo cơ hội và điều kiện thuận lợi để họ hoàn thiện và phát triển sự nghiệp. Nhưng phải luôn dựa trên năng lực và chuyên môn. Ngoài ra, hãy khuyến khích nhân viên đặt mục tiêu cho bản thân trong quá trình xây dựng con đường sự nghiệp của chính mình.

Đầu tư quá nhiều nguồn lực và thời gian

Tập trung quá nhiều thời gian, công sức vào việc giúp nhân viên phát triển theo lộ trình thăng tiến, cấp quản lý sẽ mất thời gian để thực thi nhiệm vụ. Điều này sẽ gây khó khăn cho bạn trong công việc và quản lý dự án. Ảnh hưởng đến các hoạt động chung của doanh nghiệp, tổ chức.

Xem thêm: Top 15 Trang Tìm Việc Uy Tín Nhất

Cách xây dựng con đường sự nghiệp cá nhân

Xây dựng lộ trình thăng tiến không chỉ là trách nhiệm của các doanh nghiệp mà còn là nhiệm vụ của mỗi cá nhân. Để tiến xa hơn trong công việc đã chọn, bạn cần tự đề ra một quy trình phát triển phù hợp với chuyên môn của minh.

Có rất nhiều cách mà một cá nhân có thể làm để cải thiện hiệu quả của quá trình phát triển sự nghiệp của họ và leo lên nấc thang sự nghiệp với tốc độ cao hơn. Dưới đây là một số cách chính mà bạn có thể làm như vậy.

Tạo mạng lưới quan hệ

Đầu tiên và quan trọng nhất để giúp phát triển sự nghiệp đó chính tạo mạng lưới kết nối. Cách hữu hiệu để tìm kiếm cơ hội đó chính là thể hiện bản thân và tạo sự kết nối -  tất cả điều này được thực hiện thông qua mạng lưới chuyên nghiệp.

Có rất nhiều cách để bạn có thể kết nối mạng và có rất nhiều nơi bạn có thể tìm đến để kết nối mạng chuyên nghiệp. Bao gồm các hội thảo chuyên môn, hội nghị, triển lãm thương mại và trong nội bộ các văn phòng lớn hơn.

Cố vấn và huấn luyện

Cũng như mạng lưới quan hệ, sự phát triển nghề nghiệp có thể được cải thiện thông qua cố vấn và huấn luyện.

Một người cố vấn giỏi có thể giúp bạn định hướng vượt qua những thách thức của thế giới nghề nghiệp. Đồng thời cho bạn lời khuyên cũng như hướng dẫn về một số khía cạnh nhất định trong sự nghiệp của bạn.

Huấn luyện cũng là một cách khác mà bạn có thể thúc đẩy sự phát triển sự nghiệp của mình. Huấn luyện và cố vấn thường có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và đôi khi nhầm lẫn. Cả người cố vấn và người được cố vấn nên đặt ra các kỳ vọng và tiêu chuẩn cho mối quan hệ hợp tác cố vấn của họ.

Trong khi, với việc huấn luyện, huấn luyện viên đặt ra khóa học, các tiêu chuẩn, thời gian và kỳ vọng. Cả hai đều có thể giúp ích rất nhiều trong việc phát triển sự nghiệp một cách hiệu quả.

Đào tạo và phát triển

Nâng cao kỹ năng thường được cho là yếu tố quan trọng giúp sự phát triển nghề nghiệp. Nếu có một số lĩnh vực nào đó bạn cảm thấy còn thiếu sót hoặc có thể cải thiện được nữa, thì cách tốt nhất để giải quyết những vấn đề này là đào tạo.

Theo truyền thống, đào tạo  chính là các khóa học. Nhưng có rất nhiều cách khác nhau để thực hiện điều này. Nó có thể được thực hiện thông qua việc học hỏi một đồng nghiệp có kinh nghiệm và kiến ​​thức mà bạn muốn phát triển. Hoặc các tài liệu trực tuyến.

Nếu bạn không chắc chắn chính xác những gì bạn nên làm thì người tốt nhất để nói chuyện với là người quản lý của bạn. Tuy nhiên nếu không có người quản lý trực tiếp, bạn vừa thất nghiệp hay mới tốt nghiệp thì phải làm sao?

Hãy xem ngành mà bạn muốn làm việc và tìm ra những bộ kỹ năng nào là quan trọng nhất. Đọc qua mô tả công việc và tìm ra những yêu cầu chính mà bạn không cảm thấy bản thân chưa tốt, sau đó tìm hiểu chúng.

Yêu cầu sự giúp đỡ

Một cách tuyệt vời khác để bạn có thể tiến lên trong sự nghiệp của mình chỉ đơn giản là luôn đặt câu hỏi. Nghe có vẻ như là một giải pháp hiển nhiên nhưng đây là một trong những cách hiệu quả nhất để tiến lên.

Nói chuyện với đồng nghiệp, người quản lý, thậm chí cả giám đốc công ty của bạn về cách bạn có thể phát triển sự nghiệp của mình là một biện pháp hữu dụng. Bằng cách hỏi về quá trình phát triển nghề nghiệp, bạn đang cho nhà tuyển dụng và những người xung quanh thấy rằng bạn muốn cải thiện, muốn tiến lên những nấc thang cao hơn.

Một công ty có tầm nhìn sẽ luôn khuyến khích sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên. Thông thường các công ty, đặc biệt là các tập đoàn toàn cầu lớn sẽ cung cấp các chương trình và kế hoạch đào tạo phát triển nghề nghiệp.

Thế nhưng chúng có thể được không được công khai và chỉ thông qua việc hỏi bạn mới có thể tìm hiểu về chúng và theo học.

Trên đây là tất cả những điều cần biết về lộ trình thăng tiến trong sự nghiệp của nhân viên. Việc xây dựng lộ trình phát triển là trách nhiệm của mỗi doanh nghiệp và cả các cá nhân. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích. Đừng quên theo dõi trang chủ của Tanca của tìm hiểu thêm nhiều kiến thức quản trị thú vị.