Tuyển Mass Là Gì? Giải Pháp Tuyển Mass Hoàn Chỉnh Với 10 Bước

Tuyển Mass là gì? Đây được xem là một dạng tuyển dụng nhân sự xuất hiện tương đối phổ biến trong các công ty, tổ chức,... Vậy nó khác gì với tuyển dụng thông thường và làm cách nào để ứng dụng tuyển Mass một cách hiệu quả? Xem ngay câu trả lời ngay bên dưới cùng Tanca!

Tuyển Mass là gì?

Tuyển Mass - tuyển dụng hàng loạt, hay còn gọi là Mass Recruitment, là quá trình tìm kiếm và thu hút một lượng lớn ứng viên tiềm năng trong thời gian ngắn. Nguyên nhân của việc này có thể phức tạp và đa dạng, như sự phát triển nhanh chóng của doanh nghiệp, việc mở rộng vào các lĩnh vực mới hoặc thiết lập một đơn vị mới tại địa điểm khác. Đối với những mục tiêu và tầm nhìn của công ty, việc này đòi hỏi sự sắp xếp kỹ lưỡng để tìm kiếm các ứng viên có kỹ năng và tiềm năng phù hợp.

Thứ hai, một lý do phổ biến khác là nhu cầu tăng cao trong các mùa kinh doanh cụ thể. Ví dụ, các ngành bán lẻ và lưu trú thường gặp nhu cầu tăng cao trong các dịp lễ lớn, điều này thúc đẩy việc tuyển dụng nhân viên tạm thời để đáp ứng nhu cầu.

Cuối cùng, đôi khi, việc tuyển dụng hàng loạt có thể phát sinh do các yếu tố không lường trước hoặc khẩn cấp. Chẳng hạn, trong bối cảnh đại dịch Covid-19, ngành y tế đang phải đối mặt với nhu cầu nhân lực lớn hơn bao giờ hết để đối phó với tình hình khẩn cấp.

Để thực hiện việc tuyển Mass một cách hiệu quả, các nhà tuyển dụng cần phải hiểu rõ các yêu cầu và chuẩn bị một chiến lược chặt chẽ. Dựa trên điều này, họ có thể tiến hành quy trình tuyển dụng và lựa chọn một cách có hiệu quả và hợp lí.

Xem thêm:

• Chiến lược tuyển dụng truyền thông
• HR Admin là gì

HR sẽ phải đối mặt với điều gì khi cần phải ứng dụng tuyển Mass?

Việc tuyển Mass không hề đơn giản đối với những người làm tuyển dụng và quản lý nhân sự. Điều này đòi hỏi họ phải dày công, căng thẳng và mệt mỏi để thu hút và chọn lựa những ứng viên xuất sắc trong thời gian ngắn. Cùng xem xét một số thách thức chính mà họ phải đối mặt khi tìm kiếm nhân sự với quy mô lớn.

Tuyển Mass thường áp dụng phương pháp làm việc nhóm. Điều này có thể gây khó khăn cho việc kết nối và thu hút tất cả thành viên trong nhóm cũng như người quản lý vào tham gia việc tuyển dụng. Để vượt qua thách thức này, việc sử dụng phần mềm tuyển dụng quy mô lớn có thể giúp tối ưu hóa và tự động hóa các bước trong quá trình tuyển dụng, tạo điều kiện cho sự hợp tác tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm.

Quản lý thời gian và phản hồi với mỗi ứng viên trong danh sách tuyển dụng là nhiệm vụ khó khăn nhất. Không thể tương tác với hàng ngàn ứng viên một cách liên tục. Sự hạn chế về thời gian và nguồn lực có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của ứng viên.

Ngoài ra, việc chọn lựa ứng viên phù hợp cho các vị trí việc làm khác nhau cũng là một thách thức. Việc thường xuyên xác định xem ứng viên nào phù hợp với vai trò nào có thể gặp khó khăn.

Hơn nữa, việc viết mô tả công việc rõ ràng và chính xác cho từng vị trí sẽ mất nhiều thời gian và công sức. Sự hạn chế về nguồn lực và kiến thức chuyên môn trong nhóm tuyển dụng là một điểm yếu lớn mà nhiều công ty gặp phải khi tuyển Mass.

May mắn thay, việc tuyển dụng dựa trên trí tuệ nhân tạo đã trở thành một lựa chọn khôn ngoan cho các nhà tuyển dụng hàng loạt. Nó giảm bớt thao tác thủ công và lặp đi lặp lại cho họ, giúp họ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng yêu cầu sự sáng tạo và tư duy phản biện.

Xem thêm: Recruitment consultant là gì?

Giải pháp tuyển Mass hoàn chỉnh với 10 bước

Lập kế hoạch tuyển dụng

Để lập kế hoạch chiến lược cho việc tuyển dụng hàng loạt, đầu tiên cần thiết lập một kế hoạch có cấu trúc. Việc này giúp tránh được các việc thủ công và đơn điệu. Vì vậy, việc thiết kế một kế hoạch tuần tự phù hợp với các bước trong kế hoạch tuyển dụng trước khi bắt đầu là vô cùng quan trọng.

Cụ thể, nhà tuyển dụng có thể chia quy trình tuyển Mass thành các bước sau:

• Nhận thức: Tìm hiểu thị trường lao động và vị trí công việc cần tuyển dụng.
• Thu hút: Xây dựng hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng để thu hút ứng viên.
• Quan tâm: Tương tác tích cực với ứng viên để tạo lòng tin và tạo sự quan tâm từ phía họ.
• Nộp đơn: Cung cấp các tùy chọn tiếp nhận đơn, CV dễ dàng và thuận tiện.
• Đánh giá: Nhận xét các kỹ năng và mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí.
• Phỏng vấn: Tiến hành phỏng vấn một chiều hoặc 1:1 để đánh giá ứng viên.
• Tuyển dụng: Chọn lựa những ứng viên xuất sắc nhất cho vị trí công việc.

Ngoài ra, nhà tuyển dụng cần phải xem xét và đối mặt với các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tuyển dụng và tìm kiếm giải pháp phù hợp cho từng rủi ro đó. Đội ngũ cần phải làm việc cùng nhau và phân chia công việc dựa trên khả năng và nguyên tắc công bằng. Ví dụ, ai sẽ đảm nhận quy trình sàng lọc đơn xin việc, ai sẽ quản lý trang mạng xã hội, đăng bài tuyển dụng, và ai sẽ tiến hành phỏng vấn qua video, phỏng vấn 1:1.

Viết mô tả công việc cẩn thận và đầy đủ

Để tạo ra một mô tả việc làm hấp dẫn, sau khi đã đề ra kế hoạch cẩn thận, bạn cần chuẩn bị một mô tả chi tiết, xác định rõ các trách nhiệm chính và 3 kỹ năng cần thiết nhất. Điều này giúp tránh hiểu lầm trong quá trình tuyển dụng hàng loạt. Việc thiết lập quy trình đánh giá và xem xét các mô tả công việc một cách cẩn thận là một phần quan trọng trong việc này, vì nó giúp đảm bảo rằng quy trình tuyển dụng được thực hiện một cách công bằng và hiệu quả. Hãy tổ chức một cuộc họp với nhân viên của bạn để thảo luận về chiến lược giải quyết vấn đề này.

Khi viết yêu cầu công việc, hãy đảm bảo rằng nó được cấu trúc một cách rõ ràng và đầy đủ. Đừng bỏ sót bất kỳ thông tin nào. Mô tả việc làm phải dễ hiểu và đủ rõ ràng để ứng viên có thể hiểu được. Mô tả không rõ ràng có thể gây hiểu lầm cho ứng viên. Đừng phóng đại bất kỳ yêu cầu nào hoặc đặt ra các tiêu chuẩn không thực tế.

Đừng quên bao gồm phần về lợi ích mà ứng viên có thể nhận được từ việc làm đó. Điều này giúp thu hút và giữ chân nhiều ứng viên hơn. Ngoài ra, mô tả công việc cũng nên mô tả văn hóa và bầu không khí làm việc của công ty bằng cách chia sẻ các cuộc phỏng vấn với nhân viên hiện tại. Điều này giúp ứng viên hiểu rõ về giá trị của công ty và bầu không khí làm việc. Hãy cung cấp các khóa đào tạo cho đội ngũ tuyển dụng và xây dựng một danh mục các yêu cầu cần có cho các buổi phỏng vấn qua video hay 1:1 để đảm bảo rằng mọi thành viên trong đội hiểu rõ về ứng viên mà công ty đang tìm kiếm.

Cập nhật trang website của doanh nghiệp

Cập nhật trang website của bạn là một bước quan trọng khi bạn đang tiến hành tuyển dụng hàng loạt. Trang này đóng vai trò là một tài nguyên quan trọng cho các doanh nghiệp lớn, nó giúp thu hút và giữ chân ứng viên. Để làm điều này, hãy đảm bảo rằng trang việc làm của bạn được cập nhật và bổ sung thêm sứ mệnh, tầm nhìn hoặc mục tiêu của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp ứng viên hiểu rõ hơn về mục tiêu dài hạn của bạn và giá trị mà công ty mang lại.

Theo một cuộc khảo sát của LinkedIn, 71% ứng viên thường tìm hiểu về công ty trước khi nộp đơn. Do đó, đừng quên cập nhật những hình ảnh và video mới nhất về các chuyến đi, sự kiện hoặc buổi gặp gỡ mà công ty đã tổ chức trên trang web của mình.

Để thu hút thêm ứng viên tiềm năng, hãy tối ưu hóa nội dung trên trang web bằng cách sử dụng các quảng cáo công việc và mô tả vị trí việc làm hấp dẫn. Điều này giúp tạo sự chú ý và thu hút sự quan tâm từ các ứng viên.

Một mẹo thêm là bạn có thể thêm những đánh giá tích cực từ nhân viên hiện tại để làm cho trang việc làm của bạn trở nên hấp dẫn hơn, từ đó thu hút nhiều ứng viên hơn nữa.

Tận dụng tất cả các nguồn tuyển dụng

Quảng bá việc làm hàng loạt trên mạng xã hội và các kênh quảng cáo là một phần không thể thiếu trong chiến lược tuyển dụng của các nhà tuyển dụng. Sử dụng mạng xã hội giúp họ tiếp cận được nhiều ứng viên hàng đầu hơn bằng cách truyền đạt một cách ngắn gọn về cuộc sống công việc và giới thiệu về sản phẩm, văn hóa, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty.

Khi bạn đã hoàn thiện mô tả công việc và điều chỉnh các trang mạng xã hội của mình, hãy bắt đầu đăng quảng cáo việc làm trên trang web và các trang mạng xã hội của công ty. Đừng quên rằng các nền tảng khác nhau sẽ thu hút đến ứng viên đa dạng, vì vậy hãy khai thác tối đa chúng bằng cách sử dụng các trang mạng xã hội khác nhau của công ty. Công ty cũng có thể tổ chức các chiến dịch quảng cáo để thu hút nhiều người hơn.

Nhà tuyển dụng hoặc CEO của công ty cần sử dụng mạng lưới cá nhân của họ một cách thông minh để tìm kiếm những ứng viên có kỹ năng phù hợp. Sử dụng mạng lưới của nhân viên là một phương tiện hiệu quả vì "người biết người có kỹ năng". Hơn nữa, các công ty có thể liên lạc với nhân viên hiện tại và yêu cầu họ giới thiệu những tài năng tiềm năng cho vị trí tuyển dụng, có thể kèm theo phần thưởng hoặc thưởng.

Lưu ý: Đảm bảo quy trình đăng ký ngắn gọn và cụ thể, và tối ưu hóa trang đăng ký cho di động. Điều này sẽ giúp bất kỳ ai cũng có thể truy cập một cách thuận tiện, kể cả những người không sở hữu laptop hoặc máy tính cá nhân.

Hãy mở lòng với việc tái sử dụng tài năng từ các ứng viên trước đây. Đôi khi, những người đã bị từ chối trước đó vẫn có những kỹ năng mà bạn cần cho các vị trí mới. Hãy cân nhắc đến cả ứng viên nội bộ và ngoại bộ.

Cố gắng liên lạc với những nhân viên trước đây của bạn, vì họ có thể đang tìm kiếm cơ hội mới. Hãy lưu trữ thông tin về cả hai loại ứng viên này để sử dụng trong tương lai.

Áp dụng các phương pháp đánh giá tự động

Sử dụng phương pháp, công cụ hỗ trợ là một cách quan trọng để tiết kiệm thời gian trong quá trình tuyển Mass. Phần này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định những ứng viên phù hợp và loại bỏ những ứng viên không phù hợp với các vị trí cụ thể. Một cuộc khảo sát của Toggl chỉ ra rằng 64% nhà tuyển dụng có kỹ năng tin rằng việc tăng cường đánh giá kỹ năng nghề nghiệp là rất quan trọng.

Phương pháp này dựa trên dữ liệu để đưa ra các quyết định tự động và giảm bớt các bước phí phạm trong quy trình tuyển dụng Mass. Điều này giúp giảm bớt căng thẳng không cần thiết khi xem xét đơn đăng ký và sàng lọc ứng viên, từ đó nhà tuyển dụng có thể tập trung hơn vào các nhiệm vụ quan trọng khác.

Khi ứng viên tham gia bài kiểm tra như vậy, họ sẽ hiểu một cách nhanh chóng về vai trò và nhận được cái nhìn tổng quan về kỹ năng cần thiết cho công việc. Công cụ hoạt động bằng trí tuệ nhân tạo hoặc công nghệ cung cấp kết quả tức thì và phân tích hiệu suất chi tiết về ứng viên.

Thời gian là tài sản quan trọng nhất của mỗi công ty, và các công cụ này giúp tăng tốc quá trình tuyển dụng với độ chính xác cao.

Các số liệu cũng sẽ minh họa điểm mạnh của ứng viên và các lĩnh vực cần cải thiện kỹ năng của họ. Phân tích hiệu suất tự động mang lại lợi ích cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên trong việc hiểu rõ hơn về điểm mạnh, điểm yếu từ đó xây dựng chương trình đào tạo dễ dàng hơn sau khi được nhận vào vị trí việc làm.

Tự động sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn online

Để tiết kiệm thời gian và làm việc một cách hiệu quả, nhà tuyển dụng có thể sử dụng "công cụ phân tích hồ sơ" để tự động sàng lọc hồ sơ và tiến hành phỏng vấn qua video. Công cụ này hoạt động bằng cách phân tích dữ liệu và tìm kiếm các ứng viên phù hợp nhanh nhất có thể.

Tính năng phân tích hồ sơ sử dụng các kỹ thuật tìm kiếm tiên tiến như "tìm kiếm boolean", "tìm kiếm từ khóa", "tìm kiếm gần nhất", và những phương pháp khác để tìm kiếm các từ khóa trong hồ sơ ứng viên. Các công cụ này được cấu hình theo các tham số mà nhà tuyển dụng thiết lập và có thể loại bỏ các ứng viên không phù hợp với các vị trí tuyển dụng.

Sử dụng đa dạng phương pháp phỏng vấn

Để tối ưu hóa quá trình tuyển dụng Mass, nhà tuyển dụng áp dụng các phương pháp phỏng vấn sau:

Phỏng vấn nhanh chóng: Loại phỏng vấn này nhằm kiểm tra phản ứng tức thì của ứng viên và khuyến khích họ đưa ra câu trả lời ngay lập tức. Mặc dù không kéo dài như phỏng vấn thông thường, nhưng nó đòi hỏi nhà tuyển dụng cần đảm bảo rằng ấn tượng ban đầu sẽ không làm ảnh hưởng đến quyết định cuối cùng.

Phỏng vấn video một chiều: Ứng viên được yêu cầu ghi lại video trả lời các câu hỏi phỏng vấn, cho phép nhà tuyển dụng đánh giá vào thời gian phù hợp hơn.

Phỏng vấn 1:1: Đây là cuộc gặp trực tiếp giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Qua cuộc giao tiếp này, cả hai bên có thể kiểm tra kỹ năng và sự phù hợp với vị trí công việc.

Phỏng vấn nhóm: Loại phỏng vấn này cho phép nhà tuyển dụng đánh giá cách làm việc và giao tiếp của ứng viên trong một môi trường nhóm. Việc này giúp loại bỏ những ứng viên không phù hợp với văn hóa làm việc của công ty.

Đảm bảo tạo trải nghiệm tốt cho ứng viên

Trong quá trình tuyển Mass, việc tạo ra trải nghiệm tốt cho ứng viên là rất quan trọng. Một cuộc khảo sát của PWC đã chỉ ra rằng 49% người tìm việc từ chối một cơ hội việc làm do trải nghiệm tuyển dụng không tốt trong các bước tuyển Mass.

Nếu ứng viên không hài lòng, họ có thể chia sẻ ý kiến của mình trên các nền tảng trực tuyến, tạo ra một hình ảnh tiêu cực về công ty. Để giữ cho giao tiếp mượt mà và đảm bảo ứng viên được thông tin đầy đủ, nhà tuyển dụng có thể sử dụng chatbot tuyển dụng trực tuyến. Các bot có thể giúp trả lời các câu hỏi thường gặp và hỗ trợ trong quy trình tuyển dụng một cách hiệu quả, giúp tăng cường tương tác và làm cho trải nghiệm của ứng viên trở nên tốt hơn.

Tự động hóa tài liệu, quy trình giới thiệu và đào tạo

Nhiều phần mềm và công cụ khác nhau có sẵn trực tuyến để giúp các nhà tuyển dụng hàng loạt đánh giá tài liệu và quy trình giới thiệu một cách tự động. Các công cụ trực tuyến như hệ thống theo dõi người nộp đơn sẽ hỗ trợ nhóm tuyển dụng tiếp nhận và sắp xếp tất cả các tài liệu tuyển dụng.

Hơn nữa, hãy cố gắng cung cấp càng nhiều trải nghiệm cá nhân hóa càng tốt. Mọi người có phong cách và tốc độ học tập khác nhau để có được kiến thức và kỹ năng cần thiết. Sẽ không thành vấn đề gì, nếu một số người dành thêm một chút thời gian để học hỏi, hãy kiên nhẫn và động viên họ. Nó sẽ để lại một hình ảnh tích cực trong tâm trí của công ty.

Đánh giá và học hỏi từ quá trình tuyển Mass

Sau khi hoàn thành quy trình tuyển dụng hàng loạt, đã đến lúc cần tự đánh giá và rút ra bài học từ các sai sót. Điều này giúp nhân viên tuyển dụng vượt qua các thách thức tương tự trong tương lai và loại bỏ các bước không cần thiết.

Bằng cách phân tích dữ liệu về sự đa dạng từ nhiều nguồn ứng viên khác nhau, bạn có thể tìm ra những phương tiện hiệu quả nhất để tìm kiếm ứng viên và loại bỏ những bước dư thừa.

Thông qua việc phân tích dữ liệu, bạn cũng có thể hiểu được đặc điểm, dấu hiệu của các ứng viên tiềm năng và chuẩn bị cho việc sử dụng các nguồn giới thiệu trong tương lai. Tạo báo cáo phân tích để so sánh các kênh tìm kiếm nguồn ứng viên, từ đó xác định kênh hiệu quả nhất để thu hút ứng viên tiềm năng và sử dụng chúng cho các mục tiêu sau này.

Và trên đây là tất cả nội dung về Tuyển Mass là gì? mà Tanca muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng rằng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm cũng như các bước triển khai thế nào sao cho tối ưu nhất có thể cho bản thân và doanh nghiệp. Ngoài ra, Tanca còn rất nhiều bài viết hữu ích khác mà có khả năng bạn sẽ cần cho lĩnh vực tuyển dụng nhân sự, xem ngay để không bỏ lỡ!